企業(yè)信息技術(shù)與管理會計的結(jié)合運用
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摘要：伴隨著國家推動先進制造和企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型，以及國家大力投向智能電網(wǎng)配套產(chǎn)品技術(shù)更新迭代加快局勢，X公司深入開展信息化建設，通過信息技術(shù)與管理會計融合，以企業(yè)資源計劃ERP軟件為核心，架構(gòu)研發(fā)、業(yè)務、會計、管理會計的融合體系。本文探討了信息技術(shù)到管理會計中的銜接、促進、催化、激發(fā)動力的作用。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)管理會計中小企業(yè)
X公司作為傳統(tǒng)的輸配電設備制造業(yè)，由于傳統(tǒng)輸配電產(chǎn)品可替代性強，準入門檻低，公司部分產(chǎn)品面臨激烈的市場競爭。本文以X公司為例，探討信息技術(shù)與管理會計結(jié)合在中小企業(yè)中的應用。
1信息技術(shù)與管理會計結(jié)合的現(xiàn)狀和存在的問題
1.1面對市場，價格制定反應速度慢
面臨市場價格競爭激烈，傳統(tǒng)的財務會計數(shù)據(jù)分析由于反應速度慢，不能快速應對營銷信用政策、不同客戶間銷售價格、產(chǎn)品組合銷售價格等決策做出信息數(shù)據(jù)支持。
1.2口徑不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不共享，信息傳遞速度效率低
缺乏一套完善的管理會計體系，公司會計、生產(chǎn)、庫存、銷售、研發(fā)系統(tǒng)獨立運行，管理者所需業(yè)務數(shù)據(jù)沒有一個體系融合，數(shù)據(jù)分析口徑不統(tǒng)一，相關(guān)數(shù)據(jù)不共享，內(nèi)部信息傳遞效率低下，各部門之間因溝通不充分，時常出現(xiàn)糾紛，相互扯皮、推諉的現(xiàn)象。
1.3信息分散，提供決策數(shù)據(jù)不充分
沒有統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺導致信息流轉(zhuǎn)不準確，反應給決策者的信息分散；數(shù)據(jù)存在孤島，集成時間慢，不能及時、有效為管理高層提供決策、管理信息。
1.4公司管理基礎(chǔ)薄弱
公司決策者、財務部門對管理會計工作的認知不足，公司決策者以及會計人員認為管理會計工作就是記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務、編制企業(yè)財務指標、控制企業(yè)經(jīng)營成本費用。他們對管理會計的認知存在缺失，對管理會計的信息集成重視程度不夠，導致企業(yè)管理會計信息化水平不高，進程緩慢，起不到應有的作用。
1.5缺少統(tǒng)一的規(guī)劃
公司缺乏良好的管理會計信息化發(fā)展的環(huán)境，導致公司對信息技術(shù)的重視程度不夠，內(nèi)部缺乏規(guī)劃管理會計信息化的人員，導致管理會計信息化發(fā)展自然緩慢。
2管理會計與信息技術(shù)結(jié)合的總體設計
2.1信息技術(shù)與管理會計結(jié)合運用的目標
企業(yè)信息化方向應當覆蓋各業(yè)務部門，并從業(yè)務開始到結(jié)束形成全閉環(huán)流程，在完成業(yè)務流程標準化與固化的同時，建立各業(yè)務流程關(guān)鍵管控節(jié)點，讓各相關(guān)部門參與進來。將信息化技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合，融入管理會計工具，利用基于大數(shù)據(jù)分析上要滿足企業(yè)決策的需要，及時、有效地為決策者提供數(shù)據(jù)支撐，才能使信息技術(shù)與管理會計工具發(fā)揮最大的價值。
2.2以信息技術(shù)與管理會計結(jié)合運用的總體思路
搭建統(tǒng)一的信息技術(shù)平臺，整合不同的計算機應用系統(tǒng)，通過對銷售、計劃、生產(chǎn)、采購、倉庫、財務、人員等業(yè)務數(shù)據(jù)一體化處理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑。提升各部門人員的認識、梳理信息系統(tǒng)各業(yè)務流程、對元數(shù)據(jù)按管理會計與財務會計結(jié)合的思路集成信息、構(gòu)建完善的管理會計報表體系，通過利用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)模型，實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析能力。
2.3信息技術(shù)與管理會計結(jié)合運用的內(nèi)容
首先，向高層領(lǐng)導及中層管理者闡述信息技術(shù)與管理會計結(jié)合概念與發(fā)揮的作用，讓管理會計人員深度參與到企業(yè)的管理決策中去，為公司制定績效考核管理指標，提供決策需要的財務報告。其次，組建ERP系統(tǒng)工作推進組，梳理ERP系統(tǒng)中各業(yè)務流程及生產(chǎn)作業(yè)流程，通過組織業(yè)務部門與ERP系統(tǒng)工作推進組一起討論，在銷售搭售業(yè)務、發(fā)出商品業(yè)務、采購入庫財務結(jié)算業(yè)務處理、委外核銷業(yè)務、生產(chǎn)配套工程等業(yè)務做出開發(fā)提升，使各業(yè)務模塊數(shù)據(jù)串接。再次，通過事先將管理會計邏輯思維導入ERP，實現(xiàn)對信息化和管理會計的升級，由業(yè)務活動形成的各類單據(jù)產(chǎn)生財務會計憑證，減少基礎(chǔ)性財務會計工作投入時間，以達到管理會計對業(yè)務事前管理與控制，還能提高綜合的會計信息質(zhì)量，有助于企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造管理。最后，事先將作業(yè)成本法的核算邏輯植入ERP成本模塊，根據(jù)市場片區(qū)的劃分，建立片區(qū)間單位貢獻的預算，劃分固定成本與變動成本，加強業(yè)務銷售環(huán)節(jié)成本費用控制。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)抓取ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源，運用管理會計工具準確地測算各類產(chǎn)品的盈虧平衡點，對于超額項目，積極壓縮庫存規(guī)模，減少公司的運營成本。
3信息技術(shù)與管理會計結(jié)合具體應用模式和應用流程
3.1應用模式
首先，完善、規(guī)范財務系統(tǒng)，將財務與業(yè)務系統(tǒng)做好對接。其次，通過信息化系統(tǒng)規(guī)范業(yè)務流程及各部門的數(shù)據(jù)共享，并用OA系統(tǒng)實現(xiàn)各業(yè)務流程審批，以達到業(yè)務的事前計劃、事中控制、事后分析的管控，降低管理成本；建立供應商協(xié)同平臺，完善產(chǎn)業(yè)鏈供應商評價體系，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流、資金流與信息流的有效集成與控制，降低采購庫存成本。再次，通過BI系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)報表，進行數(shù)據(jù)分析，對成本進行準確預算管控。最后，逐步實現(xiàn)更完善的企業(yè)信息化建設，擬打造信息化環(huán)境下的新型管理能力。
3.2應用流程
3.2.1通過ERP系統(tǒng)將財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)對接首先，成立ERP綜合組，負責ERP上線制訂總工作計劃與目標。按ERP業(yè)務模塊分別制定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、期初數(shù)量、銷售與收款流程、采購及付款流程、計劃與完工流程、庫存管理流程、財務流程的流程梳理責任組與完成時間。其次，業(yè)務模塊分別成立業(yè)務工作小組，分為營銷組、生產(chǎn)組、研發(fā)組、供應鏈組、財務組、行政組，每組設一名組長，各工作小組負責相應模塊的工作。再次，結(jié)合ERP邏輯推理對業(yè)務流程進行梳理并討論，總結(jié)各模塊問題點及需要在ERP系統(tǒng)中開發(fā)提升的模塊。最后，ERP上線前，由ERP軟件公司顧問審核公司業(yè)務流程，并進行業(yè)務流程及會計科目配置，管理會計對ERP財務報表、各類管理會計報表模塊進行設計。
3.2.2通過OA系統(tǒng)集成各業(yè)務流程審批各部門ERP上線管理制度、工作規(guī)范、工作流程通過OA系統(tǒng)統(tǒng)一，使關(guān)鍵用戶學習、使用在平臺上查看；財務部門依據(jù)公司審批權(quán)限、財務管理制度，提交信息中心編制收付款OA系統(tǒng)審批流程。
3.2.3通過SCM供應鏈管理平臺，將采購業(yè)務與ERP系統(tǒng)集成通過SCM供應鏈管理平臺，優(yōu)化和整合內(nèi)外部的渠道和資源，從供應商管理、原材料采購、庫存管理、到發(fā)貨運輸?shù)戎饕h(huán)節(jié)，固化供應鏈管理中的各項業(yè)務流程，通過與ERP系統(tǒng)集成各項業(yè)務數(shù)據(jù)。
3.2.4通過BI系統(tǒng)，集成各業(yè)務部門所需管理報表信息部門組織BI系統(tǒng)工具培訓，收集各部門對數(shù)據(jù)分析需求，信息部門通過BI數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)開發(fā)，抓取ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源，編制各部門數(shù)據(jù)分析報表。
4信息技術(shù)與管理會計結(jié)合取得成效
4.1信息技術(shù)與管理會計結(jié)合情況對比
通過信息技術(shù)與管理會計結(jié)合，各部門節(jié)點的人員工作效率大大提高，部門之間協(xié)同效率提高，消除數(shù)據(jù)強制孤島，信息壁壘，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)間無縫串接與統(tǒng)一，達到往來業(yè)務一體化、生產(chǎn)成本一體化、將財務與業(yè)務集成到一個賬套上，形成真正意義的財務、業(yè)務一體化管理。管理會計通過在各信息系統(tǒng)平臺分析數(shù)據(jù)，給決策者提供了有效決策依據(jù)，為企業(yè)成長發(fā)動引擎。第一，營銷報價方案制定上，通過BI數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)抓取ERP系統(tǒng)相關(guān)訂單、變動成本、固定成本數(shù)據(jù)，快速計算出三大類產(chǎn)品的變動生產(chǎn)成本，并進行量本利分析，計算出單個產(chǎn)品的單位貢獻，并依據(jù)成本加成的方法快速報價，為營銷部門搶戰(zhàn)市場份額提供了有力支持。試點一年后，原先由于銷售報價過高被市場淘汰的產(chǎn)品，X公司重新爭取到了訂單，低壓類產(chǎn)品營業(yè)收入由2017年2200萬元增加到2018年4450萬元，同比增加102.27%。第二，會計、生產(chǎn)、庫存、銷售、研發(fā)系統(tǒng)相關(guān)信息融合在ERP系統(tǒng)后，統(tǒng)一數(shù)據(jù)源，使信息無縫對接，節(jié)約了統(tǒng)計人員、財務人員基礎(chǔ)輸單工作，各部門2018年合計減少了20名統(tǒng)計及財務崗位人員編制，并將財務人員從簡單的記賬員轉(zhuǎn)到管理會計崗位。第三，反映給決策者的信息，管理會計借助信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)收集、整理、分析、加工，既準確又高效，經(jīng)過系統(tǒng)生成各類管理報表，快速、有效、集中地給決策者與管理者提供決策信息；財務報表由原來的每月13日上報提到每月6日上報。第四，通過信息技術(shù)支持，公司建立了一個良好的信息反映機制、有效的風險預警機制，形成一個覆蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理模式，確保問題處理的時效性與針對性，給決策者與管理者樹立信心，改變了其對管理會計的認知。第五，通過信息技術(shù)與管理會計結(jié)合創(chuàng)造的成績，增加了高層對信息化建設的信心，陸續(xù)公司以ERP作為主干道，逐步引入MES、PLM、數(shù)據(jù)化車間等信息化技術(shù)。
4.2對解決管理問題的評價
通過ERP信息技術(shù)與管理會計結(jié)合，財務人員從以前核算記賬型角色轉(zhuǎn)為業(yè)務的強有力支持伙伴，由事后核算向事中控制、事前預測決策方向邁進步伐；集成的信息技術(shù)系統(tǒng)，會改變企業(yè)內(nèi)各部門成員的心態(tài)，信息技術(shù)能促使財務會計與管理會計融合在一起，不僅在功能與流程上，也包括在工作崗位的融合；增強的自動化處理水平及一人多角的情況，促使企業(yè)減少傳統(tǒng)核算型會計人員及統(tǒng)計人員的人數(shù)，從而影響到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。
4.3對支持制定和落實戰(zhàn)略的評價
戰(zhàn)略管理的形成導致企業(yè)對管理會計的需要，管理會計既重視主要生產(chǎn)經(jīng)營活動，也重視業(yè)務活動；既重視生產(chǎn)制造，也重視其他價值鏈活動；既重視現(xiàn)有的經(jīng)營范圍內(nèi)的活動，也重視各種可能的活動。管理會計高瞻遠矚地把握了各種潛在的機會，回避可能的風險。主要包括從事多種經(jīng)營而導致的風險；由于行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化導致的風險；由于資產(chǎn)、客戶、供應商等過分集中而產(chǎn)生的風險；由于流動性差導致的風險等。從戰(zhàn)略的角度最大限度地增加企業(yè)的盈利能力和價值創(chuàng)造能力。
4.4對提升管理決策有用性的評價
信息技術(shù)與管理會計結(jié)合能夠為企業(yè)決策提供有效的支撐，在決策制定階段做好預測工作，能提前預知風險，進而規(guī)避高風險事件或提前做好風險防范或轉(zhuǎn)嫁工作。4.5對提高績效管理水平的評價公司選用了關(guān)鍵業(yè)績指標法作為績效管理工具，在逐步分解和細化指標時，通過ERP信息技術(shù)的應用與管理會計結(jié)合，統(tǒng)一考核指標計算的數(shù)據(jù)源、計算方法。
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作者：施麗娜 單位：興機電器有限公司
