會計電算化成本核算的技巧

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一、成本核算電算化的意義

1.1工作現(xiàn)狀

所謂中小型企業(yè)是指，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模上較小，雇用人數(shù)較少，并且營業(yè)額相對來說也比較小，一般情況下這類企業(yè)通常是由個人或少數(shù)人共同出資組成，企業(yè)的管理模式通常是垂直式管理體系，在經(jīng)營過程中都是企業(yè)主本人進行直接管理，管理跨度小。受外界的干擾比較少。筆者通過對珠江三角洲某市中小企業(yè)針對會計電算化進行調查研究發(fā)現(xiàn)：

1.1.1企業(yè)沒有職業(yè)經(jīng)理人。日常管理工作由企業(yè)主本人處理，而且管理模式都是垂直式的，核算成本企業(yè)管理人員都是根據(jù)經(jīng)驗進行估計，根本不重視成本核算的意義，導致企業(yè)不能準確把握自己的產(chǎn)品是否盈利，經(jīng)營管理出現(xiàn)盲目性。此時的財務軟件僅僅是一種記賬的工具而已。

1.1.2財務軟件的針對性不強，沒有提供中小企業(yè)需要的成本核算模塊。會計人員僅對財務軟件的部分模塊感興趣，忽略了財務軟件技巧性模塊。受財務軟件的局限性以及會計人員自身素質的影響，盡管有些中小企業(yè)對產(chǎn)品的成本核算比較重視，但會計工作依然處于手工核算狀態(tài)，這種方式時效性差、準確性低，嚴重束縛企業(yè)財務管理的發(fā)展，難以為企業(yè)管理者提供準確的決策依據(jù)。

1.2電算化的現(xiàn)實意義

1.2.1成本電算化能夠使企業(yè)從容面對市場競爭。通過調查發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)在經(jīng)營過程中，經(jīng)營者凡是熟悉本企業(yè)生產(chǎn)成本的，清晰企業(yè)的發(fā)展思路的，明白自己的產(chǎn)品在市場中的競爭地位的，產(chǎn)品價格定位準確的，存貨管理合理的，那么該企業(yè)就能夠經(jīng)受住市場競爭的考驗，進而從容地面對惡劣環(huán)境，這類企業(yè)就會處于一種良性循環(huán)的狀態(tài)。出于自身能力的考量，盡管這些中小企業(yè)經(jīng)營者不愿向大企業(yè)方向發(fā)展，但是這些企業(yè)的發(fā)展是健康的，有序的。順德的不少企業(yè)在2008年的金融危機中的表現(xiàn)就能充分證明這一點。

1.2.2強化企業(yè)運作的規(guī)范性。例如，在順德有一家燈具生產(chǎn)企業(yè)，想在沃爾瑪超市銷售自己的產(chǎn)品，因為成本核算不規(guī)范，沒有通過沃爾瑪?shù)膶彶?，產(chǎn)品最終也沒有進入沃爾瑪。經(jīng)過反思之后，該企業(yè)對成本核算采用電算化，對存貨核算加強規(guī)范化管理，從而使得企業(yè)在產(chǎn)、供、銷方面有序進行，雖然企業(yè)的產(chǎn)品進入沃爾瑪遭到拒絕，但是企業(yè)徹底改變了經(jīng)營理念，無意當中讓企業(yè)步入了規(guī)范化道路。

1.2.3工作效率得到提高。在企業(yè)經(jīng)營過程中，采用電算化對成本進行核算，一方面提高了會計數(shù)據(jù)的準確性；另一方面財務軟件進行自動處理，明細庫存商品和生產(chǎn)成本，省略了記賬、制表工作，降低了會計人員的工作強度，節(jié)省了工作時間，從而使得會計人員能夠騰出更多的時間和精力進行成本控制的其它工作。綜上所述，企業(yè)的管理者和從事財務工作的人員應該對成本核算的電算化有個清晰的認識，因為它直接關系到企業(yè)未來的發(fā)展方向和發(fā)展趨勢。

二、中小企業(yè)會計電算化下的成本核算

2.1選擇成本核算方法

企業(yè)在日常管理中，核算成本的方式與企業(yè)的管理模式是相互對應的，垂直化的管理模式就決定了中小企業(yè)采用簡單的方法進行成本核算，所以在實際經(jīng)營過程中，中小企業(yè)采用實際成本法進行成本核算。

2.2設置相關成本科目

實施會計電算化過程中，結合中小企業(yè)的特點，按以下思路對主要科目進行設置：①設置總生產(chǎn)成本。對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的直接原材料、人工、制造費用等二級科目進行明細，并匯總成大項費用，通過項目核算模塊對生產(chǎn)成本根據(jù)產(chǎn)品設置明細賬。②對于生產(chǎn)中的制造費用，結合企業(yè)的實際情況，直接設置水電費、設備折舊、機物料、修理費等二級科目，并進行匯總。③核算庫存商品的項目，按照產(chǎn)品名稱設置相應的項目目錄。④根據(jù)原材料大類對原材料進行項目核算，并設置相應的項目目錄。

2.3核算成本的方式

財務軟件都具備自定義模塊，中小企業(yè)通過自定義模塊生成相應憑證對成本進行核算，借助自定義模塊處理每期需要發(fā)生的業(yè)務。借助自定義模塊的轉賬功能，中小企業(yè)對產(chǎn)品成本進行核算，流程為：①繪制憑證模塊。錄入日常發(fā)生的制造費用，以及可以直接列入產(chǎn)品的費用。②通過自定義轉賬模塊自動分配、結轉制造費用。③通過自定義轉賬模塊自動分配結轉生產(chǎn)成本。首先編輯公式（公式的準確性直接影響成本核算的準確性，這是財務軟件使用的關鍵所在），借助自定義模塊從賬上取數(shù)生成憑證，提高了會計信息的準確性，并且能夠發(fā)現(xiàn)問題所在。

作者：王鳳艷 單位：遷安市工業(yè)和信息化局