檔案管理與企業(yè)文化建設(shè)探析
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1.加強(qiáng)企業(yè)檔案管理促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
在新的形式下，企業(yè)的檔案管理人員需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷的分析與研究新形勢(shì)下的檔案工作，提高檔案的的利用率，以此更好的發(fā)揮檔案的價(jià)值，為企業(yè)更好的服務(wù)。
1.1爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持
從我國(guó)的《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法來(lái)看，我國(guó)十分重視企業(yè)的檔案管理工作。所以，企業(yè)應(yīng)該積極的相應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，加大對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法的學(xué)習(xí)、宣傳工作，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部認(rèn)真、徹底的貫徹實(shí)施。另外，企業(yè)檔案管理的相關(guān)工作人員還要想盡一切辦法讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)的檔案管理，讓領(lǐng)導(dǎo)把檔案管理納入企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃表里，另外，能夠劃撥一定的經(jīng)費(fèi)用于企業(yè)檔案庫(kù)的建設(shè)、檔案開(kāi)發(fā)利用成果的開(kāi)發(fā)，以此確保檔案的文化建設(shè)能夠與企業(yè)的發(fā)展保持步調(diào)一致。
1.2積極開(kāi)展企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)
加大企業(yè)檔案管理相關(guān)工作人員的培養(yǎng)、引進(jìn)，只有擁有一批高素質(zhì)的工作人員才能夠保證企業(yè)文化建設(shè)有條不紊的進(jìn)行。企業(yè)想要快速的建設(shè)企業(yè)文化，就必須要先建立一支高素質(zhì)、人才結(jié)構(gòu)合理、能夠適應(yīng)信息時(shí)代電子檔案管理的專業(yè)隊(duì)伍，并且給這些員工提供定期的培訓(xùn)指標(biāo)，讓每個(gè)人都有機(jī)會(huì)參加國(guó)家、省市級(jí)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此提高員工的綜合素質(zhì)。
1.3理順企業(yè)檔案工作管理體制
企業(yè)的管理者要提高自身的格局，把企業(yè)放在戰(zhàn)略以及全局的高度，增強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的使命感，結(jié)合企業(yè)自身的情況，確定能夠快速適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的企業(yè)管理模式，保證企業(yè)的檔案管理工作能夠緊跟企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的檔案管理工作要在各級(jí)檔案行政主管部門(mén)以及行業(yè)主管部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)下，實(shí)行負(fù)責(zé)制，保證每個(gè)人都有各自的工作，如果某個(gè)檔案管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題，那么就一定要追究其責(zé)任。另外，檔案管理在企業(yè)統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一的管理、統(tǒng)一的制度、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之下，分級(jí)保管企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所形成的各式各樣的檔案，并且監(jiān)督各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)，保證企業(yè)的檔案管理處于可控的狀態(tài)之下。
1.4加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)
隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)以及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)檔案管理的模式必然要發(fā)生歷史性的變革，適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會(huì)是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)應(yīng)該在現(xiàn)代技術(shù)的幫助下，科學(xué)的規(guī)劃?rùn)n案的信息化建設(shè)，一是要加強(qiáng)企業(yè)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，保證各類檔案都能夠快速的用電子文件加以保存，同時(shí)對(duì)于已經(jīng)歸檔了的電子文件要能夠合理的分類，保證企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能夠輕易的查閱各種電子檔案；二是借助檔案管理系統(tǒng)的共享平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠及時(shí)的提供實(shí)時(shí)的檔案管理服務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)“檔案存儲(chǔ)數(shù)字化，檔案管理數(shù)字化以及檔案利用網(wǎng)絡(luò)化”的格局。
1.5提供優(yōu)質(zhì)的企業(yè)檔案利用服務(wù)
企業(yè)的檔案工作需要一個(gè)明確的目標(biāo)，那就是盡量滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任等等方面的需求，加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用率；促進(jìn)檔案資源能夠直接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值；服務(wù)企業(yè)的內(nèi)部管理、文化建設(shè)等等。加強(qiáng)企業(yè)檔案文化建設(shè)，為企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的環(huán)境，利用現(xiàn)代高度發(fā)達(dá)的技術(shù)擴(kuò)大檔案文化影響，提高企業(yè)檔案工作管理水平，從而為企業(yè)進(jìn)行文化建設(shè)，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2.結(jié)語(yǔ)
綜上所述，企業(yè)的檔案不僅僅是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所記錄的各項(xiàng)活動(dòng)，同時(shí)也記載了企業(yè)的文化，從某種程度上來(lái)說(shuō)，企業(yè)文化是根植于企業(yè)的檔案之中。企業(yè)的檔案是企業(yè)文化的母質(zhì)，為企業(yè)建設(shè)文化提供了肥沃的土壤。隨著更多的企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)的文化建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)的力度還會(huì)不斷的擴(kuò)大。
作者：張永宏 單位：山東省萊陽(yáng)市社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)事業(yè)處
