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一、我國會計(jì)電算化的運(yùn)用現(xiàn)狀
我國在會計(jì)電算化發(fā)展中已取得了巨大的成功,在會計(jì)工作方面不僅提高了工作質(zhì)量,還有效的提高了會計(jì)工作效率,這是會計(jì)點(diǎn)算化在不斷發(fā)展中所體現(xiàn)出來的優(yōu)勢。但是,在會計(jì)電算化使用中過程中,仍然存在一定的問題。
(一)會計(jì)電算化在使用中的功能轉(zhuǎn)變認(rèn)識不夠。
在會計(jì)工作領(lǐng)域中,會計(jì)電算化的使用已經(jīng)廣泛運(yùn)用會計(jì)的各個(gè)層次。企業(yè)在運(yùn)用會計(jì)電算化技術(shù)中,僅是將其作為一項(xiàng)可以改進(jìn)的核算工具,并沒有看到會計(jì)管理等職能的運(yùn)用。這對于會計(jì)電算化的合理高校運(yùn)用造成一定阻礙。
(二)會計(jì)電算化時(shí)效較差。
企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)電算化操作中,工作人員先將會計(jì)數(shù)據(jù)輸入會計(jì)電算化的系統(tǒng)中,利用計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的處理并將其自動生成財(cái)務(wù)報(bào)表,在對信息進(jìn)行例如中,會計(jì)人員仍然使用手工錄入,在管理和決策方面缺乏相對應(yīng)的支持功能,使得工作操作中時(shí)效性和針對性較差。
(三)會計(jì)電算化缺乏必要的專業(yè)人才。
會計(jì)電算化工作的進(jìn)行需要有一定的會計(jì)知識和計(jì)算技術(shù),企業(yè)中會計(jì)電算化的工作人員缺乏必要的專業(yè)知識,且計(jì)算機(jī)技術(shù)操作不夠全面。同時(shí),由于人才的缺乏,會計(jì)軟件系統(tǒng)的保密性相對較差,使得會計(jì)信息容易侵襲和篡改,這對企業(yè)發(fā)展過程造成嚴(yán)重地安全隱患。
(四)會計(jì)電算化無法滿足會計(jì)領(lǐng)域中資源共享需求。
在過去一段時(shí)間,會計(jì)電算化解放勞動力的同時(shí)提高了工作效率。但是,在我們面對科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的新型社會中,會計(jì)電算化的工作模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足會計(jì)工作的各種需求。會計(jì)中的資源共享是會計(jì)發(fā)展的一個(gè)必要條件。資源共享不僅是會計(jì)行業(yè)中信息共享,還有其他方面的信息共享。在企業(yè)財(cái)務(wù)完整性、及時(shí)性、有用性的要求下,電算化會計(jì)并不能企業(yè)滿足對信息質(zhì)量的要求。電算化會計(jì)在現(xiàn)今使用中已存在一定的局限性,不利于會計(jì)行業(yè)的發(fā)展。
二、會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)換的必要性
在新技術(shù)不斷發(fā)展過程中,會計(jì)電算化使用中存在的問題已逐漸的顯現(xiàn)出來,嚴(yán)重的制約著會計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展。會計(jì)電算化的局限性不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展要求,市場經(jīng)濟(jì)競爭日益激烈,不僅要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的處理,還要求會計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供決策支持。企業(yè)需求不能滿足,不斷推動會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)化的進(jìn)程。會計(jì)信息化的新模式,企業(yè)不僅可以滿足會計(jì)信息的要求,還可以在會計(jì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)資源共享,能夠及時(shí)獲取較新的會計(jì)信息。企業(yè)在對會計(jì)信息管理中能夠提高管理效率和對會計(jì)資源的合理分配,以利于企業(yè)的不斷發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力,推動企業(yè)快速發(fā)展。
三、會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過度的有效措施
會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡已經(jīng)成為一種必然趨勢。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展中,集中控制和資源共享以及數(shù)據(jù)通信等有效功能為會計(jì)信息化提供了可靠地技術(shù)支持與技術(shù)鋪墊。隨著技術(shù)更新速度的加快,會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡已經(jīng)逐漸滲入會計(jì)行業(yè)的每一角落。會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的的目的在于能夠提高計(jì)算機(jī)信息功能,以便能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)對會計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的信息依據(jù),加快企業(yè)信息化的發(fā)展。為提高會計(jì)電算化向信息化過渡的效果,筆者提出以下幾點(diǎn)建議。
(一)加強(qiáng)對會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的認(rèn)識。
在將會計(jì)電算化向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變的過程中,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)社會和企業(yè)對信息化的認(rèn)識??梢酝ㄟ^召開相關(guān)會議在內(nèi)部進(jìn)行宣傳,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部對信息化過渡的認(rèn)識。在企業(yè)內(nèi)部信息化過渡中,總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳,良好的宣傳有助于會計(jì)信息化過渡認(rèn)識。
(二)培養(yǎng)高素質(zhì)人才。
會計(jì)電算化的工作人員雖有一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作水平,但是在信息技術(shù)不斷更新的過程中,需要不斷加強(qiáng)對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作。不僅要掌握基本的計(jì)算機(jī)操作知識,還能夠快速適應(yīng)會計(jì)信息化過渡,使得信息化技術(shù)快速運(yùn)用于會計(jì)技術(shù)中。會計(jì)工作者不僅是進(jìn)行簡單系統(tǒng)地計(jì)算,還應(yīng)將數(shù)據(jù)的處理與整合運(yùn)用于信息化的過渡中。會計(jì)電算化向信息化過渡,人才的培養(yǎng)是其中必備要素之一,通過對人才的培養(yǎng)才能加快信息化過渡的速度。
(三)提高企業(yè)管理人員對信息化的重視。
企業(yè)內(nèi)信息化的進(jìn)程,管理人員的正確認(rèn)識使其中重要元素。會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡,企業(yè)管理人員應(yīng)重視和支持對信息化的過渡。只有管理人員在管理方面給予足夠的重視和充分的認(rèn)識,在對會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡中給予足夠的支持,才能推動企業(yè)信息化的發(fā)展。
四、小結(jié)
總之,會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡,不僅是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果,還是會計(jì)行業(yè)自身發(fā)展的必然要求。信息化的過渡能夠有效提高會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。信息化的出現(xiàn)能夠有效避免會計(jì)電算化工作中存在的諸多不足之處。筆者在分析會計(jì)電算化在會計(jì)工作中不足進(jìn)而引出對會計(jì)信息化過渡的思考,并提出相應(yīng)的措施,以便有助于會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡。對信息化的過渡,還需進(jìn)一步進(jìn)行研究。
作者:楊彬 單位:西南財(cái)經(jīng)大學(xué)天府學(xué)院