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一、工程企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上較為常見的問題
1.在工作上難度較大
工程企業(yè)與其它企業(yè)相比具有明顯的差異性,其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目上,但是工程項(xiàng)目在建設(shè)工作上所需的技術(shù)較高、工藝較為復(fù)雜以及情況較為多變等。另外,再加上近幾年來,工程施工對新材料與新技術(shù)的廣泛使用,各種項(xiàng)目在材料的選用上規(guī)格、品牌、質(zhì)量以及價(jià)格等方面存在著巨大的差異性,有時(shí)即使是同一品牌、同一規(guī)格、同一質(zhì)量其價(jià)格也是不一的,因此也造成了工程企業(yè)在項(xiàng)目的預(yù)算上較難合理的做出實(shí)施方案。并且,由于市場的日新月異,新品牌層出不窮,導(dǎo)致了工程企業(yè)在價(jià)格控制上較難實(shí)行,最后提高了工程的建設(shè)成本。
2.在執(zhí)行力度上較為缺乏
工程企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行力度的缺失主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是企業(yè)內(nèi)部對會(huì)計(jì)控制工作的不重視。二是企業(yè)內(nèi)部部分管理者沒有做好帶頭作用。從有關(guān)工程企業(yè)的實(shí)際情況來看,雖然說起內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制規(guī)定異常的嚴(yán)密,但是部分管理者由于缺少實(shí)際的重視,部分制度并不能發(fā)揮出作用,形如廢紙。
3.在風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制上不健全
目前,我國在工程施工市場的規(guī)范上還不完善,大多工程項(xiàng)目在風(fēng)險(xiǎn)的背負(fù)上只在工程企業(yè)這一邊。而工程企業(yè)出于提高業(yè)務(wù)、趕工期等方面的考慮,有時(shí)即使是項(xiàng)目資金沒到位依然墊支款項(xiàng)來施工,如果企業(yè)自身資金不足時(shí),企業(yè)還需要自主融資,而這一部分的融資不僅降低工程企業(yè)的利潤空間還加大了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn);另外,工程項(xiàng)目施工完成并交付使用后,部分業(yè)主也會(huì)有意、無意的扣留或者緩交一部分的工程建設(shè)資金,因此也會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部資金的斷鏈,給企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)工程企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建議
1.實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)委派制
從我國實(shí)際情況來看,工程企業(yè)在項(xiàng)目的建設(shè)工作上,一般是靠外派的項(xiàng)目部進(jìn)行實(shí)際掌控,而項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員則由項(xiàng)目部經(jīng)理直接指定。因此,處于工程項(xiàng)目工地的會(huì)計(jì)人員則需要接受企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門與項(xiàng)目部經(jīng)理共同領(lǐng)導(dǎo)的尷尬地位。而一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員直接聽命于項(xiàng)目部經(jīng)理的現(xiàn)象時(shí),其將無法發(fā)揮出互相制約的作用,進(jìn)而可能出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象,給工程企業(yè)帶來聲譽(yù)與經(jīng)濟(jì)的損失。因此,工程企業(yè)在項(xiàng)目的建設(shè)工作上可以實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,在具體工作的表現(xiàn)上,主要是項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員由工程企業(yè)總部直接委派與管理,處于各個(gè)項(xiàng)目部工地的會(huì)計(jì)人員在人事關(guān)系、薪金發(fā)放等方面依然在企業(yè)總部進(jìn)行。另外,項(xiàng)目部會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)核算與分析工作直接報(bào)達(dá)企業(yè)總部的高層管理者。
2.加大內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督力度
工程企業(yè)在面對工作難度大與執(zhí)行力度缺乏的問題時(shí),最主要的是加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與審計(jì)工作的力度,保證企業(yè)在經(jīng)營與業(yè)務(wù)活動(dòng)上每一環(huán)節(jié)都接受著實(shí)時(shí)的監(jiān)督。因此,企業(yè)必須重視與加強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)與監(jiān)督力度,聘請具有高素質(zhì)的人才實(shí)行專職的內(nèi)部審計(jì),對企業(yè)已經(jīng)制定的內(nèi)部控制制度進(jìn)行修改與完善,核查企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)在有關(guān)制度上的執(zhí)行工作,對企業(yè)每一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)帶來的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行審計(jì)。另外,部分企業(yè)出于避免本企業(yè)人為對審計(jì)工作的干擾,還可以簽約其它專門的會(huì)計(jì)審計(jì)機(jī)構(gòu)加入到本企業(yè)的相關(guān)工作上,提高審計(jì)工作的真實(shí)性。
3.設(shè)立企業(yè)內(nèi)部“銀行”
工程企業(yè)對內(nèi)部“銀行”的設(shè)立,主要從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮。一是有利于企業(yè)資金的融通,企業(yè)內(nèi)部在建立“銀行”后,各部門與各單位在資金的使用上,主要有“銀行”統(tǒng)一撥付,并實(shí)行資金的有償使用,進(jìn)而使企業(yè)資金即統(tǒng)一又促使各部們與各單位在資金的使用上精打細(xì)算,提高資金的使用效率。二是有利于相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,往后企業(yè)在項(xiàng)目資金的結(jié)算工作將主要由“銀行”進(jìn)行。
4.完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
工程企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避上,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作同樣可以發(fā)揮著較為重要的作用。例如,工程企業(yè)在項(xiàng)目的投標(biāo)上,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作要做好對項(xiàng)目的會(huì)計(jì)的預(yù)算工作,避免企業(yè)在部分項(xiàng)目上盲目投標(biāo),在部分項(xiàng)目有利可圖但資金較難到位且企業(yè)內(nèi)部資金不足時(shí),工程企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)同樣要發(fā)揮控制工作,避免企業(yè)日后的資金斷鏈嚴(yán)重。四、結(jié)束語綜上所述,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作是工程企業(yè)管理工作的重中之重,事關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)能力以及管理工作等方面。因此,希望我國相關(guān)工程企業(yè)提高重視力度,不斷加大內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的建設(shè)力度,從而提高企業(yè)的內(nèi)部管理工作,為企業(yè)在國內(nèi)做強(qiáng)做大打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
作者:王永強(qiáng) 單位:北京國能中電節(jié)能環(huán)保技術(shù)有限責(zé)任公司