信息時代成品油銷售會計基礎工作思考
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摘要文章首先針對當前成品油銷售工作環(huán)境的自身特征做出分析，而后在此基礎之上對于會計基礎工作的突出特征以及不足進行了說明，最后結(jié)合信息時代之下會計工作的發(fā)展方向和特征，對于如何切實推動成品油環(huán)境下會計基礎工作建設有著積極價值。
會計基礎工作是指經(jīng)濟組織展開會計核算\實行會計監(jiān)督\參與經(jīng)營決策的一系列基礎的工作，從工作內(nèi)容的角度看，其包括了建立會計人員崗位責任制、使用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等方面。這樣龐雜的會計工作內(nèi)容和系統(tǒng)，在成品油領域中呈現(xiàn)出更為復雜的特質(zhì)。對于成品油銷售領域而言，考慮到零售網(wǎng)點分布廣且數(shù)量多的特征，資金回籠慢成為該領域會計工作所面臨的突出問題。在這樣的環(huán)境之下，想要進一步加強會計基礎工作的效率效果，只有順應信息時展特征，切實展開面向?qū)嶋H情況的深入分析，才能實現(xiàn)會計基礎工作的不斷優(yōu)化。
一、成品油銷售工作環(huán)境中的會計基礎特征
隨著經(jīng)濟的發(fā)展，成品油銷售領域中，會計基礎工作呈現(xiàn)出新的特征。首先，會計基礎工作意識薄弱仍然存在，并且在一定程度上，監(jiān)督不力的問題時有發(fā)生。部分組織環(huán)境中工作人員對于會計基礎的認識程度和重視程度都有不足，以經(jīng)驗作為工作開展的依據(jù)，按照習慣和傳統(tǒng)的工作方式對會計基礎工作展開管理，無視會計基礎工作對于經(jīng)濟組織的運作反映作用，甚至于決策支持作用，而僅僅將其當做是組織內(nèi)日常收支活動的記錄。而從監(jiān)督的角度看，從組織的管理層面，對于企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的重要性，以及會計基礎工作的重視程度就有不足，這種態(tài)度直接導致會計基礎工作規(guī)范以及內(nèi)部控制機制的建立停留在表面，不可避免地抑制了會計監(jiān)督職能和相關(guān)價值的實現(xiàn)。而從制度的角度看，未能有效結(jié)合財經(jīng)法規(guī)和組織內(nèi)的實際情況展開會計基礎工作規(guī)范的修訂和落實，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一，是導致既有會計系統(tǒng)無法與ERP等信息體系有效銜接的主要原因，也是造成會計基礎工作效率難以有效提升的主要障礙。當前經(jīng)濟發(fā)展，帶動會計憑證的總量不容樂觀，附件的匹配同樣有所變化。這些新的特征，都推動著會計工作領域中信息化的深入，以ERP以及其他部門管理信息系統(tǒng)的推進應用作為突出代表的信息化應用，同時對會計工作人員以及工作程序提出了新的要求。同樣的問題不僅僅存在原始附件的整理方面，同樣在憑證審核以及差錯更改等方面有所體現(xiàn)，通常而言，為了切實確保多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性，系統(tǒng)憑證修改權(quán)限會得到嚴格控制，原則上不允許修改，因此在業(yè)務上發(fā)生差錯的時候，只能采用審核后沖銷調(diào)整的方式加以處理。同時會計電子檔案的打印及保管領域，同樣需要跟上時代步伐做出對應的變更，以資源優(yōu)化利用和工作效率提升兩個重要方面推動力量作為基礎的無紙化辦公，必然成為未來的發(fā)展重點和突出方向。
二、信息時代之下會計基礎工作發(fā)展的推進
會計基礎工作作為組織經(jīng)濟行為的忠實反映，以及企業(yè)決策的有力支持根據(jù)，其價值不容忽視。唯有在深入認識到會計基礎工作對于成品油銷售領域的發(fā)展推進作用的前提下，才能有效把握會計基礎工作自身的發(fā)展方向。具體而言，依據(jù)當前存在于會計基礎工作體系中的不足，可以有如下三個主要方面，作為下一個階段對會計基礎工作實現(xiàn)改進的重點：
1.明確會計基礎工作規(guī)范
規(guī)范的建立和明確，是加以落實執(zhí)行的首要條件，同時也是在工作中存在不明確，甚至于糾紛時的重要依據(jù)。實際工作中必須堅持對于《會計法》以及《會計基礎工作規(guī)范》等相關(guān)法律規(guī)范以及有關(guān)部門要求的認真學習，并且以成品油銷售體系具體特征為依據(jù)，展開針對工作環(huán)境內(nèi)部規(guī)則的制定和落實。重點加強基礎管理和制度體系兩個主要部分的建設，包括工序標準成本管理、預算管控、會計核算、會計賬簿、會計憑證、會計監(jiān)督以及內(nèi)部控制等方面工作。同時應當注意在微觀環(huán)境之下，對應的規(guī)則體系應當呈現(xiàn)出動態(tài)進步和平衡的狀態(tài)，一成不變的規(guī)范必然無法有效適應工作環(huán)境的進步，與時俱進才是應當具備的特征。
2.加強會計專業(yè)人員素質(zhì)建設
會計工作領域中人員工作素質(zhì)，包括職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)兩個方面的內(nèi)容，都不能忽視。當前會計工作的價值已經(jīng)開始從面向稅收轉(zhuǎn)向面向組織內(nèi)部實現(xiàn)更為具體的決策支持智能，因此會計工作人員必須具有更為明確和強烈的責任心，才能實現(xiàn)會計工作本身服務組織發(fā)展的作用。同時會計相關(guān)法律法規(guī)的建設和完善，都從客觀上要求著會計工作人員應當保持學習的狀態(tài)，與時俱進，切實跟上會計領域發(fā)展的步伐共同進步。除此以外，另一個不容忽視的方面還在于信息環(huán)境之下，會計工作者對于信息系統(tǒng)控制和駕馭能力的提升和打造。因此應當考慮為財務工作人員提供定期的培訓，其內(nèi)容應當依據(jù)財務工作者自身的發(fā)展狀況，以及會計行業(yè)相關(guān)領域的動態(tài)予以確定和展開。
3.加強系統(tǒng)聯(lián)查功能
會計信息系統(tǒng)在集成的過程中，會依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務事項將憑證拆分為不同類型的記賬憑證，并且憑證之間會保持一定的獨立特征，因此導致無法從賬務系統(tǒng)中通過一套憑證查詢到所有的關(guān)聯(lián)信息。這實際上是為相關(guān)會計工作帶來一定的不利影響。針對此種狀況，應當切實加強系統(tǒng)的聯(lián)查功能，充分利用加油站管理系統(tǒng)、資金平臺、ERP、集中報銷系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，由系統(tǒng)自動對各類憑證形成關(guān)聯(lián)信息，通過聯(lián)查功能清晰的查詢到整個經(jīng)濟業(yè)務的信息。具體應當包括，在成品油銷售方面，能夠通過業(yè)務日期以及銷售網(wǎng)點信息實現(xiàn)對于成本類憑證的查詢，在費用類方面，考慮加強憑證與集中報銷平臺單據(jù)之間的匹配等。
三、結(jié)論
會計基礎工作在成品油工作環(huán)境中的地位不容忽視，只有積極認真分析存在的不足，才能提出行之有效的改進對策，也才能實現(xiàn)對于該領域工作的有效推動。
參考文獻：
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作者：杜娟