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一、當(dāng)前單位會計基礎(chǔ)工作存在的問題
(一)賬務(wù)處理不規(guī)范
賬務(wù)處理不規(guī)范體現(xiàn)在以下幾個方面:一是編制憑證時基本信息不規(guī)范,在編制原始憑證時,有些單位遺漏部分信息,如制單人、審核人、會計主管、出納、發(fā)票及附件張數(shù)等;在填寫憑證摘要信息時,有些單位記賬憑證一張憑證共用一個摘要內(nèi)容,等等。二是會計分錄處理不規(guī)范,有的單位在實際工作中為了減化會計核算手續(xù),在科目設(shè)置時,不按照單位所應(yīng)適用的會計制度設(shè)置會計科目,而依據(jù)個人習(xí)慣設(shè)置,這樣是不符合科目設(shè)置要求的;有些單位對單個或批量采購達(dá)到固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn),未記入固定資產(chǎn)賬管理;有些單位對辦公場所維修、維護(hù)支出,不符合資本化條件,而錯誤記入資本化支出現(xiàn)象,等等。三是記賬不規(guī)范,現(xiàn)在有條件的單位多數(shù)都采用會計電算化,實現(xiàn)會計電算化,是未來提高會計參與經(jīng)營管理和核算手段現(xiàn)代化的必然趨勢。而對一些沒有會計電算化條件的單位,很多記賬、結(jié)賬不規(guī)范,程序不清,差錯嚴(yán)重,記賬人員登記賬簿時,不能將會計憑證的日期、編號、內(nèi)容摘要、數(shù)量、金額等相關(guān)信息逐項登記入賬;有的單位在實際記賬過程中,只記發(fā)生額,平常不記余額,僅在每月月末記一筆余額;有些單位會計年末不結(jié)賬,等等。這些都是不規(guī)范現(xiàn)象。
(二)會計檔案資料整理不規(guī)范
會計檔案資料整理不規(guī)范主要體如下:一是整理檔案不及時,不能及時歸檔;二是整理不規(guī)范,的些對一此原始單據(jù)的整理、裝訂不及時、不規(guī)范,導(dǎo)致部分原始資料還未存檔就遺失。
二、會計基礎(chǔ)工作存在問題的原因
會計基礎(chǔ)工作存在問題的原因是多方面的,首先要會計從業(yè)人員自身來說,有些單位會計人員綜合能力不夠強(qiáng),處理問題模棱兩可,從而導(dǎo)致處理問題不規(guī)范;有些單位會計人員原則性不強(qiáng),禁不住外界因素干擾;有些單位會計人員是“半路出家”,搞不清科目、賬簿和報表之間的關(guān)系;有些單位會計人員缺乏應(yīng)有職業(yè)道德,不認(rèn)真遵守財經(jīng)紀(jì)律,甚至違法亂紀(jì),等等。其次要從單位領(lǐng)導(dǎo)層來講,有些單位領(lǐng)導(dǎo)對會計基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識不足,部分領(lǐng)導(dǎo)思想上認(rèn)為會計基礎(chǔ)工作不過是簡單的賬務(wù)處理,對單位管理沒有什么影響,從而也不重視單位內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范制度的建立和健全,也不重視會計人員的繼續(xù)教育和培養(yǎng),從而影響并弱化了會計基礎(chǔ)工作,進(jìn)而影響了會計工作的整體水平。最后要從法律法規(guī)制度相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制不健全來看,財政部頒布并實施《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,但會計基礎(chǔ)工作并未得到很好的完善,其中很重要的一環(huán)就是處罰措施和處罰力度不到位,相關(guān)的處罰輕,對相關(guān)責(zé)任人從根本上起不到警示和約束作用。
三、規(guī)范會計基礎(chǔ)工作的方法
(一)強(qiáng)化會計隊伍建設(shè),加強(qiáng)會計從業(yè)人員繼續(xù)教育工作,加強(qiáng)會計從業(yè)人員職業(yè)道德建設(shè),全面提高會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)
加強(qiáng)會計隊伍建設(shè),單位應(yīng)合理配備會計人員,會計崗位不同于其他崗位,其人員需要保持穩(wěn)定,不宜頻繁進(jìn)行人員更換;加強(qiáng)會計從業(yè)人員后期繼續(xù)教育工作,定期、不定期組織學(xué)習(xí)國家財經(jīng)法律法規(guī),有條件的單位可以組織本單位會計人員參加一些會計學(xué)術(shù)交流活動,從而提高會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力水平;加強(qiáng)會計從業(yè)人員職業(yè)道德建設(shè),同志在黨的十五大報告中明確指出:“要深入持久地開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,大力倡導(dǎo)社會公德、職業(yè)道德和家庭美德。”會計職業(yè)道德是社會公德在會計工作中的具體表現(xiàn),是社會道德的一部分,是社會主義精神文明建設(shè)的一部分,會計從業(yè)人員要大力加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),不斷提高自身職業(yè)道德素質(zhì)。
(二)單位領(lǐng)導(dǎo)人對本單位的會計基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
單位領(lǐng)導(dǎo)需要加強(qiáng)對會計基礎(chǔ)工作的管理、監(jiān)督,建立并完善相應(yīng)激勵機(jī)制。單位領(lǐng)導(dǎo)要從根本上認(rèn)識到會計基礎(chǔ)工作的重要性,要有一套切實可行的監(jiān)督激勵政策,包括科室設(shè)置、人員配備、人員分工、不相容職務(wù)分離、授權(quán)批準(zhǔn)、獎懲制度等等。單位領(lǐng)導(dǎo)要引領(lǐng)會計從業(yè)人員扎扎實實開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化,不斷要求會計從業(yè)人員提高基礎(chǔ)管理和業(yè)務(wù)水平。要定期對會計基礎(chǔ)工作情況進(jìn)行檢查、考核,督促其不斷改進(jìn)基礎(chǔ)管理。
(三)規(guī)范會計基礎(chǔ)工作
要求會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從日常工作細(xì)節(jié)抓起:依法建賬;原始憑證的格式、內(nèi)容、填制方法、審核程序要符合制度要求;記賬憑證內(nèi)容、所附原始憑證、更正錯誤方法等符合會計制度要求;賬簿的設(shè)置、啟用、錯誤更正等符合會計制度規(guī)定;憑證、賬簿、報表及其他會計資料按照規(guī)定定期整理歸檔,妥善保管,等等。伴隨著國際化的市場經(jīng)濟(jì)形勢,我們應(yīng)清醒地認(rèn)識到,會計行業(yè)的發(fā)展與新形勢下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展相比還有不少差距。在當(dāng)前社會背景下,經(jīng)濟(jì)發(fā)展迫使會計工作全方位與國際接軌,會計職能也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,會計管理內(nèi)容從先前的事務(wù)型逐步向管理型過渡。會計工作的目標(biāo)、內(nèi)容、方法都會隨之發(fā)生變化。規(guī)范會計基礎(chǔ)工作勢在必行,其是一項復(fù)雜而長期的系統(tǒng)工作,必須認(rèn)真扎實的堅持下去。單位領(lǐng)導(dǎo)人要提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善單位內(nèi)部控制制度建設(shè),加強(qiáng)單位內(nèi)部制約機(jī)制建設(shè),強(qiáng)化單位內(nèi)部監(jiān)管,全面提高會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的質(zhì)量,深刻認(rèn)識會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的重要性,不斷提高會計基礎(chǔ)工作水平。
作者:馬愛民 單位:平邑縣衛(wèi)生局