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一、影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的原因
在會(huì)計(jì)信息特征中,及時(shí)性與相關(guān)性休戚相關(guān)。對(duì)財(cái)報(bào)和非上市公司財(cái)務(wù)信息來(lái)說(shuō),現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息體系不定時(shí)提供財(cái)務(wù)信息,同時(shí)公司年度財(cái)報(bào)在財(cái)政年度報(bào)告后才可能慢慢,而,較多企業(yè)會(huì)根據(jù)其利益需求而公布公司重大事項(xiàng),甚至與有些非正當(dāng)投資商暗自勾結(jié),操作市場(chǎng)獲取收益,進(jìn)而大大地降低了會(huì)計(jì)信息及其它信息的及時(shí)性。致使會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性形成嚴(yán)重的落后,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息傳遞的及時(shí)性過(guò)慢。會(huì)計(jì)信息傳遞不能滿(mǎn)足各信息使用者的不同需求會(huì)計(jì)相關(guān)性具有相對(duì)性,同樣的信息對(duì)不同用戶(hù)以及在不同的時(shí)間上其相關(guān)性會(huì)有不同,而且,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息體系提供的資訊只針對(duì)所有者共同需要的財(cái)務(wù)報(bào)告。現(xiàn)實(shí)情況上是不能滿(mǎn)足所有信息使用者的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)決策需要。
二、解決會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的舉措
(一)加強(qiáng)立法建設(shè),維護(hù)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
我國(guó)通過(guò)具體修訂《會(huì)計(jì)法》強(qiáng)化了對(duì)違法犯紀(jì)行為的懲罰手段。隨著會(huì)計(jì)電算化的日益發(fā)展,在提高企業(yè)快速,有效,正確,合理的處理會(huì)計(jì)資料的同時(shí)給公司也帶來(lái)了一系列計(jì)算機(jī)安全隱患。制定專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī),降低計(jì)算機(jī)違法犯罪發(fā)生概率,從根本上提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本道德水平,健全職業(yè)道德規(guī)范,加大對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的品質(zhì)教育,為會(huì)計(jì)監(jiān)督打造良好的社會(huì)氛圍。堅(jiān)決杜絕違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,對(duì)會(huì)計(jì)信息體系中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、軟件系統(tǒng)、硬件配置應(yīng)明確享有法律保護(hù),促使公司信息化健康,有序,安全,合理,合法的發(fā)展。確定舞弊和違法亂紀(jì)行為的,要規(guī)定相對(duì)配套的違法處罰管理辦法。以法律明文形式明確財(cái)務(wù)信息的科學(xué)管理制度,促使在會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制做到依法管理。
(二)做好會(huì)計(jì)信息質(zhì)量建設(shè)工作
堅(jiān)持會(huì)計(jì)各要素確認(rèn)、計(jì)量。確立企業(yè)會(huì)計(jì)所的相關(guān)訊息擁有全面性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息協(xié)調(diào)性,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)施準(zhǔn)則各項(xiàng)做出詳細(xì)規(guī)定。調(diào)和公司經(jīng)營(yíng)決策者與財(cái)務(wù)信息使用者之間的矛盾,以及各個(gè)財(cái)務(wù)信息使用者之間的利益糾紛,促使有關(guān)各方合法,合理的權(quán)利得到相應(yīng)維護(hù)。加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的使用,隨著計(jì)算機(jī)、電子商務(wù)及各式財(cái)務(wù)軟件的相繼出現(xiàn),使財(cái)務(wù)核算,控制,確認(rèn)更加方便,會(huì)計(jì)質(zhì)量監(jiān)督水平得到提高。充分發(fā)揮信息化在會(huì)計(jì)信息體系中的實(shí)際應(yīng)用,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)安全性,更好的強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量建設(shè)工作。
(三)重視會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理,打造良好的控制環(huán)境
強(qiáng)化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)安全管理控制制度建設(shè)。使用權(quán)責(zé)發(fā)生制,保證會(huì)計(jì)信息安全錄入、操作規(guī)范化,建立健全有效會(huì)計(jì)運(yùn)作管理、系統(tǒng)管理建設(shè)、檔案保存制度。采用電子技術(shù),防止來(lái)自企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)侵害。建設(shè)高水平、多層次,寬領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)安全防控體系,完備訪(fǎng)問(wèn)安全舉措,在原有的防火墻控制基礎(chǔ)上加入密鑰技術(shù)、安全協(xié)議及數(shù)字簽名技術(shù)等新的安全手段。打造良好的會(huì)計(jì)控制環(huán)境。
(四)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與信息流程相統(tǒng)一
信息化條件下,企業(yè)要盡可能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的要求。在業(yè)務(wù)流程全面建設(shè)中,要注意財(cái)務(wù)管理與信息流程相協(xié)調(diào),判斷,確認(rèn)二者風(fēng)險(xiǎn)高低的基礎(chǔ)上,在重要完善點(diǎn)上建設(shè)業(yè)務(wù)執(zhí)行方案,合理布局,設(shè)定控制體系參照與程序控制體系建設(shè),建立人機(jī)協(xié)調(diào),業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息處理相統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系。采取正確的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體制,滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息的實(shí)時(shí)查詢(xún)要求和企業(yè)執(zhí)行者和信息使用者共同求。
(五)強(qiáng)化員工的道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
大力弘揚(yáng)企業(yè)文化,適應(yīng)時(shí)展的需要,有利于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)造力,成為強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一種方式。在信息化大力發(fā)展的客觀(guān)條件下,公司對(duì)人力資源的管理控制仍然是企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制的核心。隨著會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程的加快,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平提出了更高水平的要求,像,業(yè)務(wù)能力的掌握,各項(xiàng)系統(tǒng)操作維護(hù)工作等。對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的道德文化建設(shè)不僅單純的依靠制度規(guī)范措施,還依靠完備的人力資源建設(shè)。只有員工能真正認(rèn)同企業(yè)文化才能更好提高道德素質(zhì)。做好對(duì)經(jīng)營(yíng)成本的掌控、營(yíng)銷(xiāo)方式、風(fēng)險(xiǎn)控制和會(huì)計(jì)報(bào)表分析等,這些都要求財(cái)務(wù)人員具有完備的分析、判斷、選擇和決策的能力。在信息化大力發(fā)展今天,企業(yè)執(zhí)行者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息具有全面性、客觀(guān)性和不穩(wěn)定性等特征,對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制工作上出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,必須加強(qiáng)系統(tǒng)安全、強(qiáng)化對(duì)人才的教育、完善會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)和提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。只有通過(guò)以上措施,及政府、企業(yè)和監(jiān)管部門(mén)的相互配合,共同努力,才能使信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息質(zhì)量控制的問(wèn)題得到更好的解決。
作者:李紅 王萍 單位:佳木斯大學(xué)國(guó)際教育學(xué)院