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科技期刊編輯的兩大主要基本職能是對(duì)科技論文進(jìn)行審查把關(guān)和加工整理[1-4],這要求編輯既應(yīng)善為人師[5],即做作者的老師,幫助作者提升論文的學(xué)術(shù)和寫作質(zhì)量,凸顯論文的閃光點(diǎn);又應(yīng)善于做學(xué)生,向別“人”學(xué)習(xí),以提升自己的學(xué)術(shù)素養(yǎng)和編校技能,這里的“人”不僅指生物學(xué)意義上的人,還包括書本、網(wǎng)絡(luò)等。因此,科技期刊編輯兼有老師與學(xué)生兩種角色。目前,關(guān)于科技期刊編輯學(xué)生角色的論述較多,許多編輯同人探討了編輯學(xué)習(xí)的意義、重要性、途徑等[6-9],而對(duì)編輯老師角色的論述較少,而將兩種角色結(jié)合起來(lái)的論述則更少。為此,筆者對(duì)科技期刊編輯的老師與學(xué)生角色做以淺析,以強(qiáng)化編輯同人對(duì)自己角色的認(rèn)識(shí),在工作中能時(shí)刻扮演好這兩種角色,發(fā)揮好自己在科研成果傳播中的應(yīng)有職能。
1科技期刊編輯的老師角色
1.1良好的職業(yè)道德是編輯為人師的前提
科技期刊編輯需具有甘愿為人做“嫁衣”的奉獻(xiàn)精神和良好的職業(yè)道德,這是其為人師之基礎(chǔ)。認(rèn)識(shí)決定行動(dòng),編輯應(yīng)對(duì)編輯工作的社會(huì)作用有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),要有職業(yè)榮譽(yù)感,這樣才能全心全意為這份工作默默奉獻(xiàn)自己的一切。試想如果編輯對(duì)自己的工作在認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)偏差,認(rèn)為編輯是剪刀加漿糊、是為人作嫁而自己衣不蔽體的工作,甚至認(rèn)為編輯在奉獻(xiàn)的同時(shí)也應(yīng)適當(dāng)給自己撈點(diǎn)兒好處,那他肯定干不好本職工作。人是生活在各種社會(huì)關(guān)系網(wǎng)中的,編輯也不例外,在日常的工作中,編輯經(jīng)常會(huì)碰到自己同學(xué)、同門、朋友、老師的稿件,在處理這些稿件時(shí),若編輯缺乏基本的職業(yè)道德,則會(huì)走歪路,想方設(shè)法(直接或間接干預(yù)專家審稿、選擇審稿較寬松的專家審稿)使原本達(dá)不到發(fā)表要求的稿件順利發(fā)表。另外,當(dāng)前的論文有愈演愈烈之勢(shì)[10],這與部分編輯部工作人員在金錢面前喪失職業(yè)道德不無(wú)關(guān)系。因此,編輯要加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),要本著對(duì)社會(huì)、對(duì)作者和讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度,守住最基本的職業(yè)道德底線,公平、公正、客觀地對(duì)待每篇稿件,做到以質(zhì)取文,不徇私情,自覺抵制論文。編輯工作是一項(xiàng)勞心費(fèi)神的腦力勞動(dòng),工作辛苦、勞累,在處理寫作質(zhì)量欠佳的論文時(shí),難免會(huì)上火生氣。這時(shí)編輯要學(xué)會(huì)換位思考,需認(rèn)識(shí)到作者和編輯在科研成果創(chuàng)造和傳播中職能分工的差異,在書寫修改意見時(shí)要措辭溫和,與作者電話溝通時(shí)語(yǔ)氣要平易近人,對(duì)作者的幫助要做到春風(fēng)化雨、潤(rùn)物無(wú)聲,切不可高高在上,對(duì)作者橫加指責(zé),更不能惡語(yǔ)相向,以免傷害了作者的感情,使作者對(duì)編輯和刊物留下不好的印象。因此,編輯對(duì)作者耐心、親切的態(tài)度也是其必需具備的職業(yè)素養(yǎng)之一。
1.2深厚的專業(yè)知識(shí)是編輯為人師的專業(yè)保證
科技期刊不同于一般的大眾讀物,有很強(qiáng)的專業(yè)性,這就要求編輯必須要有深厚的專業(yè)知識(shí),只有這樣才能在科研成果的傳播中發(fā)揮審查、把關(guān)的作用,在編輯加工文稿時(shí)才能提出專業(yè)、中肯、易為作者接受的修改意見和建議。如筆者在處理一篇?jiǎng)游镞z傳育種方面的論文時(shí),發(fā)現(xiàn)作者提供的一張電泳圖片的目的條帶形狀很規(guī)整,亮度非常高,筆者根據(jù)自己做電泳試驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)判斷作者可能對(duì)目的條帶進(jìn)行了修飾,遂與作者進(jìn)行了溝通,作者承認(rèn)其確因原圖效果不理想而用作圖軟件對(duì)目的條帶進(jìn)行了處理。筆者隨即建議作者在嚴(yán)格控制實(shí)驗(yàn)條件的前提下重新進(jìn)行電泳實(shí)驗(yàn),最后作者提供了一張效果非常理想而且可信的照片。另外,筆者在處理畜牧獸醫(yī)方面稿件的工作實(shí)踐中,還經(jīng)常遇到作者將基因與蛋白混為一談;對(duì)試驗(yàn)步驟介紹不連續(xù),中間出現(xiàn)跳躍,有些重要的試驗(yàn)步驟被缺省;將電泳圖片DNA標(biāo)樣的圖注誤寫為DNA分子質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),或?qū)NA標(biāo)樣各條帶長(zhǎng)度標(biāo)反等錯(cuò)誤。若編輯沒有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)此類錯(cuò)誤是很難發(fā)現(xiàn)的。因此,科技期刊編輯必須具備深厚的專業(yè)知識(shí),這是其為人師的專業(yè)保證。
1.3精湛的編校技能是編輯為人師的職業(yè)保證
科技期刊工作既是科研工作的龍尾,也是龍頭,從這個(gè)角度講,科技期刊編輯工作應(yīng)是科學(xué)研究的一部分。在科研工作中,編輯與作者的工作職責(zé)不同,作者的精力主要集中在具體的研究工作上,對(duì)科技論文的編寫格式、量和單位的規(guī)范使用、參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則、圖表的正確使用及編排、論文各部分的寫作要求等不了解或了解不夠深入,這就要求編輯以自己精湛的編校技能對(duì)作者進(jìn)行幫助,以使其科研成果能順利進(jìn)入傳播領(lǐng)域。因此,精湛的編輯技能是編輯為人師必備的基本功。
1.4扎實(shí)的文字功底是編輯為人師的基本功
在加工文稿時(shí),編輯應(yīng)憑借自己的文字功底對(duì)干癟、生澀的內(nèi)容加以潤(rùn)色,使其語(yǔ)句通順、行文流暢;對(duì)累贅、冗余的文字加以刪減,使其語(yǔ)句精煉、言簡(jiǎn)意賅;對(duì)寫作思路混亂的內(nèi)容加以梳理,使其邏輯通順,層次清晰。編輯的文稿加工職能更重要地體現(xiàn)在對(duì)作者詞不達(dá)意的表述加以糾正方面。在日常的工作中,常遇到作者想表述的真實(shí)意思與其論文的字面意思不一致或不完全一致,甚至相反的情況,這時(shí)就需要編輯幫助作者用通俗易懂、無(wú)歧義的語(yǔ)句將正確的意思準(zhǔn)確無(wú)誤地表述出來(lái),為讀者掃清閱讀和理解障礙。因此,扎實(shí)的文字功底是編輯為人師的基本功。
2科技期刊編輯的學(xué)生角色
在這個(gè)知識(shí)更新速度越來(lái)越快的時(shí)代,科技期刊編輯要想能勝任工作,不被淘汰,不論其入職前學(xué)歷有多高,知識(shí)有多淵博,都必須樹立不斷學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)的理念[6-9],即要時(shí)刻扮演好學(xué)生的角色,否則其原有的知識(shí)將隨著知識(shí)的飛快更新而老化,最終導(dǎo)致其難以勝任編輯工作。編輯在編校工作實(shí)踐中,經(jīng)常會(huì)遇到自己覺得不妥或不對(duì)但又拿不準(zhǔn)該如何處理的問題,這時(shí)編輯應(yīng)帶著問題去向別“人”學(xué)習(xí)。若是學(xué)術(shù)問題,編輯應(yīng)向相關(guān)的多位專家、學(xué)者請(qǐng)教,綜合他們的意見,以使問題得到妥善解決;若是編校問題,應(yīng)向同行、相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及書本學(xué)習(xí),使問題的解決方法合乎國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、業(yè)內(nèi)習(xí)慣。
2.1做作者的學(xué)生
編輯對(duì)作者文稿的修改、加工過程實(shí)際上也是向作者學(xué)習(xí)的過程[8],只不過這種學(xué)習(xí)掩蓋于編輯的工作要求之下,不易被察覺和認(rèn)知。當(dāng)今時(shí)代,學(xué)科分支越來(lái)越細(xì),交叉學(xué)科不斷涌現(xiàn),科技期刊不可能為每個(gè)學(xué)科配備一名編輯,只能通過合理分配,將內(nèi)容相近的學(xué)科集中在一起,由一名有相關(guān)專業(yè)背景知識(shí)的編輯負(fù)責(zé)。因此,編輯在工作實(shí)踐中常會(huì)遇到自己不熟悉的知識(shí)點(diǎn),這時(shí)編輯要不恥下問,虛心向作者學(xué)習(xí)。另外,當(dāng)今時(shí)代科學(xué)技術(shù)日新月異,各種新的研究方法、技術(shù)、手段、理論層出不窮,因此編輯即使是在處理自己之前主攻學(xué)科的文稿時(shí),也常會(huì)有力不從心的時(shí)候,此時(shí)亦應(yīng)向作者虛心請(qǐng)教,以不斷豐富自己的知識(shí)積累。編輯要對(duì)向作者學(xué)習(xí)有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),要明白這并不是一件丟人的事,此時(shí)要放下人師身份,虛心學(xué)習(xí)。向作者學(xué)習(xí)既可使編輯不斷豐富、更新自己原有的知識(shí),也會(huì)拉近編輯與作者的感情,為期刊發(fā)展培植穩(wěn)定的作者群。
2.2做審稿專家、相關(guān)學(xué)者的學(xué)生
編輯在日常工作中經(jīng)常要與審稿專家打交道,這為編輯向?qū)徃鍖<覍W(xué)習(xí)打下了很好的基礎(chǔ)。編輯可通過審稿意見向?qū)<覍W(xué)習(xí),也可借助與專家建立起來(lái)的良好關(guān)系,直接通過電話或E-mail等方式就自己在工作中遇到的問題向?qū)<艺?qǐng)教。如筆者在處理分子生物學(xué)方面的論文時(shí),經(jīng)常碰到作者將同源性、一致性、相似性混為一談的問題,為了搞清楚這3個(gè)術(shù)語(yǔ)在用法上的區(qū)別,筆者通過E-mail向3位長(zhǎng)期為本刊審稿的學(xué)術(shù)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、審稿認(rèn)真的專家進(jìn)行了請(qǐng)教。在3位專家的幫助下,筆者基本掌握了這3個(gè)術(shù)語(yǔ)的區(qū)別,并將掌握的知識(shí)熟練地運(yùn)用于日常的文稿加工工作中,提高了這3個(gè)術(shù)語(yǔ)使用的規(guī)范性。編輯也可通過參加相關(guān)的學(xué)術(shù)研討會(huì)等方式向與會(huì)專家、學(xué)者學(xué)習(xí)[11],以不斷豐富自己的專業(yè)背景知識(shí),優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。另外,對(duì)于在有研究生培養(yǎng)資格的單位工作的編輯,還可通過旁聽研究生的開題報(bào)告會(huì)和畢業(yè)論文答辯會(huì)向各位專家、學(xué)者學(xué)習(xí),這種學(xué)習(xí)既可提高編輯的學(xué)術(shù)素養(yǎng),也為日后邀約高質(zhì)量的稿件提供了線索。
2.3做編輯同行的學(xué)生
精湛的編輯技能是一名合格編輯必須具備的業(yè)務(wù)能力,編輯應(yīng)通過一切途徑向同行學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)能力。三人行必有我?guī)?,編輯可向自己身邊的各位同事學(xué)習(xí),身處同一編輯部的編輯由于每個(gè)人的編齡和負(fù)責(zé)的學(xué)科不同,導(dǎo)致其所擅長(zhǎng)的編輯技巧各異,大家應(yīng)相互學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,以提高自己的期刊編校質(zhì)量。編輯還可通過參加編輯業(yè)務(wù)研討會(huì)、編輯繼續(xù)教育等途徑向編輯部之外的同行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)別人先進(jìn)的辦刊經(jīng)驗(yàn)和理念,學(xué)習(xí)編輯前輩兢兢業(yè)業(yè)、甘愿奉獻(xiàn)的崇高精神,學(xué)習(xí)國(guó)家在期刊改革方面的新政策和精神等。
2.4做書本和網(wǎng)絡(luò)的“學(xué)生”
書本是編輯一生的“老師”,編輯應(yīng)勤于向這位默默無(wú)聲的“老師”學(xué)習(xí)。編輯可向各種專業(yè)和編輯方面的工具書、著作及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性資料學(xué)習(xí),以不斷提高自己的學(xué)術(shù)素養(yǎng)、編校業(yè)務(wù)能力及對(duì)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的掌握和運(yùn)用能力。編輯也可向各種編輯學(xué)期刊學(xué)習(xí),這是一條學(xué)習(xí)的捷徑,而且有時(shí)還可能有意外的收獲。在工作中遇到問題時(shí),編輯可向各種編輯學(xué)期刊尋找答案,如果已有編輯同人就自己關(guān)心的問題發(fā)表了論著,通過閱讀即可便捷地獲得自己想要的答案;如果尚無(wú)編輯同人發(fā)表論著,編輯可通過自己的研究加以解決,從而將自己的研究成果撰寫成,為自己做一件漂亮的“衣服”。編輯還可向同類權(quán)威性、編校質(zhì)量較高的學(xué)術(shù)期刊學(xué)習(xí),看看別人是如何處理自己遇到的問題的。如筆者在處理自己所負(fù)責(zé)的畜牧獸醫(yī)學(xué)論文的過程中,遇到難以解決的編排問題時(shí)常會(huì)翻閱《畜牧獸醫(yī)學(xué)報(bào)》《中國(guó)農(nóng)業(yè)科學(xué)》等期刊,向它們學(xué)習(xí)?!爸疄橹?,不知百度之”,這雖是一句玩笑話,也充分說(shuō)明了網(wǎng)絡(luò)在人們知識(shí)獲取中的重要地位??萍计诳庉嬕矐?yīng)勤于向網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),在工作中遇到問題時(shí)可多上網(wǎng)看看,很多問題都能在網(wǎng)絡(luò)上找到答案。但對(duì)網(wǎng)絡(luò)上的知識(shí)要多加甄別,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)上的知識(shí)有些是未加審核、編輯過的,可能存在錯(cuò)誤。
3科技期刊編輯的老師與學(xué)生角色的統(tǒng)一
科技期刊編輯的老師與學(xué)生角色看似對(duì)立,其實(shí)質(zhì)上是統(tǒng)一的:做學(xué)生是為了更好地做老師,為做好老師編輯應(yīng)積極主動(dòng)地去做學(xué)生。在這個(gè)科學(xué)技術(shù)蓬勃發(fā)展,新技術(shù)、新方法不斷涌現(xiàn)的時(shí)代,科技期刊編輯要想在論文審查把關(guān)和編輯加工時(shí)扮演好老師角色,就必須堅(jiān)持不懈地學(xué)習(xí),不斷豐富和完善既有知識(shí),了解自己所負(fù)責(zé)學(xué)科的最新研究進(jìn)展,這樣才能在科技成果傳播中站在更高的角度對(duì)論文做出客觀、公正、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),更好地發(fā)揮審查把關(guān)的職能。同時(shí)編輯還應(yīng)努力學(xué)習(xí)編輯業(yè)務(wù)知識(shí),掌握國(guó)家關(guān)于新聞出版方面的新規(guī)定并熟練地將其運(yùn)用于編校工作實(shí)踐中,以提高論文的編校質(zhì)量,將作者的科研成果完美地展現(xiàn)在讀者面前??梢娋庉嬙谧鰧W(xué)生時(shí),學(xué)習(xí)有很強(qiáng)的目的性和針對(duì)性,是為了更好地為人師,在審稿和稿件加工中提出中肯、令作者信服的意見。科技期刊編輯應(yīng)一切從工作需要出發(fā),時(shí)刻扮演好老師與學(xué)生兩種角色,以出色地發(fā)揮好自己在科研成果傳播中的審查把關(guān)和加工整理職能。