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Excel2010微型企業(yè)會計實踐的應(yīng)用

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Excel2010微型企業(yè)會計實踐的應(yīng)用

摘要:利用excel2010對企業(yè)的工資進(jìn)行核算和管理,被廣泛應(yīng)用微型企業(yè)中。本文以S網(wǎng)絡(luò)公司為例,介紹Excel2010在微型企業(yè)工資核算系統(tǒng)中的使用方法。

關(guān)鍵詞:工資獎金表;Excel2010;計算方法;加密

網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)服務(wù)從業(yè)人員10人以下或收入50萬以下的為微型企業(yè),S網(wǎng)絡(luò)有限公司就是典型的微型企業(yè)。對于微型企業(yè)來講,購買和維護(hù)專業(yè)的財務(wù)軟件成本高,而手工核算工資容易出錯且耗費(fèi)時間長。以S公司為代表的微型企業(yè),在工資核算和管理中使用Excel來處理,是非常簡單靈活的。

一、制作員工信息表

(一)在同一個單元格中輸入多行文字的方法:1.按Alt+Enter鍵換行。2.按右鍵選擇“單元格格式”命令,選擇“對齊”標(biāo)簽中的“自動換行”。(二)填充序號的方法:1.在A2單元格中輸入“1”,拖動填充柄,出現(xiàn),在下拉菜單中選擇“填充序列”。2.在A2單元格輸入“1”,在A3單元格輸入“2”,選擇A2和A3單元格,拖動填充手柄。(三)填充銀行帳號和身份證號碼的技巧1.選擇相應(yīng)單元格,設(shè)置“單元格格式”為“文本”,再輸入數(shù)字。2.在英文狀態(tài)下,單擊“’”單引號,再輸入數(shù)字。文本格式的數(shù)字,在單元格的左上角顯示淡綠色三角,且數(shù)字位于單元格左側(cè)。對于位數(shù)較多的非文本格式的數(shù)字將以科學(xué)技術(shù)法顯示,即“E”來表示,數(shù)字位于單元格右側(cè)。

二、計算月工資獎金核算表的方法

(一)引用其他工作簿數(shù)據(jù)的方法員工的“加班費(fèi)”與“考勤費(fèi)”是來源于各項目部上報的“考核表”。例如:徐樹亮的“加班費(fèi)”,就要引用E盤“濰坊項目部考核表”文件中的數(shù)據(jù)。引用的方法有以下兩種:1.在H3單元格中輸入“=”,打開“濰坊項目部考核表.xlsx”,再單擊其中徐樹亮對應(yīng)的加班費(fèi)所在單元格,敲回車鍵。2.復(fù)制“濰坊項目部考核表”中徐樹亮的“加班費(fèi)”所在單元格,再單擊“H3單元格”,選擇“選擇性粘貼”,單擊“粘貼鏈接”按鈕即可。(二)計算工資核算表中的數(shù)據(jù)項分別計算第一位員工的應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資、稅前工資、代扣個稅、實發(fā)工資,再用填充手柄拖動,得到所有員工的工資情況。以計算第一位員工的“應(yīng)發(fā)工資”為例:1.利用公式計算:在J3單元格中輸入“=D3+E3+F3+G3+H3+I3”;或按“+”后再單擊相應(yīng)單元格,即可完成公式的輸入。2.利用函數(shù)計算:選擇“SUM函數(shù)”及計算區(qū)域,單擊確定,J3單元格以“=SUM(D3:I3)”的公式進(jìn)行計算。很顯然,當(dāng)計算比較復(fù)雜時,函數(shù)的方法要比公式清晰簡潔。要顯示公式,則在Excel2010中,單擊“公式”標(biāo)簽中的“顯示公式”按鈕,可以檢查參與計算的單元格是否正確。計算“應(yīng)扣工資”列:在O3單元格中輸入公式“==SUM(K3:N3)”。“稅前工資”列,在P3單元格中輸入公式“=J3-O3”。計算“代扣個稅”列:“稅前工資”3500以上才需要交稅,3500元以下不需要交稅。根據(jù)我國個人所得稅稅率表,在P3中輸入提前編寫好的個人所得稅函數(shù)公式,敲回車鍵:=ROUND(MAX((P3-3500)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)其中P3,表示“稅前工資”,就是沒有扣個人所得稅之前的工資數(shù)。計算“實發(fā)工資”列:在R3單元格中輸入公式“=P3-Q3”。計算的各項再拖動填充手柄,利用Excel2010就完成了S網(wǎng)絡(luò)公司6月份的工資核算。

三、工資表加密

公司員工的工資表需要額外的保護(hù),所以要進(jìn)行加密。(一)設(shè)置打開文件權(quán)限密碼執(zhí)行“文件”\“另存為”命令,在對話框中選擇“工具”按鈕中的“常規(guī)選項”,再設(shè)置“打開權(quán)限密碼”。(二)設(shè)置鎖定單元格密碼操作方法如下:1.選擇要保護(hù)的單元格,單擊右鍵“設(shè)置單元格格式”命令,選擇“保護(hù)”標(biāo)簽,勾選“鎖定”項。2.再選擇“審閱”標(biāo)簽,單擊“保護(hù)工作表”按鈕,在對話框中輸入“取消保護(hù)工作表時使用密碼”。無論誰再修改單元格內(nèi)容,都需要輸入正確的密碼。Excel2010是一個優(yōu)秀的電子表格軟件,它能夠利用公式和函數(shù)來解決微型企業(yè)中財務(wù)核算方面的工作,尤其對工資核算既安全又高效。

作者:王云飛 單位:山東省實驗中學(xué)