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論事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)管系統(tǒng)改善路徑

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論事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)管系統(tǒng)改善路徑

目前來看,所謂外部監(jiān)督者,主要是指注冊會計(jì)師、中國人民銀行、證監(jiān)會、稅務(wù)機(jī)關(guān)以及財(cái)政部門與審計(jì)部門等,其中最直接的就是注冊會計(jì)師。注冊會計(jì)師監(jiān)管模式,主要是由證監(jiān)會和注冊會計(jì)師協(xié)會等部門實(shí)施監(jiān)管。從實(shí)踐來看,因當(dāng)前國內(nèi)的會計(jì)服務(wù)工作和相關(guān)業(yè)務(wù)還沒有真正得到完善,所以注冊會計(jì)師在進(jìn)行市場審計(jì)服務(wù)過程中的收費(fèi)情況也并不規(guī)范。事業(yè)單位為能夠保障正常的會計(jì)管理工作,一定會通過市場的方式競相壓價(jià)。在這樣的形勢下,獨(dú)立地進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督管理工作是有很大困難的,嚴(yán)重時(shí)可能會違背原則。此外,事業(yè)單位內(nèi)部用于實(shí)施審計(jì)工作的收費(fèi)也比較少,因此很難保證實(shí)際審計(jì)活動的質(zhì)量。

財(cái)政部門對注冊會計(jì)師行為的監(jiān)督已經(jīng)全權(quán)委托給了注冊會計(jì)師協(xié)會,但注冊會計(jì)師協(xié)會實(shí)質(zhì)上卻只是注冊會計(jì)師行業(yè)的一個(gè)社會團(tuán)體組織,在準(zhǔn)則制定過程中可能會存在著一定會計(jì)尋租現(xiàn)象。對于工商稅務(wù)部門而言,其在業(yè)務(wù)上對注冊會計(jì)師這個(gè)行業(yè)也很難進(jìn)行有利的監(jiān)督和管理,尤其是審計(jì)部門所執(zhí)行的所謂規(guī)范與當(dāng)前我國注冊會計(jì)師行業(yè)的執(zhí)業(yè)規(guī)范存在著一定的差異性,而中國證券監(jiān)督管理委員會因工作人員的限制又力不從心。在這樣的情況下,對注冊會計(jì)師行業(yè)加強(qiáng)監(jiān)督與管理,收效甚微。行政主管部門、財(cái)政部門、行業(yè)管理部門以及審計(jì)部門,無論在體制上還是在業(yè)務(wù)上,都或多或少地對我國事業(yè)單位有所影響,尤其是在管理和控制方面呈現(xiàn)出多方管理的現(xiàn)象。此外,事業(yè)單位本身也存在著一些問題,包括業(yè)務(wù)活動自身的多樣性與復(fù)雜性,都決定了當(dāng)前我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)管工作的復(fù)雜性及其困難。

基于以上對當(dāng)前我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中存在問題及影響因素的分析,文章認(rèn)為,要從根本上改變這種現(xiàn)狀,保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的有序進(jìn)行,就必須設(shè)置一套科學(xué)、合理地財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)管體系。

(一)保障事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)各項(xiàng)管理工作的獨(dú)立性

要對事業(yè)單位中的總會計(jì)師實(shí)施雙向匯報(bào)與管理制度。對于事業(yè)單位中的總會計(jì)師而言,不僅要服從其所在單位責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo),在其指導(dǎo)下獨(dú)立地開展各項(xiàng)財(cái)會管理工作,并向單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,而且還要在具體的職能上向其委派政部門負(fù)責(zé)并及時(shí)匯報(bào)當(dāng)前工作。要對事業(yè)單位中的總會計(jì)師下屬機(jī)構(gòu)實(shí)施雙向匯報(bào)與管理制度。要實(shí)施這一策略,首先應(yīng)做的事情就是要進(jìn)一步完善總會計(jì)師的下屬機(jī)構(gòu),豐富其工作和管理內(nèi)容。一般而言,總會計(jì)師下屬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包含三個(gè)重要部門,即計(jì)劃部門(主要工作內(nèi)容在于編制和執(zhí)行事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)地?cái)M訂資金籌措與使用方案)、會計(jì)部門(主要工作內(nèi)容在于管理事業(yè)單位的各項(xiàng)資金、物資收支,并辦理各種會計(jì)手續(xù)和會計(jì)核算、實(shí)施會計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)分析)、審計(jì)部門(主要工作內(nèi)容在于監(jiān)督事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的執(zhí)行情況以及事業(yè)單位中的各項(xiàng)國有資產(chǎn)使用、保值以及增值情況)。當(dāng)這些下屬部門建成以后,在總會計(jì)師的總領(lǐng)導(dǎo)之下,各項(xiàng)工作將全面展開,不僅要在行政上向總會計(jì)師匯報(bào)和負(fù)責(zé),而且還要在職能上向主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作匯報(bào)。

(二)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支管理

對于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)管體系而言,其中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)收支的管理與控制。財(cái)務(wù)收支管理,主要是以事業(yè)單位的資金管理為基礎(chǔ)的,它以銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理與控制為重要抓手,實(shí)踐證明,如果事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支失去控制,則很容易形成一個(gè)巨大的無底洞,將會把事業(yè)單位的各項(xiàng)資金吞噬掉,最終引發(fā)國有資產(chǎn)及社會公共財(cái)產(chǎn)的嚴(yán)重流失。由此可見,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在完善財(cái)務(wù)收支管理制度與控制體系方面多下功夫,只有這樣才能保證資金不被吞噬掉,才能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中,總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自身作用,因?yàn)槠渲鞴茇?cái)務(wù)審批和財(cái)務(wù)收支工作,各種大額的財(cái)務(wù)收支都要經(jīng)過他的審批或者簽字方可生效。因此,從某種意義上說,總會計(jì)師就是事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)管體系建設(shè)的關(guān)鍵,同時(shí)也是保證事業(yè)單位的各項(xiàng)資金不被流失和浪費(fèi)的核心之所在。

(三)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)控體系內(nèi)部應(yīng)當(dāng)相互制約

實(shí)踐中我們經(jīng)常會看到,總會計(jì)師等單位負(fù)責(zé)人可能在利益的驅(qū)使下侵犯國家和社會集體的利用,因此必須要進(jìn)一步建立和完善事業(yè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)牽制機(jī)制。具體策略表現(xiàn)在以下方面:①政府及相關(guān)部門要對總會計(jì)師加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督與指導(dǎo);②事業(yè)單位的主要負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)對同一級的總會計(jì)師加強(qiáng)行政上的監(jiān)管和領(lǐng)導(dǎo)工作;③總會計(jì)師和事業(yè)單位中的主要負(fù)責(zé)人要進(jìn)行分權(quán)與制衡;④總會計(jì)師應(yīng)當(dāng)對事業(yè)單位的發(fā)展計(jì)劃、審計(jì)以及財(cái)務(wù)會計(jì)部門,加強(qiáng)財(cái)會方面的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo);⑤事業(yè)單位內(nèi)部的計(jì)劃和審計(jì)部門,應(yīng)當(dāng)與財(cái)會部門之間實(shí)施分權(quán)與制衡。通過以上五個(gè)方面的相互牽制,能夠有效地解決事業(yè)單位資產(chǎn)主體地位的缺失與負(fù)責(zé)人員的行為失控等問題,并從根本上解決了單位內(nèi)部長期存在著的各種財(cái)務(wù)收支混亂問題、國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失問題以及財(cái)務(wù)會計(jì)管理信息失真問題。

總而言之,建立一套科學(xué)完善的財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)管體系至關(guān)重要,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)思想重視和管理制度的創(chuàng)新,只有這樣才能保證事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。(本文作者:孔祥云 單位:公主嶺市財(cái)政局)