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摘要:在現(xiàn)代社會,企業(yè)的發(fā)展會有許多變化,面臨諸多挑戰(zhàn),為了適應(yīng)這種變化,企業(yè)要加強(qiáng)管理理念的創(chuàng)新,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的綜合競爭力。本文主要分析信息化建設(shè)模式下企業(yè)管理理念存在的不足,并提出有效的改進(jìn)對策,旨在說明企業(yè)管理理念的創(chuàng)新離不開信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè);企業(yè)管理;理念;創(chuàng)新
一、企業(yè)信息化管理創(chuàng)新的必要性
企業(yè)若要實現(xiàn)穩(wěn)定運行與可持續(xù)發(fā)展,就要加強(qiáng)管理,不斷創(chuàng)新,這樣方可實現(xiàn)規(guī)范管理,使企業(yè)的所有工作可以有序進(jìn)行,提高企業(yè)的效益。在企業(yè)管理中融入信息化手段,可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部與外部的聯(lián)系,提高工作效率。信息化管理可以實現(xiàn)對信息的迅速收集、整理和加工,實現(xiàn)高效的信息傳遞,滿足各部門的信息需求,實現(xiàn)有效協(xié)作。企業(yè)管理者要善于利用各種信息輔助決策,使決策合理,從而有效保證企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)盈利。依靠先進(jìn)的信息化手段可以使企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,進(jìn)一步創(chuàng)新管理理念,提高企業(yè)的實力。
二、信息化建設(shè)模式下企業(yè)管理理念存在的不足
目前,我國企業(yè)信息化管理還存在許多問題,管理理念比較落后,這必然會限制企業(yè)的發(fā)展,影響企業(yè)邁向現(xiàn)代化管理。隨著信息化建設(shè)的不斷深入,企業(yè)若要提高競爭力,就要善于利用信息化管理手段,具備先進(jìn)的信息化管理理念。目前,我國已經(jīng)從計劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟(jì)體制,企業(yè)亦要隨之改變管理理念,融入信息化管理意識,改善管理中存在的問題。
(一)企業(yè)管理者思想落后
我國企業(yè)的部分經(jīng)營者與管理者的管理思想比較落后,并沒有與時代的發(fā)展同步,反而顯現(xiàn)出很大的滯后性。在全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷融合的今天,我國各大企業(yè)亦需要做到與時俱進(jìn),方可適應(yīng)時代的挑戰(zhàn),抓住難得的發(fā)展機(jī)遇。然而,部分企業(yè)的管理者不僅管理思想落后,而且市場意識淡漠,不注意規(guī)避風(fēng)險,不了解法律,這必然會影響到企業(yè)的發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)無法充分適應(yīng)社會帶來的沖擊與變化,就會面臨重新洗牌,甚至直接面臨淘汰的命運。企業(yè)無法實現(xiàn)自主創(chuàng)新,缺乏自我保護(hù)能力,不了解信息手段的重要性,就會使得企業(yè)的管理面臨許多不足。企業(yè)能否沖破發(fā)展瓶頸,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,與企業(yè)的決策正確性有很大關(guān)系,企業(yè)需要借助先進(jìn)的信息技術(shù)搜集和整理各類信息,才能為決策提供有效參考。價值企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者如果缺乏創(chuàng)新意識,就會影響企業(yè)效益的提升。
(二)缺乏明確的規(guī)劃
為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,許多管理者與經(jīng)營者將重心放在如何提高利潤上,對企業(yè)的各項管理并不重視,缺乏科學(xué)合理的管理理念,沒有制定完善的規(guī)劃,缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,只顧眼前利益,長此以往,企業(yè)的發(fā)展必然會受到限制。管理者要善于利用先進(jìn)的管理知識與管理手段整合各部門的工作,明確目標(biāo)和任務(wù),將責(zé)任落實到每一個人身上。要進(jìn)行科學(xué)管理,具備創(chuàng)新意識,方可使企業(yè)長治久安。不過,在實際操作中,企業(yè)的許多工作缺乏計劃,虎頭蛇尾,或者工作范圍十分局限,缺乏先進(jìn)的管理方法,沒有足夠的信息支持決策,就會使企業(yè)失去許多機(jī)會,企業(yè)的各項工作職能沒有得到有效發(fā)揮。
(三)缺乏有效的信息化管理理念
隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)注重信息化建設(shè),只為在激烈的競爭中占據(jù)一席之地。不過,由于企業(yè)沒有正確應(yīng)用信息化手段,或者信息管理意識不完善,就會在競爭中占據(jù)不利位置,甚至直接面臨被淘汰。管理者沒有加強(qiáng)管理創(chuàng)新,認(rèn)為只要使用信息化手段開展工作即可,然而,工作卻成為走形式,許多工作人員的理念并沒有真正融入信息化。盡管企業(yè)加大對技術(shù)的引進(jìn)與信息設(shè)備的投入力度,可企業(yè)還是由于缺乏明確的管理理念而造成發(fā)展不暢。
三、信息化建設(shè)模式下企業(yè)管理理念創(chuàng)新途徑
在信息化建設(shè)模式下,企業(yè)管理者要有效創(chuàng)新管理理念,直面工作中存在的問題,引進(jìn)先進(jìn)的管理手段,使企業(yè)的管理得到有效創(chuàng)新,幫助企業(yè)邁向現(xiàn)代化發(fā)展。本文在結(jié)合上述問題的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探討如何實現(xiàn)信息化建設(shè)模式下企業(yè)管理理念的創(chuàng)新。
(一)準(zhǔn)確定位,加強(qiáng)對信息資源的配置和管理
為了融入先進(jìn)的管理理念,企業(yè)的決策者要對企業(yè)進(jìn)行準(zhǔn)確定位,明確企業(yè)管理的目標(biāo),使優(yōu)秀資源得以共享,對信息進(jìn)行有效采集與整合。許多企業(yè)的決策者之所以會做出錯誤決策,主要就是因為定位不準(zhǔn)確,在企業(yè)管理中只重視物質(zhì)資源配置,不重視知識的學(xué)習(xí)與先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)。因此,企業(yè)需要做的頭等大事是加強(qiáng)對信息資源的配置與科學(xué)管理。知識就是力量,手里掌握足夠信息就可以占據(jù)主動位置,企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè),引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識,結(jié)合實際情況,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),加強(qiáng)對信息資源的有效開發(fā)與利用,這樣就可以提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)可以借鑒國外先進(jìn)的管理經(jīng)驗,重視信息收集與利用,借助信息技術(shù)構(gòu)建完善的信息資源庫,不斷更新信息,這樣就可以為企業(yè)發(fā)展提供有效支持,實現(xiàn)企業(yè)正確決策。可設(shè)置專有的信息管理部門,對企業(yè)所有部門的信息進(jìn)行有效管理,這樣就可以以信息為武器,使企業(yè)能夠在市場中占據(jù)主動地位。從信息資源與信息技術(shù)兩方面,對企業(yè)的發(fā)展提供決策性的支持。而這也就是將信息資源與人員管理進(jìn)行同步的提高,其目的就是為了提高信息的價值,使企業(yè)的發(fā)展更加主動。
(二)做到以人為本,激發(fā)員工潛能
在市場經(jīng)濟(jì)體制下,許多企業(yè)面臨重新洗牌,如果缺乏先進(jìn)的管理理念,企業(yè)就會有虧本、破產(chǎn)的隱患。許多企業(yè)的決策者之所以會做出錯誤決策,主要就是因為思想比較落后,沒有結(jié)合實際情況思考問題,缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光。加之員工思想比較落后,缺乏創(chuàng)新意識,就會進(jìn)一步制約企業(yè)的發(fā)展。為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)要有以人為本的管理理念,激發(fā)員工工作的積極性和主動性,營造融洽的民主氛圍,使員工可以充分參與到?jīng)Q策之中。要不斷挖掘員工的潛能,使員工能夠信賴企業(yè),愿意與企業(yè)共同發(fā)展。在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,以人為本的管理理念尤為重要。人的思想在不斷進(jìn)步,信息技術(shù)亦在不斷更新,企業(yè)管理者必須要考慮到員工的想法與觀念,引導(dǎo)其積極利用信息技術(shù)搜集關(guān)鍵的信息,從而正確指導(dǎo)工作,做出成績。要激發(fā)員工的主觀能動性與自主學(xué)習(xí)意識,使其可以為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。企業(yè)要充分做到以人為本,并將其作為企業(yè)管理的主流價值觀,鼓勵員工積極參與到信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與應(yīng)用之中,通過搜集和整理信息,提高思想意識與工作效率,助力企業(yè)發(fā)展。除此之外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要不斷學(xué)習(xí),具備創(chuàng)新意識與思想,這樣才能保證企業(yè)充滿活力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(三)提高信息利用價值,加強(qiáng)知識管理
企業(yè)在發(fā)展的過程中,不能忽視對信息的搜集與整理,要不斷補充和更新知識,這樣才能在瞬息萬變的市場中占據(jù)主動地位。技術(shù)與知識是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的主要力量,也是獲取知識的有效途徑,企業(yè)若要實現(xiàn)有效的信息溝通,就必須要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,使部門之間的信息交流效率大大提升,實現(xiàn)各部門之間的有效協(xié)作。要促進(jìn)信息流動,使信息成為激發(fā)員工工作積極性的敲門磚。由于各部門的職能不同,任務(wù)不同,如果不加強(qiáng)信息溝通,就很容易造成信息孤島現(xiàn)象,降低工作效率,長此以往,并不利于企業(yè)的發(fā)展。部門與部門之間,既要保證各自獨立,又要加強(qiáng)彼此溝通,使信息得到充分利用,這樣方可統(tǒng)一管理,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。采用信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),就能夠有效維系各部門之間的關(guān)系,通過高效溝通解決實際問題,明確責(zé)任,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。企業(yè)需要加強(qiáng)對知識與信息的管理,重視信息化建設(shè),設(shè)定專門的信息管理中心與負(fù)責(zé)人,這樣就可以將所有的信息資源統(tǒng)一整理與分別歸類,為企業(yè)決策提供有效參考,幫助企業(yè)獲得穩(wěn)定發(fā)展。每一名企業(yè)成員均要實現(xiàn)對自身知識的管理,不斷提高知識儲備量,從而適應(yīng)信息化時代所帶來的挑戰(zhàn)。在以人為本的管理理念之上,還要構(gòu)建完善的知識管理體系,使知識不斷更新。在招聘人才時,企業(yè)可采取互聯(lián)網(wǎng)招聘的方式,提高招聘效率,選出符合要求的人才。引導(dǎo)員工具備先進(jìn)的信息化管理思想與理念,輔助企業(yè)開展管理,結(jié)合傳統(tǒng)管理的精華,摒棄糟粕,合理進(jìn)行企業(yè)管理。總之,為了實現(xiàn)企業(yè)管理理念創(chuàng)新,就要充分融入信息化管理思想、手段和方法,針對現(xiàn)有的企業(yè)管理問題進(jìn)行改進(jìn),實現(xiàn)創(chuàng)新。隨著信息化建設(shè)的不斷深入,企業(yè)的管理理念必須要做到與時俱進(jìn),還要融入以人為本管理思想,切實提高員工的素質(zhì),幫助領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策,使企業(yè)能夠保持源源不斷的發(fā)展動力,適應(yīng)各種激烈環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)與難題,在市場中占據(jù)一席之地,提高綜合競爭力。
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作者:劉廣 黃若芳 單位:華南理工大學(xué)