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摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)財(cái)會(huì)工作提出了更高的要求,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量關(guān)系到能否為管理者提供真實(shí)、可靠的財(cái)會(huì)信息,直接會(huì)影響企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性。因此只有夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,才能有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。本文通過(guò)對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的描述,分析當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題,及對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生的影響,從而進(jìn)一步提出相應(yīng)的措施以提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;影響
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)容企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具有很重要的地位,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括建立使用會(huì)計(jì)科目、編制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、管理會(huì)計(jì)檔案等。
(二)會(huì)計(jì)崗位與職責(zé)劃分會(huì)計(jì)崗位需要有詳細(xì)的工作職責(zé)劃分,只有崗位之間相互協(xié)調(diào)、相互配合才能保證會(huì)計(jì)信息來(lái)源的準(zhǔn)確性與完整性。一個(gè)完善的會(huì)計(jì)管理大致分為:會(huì)計(jì)主管、出納、核算、會(huì)計(jì)檔案管理。從崗位設(shè)置與體制上相互制約、相互監(jiān)督,保障各崗位的正常運(yùn)行。會(huì)計(jì)主管應(yīng)積極貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)稅法規(guī)政策,參與制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,組織制定本公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、固定資產(chǎn)和資金核算等工作。出納應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,并應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度對(duì)現(xiàn)金收、支的原始憑證認(rèn)真稽核,按日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性如今經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展促進(jìn)了企業(yè)的繁榮,在企業(yè)與企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,財(cái)務(wù)管理工作處與核心地位,而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作占據(jù)了重要地位。試想如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作,就不會(huì)有完善的會(huì)計(jì)制度和規(guī)范的資金核算,從而造成企業(yè)的往來(lái)發(fā)票無(wú)法審核,稅務(wù)無(wú)法正常申報(bào),企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、利潤(rùn)無(wú)法通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表清晰地反應(yīng)出來(lái),進(jìn)而影響經(jīng)營(yíng)者的決策,最終給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是保障會(huì)計(jì)工作有序開(kāi)展、財(cái)務(wù)工作秩序化規(guī)范化運(yùn)行的前提和需要,是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性與可靠性的重要保障。如果會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,則會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息大面積失真的現(xiàn)象,使得報(bào)表數(shù)據(jù)失去嚴(yán)謹(jǐn)性與可靠性。因此必重視與加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立健全公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理體系與制度。
二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題及對(duì)會(huì)計(jì)質(zhì)量的影響
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)體系不完善未建立相關(guān)財(cái)務(wù)制度。一是缺少財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度。在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中,應(yīng)先制定財(cái)產(chǎn)清查工作計(jì)劃,明確清查范圍,但部分企業(yè)形式化嚴(yán)重,更有甚者,一些企業(yè)存在部分財(cái)產(chǎn)已經(jīng)報(bào)廢,但是賬面顯示其仍然存在,出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。二是缺少重要部門財(cái)務(wù)執(zhí)行制度。部分企業(yè)的采購(gòu)部門,未制定相關(guān)采購(gòu)制度,未按照財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行采購(gòu),尤其在我國(guó)增值稅稅制背景下,企業(yè)的采購(gòu)發(fā)票管理工作十分重要,稍有疏忽就給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失。
(二)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視程度不夠大多數(shù)企業(yè)管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)部門的職能認(rèn)知存在很大的偏差,認(rèn)為會(huì)計(jì)就是核算賬目、申報(bào)稅務(wù),會(huì)計(jì)工作人員的基礎(chǔ)性工作也僅限于在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的收支活動(dòng)等,由于企業(yè)管理人員缺乏重視,使得會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作經(jīng)常被隨意性地對(duì)待,成為”聽(tīng)命“于管理者的工作,常常被指使或者授意做假賬。
(三)會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)有待提高會(huì)計(jì)工作人員是會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行者和推動(dòng)者,會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能否得到重視有著至關(guān)重要的影響。但當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,主要原因有:(1)企業(yè)招聘標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。部分企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),并未考察會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)素養(yǎng),未考察專業(yè)技能是否能達(dá)到要求,個(gè)人職業(yè)道德是否存在問(wèn)題等。有些會(huì)計(jì)人員甚至沒(méi)有取得會(huì)計(jì)相關(guān)的職業(yè)資格證書。(2)企業(yè)培養(yǎng)機(jī)制不健全。針對(duì)部分綜合素質(zhì)不合格的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,企業(yè)缺少必要的、完善的人才培養(yǎng)機(jī)制,導(dǎo)致在崗人員無(wú)法進(jìn)行技能培訓(xùn)。一方面不利于會(huì)計(jì)工作人員知識(shí)技能提高,另一方面存在人崗不匹配現(xiàn)象,打擊員工積極性,從而影響企業(yè)發(fā)展。(3)企業(yè)員工自我提升意識(shí)不強(qiáng)烈。隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求逐漸提高,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的要求也越來(lái)越高。而部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、更新較慢,不認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識(shí),不積極進(jìn)行繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。
三、優(yōu)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作促進(jìn)會(huì)計(jì)質(zhì)量提升
(一)建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作制度與體系(1)首先完善企業(yè)招聘制度與原則,梳理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)崗位勝任力需要具備的素質(zhì),對(duì)應(yīng)崗位要求及職責(zé),嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)從業(yè)者的選聘制度和要求把控會(huì)計(jì)人員的招聘流程,從專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行考核,盡可能要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員持證上崗,從而做到嚴(yán)把關(guān)、高質(zhì)量要求。(2)建立完善的監(jiān)督機(jī)制。在企業(yè)內(nèi)部形成完善的監(jiān)督流程,從會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督到上級(jí)主管部門的監(jiān)督再到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的監(jiān)督;在企業(yè)外部形成完善監(jiān)督機(jī)制,從財(cái)政的監(jiān)督到稅務(wù)部門的監(jiān)察,內(nèi)外部形成合力,確保會(huì)計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量,使得會(huì)計(jì)監(jiān)督能夠有據(jù)可依、有章可循。(3)完善會(huì)計(jì)從業(yè)人員的績(jī)效考核制度。將會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作表現(xiàn)納入績(jī)效考核中,一方面能有效激勵(lì)員工工作的積極性,也鼓勵(lì)員工盡職盡責(zé),將基礎(chǔ)性工作做到細(xì)致入微。另一方面對(duì)于會(huì)計(jì)人員要獎(jiǎng)罰分明,對(duì)有會(huì)計(jì)技能有職業(yè)道德的員工,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),反之則進(jìn)行懲罰,起到警示作用,避免出現(xiàn)工作失誤給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。但是企業(yè)要注重績(jī)效考核設(shè)置的方式方法,既不要過(guò)于簡(jiǎn)單,使得每個(gè)員工都能輕易達(dá)成目標(biāo),也不要過(guò)于復(fù)雜,打擊員工的積極性,使得績(jī)效考核最后流于形式。
(二)加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的重視程度。(1)重視基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,是提升會(huì)計(jì)質(zhì)量的前提。企業(yè)的相關(guān)人員應(yīng)該加強(qiáng)基礎(chǔ)工作重視程度。首先是管理者要帶頭遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,不能違反相應(yīng)的法規(guī)條例,指使是會(huì)計(jì)從業(yè)者去做違反職業(yè)道德的事情;同時(shí)嚴(yán)格要求工作人員按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不能徇私枉法,更不能知法犯法。(2)在企業(yè)內(nèi)部宣導(dǎo)并貫徹會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)工作的重要性。在企業(yè)內(nèi)部形成一致的觀念,對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作給予一定的肯定與認(rèn)可,鼓勵(lì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行制度優(yōu)化及創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的思想意識(shí),在企業(yè)管理的過(guò)程中,增強(qiáng)會(huì)計(jì)部門在企業(yè)的重要程度,引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員的工作的積極性與主動(dòng)性。
(三)提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能只有提升企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能,才能提升基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。提升技能主要有分以下幾個(gè)方面:(1)以薪酬考核作為激勵(lì),激發(fā)員工學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。有很多企業(yè)已經(jīng)將職稱晉升納入到薪酬體系的范疇。以會(huì)計(jì)部門為例,將職稱的考評(píng)與工資收入掛鉤,比如初級(jí)會(huì)計(jì)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師或者職業(yè)資格方面的管理會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等。用薪酬激勵(lì)員工在工作之余,努力提升自己的專業(yè)知識(shí)與技能水平,參加行業(yè)的知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)而將理論與實(shí)踐相結(jié)合,保障會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量。(2)加強(qiáng)員工入職前培訓(xùn)與入職后續(xù)培養(yǎng)。入職前人力部門應(yīng)對(duì)于員工進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)、企業(yè)的制度流程、公司的管理模式進(jìn)行全方位的培訓(xùn)與宣導(dǎo),使得員工熟悉并適應(yīng)企業(yè)的氛圍;其次由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),使員工了解具體的工作內(nèi)容及工作模式,會(huì)計(jì)工作知識(shí)、所需技能等,幫助員工盡快勝任崗位的要求。入職后應(yīng)繼續(xù)對(duì)優(yōu)秀的員工進(jìn)行深層次的提升培養(yǎng),給予其外出學(xué)習(xí)與交流的機(jī)會(huì),吸收行業(yè)其他先進(jìn)企業(yè)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的工作經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的綜合實(shí)力,更好地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)質(zhì)量的提升。
四、結(jié)語(yǔ)
文章通過(guò)對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的闡述,分析目前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)質(zhì)量產(chǎn)生的影響,最終提出企業(yè)應(yīng)完善管理,建立必要的企業(yè)會(huì)計(jì)制度體系,提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)提升等措施,進(jìn)而有針對(duì)性地提升會(huì)計(jì)質(zhì)量。
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作者:徐紅 單位:陜西省潼關(guān)縣財(cái)政局
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