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[摘要]隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,施工企業(yè)面臨的生存壓力不斷增加。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)生存和發(fā)展的根基,是施工企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵。如何進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平成為現(xiàn)階段施工企業(yè)面臨的一大難題。在施工企業(yè)不斷的嘗試中發(fā)現(xiàn),采用會(huì)計(jì)集中核算的管理方式能夠確保提供的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確可靠,并能夠最大限度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。文章從財(cái)務(wù)集中核算的重要性入手,分析了現(xiàn)階段運(yùn)行過程中面臨的難題,并提出了相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);會(huì)計(jì)集中核算;財(cái)務(wù)管理
1施工企業(yè)運(yùn)行會(huì)計(jì)集中核算的重要性
1.1能夠優(yōu)化資金的使用率
施工企業(yè)采用集中核算的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的處理,有利于將集團(tuán)的資金集中到一處,能夠更好地安排資金的去處,有方向、有重點(diǎn)的進(jìn)行項(xiàng)目投資,既能保證項(xiàng)目投資的資金及時(shí)到位,又避免了投資分散、重復(fù)投資等不良的資金使用現(xiàn)象,從而確保企業(yè)的資金得到合理、有效的利用。集中核算之前施工企業(yè)的資金是由各個(gè)項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)的,企業(yè)對(duì)于資金的把控、監(jiān)管程度不夠,不能有效的管理資金的具體使用情況,很容易出現(xiàn)項(xiàng)目單位私自動(dòng)用項(xiàng)目資金、改變資金用途的不良現(xiàn)象,集中核算模式下,任何單位和部門需要使用資金,都需要提前向上級(jí)申請(qǐng),申請(qǐng)通過后統(tǒng)一得到資金分配,提高了資金運(yùn)作的透明度,讓原本分散的資金變得集中、可控,從總體上優(yōu)化了資金的使用率。
1.2便于加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作
施工企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算還能加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)管,讓企業(yè)內(nèi)部的各種資金運(yùn)作都處于有效的監(jiān)管范圍內(nèi),從整體上把握資金的運(yùn)作方向,有效避免了各個(gè)項(xiàng)目單位各自把持財(cái)政、項(xiàng)目成本得不到合理控制的不利局面,從根源上控制了貪污腐敗的可能。從會(huì)計(jì)制度、核算程序上對(duì)各項(xiàng)目單位的行為進(jìn)行約束,規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷流程,嚴(yán)格按照單位規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷,同時(shí)對(duì)各單位和部門申請(qǐng)報(bào)銷的款項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),確保款項(xiàng)的申請(qǐng)合規(guī)、用途合理,從源頭上了杜絕亂支濫用的行為。
1.3有利于提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量
在會(huì)計(jì)集中核算的模式下,施工企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)的核算是統(tǒng)一由核算中心進(jìn)行的,集中進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算工作,這些核算中心有專職的財(cái)務(wù)工作人員,在會(huì)計(jì)核算上更加專業(yè)、準(zhǔn)確,嚴(yán)格按照國家、企業(yè)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,從根本上保證了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量更加真實(shí)、可靠。同時(shí),由核算中心進(jìn)行集中核算,會(huì)采用先進(jìn)的電算化操作系統(tǒng),避免了各項(xiàng)目單位自行核算時(shí)的操作方法不專業(yè)、不系統(tǒng),又從技術(shù)上對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量進(jìn)行了確保。
2集中核算過程中存在的問題
2.1缺少明確的責(zé)任劃分
施工企業(yè)采用集中核算方式后,部門主管、報(bào)賬員對(duì)會(huì)計(jì)核算工作有所懈怠,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作直接歸核算中心負(fù)責(zé),對(duì)部門原先的工作與職責(zé)不再負(fù)責(zé),但實(shí)際上集中核算只是對(duì)部門發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行終極核算,這些財(cái)產(chǎn)、物資的自主權(quán)仍歸屬于原部門,仍需部門進(jìn)行獨(dú)立核算、獨(dú)立管理。各單位忽視了會(huì)計(jì)主體保持不變的原則,放松了部門基本的會(huì)計(jì)職責(zé),沒有做好基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作,在實(shí)際的會(huì)計(jì)操作中,體現(xiàn)在沒有設(shè)置專職人員開展財(cái)務(wù)管理工作,以致財(cái)務(wù)管理滯后于市場(chǎng)變化速度,不能及時(shí)應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略調(diào)整。職責(zé)上的劃分不清,直接導(dǎo)致核算中心與各單位財(cái)務(wù)管理工作的分離,造成管理上的脫節(jié),整體上管理比較混亂。
2.2沒有完善的監(jiān)督機(jī)制
會(huì)計(jì)集中核算在一定程度上有利于加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)的資金監(jiān)督,提升對(duì)資金的控制力度、掌握資金的去向,但是集中核算也增加了會(huì)計(jì)監(jiān)督的難度,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面,一是由于核算中心獨(dú)立于財(cái)務(wù)管理工作,從事會(huì)計(jì)核算工作的人員對(duì)于被核算單位的具體情況并不了解,但各單位發(fā)生的具體交易事項(xiàng)并不知情,導(dǎo)致在審核單位經(jīng)費(fèi)時(shí)受到一定的限制,不能確保各項(xiàng)開支的真實(shí)性,審核難度很大,后續(xù)對(duì)各單位資金的監(jiān)督無法落實(shí)到位,這個(gè)問題已經(jīng)嚴(yán)重影響到了會(huì)計(jì)核算信息的質(zhì)量。二是核算中心的監(jiān)督流于形式,沒有真正發(fā)揮監(jiān)督管理的效果。由于日常工作中涉及的核算種類和人員較多,增加了以項(xiàng)目為單位進(jìn)行監(jiān)督的難度,并且存在一些施工企業(yè)沒有建立完善的監(jiān)督體系,只是注重事后的監(jiān)督工作,對(duì)于事前、事中的監(jiān)督?jīng)]有進(jìn)行有效的落實(shí),削弱了核算中心的監(jiān)督職能。
2.3財(cái)務(wù)管理人員少且綜合素質(zhì)不達(dá)標(biāo)
施工企業(yè)集中核算的模式是通過取消原先的賬戶,由核算中心進(jìn)行統(tǒng)一核算,在沒有增加核算中心會(huì)計(jì)人員的情況下,核算中心的工作量相比之前大幅度增加,一個(gè)會(huì)計(jì)核算人員往往需要負(fù)責(zé)幾個(gè)單位的項(xiàng)目核算,工作量多而且項(xiàng)目繁雜,這些基礎(chǔ)性的核算工作占用了工作人員的大部分精力。而且會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)偏低,不能適應(yīng)集中核算模式下的新要求,報(bào)賬員整理的報(bào)銷單據(jù)不夠規(guī)范,影響了核算人員下一步的工作,核算人員管理意識(shí)薄弱,不能對(duì)基層單位進(jìn)行有效的統(tǒng)籌管理。
3施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化對(duì)策
3.1推進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算向管理型過渡
現(xiàn)階段,很多施工企業(yè)的會(huì)計(jì)核算仍然停留在基礎(chǔ)的核算階段,核算中心更多的從事基礎(chǔ)核算工作,因此,要逐漸把施工企業(yè)的核算工作與財(cái)務(wù)管理工作分離開來,設(shè)立單獨(dú)的核算中心,同時(shí)明確核算中心與原部門的工作職能、具體職責(zé),做到權(quán)責(zé)清晰,從而避免出現(xiàn)雙方互相扯皮、推諉責(zé)任的現(xiàn)象。從核算中心的角度來講,要明確自身定位,樹立正確的管理理念,逐漸擺脫以往核算型的角色,把核算、監(jiān)督和檢查工作統(tǒng)一納入到核算中心,致力于打造管理型會(huì)計(jì)核算中心,同時(shí),要注重加強(qiáng)對(duì)各單位財(cái)務(wù)工作的管控,及時(shí)進(jìn)行不定期的檢查,結(jié)合事前、事中、事后監(jiān)督的原則,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督,確?;A(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到實(shí)處。從各部門財(cái)務(wù)管理工作的角度來講,各部門要明確自身職責(zé),做好基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,其中報(bào)賬員的工作尤其重要,因此要建立相應(yīng)的報(bào)賬員管理制度,對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn),充分發(fā)揮其橋梁作用,做好核算中心與部門財(cái)務(wù)之間的聯(lián)系工作。
3.2建立并健全監(jiān)督機(jī)制
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的目的之一就是為了加強(qiáng)對(duì)各單位的財(cái)務(wù)、經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督,便于開展各下屬單位資金的統(tǒng)籌安排工作,優(yōu)化施工企業(yè)的資金使用率,節(jié)省成本支出。因此,要更好的發(fā)揮核算中心的監(jiān)督作用,需要開展以下工作:一是建立有效的監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督應(yīng)盡可能涵蓋施工企業(yè)的所有業(yè)務(wù)范圍,從流程上確保核算中心能夠更好的發(fā)揮監(jiān)督職能,并努力做到會(huì)計(jì)信息的公開、透明;二是增加對(duì)各單位所發(fā)生項(xiàng)目的知情度,在接受各單位項(xiàng)目匯報(bào)的基礎(chǔ)上,深入到各單位進(jìn)行調(diào)查,確保了解各單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在充分了解單位具體開支的前提下開展后續(xù)的監(jiān)督工作,確保監(jiān)督的效果;三是要明確各單位發(fā)生的具體項(xiàng)目,并對(duì)各單位進(jìn)行事前、事中、事后的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督,讓監(jiān)督的真實(shí)的落實(shí)到位。
3.3培養(yǎng)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍
一方面,集中核算以后要對(duì)核算中心的工作任務(wù)進(jìn)行重新分配,確保會(huì)計(jì)人員的工作量處在合適的范圍,讓這部分核算人員能夠從基礎(chǔ)性的核算工作中脫離出來,向管理型核算人員轉(zhuǎn)變。另一方面,有重點(diǎn)的提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),對(duì)于從事基層單位財(cái)務(wù)管理的報(bào)賬員,要不斷的提高他們的業(yè)務(wù)能力,確保他們做出的報(bào)銷單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并培養(yǎng)他們成為核算中心與各單位之間的優(yōu)秀聯(lián)絡(luò)員;對(duì)于從事會(huì)計(jì)核算的人員,要增強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí),在會(huì)計(jì)工作中嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度、嚴(yán)格按照流程報(bào)銷,同時(shí)培養(yǎng)他們的管理意識(shí),及時(shí)與下屬單位溝通、掌握發(fā)生的項(xiàng)目,從而加強(qiáng)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)管理。
4結(jié)論
會(huì)計(jì)集中核算是施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的新嘗試,對(duì)企業(yè)發(fā)展十分有利,由于施工企業(yè)性質(zhì)比較特殊,更因該做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作,在實(shí)際的操作過程中,應(yīng)該結(jié)合施工企業(yè)的具體情況,綜合提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
[1]蔣璐.施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算下財(cái)務(wù)管理分析[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2018(7):37-38.
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作者:陳海坤 單位:福州市第三建筑工程公司