會計電算化系統(tǒng)下的會計人員分工

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摘要：隨著科技的快速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)在我國企業(yè)中得到了廣泛應用，企業(yè)的財會工作相比傳統(tǒng)手工記賬發(fā)生較大轉變，會計人員的分工也必須要重新設置?；诖?，本文就以會計電算化系統(tǒng)下的會計人員分工及標準作為研究重點，展開較為深入的探究。

關鍵詞：會計人員；電算化系統(tǒng)；分工及標準

會計電算化的應用大幅度減輕了財會人員的工作負擔，不僅可以獲取準確的會計信息，而且使會計人員的工作效率得到進一步提升。我國會計電算化經(jīng)過幾十年的應用發(fā)展，已取得一定進步，但存在的問題仍然較為嚴重，其中，分工不合理、職責不明確、內控制度缺失或流于形式等現(xiàn)象為主要原因之一。因此，科學規(guī)范電算化系統(tǒng)下會計人員崗位職責，對于促進電算化向更深層次發(fā)展，具有重要意義。

一、會計電算化系統(tǒng)下科學合理分工的重要意義

在傳統(tǒng)財會工作模式下，財務記賬、核算、出納等工作都需要安排專門的會計人員負責，而在實施會計電算化以后，財會工作發(fā)生了很大變化，包括崗位設置、財會人員的工作內容等都發(fā)生極大轉變。為適應這種轉變，企業(yè)必須結合會計電算化后財會工作模式的特征重新安排，科學分工，從而有效促進會計電算化這一財會工作新模式發(fā)揮其應有的開展效果。

二、會計電算化系統(tǒng)分工現(xiàn)狀分析

目前，各單位因規(guī)模的大小、業(yè)務的繁簡、內控制度執(zhí)行情況及會計人員的配備不同而有不同的會計崗位設置，如有些大型企業(yè)，業(yè)務量大，機構建全，核算任務重、財務制度功能完善，除必備的賬務處理模塊、報表處理模塊之外，還需配備固定資產核算、工資核算、成本核算、往來款項核算、存貨核算等功能模塊，或者根據(jù)單位實際需要，多設賬套核算管理，可依系統(tǒng)需要增設財務人員，做到職責明確，交叉少，能夠嚴格地執(zhí)行不相容職務相分離的內控要求[1]。而對于中小企業(yè)尤其是小型企業(yè)來說，由于業(yè)務量少或業(yè)務單一，往往更多地考慮業(yè)務量的多少來配備財務人員，存在“一人多崗”現(xiàn)象。

三、會計電算化系統(tǒng)下的會計人員分工及標準

(一)系統(tǒng)管理員的崗位分工

系統(tǒng)管理員一般由財會主管人員擔任，負責財會部門各項工作的管理，協(xié)調各崗位之間的工作。財會主管向系統(tǒng)管理人員轉變，不僅要具備過硬的會計知識，同時還應當及時補償計算機系統(tǒng)等相關知識，要確保核算系統(tǒng)運行的合理性，組織并協(xié)調系統(tǒng)的日常運行，針對軟件的運行情況，能夠提出相應的修改意見；檢查和督促各類人員工作，做好系統(tǒng)保密工作；做好系統(tǒng)操作運行情況的總結，并且應當依據(jù)實際情況，提出更新或修改軟件的實際需求報告；對財務人員予以明確的崗位分工和合理授權；考核財務人員在具體工作期間的實際工作質量，提出相應的任免意見；對現(xiàn)有管理制度提出相應的修改意見，根據(jù)崗位分離原則制定管理制度。當電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時要第一時間組織維護人員修理；在日常工作中嚴格監(jiān)督崗位分離的落實情況。(二)業(yè)務操作員的崗位分工業(yè)務操作員具體負責會計數(shù)據(jù)的錄入、處理、輸出等業(yè)務。要嚴格執(zhí)行業(yè)務流程，按照經(jīng)過審核的原始憑證執(zhí)行制單業(yè)務，將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，輸入完成、自我檢查無誤后，執(zhí)行打印憑證業(yè)務，并將原始憑證附后交由審核人員簽章復核，當審核人員發(fā)現(xiàn)錯誤時，及時糾正[2]。完成系統(tǒng)操作任務時，及時退出電算化系統(tǒng)。必須強化保密意識，保護好自己的登陸口令密碼，同時為提高安全性，還應定期修改密碼。實際工作中，各單位對業(yè)務操作員的規(guī)定有所不同，如有些單位規(guī)定業(yè)務操作員只能由會計人員擔任，出納人員不得執(zhí)行制單業(yè)務。事實上，如果單位規(guī)模較小、財務人員配置有限且出納人員具備業(yè)務操作能力，在單位會計電算化系統(tǒng)核算流程中內控措施完善且執(zhí)行有效的情況下，可以在系統(tǒng)管理中予以出納人員制單操作相應的權限，對其所受理的經(jīng)濟業(yè)務進行制單操作，這樣，既可以減少原始憑證傳遞環(huán)節(jié)，也提高了業(yè)務處理效率[3]。

(三)審核記賬員的崗位分工

審核記賬員具體負責原始憑證、記賬憑證的審核和系統(tǒng)記賬、對賬、結賬工作。應當堅持原則，依據(jù)財稅法規(guī)規(guī)章、會計制度及會計電算化制度等各項要求，對原始憑證包括其真實性、完整性、合規(guī)性等進行審核，并及時發(fā)現(xiàn)問題，對不合規(guī)的憑證進行處理，并將通過審核后的原始憑證信息交給業(yè)務操作員及時錄入系統(tǒng)。對符合要求的記賬憑證，簽章后交由檔案管理員整理。

(四)系統(tǒng)維護員的崗位分工

系統(tǒng)維護人員的主要工作是確保計算機電算化系統(tǒng)軟件和硬件運行的正常性；對系統(tǒng)硬件的具體運行情況進行日常維護與檢查，做好相應的記錄工作，發(fā)生故障或異常情況時，及時排除；進行系統(tǒng)擴充時，實現(xiàn)對系統(tǒng)的合理安裝、調試，直至正常使用；系統(tǒng)運行環(huán)境發(fā)生改變時，做好相應維護工作；對系統(tǒng)中的會計數(shù)據(jù)信息進行備份操作；密切配合系統(tǒng)管理員完成對電算化系統(tǒng)的控制與管理工作。

(五)檔案管理員的崗位分工

做好與會計相關的各種資料的裝訂、保管工作，并且要做好數(shù)據(jù)、軟件各項資料的保密工作；通過不同的介質對會計數(shù)據(jù)信息進行存儲，依據(jù)相關稅務、審計等管理部門要求，打印輸出報表、賬簿。

四、結束語

將會計電算化系統(tǒng)應用在企業(yè)中，可以提升企業(yè)的財會工作效率，但與此同時，企業(yè)的財會工作會發(fā)生較大改變。企業(yè)應根據(jù)實際情況，堅持以崗位分離原則重構會計崗位分工，助力會計電算化的有效合理運用。

參考文獻：

[1]趙志紅.會計電算化系統(tǒng)的內部控制問題探析[J].中國內部審計，2014(01)：29-32.

[2]張妍.會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的比較研究[J].商場現(xiàn)代化，2016(08)：155-156.

[3]董俐俐.會計電算化系統(tǒng)下企業(yè)內部控制問題研究[J].行政事業(yè)資產與財務，2014(36)：122-123.

作者:周曄紅 單位:秦皇島北戴河新區(qū)天馬浴場