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民營企業(yè)人事管控

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民營企業(yè)人事管控

一、民營企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀

雖然民營企業(yè)對國民經(jīng)濟發(fā)展和社會就業(yè)的貢獻越來越顯著,但與管理相對成熟的外資企業(yè)和國內優(yōu)秀標桿企業(yè)相比,民營企業(yè)人力資源管理仍存在以下問題:

1.缺乏人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃性。對企業(yè)目前及未來需要什么樣的人才,沒有明確細化的規(guī)劃,造成企業(yè)人才斷層,后備力量不足,制約了企業(yè)的發(fā)展。

2.量才標準缺失、能上能下機制尚未有效建立。對某個崗位需要什么樣的人,怎樣選拔,仍缺乏客觀公正的、可操作性的標準,導致用人上的盲目性。多數(shù)企業(yè)仍是“伯樂相馬式”的任命制,論資排輩嚴重,人際關系色彩濃厚,職工很難得到發(fā)展,也就阻礙了職工積極性的發(fā)揮。

3.沒有足夠的吸引力,離職率高。不能很好的留住人才,造成民營企業(yè)嚴重損失。科技人才流失會引起技術、市場流失。隨著技術人員的流失,一些行業(yè)信息和技術成果也隨之被帶走了。一個項目主管離開,往往走的不是一個人,而是大量行業(yè)機密,一批重要客戶。這將會導致企業(yè)的發(fā)展又一次陷入危機。

4.缺乏有效的培訓機制和溝通機制。加強對員工的培訓、培養(yǎng),是民營企業(yè)人力資源管理的重要方面。一方面,很多民營企業(yè)老板普遍缺乏挖掘和培養(yǎng)企業(yè)自己人才的中長期計劃意識。許多民營企業(yè)只用人而不培養(yǎng)人,希望最好招來就能為企業(yè)做貢獻,對人才培養(yǎng)缺乏自信,沒有系統(tǒng)進行培養(yǎng)開發(fā)人才的工作,人才嚴重青黃不接,企業(yè)不愿意培養(yǎng)人才,既擔心投入的人力、物力沒有回報,更擔心培訓的人才跳槽。老板總認為,自己花費大量的人財物去培養(yǎng)人才,萬一人才走了怎么辦,豈不是人財兩空。另一方面,在企業(yè)中,培訓往往是老板說了算,什么時候培訓、培訓什么、培訓什么樣的人沒有規(guī)劃,只有在覺得需要的時候才考慮到培訓。上下級之間的溝通也是民營企業(yè)人力資源管理中非常重要的一項內容。企業(yè)領導大多忙于日常的生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)內部缺乏良好的溝通渠道和機制,使員工的情感需求得不到滿足。長此以往,勢必挫傷員工的工作積極性,產(chǎn)生消極情緒。

5.職責分工不明確。部門使命職責和崗位職責不清晰,直接導致崗位定位、與其它崗位的協(xié)作關系不明確。因人設崗在民營企業(yè)中很常見,嚴重缺乏系統(tǒng)的職能分析和職責界定,導致職責交叉和重要職能缺失,如計劃職能、業(yè)務分析職能、融資職能、人力資源的培訓與考核職能和財務管理會計職能等發(fā)揮嚴重不足就比較常見。落實到具體崗位,在部門和個人沒有明確的崗位職責定義的情況下,員工工作無所適從,工作被動,一切以老板的指令為準,很難想象該崗位工作實現(xiàn)價值的有效程度。

6.缺乏有效的激勵機制?,F(xiàn)行的工資制度不能根據(jù)員工的能力、貢獻和所承擔的工作,實行動態(tài)管理。另外,拔尖人才的評選受指標、資歷和人為因素的制約,一些高素質人才不能獲得與其貢獻相適應的報酬。這樣,勢必影響人才的工作熱情,削弱對企業(yè)的歸屬感。在激勵機制上,形式和內容受到很大的局限性,內容過于單調,大多數(shù)限于物質,忽視員工精神方面更高層次的需求,企業(yè)缺乏科學、合理、健全、有效的激勵機制,使員工特別是人才的潛能沒有得到充分發(fā)揮。

二、民營企業(yè)人力資源管理問題的剖析

1.人才流失的個人原因分析

(1)對薪資待遇不滿。考核指標設置、考核周期、考核主體等方面不夠專業(yè),沒有建立起業(yè)績導向的考核機制,這樣的考核往往導致“干多干少一個樣”、考核就是要搞關系提高“人情分”,難以將企業(yè)發(fā)展目標和個人工作目標統(tǒng)一起來。而考核結果僅限于獎金發(fā)放,并沒有和員工清晰溝通、引導員工認識工作中存在的問題,缺乏結合實際工作的績效改進反饋和能力提升機制。再加上內部晉升機制不明確、培養(yǎng)體系不健全,很容易使員工對個人在民營企業(yè)的發(fā)展前景產(chǎn)生懷疑,工作激情自然也就無從保證。

(2)難以實現(xiàn)自我價值,缺乏個人成就感。人才既希望施展才華,學有所用,又希望得到領導的賞識、重用和同事認可、尊敬。但由于學歷、人際關系、名額限制等原因,人才不能得到正常升遷,有力難出,自我價值實現(xiàn)的理想與現(xiàn)實之間反差較大。

(3)人際關系不融洽。有些人才因單位人際關系欠佳,與領導缺乏溝通難或受到不公正待遇,長期處于憂郁狀態(tài),久而久之,便產(chǎn)生“跳槽”念頭。

2.人才流失的組織原因分析

(1)人才選拔受傳統(tǒng)管理模式影響較大由于企業(yè)管理模式等原因,管理人員大多是從本單位提拔上來的,其中的弊端一是人際關系的色彩比較濃厚,往往采用“伯樂相馬”式的任用干部的方法;二是選拔的管理人員的思維方式、管理意識是傳統(tǒng)的,與企業(yè)原有風格相同,因此在用人觀念上難以有所突破。

(2)對人才的使用存在重技術、輕管理的傾向目前技術人才非常短缺,因此在制定政策時,往往注意向這些部門傾斜。但事實是,管理人才中的銷售、財務人員、黨政工作干部中有一定寫作能力的人員同樣存在著流失隱患。這種隱患隨著市場競爭的加劇會逐漸表現(xiàn)出來。

(3)人才流失造成人才斷層,可持續(xù)發(fā)展造成影響流失的人才中,有相當一批是在企業(yè)里經(jīng)過了幾年的培養(yǎng)鍛煉,既有專業(yè)知識,又有一定工作經(jīng)驗,能獨當一面的專業(yè)技術人才。企業(yè)為培養(yǎng)這些人才曾投入了大量的精力和財力。這些人才的流失造成的直接后果是:企業(yè)的技術人才隊伍和管理隊伍出現(xiàn)了“斷層”。

三、解決方案

1.人力資源的獲取。這是指確認組織中的工作要求,決定這些工作需要的人數(shù)與技術,對求職者提供均等、公平的聘用機會。它包括如何進行工作分析,通過工作分析確定應聘職位的特點,制度與組織目標相適應的人力資源需求與供給計劃,進行員工招募、試測、選拔、錄用與配置等工作。

2.人力資源的整合。整合就是使員工之間和睦相處、協(xié)調共事、取得群體認同,使員工與組織之間個人認知與組織理念、個人行為與組織規(guī)范的同化,是人際協(xié)調職能與組織同化職能。

3.人力資源的保持。它是指要保持員工的工作積極性,保持企業(yè)的凝聚力,保持安全健康的工作環(huán)境,包括對員工的貢獻而給予獎酬的過程,體現(xiàn)了人力資源管理的激勵與凝聚職能,也是人力資源管理的核心。

4.人力資源的調控。它是針對員工實施合理、公平的動態(tài)管理,體現(xiàn)了人力資源管理中的控制與調整職能,內容包括以科學、合理的員工績效考評與素質評估;以考績與評估結果為依據(jù),對員工使用動態(tài)管理,如晉升、調動、獎懲、離退、解聘等。

5.人力資源的開發(fā)。人力資源開發(fā)包括對人力資源數(shù)量與質量的開發(fā)。人力資源的數(shù)量開發(fā),從宏觀上來看主要方法有人口政策的調整、人口遷移等;而對組織而言,其人力資源數(shù)量的開發(fā)方法有招聘、保持等。

6.人力資源的評價。這是對員工的工作結果、工作表現(xiàn)作出觀察和鑒定。其中包括決定如何評價員工的工作業(yè)績,如何通過面談、輔導和訓話等方式與員工進行溝通。

7.防止人才流失的措施。要想留住企業(yè)人才,一方面企業(yè)應該重視員工的文化知識和素質技能。企業(yè)管理人員應根據(jù)員工的技能作相應的工作安排,而不是根據(jù)工作任務說明書選聘勝任的員工,應根據(jù)員工的才能改變工作任務、項目目的,也就是說企業(yè)要根據(jù)員工的能力設計工作任務;另一方面,在激烈的人才市場競爭中,為了吸引并留住優(yōu)秀的人才,企業(yè)應改變傳統(tǒng)的工作任務設計方法,采用職務雕塑技巧讓員工設計員工自己的工作任務,以便留住優(yōu)秀的人才。

8.激勵機制有效的實施。許多人才為了實現(xiàn)自己的抱負,帶著一腔熱情紛紛加盟,但當他們到了企業(yè)后,企業(yè)不能或不愿兌現(xiàn)原有的承諾,并沒有真正以“人”為本,給員工晉升,培訓、榮譽等精神上的激勵缺乏,單一的激勵手段并不能提高員工的工作積極性。走過創(chuàng)業(yè)階段,對于民營企業(yè)來說,當發(fā)展到一定規(guī)模的時候就必須走規(guī)范化的道路。人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,企業(yè)間的競爭歸根到底表現(xiàn)為人力資源的競爭。因此,只有通過人力資源管理的完善,民營企業(yè)才能真正提高其效益,在競爭激烈的市場經(jīng)濟中處于不敗之地。