淺談企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理措施

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摘要：企業(yè)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)會(huì)計(jì)核算的管理是否到位關(guān)系著企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的質(zhì)量，也關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。但是目前在企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理上還缺乏規(guī)范化的措施，其中存在的例如會(huì)計(jì)核算人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)，缺乏內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制等問題也不容忽視，應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)核算中存在的問題采取相應(yīng)的措施，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)核算；規(guī)范化管理；問題；措施

會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的一個(gè)基本職能，也是會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)和核心。據(jù)資料顯示，每年中國(guó)證監(jiān)會(huì)在對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查的過程中，發(fā)現(xiàn)不合格因素中會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范化占比高達(dá)15%以上，這足以說明企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的重要性。另外，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)想要獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，必須要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算加以規(guī)范化管理，因?yàn)闀?huì)計(jì)核算能清晰反映企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況、資金的流動(dòng)等，能為企業(yè)決策者提供決策參考，并在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中及時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)方針，使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可以有序開展。但是從目前情況來看，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算受到內(nèi)外部因素的影響，在一些方面存在不合理之處，企業(yè)需要采取措施規(guī)范化會(huì)計(jì)核算的管理，提高會(huì)計(jì)核算人員的綜合素養(yǎng)，建立完善的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中存在的問題

(一)會(huì)計(jì)核算人員缺乏較高的職業(yè)素養(yǎng)

會(huì)計(jì)核算人員是會(huì)計(jì)核算工作的主體，人員的質(zhì)量直接關(guān)系到會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)程以及會(huì)計(jì)核算工作的有效性。當(dāng)前在部分企業(yè)中就會(huì)計(jì)核算人員方面存在的問題主要有兩點(diǎn)。首先，會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)不夠硬，對(duì)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)概念以及會(huì)計(jì)核算工作要點(diǎn)和技術(shù)不清楚或不熟練。一方面是由于企業(yè)在進(jìn)行招聘的時(shí)候?qū)?huì)計(jì)核算人員的要求不高，有的應(yīng)聘者可能沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，在會(huì)計(jì)核算工作上沒有實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)等。另一方面是企業(yè)對(duì)員工缺乏有效的技能培訓(xùn)，比如有的企業(yè)直接安排經(jīng)驗(yàn)不足的會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的主要工作，平時(shí)也沒有定期地舉辦培訓(xùn)交流會(huì)，使得一些核算人員無法清晰把握企業(yè)會(huì)計(jì)核算的中心任務(wù)。其次，會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)不夠高，主要是缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的正確認(rèn)識(shí)，沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性。所以在實(shí)際的工作中會(huì)出現(xiàn)態(tài)度不積極，責(zé)任心不足等情況。

(二)崗位設(shè)置不合理，職責(zé)不明確

在企業(yè)崗位設(shè)置方面，有的企業(yè)尤其是中小型企業(yè)會(huì)出于某種利益考慮并沒有重視起會(huì)計(jì)崗位和職能的設(shè)置，使得會(huì)計(jì)工作以及對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)的管理處于一種比較混亂的狀態(tài)，有的企業(yè)還沒有專門的會(huì)計(jì)崗位，沒有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算工作的人員，職責(zé)非常不明確。比如有的中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作基本上是掌握在企業(yè)老板或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層手中，即使設(shè)置了會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)核算人員，但是這些崗位和人員并不能真正接觸到會(huì)計(jì)核算的核心內(nèi)容，這樣就無法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況做出正確分析。另外有的企業(yè)在應(yīng)聘核算人員程序上不規(guī)范，有的會(huì)計(jì)核算人員可能會(huì)出于個(gè)人利益存在做假賬的情況，這樣會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)形同虛設(shè)，不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)以及企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

(三)會(huì)計(jì)核算制度不完善

部分企業(yè)在會(huì)計(jì)核算制度上不夠完善，或者根本沒有建立會(huì)計(jì)核算制度，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)核算流程十分不規(guī)范。一方面部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層為了便于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理或者是想要偷稅、漏稅，把企業(yè)的收益和支出全部掌握在自己手中，會(huì)計(jì)核算人員就無法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況做出正確的判斷，會(huì)計(jì)核算工作就會(huì)陷入不規(guī)范操作的狀態(tài)。另一方面企業(yè)沒有建立或者完善建賬流程，使得賬目以及對(duì)賬目的管理比較混亂。比如因?yàn)闆]有建立規(guī)范化賬目流程，企業(yè)的賬目種類由各種發(fā)票來代替，對(duì)賬目沒有嚴(yán)格的管理，使得財(cái)務(wù)的狀況無法清楚地表達(dá)。另外，企業(yè)可能會(huì)為了上級(jí)的檢查而建立多套賬目，不僅加大了企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的工作難度，而且會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得更加混亂，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理。

(四)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管制度

會(huì)計(jì)的核算崗位在企業(yè)中非常重要，會(huì)計(jì)或者財(cái)務(wù)部門的職責(zé)就是監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，但是目前一方面企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中無法真正發(fā)揮監(jiān)督的職能，比如有的企業(yè)的財(cái)務(wù)管理控制在領(lǐng)導(dǎo)層手中，過多干涉會(huì)計(jì)管理工作，使得會(huì)計(jì)人員無法按照正常的流程進(jìn)行建賬，會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能就無法發(fā)揮出來。另外一方面是缺乏對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的監(jiān)督管理，使得會(huì)計(jì)核算工作比較隨意。比如采購人員為了減少成本而沒有開發(fā)票，會(huì)計(jì)核算人員在沒有得到相關(guān)憑證的情況下為了會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行，也可能出于個(gè)人利益而進(jìn)行違規(guī)操作。這些問題的出現(xiàn)都是因?yàn)槠髽I(yè)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)管制度。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的措施

為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理的規(guī)范化和有效性，也是為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的正常開展，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供參考，需要針對(duì)上述問題采取相應(yīng)的措施。

(一)提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)，企業(yè)可以采取多種方式，主要可從以下三點(diǎn)出發(fā)。第一，為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力和會(huì)計(jì)技能，企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，比如定期地開展培訓(xùn)交流會(huì)議，在會(huì)議上聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和技能的指導(dǎo)；可以安排企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行短期的交流學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)或者行業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作上的經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己在會(huì)計(jì)工作中存在的問題并加以改善。通過培訓(xùn)指導(dǎo)可以提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算概念的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)在實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中的專業(yè)能力。第二，需要提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)，培養(yǎng)他們的價(jià)值觀和道德觀，認(rèn)清自己的工作職責(zé)，增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視，能清楚地區(qū)分個(gè)人資產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)等。第三，需要加強(qiáng)對(duì)招聘工作的管理，規(guī)范應(yīng)聘流程，在招聘標(biāo)準(zhǔn)中不僅要考慮到應(yīng)聘者的學(xué)歷、專業(yè)能力等，還需要考慮應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)等。另外，在實(shí)際工作中可以制定獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視和積極性。

(二)合理設(shè)置崗位，明確工作職責(zé)

企業(yè)必須要合理設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，領(lǐng)導(dǎo)層要認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)核算人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要性，所以企業(yè)需要建立專門獨(dú)立的會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)核算人員。比如把財(cái)務(wù)管理真正放到專門的財(cái)務(wù)部門落實(shí)，會(huì)計(jì)的核算由專門的人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息收集和管理，并且保證這個(gè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是獨(dú)立完整的，并不受到其他部門的干預(yù)，也不受到領(lǐng)導(dǎo)層的完全掌握。另外，在會(huì)計(jì)人員招聘中必須要秉持公平公正公開的原則，防止任人唯親、應(yīng)聘人員素質(zhì)不符合要求等狀況的出現(xiàn)，這樣也在一定程度上提高了會(huì)計(jì)核算工作的有效性。

(三)建立健全完善的會(huì)計(jì)核算制度

企業(yè)需要建立完善的會(huì)計(jì)核算制度，因?yàn)橹贫仁瞧髽I(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)，所以首先需要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況建立會(huì)計(jì)核算制度，并在不斷實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)制度中存在的不合理之處，并在征詢會(huì)計(jì)人員意見的基礎(chǔ)上完善該項(xiàng)制度。其次，企業(yè)需要在會(huì)計(jì)核算制度完善的基礎(chǔ)上，建立規(guī)范的建賬流程，賬目必須要合理分類，要按照國(guó)家相關(guān)政策和規(guī)定建立和管理賬目，并嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算制度，使得會(huì)計(jì)工作的效率得以提高。

(四)建立內(nèi)外部監(jiān)督管理制度

企業(yè)的監(jiān)督管理制度包括兩個(gè)方面，首先是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管。在內(nèi)部監(jiān)管制度建立完善中，可以成立專門的監(jiān)管部門，由專門監(jiān)管人員對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督控制，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的工作，規(guī)范核算的流程，并對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行抽查等，以此提高會(huì)計(jì)核算人員的工作態(tài)度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作的效率。另外，會(huì)計(jì)本身具有監(jiān)督的職能，所以可以建立會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制，使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的獲取更加真實(shí)完整，保證企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的精確性。其次還需要外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督控制，可以引進(jìn)外來監(jiān)管機(jī)構(gòu)防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)不符合國(guó)家規(guī)定的行為。將內(nèi)部監(jiān)管和外部監(jiān)管結(jié)合起來可以有效提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上，合理規(guī)范的企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理可以真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，可以為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供科學(xué)的參考，并且關(guān)系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中需要提高對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的重視，針對(duì)企業(yè)的真實(shí)情況分析會(huì)計(jì)核算管理中存在的問題，然后從人員管理、崗位設(shè)置以及相關(guān)制度建設(shè)等方面采取有效的措施。

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作者:黃嵐 單位:江西省定南縣財(cái)政局