談科技期刊編輯出版信息化建設(shè)

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摘要：在科技期刊編輯出版過程中引入信息自動化技術(shù)，可有效適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時代的發(fā)展需求.在組稿、審稿、編輯、審校、排版和印刷出版中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可使編輯出版效率得到顯著提升.基于此，該文重點(diǎn)探討和分析在信息化時代背景下，編輯部的主要工作任務(wù)，以及科技期刊編輯出版自動化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，希望可以為相關(guān)從業(yè)人員提供一定的啟示.

關(guān)鍵詞：科技期刊；編輯出版；信息化建設(shè)

隨著網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)和信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的信息傳播模式發(fā)生了巨大變化，人們信息獲取的方式也發(fā)生較大的變化.在這個過程中，科技期刊進(jìn)行信息化建設(shè)的條件也進(jìn)一步成熟和完善，人們越來越關(guān)注科技期刊編輯工作的信息自動化建設(shè)，在具體的編輯出版工作中逐步實(shí)現(xiàn)自動化操作［1-4］.為了提高編輯部的工作效率和影響力，實(shí)現(xiàn)更大程度的發(fā)展，各期刊編輯部都在以現(xiàn)有的編輯自動化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，融合相關(guān)學(xué)術(shù)雜志的主要特點(diǎn)和客觀需求，充分構(gòu)建科技期刊編輯出版行業(yè)的信息自動化系統(tǒng)［5-8］.基于此，本文重點(diǎn)探討和分析了科技期刊編輯出版信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容.

1編輯出版信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)條件

信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益成熟和完善，為科技期刊編輯出版充分實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)提供了各種條件，具體表現(xiàn)在以下四方面.

1.1構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)是科技期刊編輯出版信息化建設(shè)的前提條件

目前，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日臻完善，相應(yīng)的軟硬件設(shè)備不斷更新?lián)Q代.以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為依托的科技期刊編輯出版信息管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生.科技期刊編輯出版信息管理系統(tǒng)是人機(jī)協(xié)作的媒介，由人、計(jì)算機(jī)硬件及其外圍設(shè)備構(gòu)成，可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)信息的收集、傳遞、加工、使用.主要由編輯辦公系統(tǒng)、專家審稿系統(tǒng)和作者投稿系統(tǒng)三個主模塊組成.主模塊下設(shè)出版中心、統(tǒng)計(jì)中心、交互中心等子模塊，各模塊可以實(shí)現(xiàn)特定功能.可以實(shí)現(xiàn)組稿、審稿、編稿、審校和排版等環(huán)節(jié)的數(shù)字化操作.

1.2提高科技期刊質(zhì)量是科技期刊編輯出版信息化建設(shè)的內(nèi)在條件

隨著信息化的日新月異，科技期刊作為研究信息和傳播學(xué)術(shù)信息的中心，期刊的編輯出版要充分體現(xiàn)出該專業(yè)或者學(xué)科的發(fā)展動向，以及學(xué)術(shù)水平，確保編輯部對本學(xué)科和本專業(yè)的具體發(fā)展情況和研究進(jìn)展進(jìn)行全方位的掌握.充分利用信息化技術(shù)可以更有效地收集與其相對應(yīng)的研究信息，把握該專業(yè)領(lǐng)域的研究趨勢和熱點(diǎn)問題.信息技術(shù)在科技期刊編輯出版中的應(yīng)用，可以加快出版物管理信息、從作者提交到最終出版的格式等信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，減少重復(fù)操作，減少人力資源浪費(fèi)，加速信息的快速流動，保證出版信息的及時性和準(zhǔn)確性.此外，當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也日益發(fā)展成熟，在各項(xiàng)操作環(huán)節(jié)中有效利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可使工作效率得到顯著提升，應(yīng)用相應(yīng)軟件對稿件質(zhì)量、重復(fù)投稿或內(nèi)容雷同等問題嚴(yán)格把關(guān)，從而在更深層次有效提升科技期刊質(zhì)量.

1.3增強(qiáng)信息化平臺的共享性是科技期刊編

輯出版信息化建設(shè)的外在條件科技期刊編輯出版信息化平臺是一個共享的系統(tǒng)，是一個與作者、審稿專家、編輯人員等密切相關(guān)的系統(tǒng).系統(tǒng)中各要素可以根據(jù)信息化平臺中設(shè)置的相應(yīng)權(quán)限，合理、有序地進(jìn)行信息互動.讀者是科技期刊編輯出版的受眾，他們對科技期刊的了解程度有限，溝通渠道少，這就需要加大力度進(jìn)行科技期刊網(wǎng)站建設(shè)，并要及時地對網(wǎng)站內(nèi)容、更新、信息量等方面加以改進(jìn)，以滿足讀者的多樣化需求.要擴(kuò)大科技期刊工作的共享范圍，在網(wǎng)站上多一些免費(fèi)資源和經(jīng)典文章；設(shè)立階段性的共享目標(biāo)，通過網(wǎng)絡(luò)手段實(shí)現(xiàn)這些共享目標(biāo)，不斷提升科技期刊編輯工作的認(rèn)可度，為科技期刊自身的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).

1.4提升編輯人員的信息能力是科技期刊編

輯出版信息化建設(shè)的必備條件科技期刊編輯出版信息化建設(shè)歸根到底要由編輯人員實(shí)施，編輯人員的信息能力決定了科技期刊編輯出版信息化建設(shè)的水平.信息化使編輯人員從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，為編輯人員及時、準(zhǔn)確地獲取信息提供了良好的條件.但許多編輯人員對信息技術(shù)的應(yīng)用僅局限于發(fā)電子郵件、對文字進(jìn)行編輯處理等工作，不能將信息化手段充分應(yīng)用到編輯出版工作之中.針對上述現(xiàn)象，大多數(shù)科技期刊編輯部能夠注重編輯人員觀念的更新，并對他們進(jìn)行與信息化相關(guān)的知識和能力的培訓(xùn)，使編輯人員具有信息捕捉能力、信息分析能力、信息發(fā)現(xiàn)能力和信息溝通能力，并能夠運(yùn)用這些信息能力開展編輯工作，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的作品，進(jìn)而促進(jìn)科技期刊的信息化建設(shè).

2新時代編輯部工作信息化建設(shè)涉及的主要內(nèi)容

編輯部在日常工作中涉及的內(nèi)容主要包括針對稿源進(jìn)行管理，對稿件進(jìn)行審核、編輯、校對、排版和印刷等工作.在全新的時代背景下，信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已被廣泛地推廣和普及，在這種情形下，編輯部需進(jìn)一步創(chuàng)新工作內(nèi)容和方法，進(jìn)而有效地適應(yīng)時展趨勢.信息化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展也使編輯部可以承擔(dān)更多的工作任務(wù)，發(fā)揮更大的應(yīng)用優(yōu)勢.科技期刊編輯部若想適應(yīng)時展趨勢和行業(yè)的內(nèi)在需求，必須在具體的工作內(nèi)涵方面有全新的突破和改進(jìn).在新時代背景下涉及的工作內(nèi)容主要包括以下四個方面.一是對稿件進(jìn)行處理，即傳統(tǒng)做法中編輯部涉及的相關(guān)工作內(nèi)容.二是期刊編輯部網(wǎng)站要充分實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，并進(jìn)行自動化信息化管理，使其網(wǎng)站的容量和運(yùn)行效率得到更顯著的提升.三是結(jié)合具體情況和應(yīng)用需求創(chuàng)建專題資料數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中涉及的內(nèi)容主要包括作者相關(guān)信息、審稿專家和專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等，這種科學(xué)合理的專題資料數(shù)據(jù)庫是科技期刊編輯部辦刊的物質(zhì)基礎(chǔ)和基本保障，對于提升刊物整體的辦刊質(zhì)量和內(nèi)涵至關(guān)重要，可以在更大程度上提升辦刊工作的效率和質(zhì)量.四是結(jié)合具體的刊物內(nèi)容，制作相應(yīng)的期刊光盤版、電子版和網(wǎng)絡(luò)版等，以其作為資料，供用戶進(jìn)行及時有效地查詢檢索或者收藏.

3選擇與自身個性化特征相適應(yīng)的辦公自動化

3.1切實(shí)有效地進(jìn)行組稿

組稿對保障科技期刊的學(xué)術(shù)特色、提升學(xué)術(shù)質(zhì)量至關(guān)重要.高層次的作者群和高質(zhì)量的稿件是科技期刊生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，信息化管理能夠充分確保編輯人員從眾多雜亂的操作性事務(wù)中脫離或者解脫，把被動地接收原稿信息轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃硬邉澓徒M織，在最大程度上體現(xiàn)出能動創(chuàng)造的作用和效果.目前，期刊為了將新穎的觀點(diǎn)和前沿信息在第一時間對外，在原創(chuàng)作者知識產(chǎn)權(quán)得到充分保護(hù)的情況下，需要通過網(wǎng)絡(luò)資源和相應(yīng)的信息平臺及時有效地相關(guān)信息.這就需要編輯在某些網(wǎng)站上主動尋找與本刊相適應(yīng)的高質(zhì)量稿件和稿源，確保文章的質(zhì)量符合相應(yīng)的納入準(zhǔn)則.并通過互聯(lián)網(wǎng)與作者取得積極有效的聯(lián)系，進(jìn)一步明確相應(yīng)的發(fā)表事宜，這種線上互動模式是一種快捷且高效的組稿方式.編輯也可以利用科技期刊的網(wǎng)站，通過公告、留言和電子函件等形式加強(qiáng)與讀者互動和溝通，針對刊物的辦刊思想和組稿意向，進(jìn)行深入細(xì)致的宣傳和廣泛推廣，或者結(jié)合具體情況從實(shí)際出發(fā)充分構(gòu)建相應(yīng)的專題組，發(fā)揮編輯部的專題資料和專題組的作用，構(gòu)建相應(yīng)的資料數(shù)據(jù)庫，在全球范圍內(nèi)針對符合其要求的稿件進(jìn)行廣泛征詢，這樣能夠在更大程度上有效吸收優(yōu)質(zhì)稿件.同時也能夠確保世界范圍內(nèi)的知名專家和傳媒學(xué)者更有效地關(guān)注本刊，對本刊的影響力和號召力起到至關(guān)重要的提升作用，這是一種高效且全方位的雙向性交流，可以確保組稿工作的質(zhì)量和效率得到更顯著提升，比傳統(tǒng)方法有更顯著的應(yīng)用優(yōu)勢.

3.2實(shí)現(xiàn)審稿與編輯自動化

審稿對于刊物的整體質(zhì)量和內(nèi)涵都有至關(guān)重要的影響，尋找更適合的審稿專家是科技期刊在審稿過程中必須著重考慮的問題，同時也是較大難題.在具體操作過程中，可以有效利用機(jī)構(gòu)虛擬化的方式，即通過虛擬編輯部的形式，使該類問題得到有效解決.采取編輯虛擬化的模式，能夠充分確保編輯人員在不同地方為同一個出版任務(wù)完成相應(yīng)的工作，充分加強(qiáng)溝通協(xié)同工作，可在更大程度上體現(xiàn)合力作用.這種工作模式能夠完成傳統(tǒng)意義上編輯部的工作內(nèi)容，所有工作都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，從而在更大程度上提升其高效性和針對性，而且更加靈活有效，體現(xiàn)出突破時空、自由靈活的性質(zhì).在編輯過程中，編輯人員可以充分利用網(wǎng)上專家數(shù)據(jù)庫對審稿人進(jìn)行查詢，并且有效瀏覽相關(guān)方面的科研網(wǎng)站，對學(xué)術(shù)研究的最新進(jìn)展情況進(jìn)行深入細(xì)致的了解和把握.在具體的工作過程中，可以通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對科技期刊的專家數(shù)據(jù)庫進(jìn)行研發(fā)，使其不斷優(yōu)化和完善，利用各類軟件對稿件內(nèi)容進(jìn)行分析和探討，以及通過相應(yīng)的信息化程序?qū)Ω寮M(jìn)行有針對性的設(shè)計(jì)和編輯，從而確保編輯過程更加便捷，使工作效率得到顯著提升.

3.3確保人工校對和軟件信息化校對充分融合

由于科技期刊具有顯著的專業(yè)性，稿件中有較多的特殊符號，因此科技期刊的校對較難，通過計(jì)算機(jī)校對軟件，針對比較常見的錯別字、專有名詞和成語錯誤等進(jìn)行檢查和校對，可取得較好的檢查效果，進(jìn)一步提升其辨識力和速度.科技期刊編輯部利用校對軟件和技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)在人工校對的基礎(chǔ)上，使人機(jī)充分結(jié)合，進(jìn)而減輕編輯人員的負(fù)擔(dān)，使校對效率得到顯著提升.針對各項(xiàng)編輯校對任務(wù)，通過這種人機(jī)結(jié)合的方式實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)是目前校對工作的主流發(fā)展趨勢，針對某些比較容易忽略的專業(yè)技術(shù)錯誤，可以結(jié)合具體情況采取這種模式，進(jìn)而使校對工作更高效，提升校對工作的精準(zhǔn)性.

3.4排版與印刷工作過程中充分實(shí)現(xiàn)信息化操作

目前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步推廣和應(yīng)用，計(jì)算機(jī)排版功能逐步完善和優(yōu)化，科技期刊編輯部可以結(jié)合實(shí)際情況，在排版過程中與作者保持密切溝通和互動，通過信息化的交流工具，實(shí)現(xiàn)線上的及時溝通和交流.同時，針對各步驟可以進(jìn)行動態(tài)演示，加強(qiáng)溝通的及時性和有效性，從而在更大程度上提升排版質(zhì)量.在具體的操作過程中，可以充分利用信息化的排版和印刷方法，有效應(yīng)用相對應(yīng)的智能軟件，以此確保排版和印刷工作能夠體現(xiàn)出信息化操作優(yōu)勢.

4結(jié)束語

通過上文的分析和探討可見，在信息化時代背景下，科技期刊編輯出版信息化建設(shè)要與時俱進(jìn)，進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化，從傳統(tǒng)的文字加工進(jìn)一步向自動化方向發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)充分實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和交流.在實(shí)踐發(fā)展過程中，要進(jìn)一步有效利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)編輯人員培訓(xùn)，不斷提升編輯人員自身的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力，使其掌握全新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和操作技能，以便最大程度提升網(wǎng)絡(luò)資源的信息利用率，從而為編輯工作服務(wù)質(zhì)量得到更顯著的提升奠定基礎(chǔ).

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作者：王健 趙立芹 單凝 韓嘯 李琦 單位：吉林大學(xué)學(xué)報理學(xué)版編輯部副編審