新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)探討
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摘要：會(huì)計(jì)是企業(yè)管理的重要組成部分，在當(dāng)前信息化浪潮席卷世界的時(shí)代背景下，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)得到了巨大的發(fā)展。在全新社會(huì)發(fā)展階段，特別是在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展背景下，會(huì)計(jì)信息化將為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更為顯著的積極影響，是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要因素。但是在會(huì)計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用背景下，當(dāng)前這項(xiàng)工作的開(kāi)展也逐漸暴露出很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息化工作的順利開(kāi)展?；诖耍疚木蛯?duì)新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題展開(kāi)詳細(xì)研究，以期對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有所裨益。
關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；信息化建設(shè)；發(fā)展對(duì)策
隨著近年來(lái)我國(guó)信息技術(shù)的穩(wěn)定發(fā)展，群眾在生活中對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷提升，給人們的生產(chǎn)生活都帶來(lái)了顯著變化，會(huì)計(jì)行業(yè)同樣如此。新時(shí)期的管理理念，技術(shù)和手段都有了明顯發(fā)展，傳統(tǒng)的理論和工作方法已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求。而會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上發(fā)展出來(lái)的一種全新工作方法，一經(jīng)問(wèn)世就迅速發(fā)展到各個(gè)行業(yè)中，并被眾多行業(yè)所接受。在這種大環(huán)境背景下，會(huì)計(jì)信息如同一座橋梁，在會(huì)計(jì)環(huán)境和革命發(fā)展階段發(fā)揮著不可忽視的重要作用?？梢哉f(shuō)，從電算化到信息化的思想變革，將是今后會(huì)計(jì)電算化的必然發(fā)展方向。
1會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要意義
與之前的會(huì)計(jì)電算化不同，會(huì)計(jì)信息化是一種全新理念，不同學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解和認(rèn)知也存在明顯差異。有學(xué)者提出，會(huì)計(jì)電算化是信息化發(fā)展的基礎(chǔ)和前提，信息化主要就是對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式進(jìn)行結(jié)構(gòu)的重新調(diào)整，從而進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的深化發(fā)展[1]。此外，通過(guò)對(duì)信息資源、組建技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息也將和新時(shí)期會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高度結(jié)合，最終在提升會(huì)計(jì)信息、資源優(yōu)化配置的同時(shí)，可以有效實(shí)現(xiàn)工作實(shí)用性的提升。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展在推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，帶動(dòng)了整體社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化的使用，是企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行掌握，從而更有效地進(jìn)行信息加工、存儲(chǔ)和應(yīng)用等[2]。在新時(shí)期背景下對(duì)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理體系的構(gòu)建，可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、資金控制和決策方案提出更為精準(zhǔn)和全面的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)在這項(xiàng)工作中企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還能和其他管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高度融合，最終為信息共享和業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理提供有效地幫助。
2目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的主要問(wèn)題
信息化當(dāng)前在各行各業(yè)中的發(fā)展范圍不斷提升，會(huì)計(jì)信息化在此背景下也有了顯著發(fā)展。在當(dāng)前信息系統(tǒng)不斷發(fā)展和完善下，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)中實(shí)現(xiàn)了滲透性發(fā)展，軟件系統(tǒng)也得到了大規(guī)模應(yīng)用。但是在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中，我們?nèi)匀恍枰獙?duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行掌握，只有這樣才能對(duì)工作中的不足進(jìn)行有效改進(jìn)。
2.1新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平較低
目前正處于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的初級(jí)階段，主要表現(xiàn)在于工作的積極性、系統(tǒng)性和實(shí)用性不足等。很多企業(yè)老會(huì)計(jì)仍然采用傳統(tǒng)手工算賬、記賬的方式進(jìn)行工作。受到人力和成本因素的影響，很多信息難以得到有效體現(xiàn)，此種情況下會(huì)計(jì)信息很難在工作中發(fā)揮完整性和真實(shí)性，難以實(shí)現(xiàn)資源共享，財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)了很多問(wèn)題，無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行真實(shí)反饋[3]。
2.2會(huì)計(jì)信息難以實(shí)現(xiàn)順暢性流通
在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境、企業(yè)實(shí)力和會(huì)計(jì)發(fā)展特點(diǎn)因素的影響，很多會(huì)計(jì)信息的處理并不能滿足電算化需求，信息處理往往只能在局部范圍內(nèi)體現(xiàn)，不能和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)之間進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系，此種情況下，會(huì)計(jì)信息在工作中就不能做到及時(shí)有效的傳遞，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)信息的順暢性發(fā)展。
2.3會(huì)計(jì)信息的共享性較差
當(dāng)前我國(guó)仍然沒(méi)有形成完善的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，因此網(wǎng)絡(luò)披露的相關(guān)法律法規(guī)仍然存在顯著滯后性問(wèn)題，由于會(huì)計(jì)信息資源仍然處于封閉狀態(tài)，所以在實(shí)際工作中被分散在各個(gè)企業(yè)或是部門工作中，很難對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)更新或共享。
2.4網(wǎng)絡(luò)安全性較低，影響了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
財(cái)務(wù)信息的傳遞和發(fā)展都離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)的支持，在信息傳遞過(guò)程中怎樣對(duì)其真實(shí)性和可靠性進(jìn)行提升，也是目前會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展難點(diǎn)。在全新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式和介質(zhì)形式都出現(xiàn)了明顯變化，傳統(tǒng)的簽章確認(rèn)手段不存在，網(wǎng)上的信息真實(shí)性必然會(huì)受到質(zhì)疑[4]。在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中，怎樣對(duì)財(cái)務(wù)信息安全性進(jìn)行保障，也是當(dāng)前信息發(fā)展過(guò)程中最需要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。
2.5新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化缺乏專業(yè)性人才
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合的重要科技產(chǎn)物，因此這項(xiàng)工作的開(kāi)展對(duì)從業(yè)人員和管理人員也提出了更為嚴(yán)格的要求，不僅要具備豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)，還要有效掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等計(jì)算機(jī)信息，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)日常故障的維修和保養(yǎng)。但是在實(shí)際研究中我們可以發(fā)現(xiàn)，這類人才仍然十分缺乏，這也對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展造成了嚴(yán)重的負(fù)面影響。2.6會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的理論支撐不足傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在發(fā)展中有較為完善和全面的理論系統(tǒng)進(jìn)行支撐，會(huì)計(jì)理論、方法和實(shí)務(wù)問(wèn)題上都能在手工模式下開(kāi)展，但是這種傳統(tǒng)的工作方法并不能有效適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展需求，長(zhǎng)期在此種狀態(tài)下發(fā)展必然會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展造成負(fù)面影響。
3新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)策
雖然近年來(lái)我國(guó)社會(huì)發(fā)展水平得到了穩(wěn)定提升，但是當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作開(kāi)展中仍然存在很多問(wèn)題，所以要想保證會(huì)計(jì)信息化工作的順利開(kāi)展，我們更需要積極調(diào)整和優(yōu)化工作放線，這也要求新時(shí)期會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)該始終堅(jiān)持國(guó)家發(fā)展要求和方向，在開(kāi)展信息化建設(shè)工作的同時(shí)，要保證會(huì)計(jì)工作的發(fā)展策略從以下幾方面著手。
3.1強(qiáng)化立法建設(shè)，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供必要的法律保障
在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展背景下，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)犯罪行為經(jīng)常發(fā)生，而會(huì)計(jì)信息也是投資者、債權(quán)人和企業(yè)決策的基礎(chǔ)信息來(lái)源，在此種背景下，會(huì)計(jì)信息化很可能出現(xiàn)遺漏或是篡改問(wèn)題，此種情況必然會(huì)造成會(huì)計(jì)信息利益的損失[5]。為了進(jìn)一步保證信息使用者的權(quán)益不受到影響，國(guó)家在實(shí)際工作中更需要構(gòu)建相應(yīng)的法律法規(guī)，在保障計(jì)算機(jī)安全和數(shù)據(jù)保護(hù)穩(wěn)定性發(fā)展的基礎(chǔ)上，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展構(gòu)建更加完善的控制對(duì)策。
3.2加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)技術(shù)管理水平的引進(jìn)，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的穩(wěn)定發(fā)展
計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和應(yīng)用大大推動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的發(fā)展，但是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身就存在一些安全隱患，所以如果沒(méi)有對(duì)這一問(wèn)題引起正確認(rèn)識(shí)，必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展產(chǎn)生阻礙，因此要想強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的有效開(kāi)展，就更需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理和技術(shù)水平的提升，只有這樣才能為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供有效幫助和指導(dǎo)作用。
3.3強(qiáng)化軟件開(kāi)發(fā)研究成本，加速會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平提升
當(dāng)前各種軟件在會(huì)計(jì)行業(yè)中的大力開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，軟件的使用過(guò)程中更好地體現(xiàn)了軟件自身通用性和共享性特點(diǎn)，但是由于人工智能技術(shù)的發(fā)展程度有限，所以在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的語(yǔ)言過(guò)度環(huán)節(jié)中往往會(huì)受到較大影響。在對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性進(jìn)行提升的同時(shí)，也要全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平的全面提升。
3.4新時(shí)期會(huì)計(jì)信息發(fā)展
應(yīng)該充分發(fā)揮以人為本的工作特點(diǎn)基于當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)本身就缺乏相應(yīng)的商務(wù)管理知識(shí)，專業(yè)性人才較為缺乏。因此要想進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平，更需要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，保證人才的全方位發(fā)展，高校在這一階段應(yīng)該將會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。在這一過(guò)程中主要是對(duì)會(huì)計(jì)信息化綜合性人才的培養(yǎng)，這也是當(dāng)前企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展中獲取長(zhǎng)足動(dòng)力和優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵性問(wèn)題所在。
3.5強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
首先，在新時(shí)期發(fā)展背景下，應(yīng)該有效貫徹網(wǎng)絡(luò)信息安全性和保密性控制工作的開(kāi)展，建立健全企業(yè)內(nèi)部操作權(quán)限和制度限制的同時(shí)，還應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)工作人員網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和能力的培養(yǎng)，只有這樣才能在信息加密存儲(chǔ)功能作用下，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供更有效的技術(shù)支持，這也是目前會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)性保障。其次，對(duì)授權(quán)審批環(huán)節(jié)中的工作要進(jìn)行控制水平的提升，充分落實(shí)會(huì)計(jì)信息責(zé)任制度，保證對(duì)不同崗位人群的崗位職責(zé)進(jìn)行明確劃分。最后，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度的建立健全。在會(huì)計(jì)信息化檔案管理工作中，應(yīng)該積極開(kāi)展存儲(chǔ)和安全保護(hù)工作。通過(guò)對(duì)當(dāng)前查閱權(quán)限和手續(xù)的制定，對(duì)不同介質(zhì)會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行有效保管，避免磁介質(zhì)資料遭受病毒的影響或是損壞。健全的內(nèi)部控制管理制度是保證國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制管理順利實(shí)施的必要條件。在完善內(nèi)部控制管理制度時(shí)，由于會(huì)計(jì)信息化涉及企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，要求全體人員參與，國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)基于業(yè)務(wù)流程，整合業(yè)務(wù)流程和信息流程，提高內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)信息化的契合度[6]。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是目前企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要途徑和手段，在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范的基礎(chǔ)上，這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展也將顯著實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的穩(wěn)定提升。但是目前我國(guó)企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，在新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求上仍然存在明顯差距，所以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中仍然需要加強(qiáng)對(duì)政府、高校和企業(yè)之間的穩(wěn)定合作，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平的全面提升。總而言之，目前企業(yè)信息化發(fā)展中仍然有著較大進(jìn)步空間，我們?cè)谡J(rèn)識(shí)到當(dāng)前工作不足的基礎(chǔ)上，要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)問(wèn)題的改進(jìn)，最終為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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作者：陳娟 單位：重慶市地產(chǎn)集團(tuán)有限公司