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摘要:會計信息系統(tǒng)即會計電算化系統(tǒng),隨著財務(wù)會計電算化應(yīng)用范圍的擴大,會計信息系統(tǒng)審計備受關(guān)注。目前,會計信息系統(tǒng)的審計已經(jīng)逐漸由人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C操作,無論是程序上還是方法上都有很大的變化。本文對會計信息系統(tǒng)審計中存在的問題進行分析,并就優(yōu)化會計信息系統(tǒng)審計的策略進行探討。
關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng);審計問題;對策
會計信息系統(tǒng)審計是審計人員利用一些技術(shù)手段,收集相關(guān)的證據(jù)并對其進行客觀評估,對信息系統(tǒng)的規(guī)劃、開發(fā)、實施和維護各個環(huán)節(jié)進行審查和評價,從而對會計信息系統(tǒng)的安全性、有效性等作出判斷。對會計信息系統(tǒng)進行審計,可提高資源的利用效率。
一、問題分析
(一)系統(tǒng)存在缺陷
在會計信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計階段,由于是由設(shè)計人員和技術(shù)人員完成的,基本沒有會計人員的參與,所以會使得系統(tǒng)存在一定的缺陷。在系統(tǒng)運行時,會有各種不法行為的出現(xiàn),使得對會計信息的審計比較困難。在會計信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)之間存在比較復(fù)雜的對應(yīng)關(guān)系,在對計算機的安全進行保護,對風(fēng)險進行防控時,會涉及到會計信息系統(tǒng)的授權(quán)問題和其修改范圍問題。但是,許多人在沒有得到會計信息系統(tǒng)授權(quán)的情況下,就隨意的更改計算機中的數(shù)據(jù),這樣就會大大的增加會計信息系統(tǒng)的審計風(fēng)險。比如,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被破壞、資料沒有備份無法恢復(fù)、系統(tǒng)癱瘓等。在系統(tǒng)受到攻擊時,會使其中的數(shù)據(jù)被破壞,使得會計信息的不安全因素增多,對會計信息審計形成阻礙。
(二)審計內(nèi)容失真
在對會計信息系統(tǒng)進行審計時,審計人員常常缺乏對審計工作的正確認(rèn)識,導(dǎo)致在具體的操作過程中難以將審計的效果充分的發(fā)揮出來,使得審計內(nèi)容缺乏真實性。另一方面,會計信息系統(tǒng)中的有些賬目不真實,只是為了應(yīng)付審計而制作的假賬。所以,設(shè)計人員在對賬目進行審計時,難以審計出真實的情況,導(dǎo)致審計內(nèi)容失真,審計質(zhì)量不高。并且,在實際的審計工作中,審計的方式也會有所區(qū)別。所以,在測試的時候,應(yīng)該采用座談、查閱文檔等方式,以獲取更多的操作數(shù)據(jù)。但是,由于審計前的調(diào)查工作,沒有與審計測試劃分明確的界限,所以審計人員對于會計信息系統(tǒng)的流程缺乏全面的認(rèn)識,有許多地方存在模棱兩可的情況,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)審計不夠規(guī)范,審計內(nèi)容的真實性會受到影響。
二、策略分析
(一)完善會計信息系統(tǒng)審計制度
完善的會計信息系統(tǒng)審計制度,可為會計信息系統(tǒng)審計工作提供指導(dǎo),并確保審計內(nèi)容的真實性。所以,在建立制度時,要確保其具有一定的前瞻性。會計信息系統(tǒng)審計準(zhǔn)則,會受到計算機技術(shù)的影響,所以在制定會計信息系統(tǒng)審計制度時要考慮到未來的會計發(fā)展情況,對會計信息系統(tǒng)審計進行專業(yè)的評判,以確保其能夠在安全可靠的環(huán)境下運營。比如,在構(gòu)建會計信息系統(tǒng)時,要與我國的實際發(fā)展情況結(jié)合起來,使其符合會計信息系統(tǒng)的整體設(shè)計要求,促使會計人員整體素質(zhì)的進步,從而推動會計信息系統(tǒng)審計工作的不斷發(fā)展和進步。
(二)建立并使用統(tǒng)一的審計系統(tǒng)
隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展,其在各個領(lǐng)域都有廣泛的應(yīng)用,推動著會計行業(yè)的不斷進步。利用計算機系統(tǒng),可對數(shù)據(jù)信息進行存儲。但是,在對某些數(shù)據(jù)進行利用時,需要通過兩個財務(wù)系統(tǒng),或者財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)才能完成。由于不同系統(tǒng)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)不同,所以數(shù)據(jù)在兩個系統(tǒng)之間進行轉(zhuǎn)換時就很容易出現(xiàn)問題。比如,通過手工的方式重新錄入數(shù)據(jù)時,可能會出現(xiàn)兩個系統(tǒng)中錄入的數(shù)據(jù)不一致的情況,或者相同的數(shù)據(jù)在經(jīng)過系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換后變得不一樣,這就會增加會計信息系統(tǒng)審計的難度。所以,我國的審計部門應(yīng)該建立統(tǒng)一的審計系統(tǒng),使數(shù)據(jù)能夠進行平價轉(zhuǎn)換。并且,通過的審計系統(tǒng),可以確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的完整性和準(zhǔn)確性,使系統(tǒng)輸出的信息能夠在預(yù)先設(shè)定的時間內(nèi),及時準(zhǔn)確的發(fā)送到指定的接受者。通過統(tǒng)一的審計系統(tǒng),不僅能夠提高審計工作的效率,還能夠確保審計工作的公平、公正性。
(三)開發(fā)會計信息系統(tǒng)審計軟件
在開發(fā)專業(yè)的會計信息系統(tǒng)審計軟件時,需要注意在軟件開發(fā)人員和審計人員的共同參與下進行,這樣能夠提高審計軟件軟件的實用性、可靠性。在會計信息系統(tǒng)運行時,要求審計軟件必須與審計對象的數(shù)據(jù)資料進行仔細的交換,但由于許多會計信息系統(tǒng)沒有設(shè)置審計接口,使得審計人員無法從中獲取到完整的數(shù)據(jù)資料,導(dǎo)致審計證據(jù)不充分。所以,在審計軟件的開發(fā)、使用和維護過程中,都需要開發(fā)人員和審計人員共同完成。比如,審計人員可為軟件開發(fā)人員介紹審計工作內(nèi)容,以及其對審計軟件的要求,從而使開發(fā)人員能夠?qū)徲嫷姆椒ê土鞒踢M行調(diào)研,以確保審計流程的完整性和規(guī)范性。通過這樣的方式開發(fā)出的會計信息系統(tǒng)審計軟件,不僅能夠在功能上滿足使用者的要求,又能夠使其開發(fā)運用符合軟件開發(fā)者的要求。所以,會計信息系統(tǒng)審計軟件的開發(fā),要在雙方的共同參與下完成。
三、結(jié)束語
綜上所述,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的大環(huán)境下,為提高會計信息系統(tǒng)審計工作的效率和質(zhì)量,應(yīng)建立完善的會計信息系統(tǒng)審計制度,采用統(tǒng)一的審計系統(tǒng),并開發(fā)新的會計信息系統(tǒng)審計軟件,以確保會計信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實性和完整性,從而保證會計信息系統(tǒng)審計內(nèi)容的有效性,最終推動我國會計信息系統(tǒng)審計工作的現(xiàn)代化發(fā)展。
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作者:劉婧 單位:江西財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院