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交通物流運輸單位內(nèi)部會計控制的有效措施

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交通物流運輸單位內(nèi)部會計控制的有效措施

住在我國社會主義經(jīng)濟與文化的同步發(fā)展過程中,交通運輸業(yè)不僅是我國社會經(jīng)濟增長的重要支柱,也是人類社會進步的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。因此必須要把交通運輸業(yè)的可持續(xù)發(fā)展放在高度重要的位置,以改革創(chuàng)新的精神,科學(xué)地對單位內(nèi)部進行管理與控制,實行更有效的經(jīng)營組織模式,執(zhí)行其社會基本職能,不斷提高單位的發(fā)展可能性,實現(xiàn)交通運輸業(yè)和整個社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。

一、加強交通運輸單位內(nèi)部會計控制的必要性

在我國社會經(jīng)濟建設(shè)步伐的不斷加快的背景下,交通運輸條件的改善對不同地區(qū)之間的經(jīng)濟交流的加強有著舉足輕重的作用。在這種新的發(fā)展情況下,為確保企業(yè)能夠正常運轉(zhuǎn)并滿足國民經(jīng)濟的發(fā)展要求,提高自身的發(fā)展水平,最大限度的發(fā)揮交通運輸?shù)幕A(chǔ)作用,有必要對交通運輸單位內(nèi)部的會計控制進行科學(xué)規(guī)范的管理。另一方面,大部分單位的內(nèi)部會計控制制度不夠健全,造成會計監(jiān)督弱化、任意調(diào)節(jié)利潤、隨意挪用票款等問題,因此加強會計控制是確保會計工作有效運行的重要手段。

二、單位內(nèi)部會計控制涉及的方面

單位內(nèi)部會計控制首先包括企業(yè)與單位或單位與單位之間的物資往來、與物質(zhì)資產(chǎn)等方面有關(guān)的運行和經(jīng)營組織、與企業(yè)資金有關(guān)的貨幣流通等,還包含單位資金來源的渠道、會計核算方式及財務(wù)經(jīng)營組織等,涵蓋了各個方面的內(nèi)容。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,這些內(nèi)容都會發(fā)生或大或小的變化。一旦會計控制制度不能滿足交通運輸業(yè)務(wù)的進行,社會秩序就不能正常有序地運轉(zhuǎn),國民經(jīng)濟的發(fā)展就會受到阻礙。

三、交通運輸內(nèi)部會計控制存在的問題

1.單位內(nèi)部會計人員水平不足。由于會計工作嚴謹、繁雜的特點,會計從業(yè)人員必須具有足夠的專業(yè)知識、管理能力及較高的職業(yè)素養(yǎng)。而我國大部分交通運輸單位的會計在招聘時沒有達到或遵守這些要求,而錄取了不合格的工作人員,造成會計工作不能按時完成、工作效率與質(zhì)量低下等問題。其次,由于專業(yè)知識技能的缺乏,會計人員在工作時有很大的局限性,不能順應(yīng)行業(yè)發(fā)展需求更新技能。另一方面,會計人員道德素養(yǎng)水平較低,自律性差,也對會計工作造成嚴重后果,如貪污、受賄等,不利于會計控制制度的正常運作。

2.沒有科學(xué)的管理觀念。新時代新形勢要求與時俱進。然而單位高層部門在決策時偏離我國會計內(nèi)部控制制度的規(guī)定,導(dǎo)致其決策失誤;部分會計管理人員缺乏基礎(chǔ)業(yè)務(wù)理論知識、實踐技能的開發(fā)以及對行業(yè)最新形勢的研究,看待問題較為膚淺,不能適應(yīng)行業(yè)發(fā)展要求。另外,有些會計人員不夠認真負責(zé),對工作缺少耐心,認為會計工作僅僅是對物質(zhì)資產(chǎn)的結(jié)算和財務(wù)的管理,形成了片面看法。這些錯誤認識都是單位長期發(fā)展的障礙。

3.缺乏有效的制度執(zhí)行力度。單位制度建設(shè)不明確,有些單位僅僅是為應(yīng)付上級檢查而照搬照抄其他企業(yè)的優(yōu)秀的制度建設(shè),偏離自身的發(fā)展軌道,對發(fā)展目標(biāo)執(zhí)行不起來;管理人員缺乏足夠的專業(yè)眼光,領(lǐng)導(dǎo)能力差,不能做到以身作則,沒有形成良好的工作作風(fēng);制度獎懲措施不分明,不能調(diào)動工作人員的積極性,從而工作不到位,效率低下;另一方面,單位的制度建設(shè)不能跟上時代的發(fā)展潮流和發(fā)展機遇,得不到最新信息,也是執(zhí)行力度小的原因。4.交通運輸單位的內(nèi)部會計控制體系不健全。目前我國交通運輸單位內(nèi)部的會計控制存在一系列問題,一方面,控制體系不完善,職能不明確,管理水平不高,只注重經(jīng)濟利益而忽視會計控制的重要性,這對單位及企業(yè)的正常運行有極大的反作用。另一方面,我國嚴重缺乏創(chuàng)新型會計人才隊伍,人員需求與管理內(nèi)容不符合;管理體體制落后,隨著政治經(jīng)濟的發(fā)展,會計控制管理體系不能適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展,從而作出及時有力的調(diào)整措施。體系中的存在問題使單位管理方法及決策缺乏規(guī)范性和科學(xué)性,這在一定程度上導(dǎo)致了單位內(nèi)部會計控制的失控現(xiàn)象。

四、解決上述問題的策略

1.提高工作人員素質(zhì)及能力水平。國際間日益激烈的綜合國力的競爭,對人才資源提出更為嚴格的要求。加強會計人才隊伍建設(shè)是各個單位對會計工作的共同要求。企業(yè)管理者的素質(zhì)對企業(yè)的整體發(fā)展有重大影響,高層管理人員及會計控制人員都必須具備高度的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。因此,豐富管理人員的理論知識和實踐技能,提高決策的科學(xué)性和正確性,加強員工的全面教育和相關(guān)知識培訓(xùn),提高其專業(yè)技能與道德素質(zhì)迫在眉睫。與此同時,還要建立健全內(nèi)部會計控制工作的獎懲機制,提高會計人員的積極性和競爭力;建立人才培訓(xùn)基地,根據(jù)形勢發(fā)展不斷優(yōu)化會計人才培養(yǎng)模式,并加強國際人才的交流與合作。這樣才能使單位和企業(yè)健康運轉(zhuǎn),向現(xiàn)代社會的發(fā)展方向前進。

2.采用科學(xué)的管理方法提高控制水平。當(dāng)前經(jīng)濟全球化是世界經(jīng)濟的主要發(fā)展潮流,企業(yè)間的資本、信息以及設(shè)備的快速流通必不可少。面對這些情況,管理者必須沖破傳統(tǒng)會計觀念的束縛,解放思想,勇于開拓新的研究方向和課題,學(xué)習(xí)西方先進的經(jīng)驗和方法,博采眾長;采用現(xiàn)代化設(shè)備,為單位會計工作提供必要的幫助,實現(xiàn)科學(xué)化、信息化及精確化;努力完善會計管理制度,以期使單位內(nèi)部會計控制工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍,向更好更快發(fā)展。例如,要充分認識以人為本的企業(yè)管理理念的重要性。作為生產(chǎn)力諸要素中最積極、最活躍的因素,人力資源是企業(yè)最有價值的資源和財富,是決定企業(yè)興衰成敗的關(guān)鍵。

3.建立健全監(jiān)督體系。要重視審計的作用,單位內(nèi)部的審計體系的完善有利于加大審計監(jiān)督力度;建立健全一套完整的內(nèi)部會計控制監(jiān)督機制,對單位決策的大方向進行有效監(jiān)督和引導(dǎo);加強高層人員的監(jiān)督約束制度建設(shè),規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)人行為;加強財務(wù)和審計制度建設(shè),發(fā)揮財務(wù)審計的監(jiān)督作用;同時必須加強紀檢監(jiān)察制度建設(shè),發(fā)揮紀檢監(jiān)察的監(jiān)督職能。還必須加強社會對單位會計內(nèi)部控制監(jiān)督體系的約束力,發(fā)揮輿論監(jiān)督作用,促使單位會計工作保持正確的發(fā)展方向。這是激發(fā)單位管理活力,增強價值創(chuàng)造力,為社會經(jīng)濟健康發(fā)展提供有力支持的必要條件。

4.建立完善的體制。要保證會計系統(tǒng)的正常運行,必須要重視和完善內(nèi)部控制體制。單位要積極完善自身內(nèi)部的會計控制體制,堅持創(chuàng)新機制,注重管理會計改革的協(xié)同性、整體性、系統(tǒng)性,發(fā)揮各部門在會計管理中的主體作用,實現(xiàn)會計信息的正常流動;堅持人才帶動,改進和加強會計人才隊伍建設(shè);明確各個部門的職責(zé),嚴格分工,提高人員的工作意識,減少因職能不明確而產(chǎn)生的推卸責(zé)任行為;完善有關(guān)法律法規(guī),為會計工作提供有效的法律依據(jù),做到能夠及時制裁違法行為;加大對國家會計控制管理有關(guān)制度的執(zhí)行力度,系統(tǒng)地提煉、整合理論研究資源和實踐經(jīng)驗,發(fā)揮優(yōu)秀會計團體的推動作用,結(jié)合實際進行資金效益分析。五、結(jié)語交通運輸業(yè)作為國家經(jīng)濟建設(shè)的重點,其內(nèi)部會計控制的加強更是重中之重。因此,必須要樹立科學(xué)的發(fā)展觀,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的發(fā)展方式,與社會經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展。要達到交通運輸部門的穩(wěn)健長足發(fā)展目標(biāo),實現(xiàn)單位經(jīng)濟效益最大化,必須要合理、有效、安全地使用交通運輸單位的資本和設(shè)備,進一步完善其內(nèi)部會計控制制度。上述問題的有效解決,能夠提高會計控制管理制度的科學(xué)性,改善交通運輸部門的現(xiàn)狀,有效促進國民經(jīng)濟的迅速健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]鄭煜,交通運輸單位如何加強內(nèi)部會計控制[J];現(xiàn)代商業(yè);2013年02期.

[2]成立英,芻議交通運輸部門內(nèi)部會計控制的強化對策[J];財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版);2014年22期.2016年·1月·中期

作者:丁力 單位:武漢新港建設(shè)投資開發(fā)集團有限公司