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在幾十年的實踐歷程中,全面預算管理的內容不斷充實、體系不斷完善、方法不斷健全,現(xiàn)已成為企事業(yè)單位特別是大型企業(yè)不可或缺的管理環(huán)節(jié),有利于協(xié)調各方關系、實現(xiàn)資源的合理配置,有利于企業(yè)精益生產(chǎn),提高經(jīng)濟效益。而在整個預算管理過程中,必須依托于精準的數(shù)據(jù)反饋,也就需要會計核算的支持。二者雖不屬于同一體系,卻有些千絲萬縷的聯(lián)系,會計核算是預算管理的重要數(shù)據(jù)來源,預算管理的有效實行是會計核算的重要前提,在實際企業(yè)管理中應科學看待二者的關系,綜合運用,促進企業(yè)發(fā)展。
一、企業(yè)預算管理與會計核算的特點及關系
1.企業(yè)預算管理的特點
在戰(zhàn)略目標指導下,企業(yè)預算管理常包含編制、執(zhí)行、考核三個階段,貫穿項目始終,其具有屬于自身的顯著特性:
(1)及時性與準確性,每一次重大企業(yè)活動決策前都應進行預算管理,在一定時間內對所需投入的各種人力、財力、物力資源加以核算,得出成本,若在此過程中發(fā)生較大偏差,則會給企業(yè)帶來不可估量的損失,故預算管理中從數(shù)據(jù)收集到核算不僅要及時有效,還應具備高度的準確性。
(2)信息可比性,企業(yè)預算管理體系在內部應具有易理解性和可比性,有利于核算的規(guī)范化進行,也有利于企業(yè)內部溝通協(xié)作。
2.企業(yè)會計核算的特點
會計核算是企業(yè)財務管理的重要組成部分,肩負核算與監(jiān)督的功能,其特點如下:
(1)信息真實性,會計核算通過對企業(yè)各種經(jīng)營活動進行連續(xù)地記錄與分析得出一系列經(jīng)濟指標,是許多管理工作的基石,占據(jù)舉足輕重的地位,為此,核算過程中所利用的各項數(shù)據(jù)信息文件等,都必須是絕對真實的,以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實效。
(2)信息的相關性與層次性,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動甚多,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)資料,在會計核算中需要對此加以甄別,對重要信息進行嚴格處理,對次要信息進行簡化處理,以提高核算效率。
3.預算管理與會計核算的關系
(1)預算管理的有效實行是會計核算的重要前提,只有預算管理得以切實有效地貫徹落實,企業(yè)的各項數(shù)據(jù)資料處于一個相對穩(wěn)定的范圍內,會計核算的真實性才能得到全面保證,否則,會計核算容易失去參照性而變得不甚準確。
(2)企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動都需要會計核算的參與,會計核算提供的數(shù)據(jù)可作為預算管理的資料來源,核算結果越準確,制定的預算計劃越科學合理。正因為此,會計核算是否公正也直接影響到預算管理的公正性,會計核算流程需要嚴格遵守新會計準則及相關法律法規(guī),保證管理的公允性。
二、企業(yè)預算管理與會計核算的運用策略
1.預算管理與會計核算相互獨立
預算管理與會計核算隸屬于不同的管理體系,可將各自所得結果分別呈現(xiàn),在這種模式下,兩者之間并未形成聯(lián)系接口,當需要運用對方數(shù)據(jù)時,需要輔以額外的人工調整。例如預算考核時若采用預算編制表數(shù)據(jù),則需要將會計核算結果導出后依據(jù)預算編制表形式加以整合。該模式?jīng)]有改變原來體系的運行狀況,前期工作量較小,但在后期數(shù)據(jù)整合過程中容易造成重復勞動現(xiàn)象,且并不能保證預算管理所需數(shù)據(jù)與會計核算數(shù)據(jù)的全部對應,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度來看,應予以改善。
2.以會計核算為主導
以會計核算結果作為預算管理的評價依據(jù),實現(xiàn)接口功能,預算編制表依照會計核算結果進行適當修編,在這種情形下,某一個預算項目可對應多個會計科目,而一個考核部門亦可以對應多個會計科目,但預算項目與考核部門之間呈現(xiàn)一一對應關系,為此需要將考核部門與預算項目進行合理編制。該模式解決了預算數(shù)據(jù)與會計科目的多口徑對應問題,在一定程度上減少了工作量,有利于企業(yè)全成本掌控的細化,但來自于各個職能部門的預算編制數(shù)據(jù)可能會影響到會計核算的合理性,而對每個核算科目入賬處理原則與性質的重申也具有一定難度。
3.以預算管理為主導
預算管理自身具有靈活性,會計核算則需要依照相應的法律法規(guī),按部就班地執(zhí)行,以預算管理為主導,需要會計核算科目圍繞預算管理進行部分重置,與此同時,會計核算多采用權責發(fā)生制,預算管理多采用收付實現(xiàn)制,以預算管理為主導容易影響會計核算的真實性,進而導致財務風險。
4.預算管理與會計核算相互結合
現(xiàn)代信息技術發(fā)展提供了強有力的支撐,通過信息化手段可方便地在預算管理系統(tǒng)內實現(xiàn)預算科目的整合,尋求預算科目與會計科目之間的關聯(lián)并形成系統(tǒng)之間的對接,會計核算系統(tǒng)中相應科目如合同支付增設預算管理類別,設置為必選項,形成兩者的關聯(lián)性。該模式以預算科目數(shù)據(jù)作為考核數(shù)據(jù),可減少工作量,而會計科目的相對獨立,也便于會計核算遵守會計準則,依規(guī)而行,可稱之為預算管理基礎上的會計核算形式。綜上所述,無論是預算管理還是會計核算,都是為了企業(yè)發(fā)展而服務,都應著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,以此為指導,以企業(yè)自身實際人力、物力、財力為出發(fā)點,不斷修正內容,不斷完善體系,促進預算管理與會計核算的有機結合,使其共同為企業(yè)經(jīng)濟效益提升做出貢獻,為企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠立足,并獲得可持續(xù)發(fā)展。
作者:李向陽 單位:哈藥集團三精制藥股份有限公司