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會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法影響

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會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法影響

摘要:將計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理工具,并應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算的工作之中,稱之為會計(jì)電算化。本文從會計(jì)電算化對會計(jì)工作的方法影響和會計(jì)電算化的意義兩個(gè)角度進(jìn)行探討和分析,為企業(yè)會計(jì)電算化的工作進(jìn)行,提供保障及理論指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;會計(jì)工作;方法;影響

會計(jì)電算化已經(jīng)在我國經(jīng)歷了長時(shí)間的發(fā)展歷程,信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)同樣在發(fā)展過程中取得了非常不錯(cuò)的效果,在企業(yè)管理過程中,也逐漸出現(xiàn)一些新思想、新模式、新方法,幫助會計(jì)電算化做到更好的滿足不同的企業(yè)提出的需求。會計(jì)的各方面反映都在漸漸的淡化,并積極的參與在經(jīng)營和決策中,財(cái)務(wù)使用的核算型軟件在功能范圍,以及在信息容量方面都顯現(xiàn)出一些局限性的特點(diǎn),還沒有滿足企業(yè)管理工作方面的需求。這種新的變化滿足了現(xiàn)代社會向前全面發(fā)展的要求指向,代表著管理工作和會計(jì)工作的發(fā)展方向。會計(jì)電算化對會計(jì)工作的質(zhì)量有一定的提升作用,并降低會計(jì)工作的強(qiáng)度。

一、會計(jì)電算化的特點(diǎn)

1.內(nèi)部控制管理程序化

計(jì)算機(jī)通過內(nèi)部程序進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,對會計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制方式提出程序化的要求。同時(shí),因?yàn)閿?shù)據(jù)處理的是人與機(jī)器相互結(jié)合,將內(nèi)部的控制程序化,讓系統(tǒng)控制變得復(fù)雜化,控制點(diǎn)從手工會計(jì)對人進(jìn)行控制轉(zhuǎn)向人與機(jī)器雙方面的控制,控制的內(nèi)容包含硬件的維護(hù)、職能分離和計(jì)算機(jī)軟件、人員分工,還有會計(jì)檔案、會計(jì)信息的管理以及保存。

2.數(shù)據(jù)處理效率高

計(jì)算機(jī)在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后對原始數(shù)據(jù)采取編碼的方法進(jìn)行處理,對會計(jì)數(shù)據(jù)的效率和速度有所提高。會計(jì)電算化在輸入會計(jì)憑證后自行開始記賬、結(jié)算、匯總、出報(bào)表等著一系列的工作。對于出現(xiàn)的重復(fù)業(yè)務(wù),可按照相應(yīng)模式自動將記賬憑證生成,對于會計(jì)核算工作、編制會計(jì)報(bào)表工作,會計(jì)電算化可按照既定的程序,運(yùn)用計(jì)算機(jī)計(jì)算,及時(shí)的抽取數(shù)據(jù),隨時(shí)進(jìn)行報(bào)表輸出,將會計(jì)的核算工作,從復(fù)雜變得迅速而簡單。

3.信息處理的規(guī)范化

電算化會計(jì)要在規(guī)范化的會計(jì)工作基礎(chǔ)之上進(jìn)行建立,對數(shù)據(jù)處理也可以按照程序規(guī)劃進(jìn)行。從會計(jì)電算化自身的特點(diǎn)來看,對會計(jì)工作具有深層次、多方面的影響。

4.數(shù)據(jù)處理工作自動化

電算化會計(jì)信息處理,必須把分散在每一個(gè)核算單位的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集之后再集中輸入到計(jì)算機(jī)中,計(jì)算機(jī)自動對輸入的數(shù)據(jù)行進(jìn)過賬、轉(zhuǎn)賬以及編表處理,其中間環(huán)節(jié)在計(jì)算機(jī)內(nèi)自動進(jìn)行操作。

二、會計(jì)電算化在會計(jì)工作的方法中的影響

1.對數(shù)據(jù)儲存方法帶來的影響

傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì),在進(jìn)行會計(jì)工作時(shí),大多運(yùn)用手工的作業(yè)方法,利用這種傳統(tǒng)的模式記錄數(shù)據(jù)。在企業(yè)內(nèi)部的信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,通常用儲存為紙質(zhì)的材料,而且企業(yè)必須將這些紙質(zhì)的材料妥善的保管起來。會計(jì)電算化就是在以上基礎(chǔ)上面,增加計(jì)算機(jī)儲存以及網(wǎng)絡(luò)儲存的先進(jìn)方法,這樣的方法不但提升儲存容量,并且在儲存成本方面的資源投入也明顯減少了。借助計(jì)算機(jī)開展的數(shù)據(jù)處理的工作,利用計(jì)算機(jī)可以快速不斷的運(yùn)行的特點(diǎn),從而提升了數(shù)據(jù)處理的效益。額外,利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作能將實(shí)時(shí)性和持續(xù)性的特點(diǎn)充分的體現(xiàn)出來,其中實(shí)時(shí)性很好的規(guī)避計(jì)算機(jī)在操作方面的滯后性缺點(diǎn),保障了及時(shí)的反饋和利用信息。持續(xù)作業(yè)的提升更好的解決了會計(jì)工作人員,在長時(shí)間持續(xù)性中工作產(chǎn)生的疲勞,以及反應(yīng)遲鈍的現(xiàn)象。

2.對會計(jì)工作的內(nèi)容產(chǎn)生的影響

實(shí)施會計(jì)電算化,從根本上擴(kuò)展了會計(jì)工作的范圍,,會計(jì)的工作通常是以企業(yè)的生產(chǎn)活動作為對象,因?yàn)闀?jì)電算化帶來的影響,從而工作對象逐漸開始拓展,包含傳統(tǒng)會計(jì)的賬簿、報(bào)表、憑證等有關(guān)內(nèi)容。并且將儲存數(shù)據(jù)的硬盤和軟盤都納入其中。其次,常規(guī)的分析及核算方法,在會計(jì)電算化中產(chǎn)生改變,一些工作只需要借助計(jì)算機(jī),就可以完成。但是,數(shù)據(jù)審核和會計(jì)信息仍然需要人工來完成。運(yùn)用計(jì)算機(jī)的新處理方式,只需要通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)這種簡單的操作方式,就可以超越傳統(tǒng)會計(jì)的工作效率,將分析數(shù)據(jù)等項(xiàng)目,變得非常的簡單。再次,會計(jì)電算化改變了會計(jì)工作的重點(diǎn)項(xiàng)目,都因電算化帶來的影響,傳統(tǒng)會計(jì)中的會計(jì)報(bào)表編制、算賬、記賬這些內(nèi)容不再是工作的重點(diǎn)。大量的借助計(jì)算機(jī)來完成復(fù)雜的工作,簡化了繁重的會計(jì)工作,監(jiān)督工作成為了工作重點(diǎn)。審核原始數(shù)據(jù),對各種憑證和票據(jù)進(jìn)行檢查同樣是重要的工作內(nèi)容。

3.對會計(jì)信息審計(jì)方面帶來的影響

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的審計(jì)方式逐漸被信息系統(tǒng)審計(jì)所替代。在傳統(tǒng)的審計(jì)中,所有的工作都依賴于會計(jì)人員手工登記和記錄的賬務(wù),不利于審計(jì)的開展。而信息系統(tǒng)審計(jì)的方法比較多樣化,如數(shù)據(jù)測試與平行模擬數(shù)據(jù)測試、抽樣測試、嵌入式審計(jì)等。但是隨著會計(jì)電算化的發(fā)展,對數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化存儲,也致使部分手工記錄、紙質(zhì)資料等逐步消亡,導(dǎo)致部分有價(jià)值的傳統(tǒng)審計(jì)線索缺失。因此,隨著會計(jì)電算化的逐步發(fā)展,在設(shè)計(jì)相應(yīng)的會計(jì)電算化軟件時(shí)要考慮到這種變化所帶來的優(yōu)勢和劣勢,需綜合應(yīng)用傳統(tǒng)方式和會計(jì)電算化方式的優(yōu)勢,將二者結(jié)合應(yīng)用,保障一切工作都有章可循。

4.財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)處理自動化、一體化

會計(jì)電算化的自動化使數(shù)據(jù)能夠達(dá)到同一性的標(biāo)準(zhǔn),保障數(shù)據(jù)共享。與此同時(shí),會計(jì)電算化以低成本、高速度、自動化、精確地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,不僅打破了手工會計(jì)的局限性,還提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可靠性。這種方式讓大大提高了會計(jì)工作的效率和經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。會計(jì)電算化使得會計(jì)職能由傳統(tǒng)的核算職能向監(jiān)督、管理職能轉(zhuǎn)變,因此與企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理融合為一體的會計(jì)電算化將成為發(fā)展趨勢。三、結(jié)語綜上所述,會計(jì)電算化在我國會計(jì)工作中帶來深層次和全方位的影響。隨著會計(jì)電算化的應(yīng)用和普及,對會計(jì)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化起到良好的促進(jìn)作用,為會計(jì)工作帶了了巨大的改革。

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作者:韋梓涵 單位:河南師大附中