會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)及對策

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一、應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.1 隨著會(huì)計(jì)電算化管理的應(yīng)用，相關(guān)漏洞也隨之出現(xiàn)

不同單位間由會(huì)計(jì)電算化生成的會(huì)計(jì)信息大部分都不系統(tǒng)，口徑也都不太一致，這一問題使得各單位間的信息無法暢通的交流，同時(shí)也很難使這些信息有效得到單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門或其他單位的利用。其次，會(huì)計(jì)電算化管理制度未能做到很好的落實(shí)，特別是在系統(tǒng)的維護(hù)和安全防范工作方面。很多實(shí)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位都忽視了系統(tǒng)的操作流程、內(nèi)部控制和安全防范方面的管理，致使系統(tǒng)的運(yùn)行不能得到安全有效的保護(hù)。另一方面，因?yàn)楹芏鄦挝粚?shí)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的時(shí)間還比較短，所以在會(huì)計(jì)電算化檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)也比較欠缺，從而很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料歸檔不及時(shí)、資料被人為破壞，造成整個(gè)單位的會(huì)計(jì)信息泄露。所以為了保障會(huì)計(jì)信息的安全可靠性，很有必要建立健全一套完整的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。

1.2財(cái)會(huì)人員的自身綜合素質(zhì)制約著會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程

如今，在我國大部分單位中，電算人員來自原單位的財(cái)會(huì)人員。他們中的大多數(shù)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用與掌握能力不強(qiáng)，缺乏對計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)的了解，電算化培訓(xùn)上崗的時(shí)間較短，只會(huì)一些基本的簡單操作，遇到臨時(shí)問題的應(yīng)變能力也不足，若萬一出現(xiàn)錯(cuò)誤，數(shù)據(jù)便有可能丟失，給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。此外，隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展，對會(huì)計(jì)整個(gè)部門的要求也越來越高。較之以前只需完成單純的財(cái)務(wù)核算管理，現(xiàn)在工作任務(wù)更為復(fù)雜，需要會(huì)計(jì)工作者具備較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平以便運(yùn)用熟練的操作和先進(jìn)的軟件完成銷售預(yù)測、資金運(yùn)作、管理決策等工作。會(huì)計(jì)電算化不僅要求從業(yè)人員掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的操作方法等工作，有些會(huì)計(jì)人員雖然在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)方面的經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏，在計(jì)算機(jī)面前表現(xiàn)得束手無策，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作，不能將豐富的專業(yè)知識(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行轉(zhuǎn)化。因此，軟件功能與會(huì)計(jì)功能在應(yīng)用的過程中相脫離，導(dǎo)致了計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級，而會(huì)計(jì)工作對于計(jì)算機(jī)技術(shù)的利用徘徊不前的尷尬局面。

二、應(yīng)對會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的解決方案

2.1加強(qiáng)從軟件操作到人員管理的防護(hù)措施

首先，為了防止無權(quán)人員對系統(tǒng)的隨意操作，可以對操作人員進(jìn)行授權(quán)，并為系統(tǒng)的各模塊設(shè)置相應(yīng)的密碼。為了更好的跟蹤管理系統(tǒng)還可以在系統(tǒng)中建立起記錄操作人姓名、操作的時(shí)間、操作過程等的“操作日志”，一旦出現(xiàn)問題，可以根據(jù)操作日志提供的信息進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。其次，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件，有關(guān)部門可以制定出一系列具體法規(guī)或通過會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至可以直接通過政府行政手段規(guī)定行業(yè)必須使用對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，從而進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場。最后，可以通過對系統(tǒng)實(shí)行身份識(shí)別技術(shù)、設(shè)置防火墻等技術(shù)防止非法用戶的入侵。并且，為了防止重要的商業(yè)秘密在傳輸過程中被泄露還應(yīng)該對軟件的重要信息采用加密技術(shù)進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。

2.2建立健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度

首先，要建立分工科學(xué)、責(zé)任明確的崗位責(zé)任制度，工作人員互相制約和牽動(dòng)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并有效防止違法行為的發(fā)生。其次，“操作日志”可以記錄各次的操作時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等。對已經(jīng)記錄成功或已經(jīng)結(jié)算完畢的賬務(wù)設(shè)置不可任意修改操作，以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。如若修改必須具備記賬憑證或補(bǔ)充登記等授權(quán)證明。最后，要完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部定期檢查制度。對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的定期或不定期檢查，主要檢查電算化賬務(wù)是否正確，有沒有按照會(huì)計(jì)法規(guī)操作、是否有完整的憑證附件等；檢查錄入計(jì)算機(jī)的內(nèi)部數(shù)據(jù)是否與書面資料一致，及時(shí)糾正和調(diào)整錯(cuò)誤或不符合要求的帳表。防止非法刪除、修訂和篡改歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，防止出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞。

2.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)與教育

以會(huì)計(jì)知識(shí)和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，制定出一套科學(xué)完善智能化的會(huì)計(jì)電算化軟件，并經(jīng)常性的安排會(huì)計(jì)工作者參加會(huì)計(jì)電算化軟件以及計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，使其充分認(rèn)識(shí)科技信息和開發(fā)信息對于提高會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)管理的重要性、可靠性和先進(jìn)性。將計(jì)算機(jī)技術(shù)同現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)融合在一起，才能使會(huì)計(jì)電算化工作得到良好的應(yīng)用。只有培養(yǎng)出大批能夠精通會(huì)計(jì)電算化工作的復(fù)合型人才，才能有效降低會(huì)計(jì)電算化帶來的一系列風(fēng)險(xiǎn)。

作者：楊瑞 金斕 劉雪梅 單位：河北工程大學(xué)科信學(xué)院