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建筑施工企業(yè)經(jīng)營活動的復(fù)雜性致使其會計核算與其他企業(yè)有所不同,具有特殊性,所以在運(yùn)行過程中時常會出現(xiàn)一些特有的問題和不規(guī)范之處。
1、不能完全按照《建造合同》規(guī)定確認(rèn)費(fèi)用和收入。按照《建造合同》準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定要求,對收入和費(fèi)用的確認(rèn)需要及時準(zhǔn)確,但是由于受到施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性限制,建造合同收入與費(fèi)用的確認(rèn)并非按照工程結(jié)算情況來確認(rèn),而是依據(jù)工程項目本身完工進(jìn)度情況分析。對于建筑施工企業(yè)來說,不可避免地會受到環(huán)境條件因素的影響,從而致使《建造合同》中百分比法很難在會計實務(wù)處理中順利運(yùn)用,總會出現(xiàn)這樣那樣的問題。并且,在計算完工進(jìn)度時,由于懾于計算過程的煩瑣,或者財務(wù)人員對完工進(jìn)度計算方法的理解偏差,不能完全按照準(zhǔn)則規(guī)定的計算方法去測定,此種狀況下,在合同收入與費(fèi)用確認(rèn)中,確定的完工進(jìn)度無法完全體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
2、會計核算方法不科學(xué),手段落后。目前,在我國建筑施工企業(yè)中,會計核算方法不科學(xué),手段落后現(xiàn)象普遍存在,主要是受會計核算人員專業(yè)素質(zhì)的限制,致使項目成本支出與現(xiàn)場施工進(jìn)度不同步,收入確認(rèn)、成本核算不準(zhǔn)確,建造合同中的“完工比例”“、預(yù)計合同總成本”、“預(yù)計合同總收入”等數(shù)據(jù)與實際情況偏差較大,不及時和滯后性已成為核算中的嚴(yán)重弊端。另外,由于建筑施工項目人員繁雜,部門眾多,涉及內(nèi)容廣泛,如果不能將各個項目的資源利用及資金回報率及時反映出來,有效進(jìn)行核算,得出的會計信息的準(zhǔn)確性和客觀性也難以保障,也就無法充分利用企業(yè)的資源,從而會在一定程度上影響投資者的投資策略,影響管理者對經(jīng)濟(jì)情況的判斷和決策,并且非常有可能進(jìn)一步影響到企業(yè)的社會形象。
3、會計信息滯后,會計核算不及時。在建筑施工企業(yè),會計信息滯后,會計核算不及時已成為企業(yè)棘手的問題。當(dāng)前,建筑施工項目多數(shù)都在外地,數(shù)據(jù)收集相對滯后,并且建筑施工企業(yè)墊支款、應(yīng)收款高居不下,競爭日益激烈,如果再不增加資本積累,加強(qiáng)內(nèi)部管理,很有可能被市場淘汰。雖然核算可以做到深入細(xì)致、全面和客觀,但是及時性做不到位的話,同樣不能體現(xiàn)出它的真正價值??陀^事物一直在變化,如不及時進(jìn)行核算,無法保障其正確性和客觀性,核算不及時可能會導(dǎo)致管理者做出錯誤決策,影響管理者對情況的正確及時的判斷,從而造成不可預(yù)估的后果。
二、加強(qiáng)施工企業(yè)會計核算的對策
1、建立健全各項核算制度。一種制度的建立,相對而言較為容易,順利執(zhí)行較為困難,尤其是在建筑施工項目上,受到項目部特殊條件的制約,嚴(yán)格執(zhí)行難度很大,核算人員需要充分發(fā)揮他們的職責(zé)。對于所購材料應(yīng)有相關(guān)部門的驗收,對于一般砂石料,每天登記購進(jìn)數(shù),對貴重材料做到每天憑送貨單及進(jìn)倉單登記購進(jìn)數(shù),并在進(jìn)倉單上規(guī)范材料名稱,憑領(lǐng)料單登記耗用數(shù),每天下班前對其進(jìn)行盤點,對于人員出勤情況要每天做考勤記錄,以提高核算的效率;并且每天應(yīng)統(tǒng)計完成的工程量。
2、明確責(zé)、權(quán)、利。在建筑施工企業(yè),承包經(jīng)營體制應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞掷?,為了保證核算數(shù)據(jù)的全面性,需要制定相應(yīng)的管理者制度,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督和管理,實現(xiàn)成本效益的協(xié)調(diào)。在實行目標(biāo)成本管理過程中,需要進(jìn)行及時監(jiān)控,為了將各部門的耗費(fèi)控制在計劃范圍之內(nèi),應(yīng)當(dāng)依據(jù)預(yù)先制定的成本計劃調(diào)節(jié)影響成本費(fèi)用的因素。并且,建筑施工項目為了使各部門管理人員及職工明確其責(zé)任和權(quán)力,應(yīng)當(dāng)建立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的管理體制,做到分工明確、職責(zé)清晰,從而提高每個員工的積極性。
3、嚴(yán)格推行新《建造合同》準(zhǔn)則。為了提高企業(yè)會計信息的可靠性和相關(guān)性,在新會計準(zhǔn)則中,《建造合同》準(zhǔn)則的應(yīng)用進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整和修飾,對提高企業(yè)會計信息質(zhì)量和會計人員的綜合素質(zhì)有很大幫助。對于建筑施工企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)以《建造合同》準(zhǔn)則為依據(jù)規(guī)范企業(yè)的會計工作程序,建立健全施工企業(yè)自身的會計核算制度與內(nèi)部控制制度,從建造合同收入與費(fèi)用的確認(rèn)、成本核算、會計報表的準(zhǔn)確性、會計信息及時性準(zhǔn)確性等環(huán)節(jié)逐一落實規(guī)范的管理程序,這樣才能保證施工企業(yè)會計核算制度發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
4、提高建筑施工企業(yè)會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)。會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的核算質(zhì)量,所以建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面可以到施工現(xiàn)場結(jié)合實考察去學(xué)習(xí),或者通過各種培訓(xùn),不斷提高其會計人員的操作能力、更新其專業(yè)知識。培養(yǎng)一些不僅熟悉會計專業(yè)知識,而且掌握現(xiàn)代化技術(shù)的綜合性人才,同時為了滿足企業(yè)發(fā)展需要,需要不斷加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員的后續(xù)教育;另一方面要教育施工企業(yè)的會計人員愛崗敬業(yè),真實記錄和反映企業(yè)的財務(wù)狀況,規(guī)范會計核算,嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,堅決抵制違反財經(jīng)紀(jì)律、弄虛作假的行為。
5、提高會計信息的有效性。建筑施工企業(yè)核算工作的技術(shù)性和項目的繁多,需要企業(yè)建立與實際情況相符的信息系統(tǒng)輔助會計核算。在此過程中,可以利用財務(wù)辦公軟件、互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù),采用集中的管理模式,將各個工程項目的會計核算列為財務(wù)信息管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),實行會計電算化、數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程交換和財務(wù)監(jiān)控,實現(xiàn)財務(wù)信息充分共享,增加信息的有效性,使不同的信息需求者可以全面、及時地提取各自需要的信息,從而提高財務(wù)核算的效能,降低決策的風(fēng)險度。
作者:曹振宇 單位:中鐵十九局集團(tuán)有限公司