會計電算化及傳統(tǒng)會計論述

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摘要:會計工作是企業(yè)管理的重要組成部分，隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展，會計工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，所以會計電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會計之中脫穎而出，會計電算化提供的準確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會計工作的質(zhì)量和效率，也大大地減輕了會計人員的勞動強度。

關(guān)鍵詞:會計電算化傳統(tǒng)會計影響表現(xiàn)

一、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

(一)影響會計組織結(jié)構(gòu)和會計人員配備

企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，不僅需要會計專業(yè)人員，還需要熟悉計算機知識的工作人員，而會計機構(gòu)要依托不同形式的會計數(shù)據(jù)，會計電算化的普及和深入發(fā)展，會計工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護幾部分組成，只需要極個別會計研究人員，但是要相應配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護人員以及會計軟件操作人員，這就需要企業(yè)進行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工，尤其是需要既精通會計專業(yè)知識又熟知計算機知識的復合型人才，進一步加快實現(xiàn)會計工作的“無紙化”辦公。

(二)影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法

實現(xiàn)會計電算化后，以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時生成并且可以反復使用，操作人員通過對數(shù)據(jù)庫進行一定的操作，可以直接生成電子財務(wù)報表并且清晰可見便于查看，而像平行登記過賬、結(jié)賬、對賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。

(三)影響部分會計處理方式

實現(xiàn)會計電算化后，對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說，首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準確地輸入計算機，與錄入計算機內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進行核對得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果，另外由于期末的結(jié)賬工作量都很大，所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個會計賬期就還要把本期內(nèi)的每個賬戶都要計算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計入的收入和費用記賬來進行會計核算，才能算出本期是盈利還是虧損。

二、會計電算化對傳統(tǒng)會計影響的具體表現(xiàn)有哪些

(一)對會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同

傳統(tǒng)會計往往是通過會計各個崗位分工，實現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細賬和總賬，此外，還要定期核對總賬和明細賬；實現(xiàn)電算化，會計工作對紙張和空間的需要大大降低，推進了“無紙化”辦公進程，記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中，再導入數(shù)據(jù)庫，存儲在計算機中統(tǒng)一自動處理，這樣既方便保管，數(shù)據(jù)也更加準確。

(二)對會計數(shù)據(jù)的收集方式不同

傳統(tǒng)會計需要會計人員手工收集各種原始憑證，再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證，并對填制的記賬憑證進行人工審核，這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化，首先取得并錄入到計算機中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證，可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法，還可以用掃描儀或者遠程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定，可以通過電腦自動生成固定格式和固定內(nèi)容，方便日后快捷使用。

(三)對會計數(shù)據(jù)的審核方式不同

傳統(tǒng)會計人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進完成，這樣有很多弊端也有很多不確定因素，比如：會計人員自身素質(zhì)、潛能甚至個人情緒等因素的影響，難免影響會計數(shù)據(jù)的準確性和會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化，類似的工作可以實時通過計算機設(shè)置固定運算格式來快速自動完成，也可以選擇成批的方式來進行。這就大大降低了人工成本，同時避免個人不確定因素的不良影響，大大地提高了審核工作的效率和準確度。

三、結(jié)束語

綜上，我們國家已經(jīng)進入電子信息化的飛速發(fā)展時期，企業(yè)管理的現(xiàn)代化要求大幅提升會計核算和管理的水平，因此，大力發(fā)展會計電算化，加快實現(xiàn)會計信息化是企業(yè)新的時代背景下自身發(fā)展和參與國際化競爭的必要手段，增強企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理功能不僅能有效降低資金風險還能夠提高資金的使用效率。了解會計電算化對會計工作的影響及具體表現(xiàn)也有助于提高會計核算和管理水平，企業(yè)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計軟件等方面要適應不斷發(fā)展及快速更新的需要，保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理實現(xiàn)集中統(tǒng)一。

參考文獻：

[1]牛俊紅.淺析會計電算化對會計和審計的沖擊[A].焦作大學學報，2003（3）:33-34

[2]胡玲.試論在會計信息化環(huán)境下審計的特點,2003-10-15.

作者:周紅 單位:泰安技師學院