高校圖書館紙本期刊選擇性裝訂

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期刊裝訂收藏在保障文獻(xiàn)資源的完整性、連續(xù)性，延長期刊的使用期限，充實(shí)館藏?cái)?shù)量等方面具有重要作用。但隨著電子期刊和數(shù)據(jù)庫迅猛發(fā)展，紙本期刊的利用率下降，期刊裝訂占用館藏空間較大，過程繁雜、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，使期刊裝訂成為圖書館面臨的一大難題。本文結(jié)合期刊裝訂實(shí)踐，探討了解決期刊裝訂工作中問題的對(duì)策。

一、紙本期刊裝訂存在的問題

（一）費(fèi)時(shí)費(fèi)力

期刊裝訂是圖書管理工作的一個(gè)重要組成部分，是一項(xiàng)連續(xù)性強(qiáng)的工作。期刊裝訂面臨以下兩個(gè)方面問題：一是過程復(fù)雜，工作流程大致包括過刊下架、整理順號(hào)、裝訂組織（預(yù)裝訂）、打捆、停裝刊記錄、送裝訂企業(yè)、返回圖書館、驗(yàn)收典藏等環(huán)節(jié)；二是用時(shí)長，整個(gè)過程持續(xù)半年以上。

（二）涉及多個(gè)部室

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館期刊裝訂工作涉及4個(gè)部室：1個(gè)資源建設(shè)部、2個(gè)借閱部和1個(gè)系統(tǒng)部。資源建設(shè)部人員，負(fù)責(zé)期刊訂購、數(shù)據(jù)維護(hù)、現(xiàn)刊簽收、配套成冊(cè)、裝訂組織數(shù)據(jù)錄入、送裝訂、返回、驗(yàn)收典藏；兩個(gè)借閱部門7個(gè)期刊管理室各自負(fù)責(zé)期刊下架、整理順號(hào)、打捆、停裝刊記錄工作；系統(tǒng)部負(fù)責(zé)技術(shù)服務(wù)。裝訂環(huán)節(jié)涉及多個(gè)部室，難以統(tǒng)一部署和要求，有的閱覽室漏裝、停裝期刊無記錄，對(duì)停裝期刊連續(xù)性無法保證。資源建設(shè)部一名工作人員既負(fù)責(zé)現(xiàn)刊簽收，又要到三個(gè)校區(qū)做期刊預(yù)裝訂、過刊驗(yàn)收典藏。由于負(fù)責(zé)工序較多，省略裝訂組織數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)，只能簡單配套成冊(cè)、送裝訂企業(yè)后返回圖書館，再回溯建庫。既無法控制裝訂企業(yè)為了利益對(duì)期刊拆分裝訂，也無法保證期刊裝訂厚薄符合要求，還因回溯建庫工序復(fù)雜，延長了整個(gè)過刊裝訂時(shí)間。

（三）意見不統(tǒng)一

近幾年，過刊利用率較低，館藏占用空間較大，三個(gè)校區(qū)又壓縮期刊館藏空間，增加藏書空間，過刊館藏面積更加緊張。圖書館內(nèi)部對(duì)過刊裝訂存在分歧，一種意見是不裝訂，原因是過刊利用率低，裝訂浪費(fèi)人力和財(cái)力且占用館藏空間，可以用電子期刊代替。另一種意見是應(yīng)當(dāng)裝訂，主要有以下三方面理由：一是電子期刊覆蓋達(dá)不到100%，有責(zé)任滿足讀者復(fù)印和查閱紙本過刊的需求；二是圖書館有文化傳承的職能，雖然電子期刊發(fā)展迅速，但圖書館每年花費(fèi)大量資金購置紙質(zhì)期刊，紙本載體承載的信息和電子載體承載的信息在充實(shí)館藏資源、利用方式等方面不能完全替代；三是教育部對(duì)高校圖書館進(jìn)行考核指標(biāo)，期刊合訂本作為圖書館文獻(xiàn)館藏?cái)?shù)量，屬于學(xué)校的固定資產(chǎn)。

二、解決期刊裝訂問題的對(duì)策

結(jié)合課題研究，就紙本期刊裝訂情況對(duì)全國高校進(jìn)行了調(diào)查、科研院所和公共圖書館19所，只有1所高校圖書館不裝訂期刊，其他18所圖書館的期刊全部裝訂或部分裝訂，各圖書館制定的裝訂期刊類型不盡相同。通過調(diào)查研究，在持續(xù)做好期刊裝訂工作基礎(chǔ)上，借鑒其他圖書館做法，根據(jù)學(xué)校學(xué)科設(shè)置和讀者類型，堅(jiān)持“以用定藏，藏以致用”的原則，尊重歷史、著眼現(xiàn)實(shí)，放眼發(fā)展、提高質(zhì)量，從而制定符合山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館特點(diǎn)的裝訂規(guī)范。

（一）制定期刊選擇性裝訂條件及規(guī)范

根據(jù)各校區(qū)讀者利用狀況、讀者類型、讀者人數(shù)、學(xué)科設(shè)置與期刊訂購資源的對(duì)應(yīng)關(guān)系，制定期刊選擇性裝訂規(guī)范。對(duì)現(xiàn)刊和過刊利用率進(jìn)行分析，對(duì)那些利用率高的核心期刊應(yīng)系統(tǒng)收藏，利用率不高的期刊應(yīng)適量削減，現(xiàn)刊利用率高、過刊利用率低或多年沒利用的期刊停止訂購。期刊選擇性裝訂規(guī)范包括以下八方面：①北校區(qū)圖書館是圖書館資源的館藏中心，只要北校區(qū)訂購的期刊除部分社科期刊外，其他期刊全部裝訂；②重復(fù)訂購的期刊，在北校區(qū)裝訂一套，其他校區(qū)不裝訂，減少重復(fù)裝訂；③學(xué)術(shù)性的專業(yè)期刊原則上全裝訂；④社科期刊根據(jù)讀者利用情況選擇性裝訂；⑤不論自然還是社科期刊，沒有保存價(jià)值的期刊，或丟失過多、破損品相不好、配套不全，如體育類、四六級(jí)英語考試類、女友、幸福家庭等，停止裝訂；⑥停止裝訂的期刊，要有記錄，且永不再裝訂，保持連續(xù)性；⑦有保存價(jià)值的期刊，配套不完整，各校區(qū)要及時(shí)調(diào)撥，使其配套完整后裝訂；⑧對(duì)無法配齊，但有保存價(jià)值的期刊，按規(guī)范注明后裝訂。

（二）完善期刊裝訂管理細(xì)則

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的現(xiàn)刊分布在3個(gè)校區(qū)、8個(gè)借閱室管理。每年下架期刊裝訂涉及多個(gè)部室，通過加強(qiáng)交流與溝通，統(tǒng)一下架，制定管理制度，保證期刊配套的質(zhì)量。1做好未到期刊的催缺工作資源建設(shè)部在每年一月份，期刊驗(yàn)收人員在匯文系統(tǒng)檢查上年度期刊是否缺期，對(duì)缺期期刊提交目錄清單，采訪人員對(duì)于缺期期刊進(jìn)行催補(bǔ)，加緊與出版社聯(lián)系發(fā)刊，在期刊到齊后方可裝訂。2推遲期刊裝訂時(shí)間改變寒假裝訂的習(xí)慣，將裝訂時(shí)間推遲到4月份。寒假期刊配套裝訂有三個(gè)弊端：一是寒假開學(xué)后下架，已到二月下旬，假期間來的期刊有相當(dāng)一部分是上一年度的，未上架閱覽就裝訂，降低了期刊閱讀時(shí)效性；二是專業(yè)季刊到館較晚，如假期裝訂，新年度的期刊未到，新裝訂的期刊不能及時(shí)送到過刊室，影響讀者閱覽；三是假期間學(xué)生都有社會(huì)調(diào)研課題，影響學(xué)生查閱相關(guān)資料。為此，每年4月份期刊補(bǔ)缺完成，開始下架配套，既方便了讀者，又提高了期刊利用率。

（三）做好停裝期刊的記錄

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館從2013年開始，采取選擇性裝訂的辦法，2015年在三校區(qū)圖書館確定了比較穩(wěn)定的期刊裝訂種數(shù)，對(duì)各校區(qū)圖書館停止裝訂期刊建立了可查詢檔案。每年期刊下架配套前，按上年停止裝訂期刊檔案，在現(xiàn)刊架上找出來下架打捆，減少配套種數(shù)，提高配套效率，保持停裝期刊的連續(xù)性。科學(xué)的配套省時(shí)省力，哪些期刊裝訂，哪些期刊停裝，有記錄可查；為了保持期刊連續(xù)性，每個(gè)校區(qū)期刊不隨意停裝。在配套前查漏補(bǔ)缺、催缺，配套時(shí)仔細(xì)按順序整理、預(yù)裝數(shù)據(jù)錄入、打捆、送裝訂企業(yè)，每個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)真做好交接記錄，規(guī)范化管理。

（四）期刊裝訂專人負(fù)責(zé)

2010年初，山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館三校圖書館各種資源進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性融合，閱覽部由原來三校區(qū)各自獨(dú)立，改為三校期刊閱覽部統(tǒng)一管理，期刊裝訂由各閱覽室完成配套、預(yù)裝訂工作，改成由部主任負(fù)責(zé)各校區(qū)期刊裝訂工作。從期刊管理、下架配套、預(yù)裝訂數(shù)據(jù)（裝訂組織）、送裝訂企業(yè)加工等程序都是在期刊管理部門完成，做到各環(huán)節(jié)分工明確，分段管理，責(zé)任到人。裝訂企業(yè)裝訂完成返回圖書館，期刊部門核定冊(cè)數(shù)，移交資源建設(shè)部典藏入庫。每個(gè)工序環(huán)節(jié)統(tǒng)一部署下架時(shí)間、要求配套標(biāo)準(zhǔn)，減少漏裝，對(duì)缺刊的各校區(qū)調(diào)撥裝訂，提高了裝訂質(zhì)量。

（五）增加密集書架，館藏過刊

山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館，三校區(qū)師生人數(shù)3.5萬多人，每年訂購現(xiàn)刊1400種以上，館藏中外文期刊合訂本（過刊）近30萬冊(cè)，讀者在館內(nèi)閱覽。根據(jù)辦學(xué)條件改善和數(shù)據(jù)庫的增加，訂購現(xiàn)刊從2010年1868種2847份，到2017年1466種2311份；期刊裝訂數(shù)量從2010年9606冊(cè)，到2017年期刊裝訂4753冊(cè)，裝訂數(shù)量減少51%，8年時(shí)間期刊裝訂數(shù)量5.6萬冊(cè)（套），占用很大的圖書館空間。在過刊利用率較低的情況下，結(jié)合圖書館改造升級(jí)，建立了密集庫、密集架，單獨(dú)的存儲(chǔ)空間，以解決館藏空間不足的問題。

（六）設(shè)立停裝期刊架位，延長期刊使用壽命

近幾年，山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館每年停裝期刊540份以上。以2016年為例，中文期刊2016年訂購1433種2310份，停止裝訂540種，占23.4%。其中南校區(qū)298份，東校區(qū)82份，北校區(qū)160份，根據(jù)讀者的利用情況，設(shè)立停裝期刊架位，把停裝的期刊放在架子上，適當(dāng)延長部分停裝期刊的上架時(shí)限，延長使用壽命，滿足讀者需求，避免把停裝期刊打捆堆積，提高停裝期刊利用率。

三、結(jié)束語

紙本期刊是高校圖書館館藏的一個(gè)重要組成部分，做好裝訂工作，制定符合館情的期刊裝訂規(guī)范、制度，采取選擇性裝訂方法，既充實(shí)了館藏，提高紙質(zhì)期刊資源的利用率，又減少了館藏占用空間大的問題，提高了工作效率，保證了過刊裝訂的科學(xué)性、連續(xù)性和規(guī)范性。