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中小學(xué)財務(wù)管理會計核算改進(jìn)

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中小學(xué)財務(wù)管理會計核算改進(jìn)

摘要:本文分析了加強(qiáng)中小學(xué)財務(wù)管理的重要性,闡明了中小學(xué)財務(wù)管理中存在的主要問題,提出了加強(qiáng)與改進(jìn)中小學(xué)財務(wù)管理及會計核算的主要措施。

關(guān)鍵詞:中小學(xué);財務(wù)管理;會計核算;改進(jìn)

國家對于中小學(xué)財務(wù)管理與會計核算非常重視,從事業(yè)單位會計準(zhǔn)則到中小學(xué)校財務(wù)制度,再到中小學(xué)校會計制度,國家對中小學(xué)財務(wù)工作指導(dǎo)與規(guī)范逐步加強(qiáng)。中小學(xué)應(yīng)不斷提高認(rèn)識,改進(jìn)會計核算與財務(wù)管理工作,促進(jìn)中小學(xué)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

一、加強(qiáng)中小學(xué)財務(wù)管理及會計核算的重要性分析

(一)有利于提高中小學(xué)基礎(chǔ)管理水平

財務(wù)管理在我國經(jīng)濟(jì)組織發(fā)展中所發(fā)揮的作用越來越被認(rèn)可與重視,財務(wù)管理對于經(jīng)濟(jì)組織的管理水平提升起到了關(guān)鍵性的基礎(chǔ)作用,對于中小學(xué)來講,同樣是如此。會計核算是對中小學(xué)經(jīng)濟(jì)活動的記錄與計量,幫助中小學(xué)將經(jīng)濟(jì)活動以會計數(shù)據(jù)量化反應(yīng)。在量化反應(yīng)過程中,財務(wù)管理對中小學(xué)的經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行監(jiān)督,從而對于中小學(xué)的基礎(chǔ)管理起到促進(jìn)作用,幫助中小學(xué)提高決策的效率,會計核算與財務(wù)管理將對中小學(xué)基礎(chǔ)管理水平提升起到促進(jìn)作用。

(二)有利于提高中小學(xué)財務(wù)預(yù)算效率

財務(wù)預(yù)算是中小學(xué)每年重要的工作,財務(wù)人員要結(jié)合本年度會計核算數(shù)據(jù),詳細(xì)了解學(xué)校管理層對下一年度資金收入支出全面總體的規(guī)劃,才能使預(yù)算做到精確。加強(qiáng)中小學(xué)會計核算與財務(wù)管理,要求財務(wù)人員參與到中小學(xué)的管理與發(fā)展中去,了解學(xué)校未來發(fā)展方向,并將戰(zhàn)略目標(biāo)落實到財務(wù)預(yù)算中去,使財務(wù)預(yù)算更能反應(yīng)學(xué)校的實際情況,加強(qiáng)事前控制管理,防范資金風(fēng)險。

(三)有利于提升中小學(xué)會計核算質(zhì)量

會計核算在中小學(xué)的管理中并不受到重視,往往作為輔助工作進(jìn)行管理,會計核算基礎(chǔ)薄弱,使得會計信息質(zhì)量難以提升。中小學(xué)財務(wù)人員在會計核算與財務(wù)管理工作提升中,會感到學(xué)校對會計與財務(wù)的重視,發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,從而加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升專業(yè)素質(zhì),促進(jìn)中小學(xué)會計核算質(zhì)量提升。

二、中小學(xué)財務(wù)管理存在的主要問題

(一)中小學(xué)財務(wù)管理意識需要進(jìn)一步提升

一是中小學(xué)歷來的慣性以教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校管理的主要內(nèi)容,在指標(biāo)考核中,也是以教學(xué)質(zhì)量的提升作為權(quán)重最大的指標(biāo),而財務(wù)管理往往作為輔助管理工具。二是中小學(xué)管理層對財務(wù)管理沒有概念,甚至對會計核算及財務(wù)管理知之甚少,對于年初的全校預(yù)算往往僅靠財務(wù)人員依據(jù)上一年度的數(shù)據(jù)大體測算。如果管理層對下一年度總體的資金使用沒有一個詳細(xì)的規(guī)劃,往往造成本年度預(yù)算各項目費出現(xiàn)偏差,造成擠占其他項目費的現(xiàn)象,使得中小學(xué)在管理中缺乏財務(wù)管理支持,管理作用發(fā)揮缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。

(二)中小學(xué)會計核算基礎(chǔ)需要進(jìn)一步夯實

由于中小學(xué)資金由財政部門統(tǒng)籌管理使用,中小學(xué)會計科目設(shè)置相對簡單,財務(wù)部門對于會計科目設(shè)置貼近財政術(shù)語,往往與會計科目要求差距較大,如“零余額賬戶用款額度”、“財政返還額度”、“財政代管資金”、有的中小學(xué)在“其他應(yīng)收款”一級科目下設(shè)置二級科目“財政代管資金科目”中支出項目費,這樣就使得在支出的項目費在會計核算賬目上無法計入支出科目,只能在輔助備查賬目中備查登記此項業(yè)務(wù),在實際會計核算工作中無法在賬簿中準(zhǔn)確的反應(yīng)實際支出金額,使得會計數(shù)據(jù)作用下降。又如在學(xué)校新樓建設(shè)或是改造過程中,涉及項目核算較為復(fù)雜,中小學(xué)在這一方面的核算管理基本缺失,會計核算對管理的支撐作用較弱,使得中小學(xué)在后期的審計及監(jiān)督工作當(dāng)中依據(jù)不足。

(三)中小學(xué)會計人員素質(zhì)需要進(jìn)一步提升

中小學(xué)會計人員往往不是財務(wù)專業(yè)出身,有的中小學(xué)直接由教學(xué)人員擔(dān)任會計,在會計核算和管理方面完全沒有基礎(chǔ),甚至沒有會計從業(yè)資格證,專業(yè)水平較差。會計人員長期習(xí)慣于簡單的會計核算,對財務(wù)管理方面的學(xué)習(xí)長期擱置,自身知識體系嚴(yán)重滯后于現(xiàn)代財務(wù)管理理論的發(fā)展,知識的陳舊難以為財務(wù)管理的提升起到支持作用。

三、改進(jìn)中小學(xué)財務(wù)管理的主要措施

(一)提高中小學(xué)財務(wù)管理意識

提高中小學(xué)管理層對財務(wù)管理的認(rèn)識,將財務(wù)管理在經(jīng)濟(jì)組織中的重要作用及會計核算的主要內(nèi)容對中小學(xué)管理層進(jìn)行宣貫,將有關(guān)財務(wù)管理及會計核算最新文件新要求及時了解,對財務(wù)管理及會計核算有正確客觀的認(rèn)識,不斷改進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理及會計核算中存在的問題。發(fā)揮財務(wù)管理在內(nèi)部控制中的牽頭作用,建立健全中小學(xué)內(nèi)部控制體系,對資金涉及風(fēng)險關(guān)鍵控制點建設(shè)控制活動,保證各部門科室所制定的各種制度各種程序能準(zhǔn)確順利貫徹執(zhí)行,進(jìn)一步促進(jìn)會計核算質(zhì)量提升。

(二)夯實中小學(xué)會計核算基礎(chǔ)

按照國家對中小學(xué)會計準(zhǔn)則和會計制度要求,規(guī)范設(shè)置中小學(xué)會計科目體系,明確每個科目的具體核算內(nèi)容,并編制學(xué)校適用的會計手冊或會計核算制度,恰當(dāng)使用會計科目,使其與財政核算體系很好的銜接,相輔相成,建立會計核算較好基礎(chǔ)。對中小學(xué)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行細(xì)致的會計處理,涉及經(jīng)濟(jì)活動的確認(rèn)、計量、記錄等事項,發(fā)揮會計反應(yīng)與監(jiān)督的基本職能,對中小學(xué)經(jīng)濟(jì)活動的全貌進(jìn)行反應(yīng)與監(jiān)督。不斷提高中小學(xué)會計人員素質(zhì),加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),發(fā)揮財務(wù)人員的參謀作用。

(三)加強(qiáng)中小學(xué)會計信息化建設(shè)

不斷地提高會計信息化系統(tǒng),通過高效的會計信息化系統(tǒng)與財政平臺銜接,通過平臺學(xué)校管理層人員就能了解每一年度、每一時段,甚至精確到每筆業(yè)務(wù)單位資金的使用情況,資金剩余情況,項目進(jìn)展情況,使學(xué)校管理層對單位資金分配使用情況做到心中有數(shù),使有限的資金得到合理地分配使用,不斷提高會計核算效率。

四、結(jié)束語

在中小學(xué)財務(wù)管理面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面下,中小學(xué)應(yīng)提高對財務(wù)管理的認(rèn)識,加強(qiáng)會計基礎(chǔ)核算與財務(wù)管理信息化建設(shè),不斷提升財務(wù)管理質(zhì)量與效率。

作者:薄婧 單位:東營市第一中學(xué)