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淺談阻礙企業(yè)發(fā)展的原因及解決措施

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淺談阻礙企業(yè)發(fā)展的原因及解決措施

摘要:隨著改革開放地不斷深入和市場經(jīng)濟地持續(xù)發(fā)展,我國綜合國力有了顯著的提高,人均收入增加了,人均消費能力也大大增強,許多國企、私企、外企通過融資、吸納人才、創(chuàng)新技術(shù)等手段已經(jīng)適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,為國家的稅收、出口創(chuàng)匯、創(chuàng)造就業(yè)機會等方面做出了巨大的貢獻。同時,也有很大一批企業(yè)因不適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展或不愿適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,逐步被市場淘汰出局或即將淘汰出局,給國家、社會帶來沉重的負債、大量的失業(yè)人員、稅收的減少等負面影響。本文詳細闡述了阻礙企業(yè)發(fā)展原因以及解決對策。

關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;解決對策建業(yè)難,守業(yè)更難

從六、七十年代建廠到九十年代中期,我們是計劃經(jīng)濟時期優(yōu)秀企業(yè)的杰出代表,我們的管理模式適應(yīng)了計劃經(jīng)濟發(fā)展的需要;但當市場經(jīng)濟到來時,我們?nèi)匀怀两谟媱澖?jīng)濟帶來的喜悅中,不論是企業(yè)的發(fā)展思維還是員工的意識都沒有跟上市場經(jīng)濟發(fā)展的步伐,由于外因和內(nèi)因的侵蝕,我們不斷被市場經(jīng)濟的重拳擊中要害,最終導(dǎo)致我們?nèi)缤恢≡诖蠛I系墓轮垡粯?,當巨浪來臨的時候,很容易被其掀翻。

一、阻礙企業(yè)發(fā)展的幾點外因

1.嚴重的政府行為,使企業(yè)背上沉重的包裹。納稅是企業(yè)的義務(wù),可地方政府為增加地方財政收入,不論企業(yè)效益好壞不斷要求企業(yè)支持政府的稅收任務(wù),而企業(yè)自身為支持地方發(fā)展,即使在連年虧損嚴重、職工工資發(fā)放困難等情況下,仍然在完成應(yīng)納稅的基礎(chǔ)上多交甚至成倍多交各項賦稅。并且,有些政府部門從不同方面向企業(yè)攤派任務(wù)、要求贊助,以保證其權(quán)威性和“政企親如一家”。2.高額的銀行信貸利息,也使企業(yè)不堪重負。

二、阻礙企業(yè)發(fā)展的幾點內(nèi)因

1.投資的盲目性和無效性。當企業(yè)經(jīng)濟效益好時,花錢如流水,大量購置與生產(chǎn)無關(guān)的物資;即使投資上項目,也未經(jīng)有關(guān)專家科學(xué)論證,花高價上項目,甚至有的項目剛建完就成一堆廢物,且事后不去追究相關(guān)責(zé)任。2.管理工作缺乏協(xié)調(diào)與溝通,管理效率低下。當前我們企業(yè)的管理方式、方法仍大量沿用著計劃經(jīng)濟時期的管理模式,部門管理、車間管理各自為政,規(guī)章制度形同虛設(shè)。市場在變,企業(yè)機制在變,而現(xiàn)代管理的理念卻只停留在口頭上,實際工作以前怎么干現(xiàn)在還怎么干。3.人才作用的忽視,造成大量人才的流失或變形。無論是計劃經(jīng)濟時期還是當前市場經(jīng)濟時期,我們企業(yè)的管理層一向認為“有飯大家吃、有粥大家喝、向一線傾斜”,什么是一線,現(xiàn)代企業(yè)管理不分一線二線三線,每一個崗位都是企業(yè)發(fā)展的前沿陣地,只是分工不同、作用方向不同而已;“政治經(jīng)濟學(xué)”中也提到不論是體力勞動還是腦力勞動,都是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要;體力勞動者中有人才,腦力勞動者中更有人才,所謂人才就是有能力創(chuàng)造出比周圍人更多財富的人。然而有部分企業(yè)房子分給有門路的員工、漲工資論資排輩、獎懲評關(guān)系等等原因,致使人才流失。4.研發(fā)工作的忽視,使企業(yè)失去發(fā)展的動力??萍际堑谝簧a(chǎn)力,創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的核心競爭力,科研發(fā)展工作也就是圍繞著科技進步和企業(yè)創(chuàng)新來進行的。但是,由于我們過于依賴現(xiàn)有產(chǎn)品及缺乏對市場的了解,不斷減少對研發(fā)工作的經(jīng)費支持,不斷弱化研發(fā)工作的重要性,疏于對其管理,導(dǎo)致研發(fā)工作流于形式,使企業(yè)失去創(chuàng)新動力,也失去持續(xù)發(fā)展的動力。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展和正式加入世貿(mào)組織的有利時機,一方面,既要爭取地方政府的政策性支持,還要加強與國內(nèi)外知名企業(yè)合作以吸取大量資金、尖端技術(shù)及高級管理人才;另一方面,不斷整合企業(yè)結(jié)構(gòu),調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,從現(xiàn)有的人、財、物上深入挖潛,采用新的管理模式以提高管理效率。在這里,僅將自己對未來企業(yè)方向提出幾點見解。

三、實行體系管理,使企業(yè)內(nèi)部各項工作協(xié)調(diào)一致

1.明確方針和目標。企業(yè)方針是由最高管理者正式的組織總的意圖和方向,企業(yè)目標是建立在企業(yè)方針基礎(chǔ)上所追求的或作為目的的事物,每個管理體系可根據(jù)體系管理的需要圍繞企業(yè)方針在企業(yè)目標的基礎(chǔ)上建立本體系的方針和目標,以便能有目的、有方向地完成各項工作。2.優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),以部門為單位建立相應(yīng)管理體系,實現(xiàn)集約化管理。2.1建立、實施相應(yīng)的管理體系。(1)文件要求。①根據(jù)體系管理要求,將相應(yīng)管理程序形成文件;②文件前得到批準,以確保文件是充分與適宜的;③必要時對文件進行評審與更新,并再次批準;④確保在使用處可獲得適用文件的有效版本;⑤確保外來文件得到識別,并控制其分發(fā);⑥應(yīng)建立并保持相應(yīng)的臺帳、記錄,以提供符合要求和管理體系有效運行的證據(jù)。(2)權(quán)限與溝通。①權(quán)限界定。a.職能部門的權(quán)限應(yīng)得到適當規(guī)定,并經(jīng)批準后形成文件;b.職能部門之間發(fā)生權(quán)限糾紛或管理區(qū)域出現(xiàn)空白時,相關(guān)部門及時向工廠匯報,并經(jīng)批準后形成文件加以界定;c.必要時根據(jù)權(quán)限范圍規(guī)定職能部門的職責(zé)②內(nèi)部溝通。在組織內(nèi)建立適當?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對管理體系的有效性進行溝通。a.部門之間可依據(jù)管理程序及其它有效性文件進行適當溝通;b.部門內(nèi)部應(yīng)形成必要的請示、匯報制度,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對本部門關(guān)鍵工作直接負責(zé),部門其他成員應(yīng)對本人工作的結(jié)果進行確認;c.合理利用有效的溝通工具。(3)內(nèi)部體系審核。為使部門工作能夠滿足有關(guān)職能部門的管理要求,保證持續(xù)改進本部門各項工作,相關(guān)職能部門根據(jù)體系管理需要對其進行內(nèi)部體系審核。①編制審核計劃。審核計劃給出審核工作的日程安排和分工協(xié)作的情況,它包括:a.審核的目的;b.審核準則和引用文件;c.審核的日期和地點;d.審核范圍;e.審核組成員的職責(zé)說明;f.審核報告的格式、結(jié)構(gòu)。②編制檢查表。a.對照標準和其它指導(dǎo)性文件的要求;b.結(jié)合受審核部門特點;c.采取隨機抽樣的方法確定檢查內(nèi)容。③現(xiàn)場審核。a.可依據(jù)檢查表中的檢查內(nèi)容,要求受審核方提供有關(guān)的客觀證據(jù);b.對被訪問的、被審核的活動負有責(zé)任的人的談話作為審核的客觀證據(jù);c.審核中發(fā)現(xiàn)的問題導(dǎo)致不合格時,應(yīng)追溯真正原因,并在檢查中詳細記載;d.與被審核方共同確認審核事實。④編制審核報告。a.審核部門、受審部門及負責(zé)人姓名;b.管理體系在審核范圍內(nèi)是否符合審核準則;c.管理體系在審核范圍內(nèi)是否得到有效實施;d.若有不合格項,應(yīng)對不合格事實進行描述,并確定建議采取的糾正措施計劃及完成日期;e.審核報告形成后應(yīng)得到批準,并是適當分發(fā)。(4)改進。①糾正措施。a.針對審核報告中提出的不合格項,受審部門結(jié)合本單位實際情況采取可行、有效的措施;b.對糾正措施實施計劃的實施期限一般規(guī)定為15天,即發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即在15天內(nèi)完成。若有特殊情況需延長期限時,應(yīng)經(jīng)審核部門同意,雙方重新確定期限;c.受審部門將糾正措施以書面形式報審核部門,經(jīng)確認有效后可作為下次體系審核的復(fù)檢事項。②預(yù)防措施。部門通過自我評價機制發(fā)現(xiàn)存在可能影響正常工作的潛在不合格事項,可采取適當措施。2.2自我評價。自我評價的目的是為了組織提供以事實為基礎(chǔ)的指南,指導(dǎo)組織向何處投入改進資源。(1)明確自我評價的時間范疇,如季度、半年、一年、二年等。(2)自我評價內(nèi)容:①與其他相關(guān)部門的工作是否有效溝通、協(xié)調(diào)一致;②在評價期間的工作目標是否已經(jīng)分解落實;③是否適合企業(yè)規(guī)章制度的要求;④管理過程是否得到最大限度的優(yōu)化;⑤是否調(diào)動所有員工積極參與企業(yè)各項工作并有實效;⑥是否能夠保證每個人的能力水平滿足當前工作需要;⑦部門基礎(chǔ)實施是否得到有效利用;⑧部門工作環(huán)境是否有助于提高其員工的能動性、滿意度、發(fā)展和業(yè)績;⑨是否能夠通過獲取外部信息來促進本部門工作;⑩是否能不斷地創(chuàng)新改進本部門工作。

四、結(jié)語

企業(yè)要想在當前激烈的市場競爭中生存下去,只有把握市場經(jīng)濟發(fā)展帶來的機遇,勇于面對挑戰(zhàn),努力爭取外部支持,同時更要在企業(yè)內(nèi)部進行改革創(chuàng)新,通過優(yōu)化結(jié)構(gòu)、強化管理、降低成本等手段使企業(yè)再次恢復(fù)生機和活力,真正做到有所為、有所不為。

作者:緒金國 王淳 吳丹 單位:吉林聯(lián)力工貿(mào)有限責(zé)任公司 中國石油吉林石化公司 中國廣核新能源控股有限公司