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企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題與措施

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企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題與措施

摘要:財務(wù)會計核算在企業(yè)經(jīng)營管理過程中占據(jù)核心地位,本文將以財務(wù)會計集中核算的重要意義作為切入點,對現(xiàn)階段財務(wù)會計集中核算存在的問題進行深入探究,并尋找相應(yīng)解決措施,希望有助于推動企業(yè)財務(wù)會計集中核算水平。

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)會計;集中核算;存在問題;解決措施

現(xiàn)今階段,財務(wù)會計核算在企業(yè)經(jīng)營管理過程中處于關(guān)鍵地位,為了整體提高現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量及水平,企業(yè)必須緊緊抓住財務(wù)會計核算這一關(guān)鍵工作,積極提升其質(zhì)量及效率,深入發(fā)掘企業(yè)財務(wù)管理集中核算過程中存有的不足之處,并對其進行分析研究,尋找對應(yīng)的解決對策,以實現(xiàn)財務(wù)會計集中核算整體水平的快速提升,保障企業(yè)經(jīng)營管理活動的有序進行。經(jīng)濟全球化經(jīng)過多年發(fā)展,基本已成固定形勢,更多企業(yè)都關(guān)注到財務(wù)會計的重要作用。會計集中核算已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理不可或缺的關(guān)鍵手段之一,但是我國現(xiàn)有的財務(wù)會計集中核算仍處于探索發(fā)展階段,不能完全滿足企業(yè)的財務(wù)管理需要,也間接阻礙了企業(yè)部門間的協(xié)作效率,拖慢了企業(yè)整體財務(wù)核算效率及進程。

一、財務(wù)會計集中核算的作用

1.有助于規(guī)范企業(yè)資金管理工作。當今企業(yè)在日常經(jīng)營管理工作中,普遍對資金實行集中管制,為了保障其有序?qū)崿F(xiàn),企業(yè)多會采用內(nèi)部銀行核算及收支兩條線手段。換而言之,企業(yè)采用的手段是對流動資金的收支情況進行單獨統(tǒng)計,以保證企業(yè)資金的安全性及管理的有效性,且不會影響到企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的機動性。此外,企業(yè)還會采用額外手段,大幅度減少企業(yè)資金結(jié)算之前的緩滯時長,保障企業(yè)資金管理工作效率的穩(wěn)步有效提升。

2.有助于保障企業(yè)資金管控的時效性。現(xiàn)代企業(yè)為了保障對財務(wù)管理工作的實時監(jiān)督,通常會采用財務(wù)集中管理模式。以企業(yè)中最常見的報銷工作為例,若企業(yè)員工需要進行票據(jù)報銷,他必須確保所持票據(jù)擁有實際效益,并經(jīng)過各個部門核實通過后,方可送往財務(wù)結(jié)算中心實現(xiàn)報銷。而企業(yè)在大額資金的流動展開審核工作時,應(yīng)組織企業(yè)內(nèi)部部門進行集中審核,不但有助于節(jié)省多部門審核產(chǎn)生的時間成本,也能夠促進審核過程效率的提升,此模式可以實現(xiàn)大額流動資金在企業(yè)盈利活動中的最佳效益。

3.有助于減少財務(wù)管控工作的成本投入。在企業(yè)實行的財務(wù)集中管理模式下,各部門只需統(tǒng)計各固定時間段的財務(wù)信息及數(shù)據(jù),并以財務(wù)報表的形式完成上報工作即可,此模式有助于財務(wù)報表時效性及準確性的大幅度提升,且在一定程度上減少了財務(wù)管控工作的成本投入。

二、現(xiàn)階段財務(wù)會計集中核算存在的問題

1.企業(yè)對財務(wù)會計集中核算認識片面目前,仍然有許多企業(yè)沒有認識到財務(wù)會計集中核算在企業(yè)財務(wù)管理中的積極作用,因此并未將財務(wù)會計集中核算作為企業(yè)財務(wù)管理的重要手段實施,一定程度上打擊了企業(yè)財務(wù)核算人員使用集中核算手段的熱情。此外,企業(yè)財務(wù)核算工作人員自身對財務(wù)會計集中核算手段的認識也較為淺薄片面,所以在實際運用財務(wù)會計集中核算方法進行核算工作時也會遭遇諸多疑難之處,影響了企業(yè)財務(wù)核算工作的整體進程及效果。

2.未建立健全財務(wù)會計集中核算監(jiān)督機制。任何事物的良好有序發(fā)展,都離不開系統(tǒng)完善的監(jiān)督機制,企業(yè)財務(wù)會計集中核算也不例外,只有建立健全的監(jiān)督機制,才能切實管控財務(wù)會計集中核算過程,保障其順利進行。據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,許多企業(yè)關(guān)于財務(wù)管理集中核算監(jiān)管方面都或多或多的存在不足之處,比如監(jiān)督工作人員設(shè)置較少,對集中核算工作的檢查不到位,不能及時監(jiān)察到財務(wù)會計集中核算中存在的問題等等。這些不足之處,都會起到阻礙企業(yè)財務(wù)會計集中核算工作水平及效率提高的消極作用。

3.企業(yè)財務(wù)會計集中核算體系不完整。完整的企業(yè)財務(wù)會計集中核算體系是由多種因素共同構(gòu)成的,其中最基礎(chǔ)的構(gòu)成因素就是相關(guān)工作人員、財務(wù)會計核算平臺以及相應(yīng)的核算管控機制等。因此,企業(yè)若要建立完整高效的財務(wù)會計集中核算體系,首先需要進行核算工作人員的培養(yǎng),其不僅需要擁有扎實的會計知識基礎(chǔ),還應(yīng)與時俱進,掌握相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)知識,具備計算機操作能力。鑒于我國企業(yè)財務(wù)會計集中核算體系仍然位于探索發(fā)展階段,且政府相關(guān)主管部門也未制定行之有效的管理監(jiān)督條例,因此,現(xiàn)階段企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)會計集中核算工作的有序開展仍然存在較大阻力。

4.財務(wù)會計集中核算存在時效性缺失弊端。財務(wù)會計集中核算作為財務(wù)管理的新興手段,它的運用也使企業(yè)傳統(tǒng)報賬模式產(chǎn)生變,在傳統(tǒng)財務(wù)會計核算制度下,員工在進行費用報銷時可以直接走財務(wù)報銷流程,財務(wù)人員只需按制度進行報銷處理便可。但是在財務(wù)會計集中核算制度下,企業(yè)員工的票據(jù)報銷必須在固定期限內(nèi)進行集中處理。這也致使在傳統(tǒng)模式下可以直接快速完成的報銷工作,在新型財務(wù)會計核算制度下出現(xiàn)了滯后性等弊端。此外,在財務(wù)會計核算工作人員固定的情況下,集中核算模式也會間接增加財會核算人員的短期工作量,降低企業(yè)財會核算工作的整體進程及質(zhì)量。

5.財務(wù)人員自身綜合素質(zhì)偏低。據(jù)調(diào)查顯示,現(xiàn)代企業(yè)中普遍存在財會人員素質(zhì)偏低的情況,主要特征為缺乏相應(yīng)的管理意識,對工作重點把握不足等等。此外,財務(wù)管理相關(guān)制度近年來發(fā)生較大改變,財務(wù)工作人員尚未積累充足的工作經(jīng)驗,且未完全掌握新制度新知識,在面對瞬息萬變的市場競爭時,很容易無所適從,無法進行高效有序管理。目前信息化時代已經(jīng)到來,財務(wù)會計集中核算卻存有信息化不夠明顯的缺陷,不能完全滿足企業(yè)財務(wù)管理的需要。

三、企業(yè)財務(wù)會計集中核算問題的解決措施

1.提升財會工作人員整體素質(zhì)水平。作為企業(yè)的財務(wù)會計集中核算工作人員,其基本工作素質(zhì)是掌握企業(yè)的財務(wù)狀況,熟知企業(yè)經(jīng)營管理模式以及企業(yè)從事的各項經(jīng)濟活動,為今后開展的財務(wù)會計集中核算工作奠定扎實的基礎(chǔ)。除此之外,財務(wù)會計集中核算工作人員還應(yīng)具備相關(guān)法律知識,學習了解最新財務(wù)會計政策,因為一切經(jīng)濟活動的進行都離不開法律的約束,學習相關(guān)政策及法律知識,能夠有效減少財務(wù)會計集中核算工作中違法操作的發(fā)生率。再者,企業(yè)對財會工作人員的管理應(yīng)該秉承以人為本原則,既要為其營造舒適的財務(wù)會計集中核算氛圍,又要起到對其工作的有效監(jiān)督,保障企業(yè)財務(wù)會計集中核算模式的有序落實,持續(xù)推進其創(chuàng)新發(fā)展。

2.建立健全財務(wù)會計集中核算監(jiān)察機制?,F(xiàn)代企業(yè)進行財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)手段之一是采用財務(wù)會計集中核算方式?;诖朔N情況,企業(yè)若要保證財務(wù)管理工作中相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性、完整性和時效性,就必須建立健全相應(yīng)的財務(wù)會計集中核算監(jiān)察機制。健全的財務(wù)會計集中核算監(jiān)察機制,不僅可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時核查分析,也能實現(xiàn)財務(wù)會計集中核算結(jié)果的及時反饋,有助于財務(wù)會計集中核算工作質(zhì)量及時效的整體提升。因此,企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,應(yīng)該組織財務(wù)會計核算人員定期參加財會監(jiān)察制度及知識培訓,幫助其準確掌握財務(wù)會計集中核算監(jiān)察制度對企業(yè)的積極作用,最大程度減少財會核算工作人員在核算工作中發(fā)生的錯誤頻率,推動企業(yè)財會集中核算的數(shù)據(jù)精準率及效率,增強企業(yè)整體財務(wù)管理能力,為企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出培養(yǎng)核心競爭力。

3.加強財務(wù)會計集中核算管控力度。若要保障企業(yè)財會集中核算模式的順利實施,企業(yè)必須立足于現(xiàn)有的發(fā)展狀況,建立健全配套管控機制,加大企業(yè)內(nèi)部及外部的雙重監(jiān)督管控力度,為企業(yè)財會集中核算的有序?qū)嵤﹦?chuàng)造穩(wěn)固的制度保障。企業(yè)財會集中核算手段的運用與企業(yè)各方面息息相關(guān),關(guān)聯(lián)信息數(shù)據(jù)極廣,涵蓋企業(yè)各部門各項財務(wù)指標、審批流程、各部分資金預算、以及企業(yè)內(nèi)部管控等多個方面,因此企業(yè)在編制配套管控制度時,首先需要部門各司其職,并在此基礎(chǔ)上進行職責層層細化分解,使各部門協(xié)調(diào)聯(lián)動共同提升財會集中核算管控質(zhì)量及效率,實現(xiàn)保障企業(yè)財務(wù)管理安全穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的目標。除此之外,企業(yè)管控制度的建立還應(yīng)順應(yīng)市場經(jīng)濟體制改革發(fā)展大勢,秉承三統(tǒng)一分理念,積極進行企業(yè)財會核算模式革新發(fā)展,摒棄傳統(tǒng)財會核算方式糟粕,積極推動企業(yè)財會核算模式轉(zhuǎn)型。

4.搭建線上報賬查賬平臺。隨著信息時代的來臨,互聯(lián)網(wǎng)及信息科技逐漸滲透到各個領(lǐng)域并得到廣泛使用,企業(yè)也在信息科技的基礎(chǔ)上研發(fā)構(gòu)建了多種線上報賬、查賬平臺,并在財務(wù)管理工作中取得了明顯成效,也直接推動了財務(wù)會計核算方式的創(chuàng)新改革發(fā)展,填補了企業(yè)傳統(tǒng)線下財務(wù)管理模式的不足。線上報賬查賬平臺的構(gòu)建使用為企業(yè)帶來巨大便利,首先線上平臺節(jié)省了大量的人力成本支持,其次,計算機系統(tǒng)相較于人力擁有更高的數(shù)據(jù)處理效率,且兼具高精準率,大幅度減輕了財務(wù)管理人員的工作量,在高質(zhì)量的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了財務(wù)會計集中核算效率的提升。再則,線上報賬查賬平臺的推廣使用,也節(jié)省了員工報賬產(chǎn)生的時間成本,降低了財務(wù)審核流程中因人為因素產(chǎn)生的數(shù)據(jù)誤差。線上報賬查賬平臺,也符合當下的信息共享發(fā)展趨勢,簡化了企業(yè)財務(wù)管理報賬查賬流程,提高了企業(yè)運營效率及水平。

四、小結(jié)

財務(wù)會計集中核算作為現(xiàn)今企業(yè)財務(wù)管理主要手段之一,企業(yè)必須重視其積極作用,將其作為重點任務(wù)大力推進,以實現(xiàn)提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量及水準的目標。在當前經(jīng)濟形勢下,企業(yè)在運用管理過程中務(wù)必秉承財會集中核算理念,深刻理解企業(yè)發(fā)展歷程中財會集中核算的關(guān)鍵作用,積極貫徹推動財會集中核算模式建立,持續(xù)提升企業(yè)整體財務(wù)管理成效,在確保企業(yè)財務(wù)安全的前提下,為企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展培養(yǎng)核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟實力與祖國經(jīng)濟實力共同發(fā)展壯大的目標。

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作者:趙霞 單位:河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院