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淺談企業(yè)營銷中的財(cái)務(wù)管理

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淺談企業(yè)營銷中的財(cái)務(wù)管理

摘要:本文主要根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理運(yùn)用于企業(yè)營銷的現(xiàn)狀,說明財(cái)務(wù)管理在企業(yè)營銷中的積極作用,分析當(dāng)前財(cái)務(wù)管理與企業(yè)營銷相結(jié)合存在的一些問題,提出如何更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)營銷的作用的方法,以促進(jìn)企業(yè)更好的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:企業(yè)營銷;財(cái)務(wù)管理

一、引言

近年來,市場競爭越來越激烈,營銷部門作為企業(yè)負(fù)責(zé)創(chuàng)收的部門,具有重要的話語權(quán),加上具有的天性主動(dòng)、敢于冒險(xiǎn)等迥異于財(cái)務(wù)的特質(zhì),因此,如何與營銷團(tuán)隊(duì)良好合作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)營銷中的財(cái)務(wù)管理,讓企業(yè)資金在營銷活動(dòng)中合理流轉(zhuǎn),獲得風(fēng)險(xiǎn)與收益最大平衡,提升企業(yè)價(jià)值,成為當(dāng)前每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須重視的問題。

二、從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略層面看營銷財(cái)務(wù)管理

(一)財(cái)務(wù)管理是對企業(yè)營銷資金流動(dòng)的管理

兵馬未動(dòng),糧草先行。首先,要從資金管理上確定:企業(yè)營銷活動(dòng)所需求的資金要多少?從哪里來?用到什么地方?長期還是短期的占用?財(cái)務(wù)必須深入掌握業(yè)務(wù),了解在市場營銷拓展中,各個(gè)項(xiàng)目、產(chǎn)品的現(xiàn)金流“死亡之谷”,把好鋼用在刀刃上。不只賺取會(huì)計(jì)利潤,還穩(wěn)健獲得自由現(xiàn)金流,實(shí)現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)的動(dòng)態(tài)平衡。

(二)財(cái)務(wù)管理是對企業(yè)營銷中的風(fēng)險(xiǎn)和收益進(jìn)行平衡

市場競爭變幻莫測,在企業(yè)的營銷過程中存在不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)因素,營銷部門常是進(jìn)取心強(qiáng)烈而忽視風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過預(yù)算管理、實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)核算、經(jīng)營財(cái)務(wù)分析等一系列財(cái)務(wù)手段,做出預(yù)警提示,適時(shí)踩下剎車,在創(chuàng)造收益的同時(shí),規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)透過企業(yè)營銷財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值提升

財(cái)務(wù)管理基于公司營銷戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,在權(quán)衡客戶、經(jīng)銷商、投資者、政府部門等相關(guān)利益分配下,將財(cái)務(wù)運(yùn)營貼合營銷戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有者權(quán)益長期提升的企業(yè)價(jià)值管理。

三、目前企業(yè)營銷中常見財(cái)務(wù)管理問題

(一)資金流轉(zhuǎn)平衡的不合理

企業(yè)破產(chǎn)因不能償付到期債務(wù),然而市場營銷競爭燒錢不止,給財(cái)務(wù)資金管理帶來挑戰(zhàn)。在市場拓展前期,需要招募營銷人員,鋪貨墊款,投放廣告,支付渠道進(jìn)場費(fèi),產(chǎn)生應(yīng)收賬款,都需要大量資金投入。如沒做好市場拓展資金持久戰(zhàn)預(yù)算,撐不到市場開花結(jié)果,就被迫放棄即將成熟的市場?;蛴械钠髽I(yè)在資金充足時(shí),盲目生產(chǎn)壓貨,一旦下游客戶破產(chǎn),銷量縮減,陷入巨大的資金風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)人員管理思路老化與實(shí)際營銷管理相脫節(jié)

許多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還停留在“幫老板點(diǎn)錢+應(yīng)付稅務(wù)局”的不當(dāng)定位中。有的財(cái)務(wù)思想保守,既害怕風(fēng)險(xiǎn),又不到一線了解市場,不了解競爭對手,對各種營銷活動(dòng),以理論上的保本分析模型限制營銷創(chuàng)意;或患上大企業(yè)病,過分強(qiáng)調(diào)固有作業(yè)流程,將營銷活動(dòng)管慢、管死。或外圍業(yè)務(wù)如弄虛作假,侵吞營銷費(fèi)用,難以控制。

(三)制定營銷計(jì)劃時(shí)缺乏合理的財(cái)務(wù)預(yù)算分析

財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)營銷戰(zhàn)略目標(biāo)與策略行動(dòng)的量化,這有助于營銷部門貫徹、協(xié)調(diào)計(jì)劃目標(biāo)。但許多企業(yè)只追求高要求的銷售指標(biāo),不顧人、財(cái)、物的匹配,對于營銷平衡點(diǎn)和最低保本點(diǎn)等概念不了解,忽視營銷預(yù)算的重要性。

(四)營銷財(cái)務(wù)政策制定不當(dāng),資金回收困難

一些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)高額的銷量、擴(kuò)大市場占有率,采取賒銷的方式來銷售產(chǎn)品。這樣做可以增加企業(yè)的營業(yè)利潤,但是很多企業(yè)缺乏對下游客戶信譽(yù)的深入了解,造成大量的應(yīng)收壞賬,嚴(yán)重影響了企業(yè)的資產(chǎn)流動(dòng)性和再生產(chǎn)的投入。

四、從財(cái)務(wù)三張報(bào)表展開營銷財(cái)務(wù)管理

(一)從損益表項(xiàng)目推進(jìn)營銷財(cái)務(wù)管理

1.從企業(yè)戰(zhàn)略角度進(jìn)行損益表的規(guī)劃與預(yù)算

損益表是企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造與利益分配鏈設(shè)計(jì)的結(jié)果,財(cái)務(wù)管理者需要先站在產(chǎn)業(yè)鏈的高度,審視企業(yè)是否依據(jù)價(jià)值創(chuàng)造能力分享產(chǎn)業(yè)鏈利潤池;了解競爭對手的定價(jià)與費(fèi)用投入;在不同渠道、不同類型顧客的營銷中,依據(jù)價(jià)策略設(shè)計(jì)產(chǎn)品毛利率高低;賺錢速度取決于分錢的速度;調(diào)整各營銷費(fèi)用的占比,線上和線下的比例。

2.多角度剖析損益表

財(cái)務(wù)部門可以依據(jù)不同企業(yè)不同市場營銷要素,設(shè)定二級明細(xì)科目,按客戶、產(chǎn)品、區(qū)域、渠道、門別、業(yè)務(wù)分別核算,從多角度進(jìn)行損益表財(cái)務(wù)核算、分析、控制,才能直指痛點(diǎn),抓住重點(diǎn),找到投資回報(bào)低的問題點(diǎn)。

(二)從資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目落實(shí)營銷財(cái)務(wù)管理

1.應(yīng)收賬款是營銷財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù)

(1)應(yīng)收賬款是雙刃劍。從預(yù)算角度,依據(jù)各項(xiàng)目、產(chǎn)品的發(fā)展階段,整合編制出合理的信用額度與賬期等預(yù)算,獲得全公司的現(xiàn)金流的預(yù)算平衡。(2)從商業(yè)模式上,調(diào)動(dòng)更多外部資源為企業(yè)所用。例如,通過不同合作模式改變利益分配方式,調(diào)動(dòng)經(jīng)銷商的資金來承擔(dān)應(yīng)收賬款的壓力。(3)客戶信用管理。依據(jù)不同客戶設(shè)定信用額度,由低到高逐步授信;設(shè)定合同法律條款、擔(dān)保政策。及時(shí)分析客戶財(cái)務(wù)狀況,調(diào)整信用程度。但客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表很少公開,這需要財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)人員的協(xié)助下,深入客戶,對客戶實(shí)際運(yùn)行狀況的評估,模擬估算企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,評判客戶財(cái)務(wù)狀況的優(yōu)劣。(4)明確營銷團(tuán)隊(duì)對應(yīng)收賬款負(fù)有第一責(zé)任,需要保持對客戶信息的收集反饋,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),將回款與獎(jiǎng)金池掛鉤;財(cái)務(wù)是第二責(zé)任,及時(shí)對賬、分析、定期拜訪、推動(dòng)催收。(5)及時(shí)分析應(yīng)收明細(xì)賬,以賬齡、平均賬期、壞賬率、分業(yè)務(wù)區(qū)域的經(jīng)營現(xiàn)金流量進(jìn)行指標(biāo)監(jiān)測,減少壞賬,優(yōu)化公司資產(chǎn)流動(dòng)性。

2.存貨是營銷財(cái)務(wù)管理中易被忽略的項(xiàng)目

庫存是營銷河流上的湖泊,合理的庫存起到調(diào)節(jié)緩沖作用,但呆滯的庫存卻是企業(yè)的毒瘤。要從業(yè)務(wù)訂單的管理開始;為防止業(yè)務(wù)惡性壓貨或者亂下訂單,不能只分析企業(yè)自身的庫齡、庫存、周轉(zhuǎn)率,還要向下追溯到下層客戶的庫存,作為業(yè)績考核與促銷費(fèi)用政策的參考。

(三)從現(xiàn)金流量表項(xiàng)目掌控營銷財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)可以設(shè)立各個(gè)管理中心的現(xiàn)金流量表進(jìn)行流量管控。特別在企業(yè)大量“燒錢”的發(fā)展前期,要將公司的現(xiàn)金流量表的管控,分解到各個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)中去。各個(gè)營銷負(fù)責(zé)人須為自己的經(jīng)營性現(xiàn)金流量目標(biāo)負(fù)責(zé),并承擔(dān)一定的內(nèi)部資金占用成本,避免出現(xiàn)只賺會(huì)計(jì)利潤,不賺現(xiàn)金流的產(chǎn)品項(xiàng)目。

五、將財(cái)務(wù)管理理念融入企業(yè)營銷

(一)做好營銷人員的財(cái)務(wù)培訓(xùn)

財(cái)務(wù)部應(yīng)該對營銷團(tuán)隊(duì)進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)。讓業(yè)務(wù)了解銷售決策對財(cái)務(wù)結(jié)果的影響,同頻才能管理。也有利于業(yè)務(wù)與客戶的談判,計(jì)算、評估給對方帶來的利潤貢獻(xiàn),獲得最佳方案。

(二)做好營銷財(cái)務(wù)預(yù)算工作

預(yù)算不是要把企業(yè)控制在某個(gè)收入利潤點(diǎn)上,而是把企業(yè)運(yùn)行控制在一個(gè)區(qū)間,引導(dǎo)趨勢,掌握風(fēng)險(xiǎn)與收益的平衡。從營銷戰(zhàn)略細(xì)化到營銷行動(dòng)方案,才能落實(shí)到量、價(jià)、成本費(fèi)用預(yù)算;財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為反饋業(yè)務(wù)績效的各項(xiàng)KPI;并及時(shí)分析反饋,設(shè)定預(yù)算偏差預(yù)警線、整改線,防止錢花了沒達(dá)成預(yù)算。

(三)做好對營銷費(fèi)用的管控

1.事前設(shè)定財(cái)務(wù)規(guī)矩。包括:預(yù)算,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程SOP,設(shè)定各層業(yè)務(wù)主管的審批權(quán)限,劃定紅線。將營銷費(fèi)用進(jìn)行分類管理。通過承包或與銷售捆綁,固定費(fèi)用可以變動(dòng)化管理。2.事中財(cái)務(wù)參與現(xiàn)場管控。避免業(yè)務(wù)碰錢,避免業(yè)務(wù)在經(jīng)銷商處的非正常往來。在業(yè)務(wù)營銷活動(dòng)策劃中,財(cái)務(wù)及時(shí)通過投入產(chǎn)出比測算,給予支持。3.事后做好財(cái)務(wù)分析反饋。財(cái)務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)信息化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控集成化,總部及時(shí)掌握一線財(cái)務(wù)信息,為每個(gè)營銷分公司建立財(cái)務(wù)報(bào)表,展開指標(biāo)分析,發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用及時(shí)核查。

(四)做好財(cái)務(wù)分析,優(yōu)化資源配置

財(cái)務(wù)分析要和競爭對手、目標(biāo)、過去比較。使用比例分析、比率分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析。找出收入與成本的最優(yōu)配比方案,從而制定產(chǎn)品資源配置不同的側(cè)重方向。對不同業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行對比,激發(fā)銷售團(tuán)隊(duì)的競爭意識(shí)。

(五)制定合理的營銷財(cái)務(wù)政策

企業(yè)不計(jì)后果的賒銷不利于企業(yè)的發(fā)展。因此,應(yīng)該對企業(yè)的盈虧平衡點(diǎn)、成本及費(fèi)用的配比情況做好分析,切實(shí)掌握客戶信用情況,做好售前分析工作,嚴(yán)格控制銷售資金的回收工作。

六、結(jié)語

綜上所述,企業(yè)應(yīng)使財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)營銷活動(dòng)的全過程,最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的預(yù)測、決策、分析和監(jiān)督作用。為企業(yè)營銷目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)做好保障工作.

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作者:王智峰 單位:廈門陸海環(huán)保股份有限公司