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會計行業(yè)通過不斷發(fā)展,逐步普及電算化。會計電算化一般是指,信息技術(shù)條件下,通過注重加強計算機使用,會計有關(guān)的信息系統(tǒng)得以充分實現(xiàn),從而使工作效率提高。概括來說,應(yīng)改變傳統(tǒng),人工會計方法需要淘汰,轉(zhuǎn)而大力推廣電子化計算機,人腦不再從事具體的分析,計算機充分承擔(dān)起實際問題的分析工作。關(guān)于電子計算機,運算速度較高,同時具備大存儲特點,能夠具備較強共享性。由此可見,會計行業(yè)通過實現(xiàn)電算化,會計工作充分貫徹落實。除此之外,工作強度也得到有效降低,工作質(zhì)量得到不斷提高。
1會計電算化的具體實際意義
1.1會計質(zhì)量得到提高
會計行業(yè)經(jīng)過了不斷發(fā)展,逐漸朝著電算化方向發(fā)展。在此過程中,計算機得到普及,并廣泛應(yīng)用于其中[1]。傳統(tǒng)會計工作過程中,普遍采用手工方法進(jìn)行記賬,記賬容易出現(xiàn)錯誤,或者說容易對重要性賬目漏記,在記賬方面缺乏統(tǒng)一固定格式和標(biāo)準(zhǔn),因而顯得不夠規(guī)范。會計只有實現(xiàn)電算化,問題才能充分解決。通過加強財務(wù)方面軟件研發(fā),會計工作更加簡單和方便,重復(fù)性降低,工作質(zhì)量方面得到不斷提升,工作效率也得到大大提高。
1.2從業(yè)人員角度考慮,素養(yǎng)得到不斷提升
對于廣大會計從業(yè)人員,需不斷提高自身職業(yè)素養(yǎng),注重加強專業(yè)能力。然而,目前就能力方面來說,普遍存在差別較大現(xiàn)象,從業(yè)人員在自身素養(yǎng)諸多方面,需要不斷提高。而對于會計行業(yè)本身,只有實現(xiàn)電算化,問題才能得到有效解決。通過使用相關(guān)財務(wù)軟件,數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)處理,人工條件下影響較小,人為也不會出現(xiàn)重大失誤,工作方式得到升級,工作人員也會加強學(xué)習(xí),素質(zhì)得到不斷提高。
1.3企業(yè)管理過程中,逐步朝著信息化方向邁進(jìn)
會計只有實現(xiàn)電算化,企業(yè)管理才能充分落實到位。管理系統(tǒng)方面,才能朝著信息化腳步不斷前進(jìn)[2]。會計體系只有得到不斷完善,才能真正有利于企業(yè)發(fā)展。由此可見。需要充分貫徹落實電算化,各項事務(wù)管理過程中,才能朝著信息化方向不斷發(fā)展。除此之外,只有貫徹落實電算化,會計數(shù)據(jù)才能科學(xué)處理,充分符合行業(yè)需求。
2.1只有普及電算化,數(shù)據(jù)才能實現(xiàn)更加有效的存儲
以往,只要一提起會計工作,通常指手工進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。會計人員本身工作較為復(fù)雜和煩瑣,手工進(jìn)行各項日常事務(wù)的記錄,對于企業(yè)來說,財務(wù)數(shù)據(jù)較為關(guān)鍵,通過整理上述信息,紙質(zhì)形式作為資料進(jìn)行存儲。然而,隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)普及發(fā)展,會計逐漸實現(xiàn)了電算化,計算機就能對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效存儲。存儲過程中,一方面容量加大,另一方面存儲成本得到控制。數(shù)據(jù)處理的過程中,借助于先進(jìn)計算機,運算更加高速,運算功能也更加完善。數(shù)據(jù)處理過程中,效率也能夠得到普遍提高[3]。此外,通過計算機作業(yè),實時性得到充分體現(xiàn),由于之前滯后性帶來諸多方面的問題,能夠得到充分克服。信息也能得到有效反饋,同時有助于實現(xiàn)持續(xù)作業(yè)。
2.2只有普及電算化,會計工作才能實現(xiàn)內(nèi)容簡化
第一,電算化的普及和推廣,會計工作更加簡單,對象范圍也能得到擴大。對于所有會計工作,就工作對象方面來說,主要指企業(yè)各項生產(chǎn)。電算化只有得到普及,會計工作才能充分貫徹落實,同時拓展會計對象,會計不再局限于賬簿等內(nèi)容,同時包括數(shù)據(jù)軟盤等。第二,電算化在普及過程中,會計工作本身也在作出調(diào)整,側(cè)重點得到改變。傳統(tǒng)會計工作過程中,需要注重加強記賬和算賬。但是現(xiàn)階段電算化下,這些工作普遍地位降低。尤其是通過利用計算機,工作簡單化趨勢較為明顯。而對于目前會計工作,逐漸實現(xiàn)中心轉(zhuǎn)移,監(jiān)督起到關(guān)鍵性作用。審核檢查工作扮演更加重要角色。與此同時,電算化不斷進(jìn)行普及,會計工作逐漸開始拓寬功能,風(fēng)險方面能夠進(jìn)行預(yù)測,同時有助于實現(xiàn)良好企業(yè)決策。第三,電算化通過不斷普及,會計分析過程中,方法實現(xiàn)不斷升級,核算工作也更易開展進(jìn)行。對于部分會計工作,不再需要人為進(jìn)行,只需要交給計算機,就能夠非常高效率自動完成。但是對于會計審核,人工方法仍然起到較為關(guān)鍵性作用。
2.3財務(wù)處理方面,自動化趨勢明顯
對于以往手工會計,憑證是較為關(guān)鍵內(nèi)容,同時應(yīng)處理好賬簿,做好財務(wù)報表?,F(xiàn)階段,電算化通過不斷推廣,流程模式也逐漸做出了調(diào)整。對于當(dāng)前會計業(yè)務(wù),輸入相關(guān)信息和數(shù)據(jù),計算機就能對其進(jìn)行有效處理,然后對其進(jìn)行快速輸出[4]。在此過程中,財務(wù)軟件發(fā)揮了較為關(guān)鍵作用,能夠進(jìn)行自動運算,數(shù)據(jù)處理得到充分貫徹落實。數(shù)據(jù)方面,同一性特點也較為明顯,數(shù)據(jù)共享也能順利實施。基于此,對于現(xiàn)階段會計工作,前后一致性較為鮮明,銜接更加流暢,財務(wù)報告方面,更具備一定實效。由此可見,自動化趨勢較為明顯,傳統(tǒng)會計面臨巨大沖擊,電算化實現(xiàn)對其有效簡化,人力或者物理等方面,成本得到有效節(jié)約。
3結(jié)語
綜上所述,有必要對電算化普及過程中,會計工作方法實現(xiàn)了如何調(diào)整展開探討?,F(xiàn)階段隨著知識經(jīng)濟到來,計算機逐漸得到應(yīng)用推廣,會計行業(yè)逐漸得到有效發(fā)展。數(shù)據(jù)存儲過程中,存儲方式得到改變。與此同時,會計工作過程中,工作范圍也得到不斷擴大,自動化趨勢較為明顯。對于部分會計工作,不再需要人為進(jìn)行,只需要交給計算機,計算機就能夠非常高效率自動完成。由此可見,企業(yè)為實現(xiàn)科學(xué)有效管理,需普及推廣電算化。
作者:陳蕾 單位:廊坊職業(yè)技術(shù)學(xué)院