農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理建議

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摘要：農(nóng)業(yè)科研單位在不斷發(fā)展的過(guò)程中，越發(fā)意識(shí)到人才資源配置和管理的重要性，而這一切都是依靠人事檔案管理工作為基礎(chǔ)點(diǎn)的，因此在新形勢(shì)下農(nóng)業(yè)科研單位需要正確看待人事檔案管理的價(jià)值。基于這樣的價(jià)值觀，關(guān)注于當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上提出對(duì)應(yīng)的改善策略。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研單位；人事檔案管理；管理策略

引言

農(nóng)業(yè)科研單位中，人力資源的配置需要以人事檔案為依據(jù)，如果人事檔案處于不健全或者失真的狀態(tài)，就可能影響到實(shí)際人力資源配置的決策，這樣就難以發(fā)揮有限人力資源的積極效能。從這個(gè)角度來(lái)看，作為農(nóng)業(yè)科研單位必須要確保自身人事檔案管理工作處于科學(xué)有序的狀態(tài)。

1 農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題分析

對(duì)于某農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作進(jìn)行調(diào)研，主要路徑為：收集和整理該單位人事檔案管理工作規(guī)章制度和管理辦法；與該單位的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，了解他們對(duì)于人事檔案管理工作的認(rèn)知；對(duì)于人事檔案管理工作的流程進(jìn)行觀察和調(diào)研。由此對(duì)于該單位人事檔案管理工作情況有著更加清晰全面的認(rèn)知。在這樣的實(shí)踐調(diào)研中發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技單位人事檔案管理工作的問(wèn)題集中體現(xiàn)在：

1.1 人事檔案管理工作制度不健全

依照我國(guó)對(duì)于檔案管理工作的法律要求，科研單位需要依照實(shí)際的要求，形成自身的檔案管理規(guī)章制度，確保檔案可以依照類別來(lái)進(jìn)行歸檔，由此驅(qū)動(dòng)檔案管理工作進(jìn)入到制度化和規(guī)范化的狀態(tài)。但是在實(shí)際工作的過(guò)程中，與農(nóng)業(yè)科研單位配套的制度建設(shè)處于缺位的狀態(tài)，也就是說(shuō)在此節(jié)點(diǎn)有宏觀的制度，但是沒(méi)有切實(shí)可行的微觀制度，在缺乏自身建設(shè)的基礎(chǔ)上，人事檔案管理工作的靈活性難以體現(xiàn)，制度落實(shí)的過(guò)程中，也可能因此出現(xiàn)隨意性的問(wèn)題。

1.2 人事檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)有待提升

首先需要看到的是現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理的環(huán)境發(fā)生了劇烈的變化，檔案內(nèi)容更加豐富，檔案信息載體也更加多樣化，檔案管理技術(shù)和工具也在不斷增加，實(shí)際單位對(duì)于檔案管理工作的訴求也在不斷增加，此時(shí)就需要人事檔案管理工作的人員可以切實(shí)的發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，依照對(duì)應(yīng)的規(guī)則，結(jié)合實(shí)際人事檔案管理工作的訴求，選擇合適的人事檔案管理工作模式，才能夠做好此版塊的工作。也就是說(shuō)，現(xiàn)階段的人事檔案管理工作對(duì)于管理人員的要求在提升，此時(shí)的素質(zhì)也需要展現(xiàn)出專業(yè)化的特點(diǎn)。但是在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多員工并不是人事檔案管理專業(yè)畢業(yè)的，在人事檔案管理理論學(xué)習(xí)上，在人事檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上，在人事檔案管理工作認(rèn)知上都存在很多的不足，這樣就可能使得其在各個(gè)檔案管理的環(huán)節(jié)出現(xiàn)這樣或者那樣的錯(cuò)誤，也就難以有效的發(fā)揮自身在實(shí)際人事檔案管理工作中的效能。

1.3 人事檔案管理工作的物質(zhì)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境不理想

首先從人事檔案管理工作的物質(zhì)環(huán)境來(lái)看，人事檔案管理的空間資源不足，檔案庫(kù)房處于緊缺的狀態(tài)，閱覽室也不是很多，配備的管理人員也難以滿足實(shí)際人事檔案管理工作訴求。人事檔案管理工作所需要的專用計(jì)算機(jī)設(shè)備，打印機(jī)設(shè)備，復(fù)印機(jī)設(shè)備，掃描儀設(shè)備也因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足的原因，處于不完善的狀態(tài)。其次，從技術(shù)環(huán)境的角度來(lái)看，隨著農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作訴求的不斷提升，將信息技術(shù)使用到實(shí)際人事檔案管理工作中去，構(gòu)建對(duì)應(yīng)的專業(yè)化的人事檔案管理系統(tǒng)，成為未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)之一，但是在此過(guò)程中，農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理給與的信息化工程投入是有限的，實(shí)際的技術(shù)方案與日常業(yè)務(wù)之間的融合不是很理想，對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)或者軟件并沒(méi)有很好的發(fā)揮其在提升人事檔案管理工作中的積極效能[1]。

2 農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作問(wèn)題的解決策略

對(duì)于該農(nóng)業(yè)科研單位而言，人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，必須要與科研單位的發(fā)展關(guān)聯(lián)起來(lái)，因此需要從宏觀的角度正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的價(jià)值，客觀理想的看待當(dāng)前人事檔案管理工作存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上提出農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作方案。詳細(xì)來(lái)講述，在此歷程中需要關(guān)注的節(jié)點(diǎn)有：

2.1 建立完善的人事檔案管理制度體系

制度架構(gòu)，是改變當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作局面的第一環(huán)節(jié)，應(yīng)該引起高度重視。在此歷程中，需要將關(guān)注點(diǎn)放在如下幾個(gè)方面：其一，要積極主動(dòng)的去了解國(guó)家在此方面的要求，研讀對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)，以此為基礎(chǔ)，結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位的特殊性，形成對(duì)應(yīng)的人事檔案管理工作細(xì)則，細(xì)化到可以貫徹執(zhí)行，也就是說(shuō)無(wú)論是檔案室工作，還是檔案室管理人員崗位職責(zé)，乃至是檔案資料規(guī)定，或是文書(shū)檔案歸檔等，都可以將其融入進(jìn)去，由此確保實(shí)際的制度達(dá)到微觀的狀態(tài)；其二，高度重視對(duì)應(yīng)制度的貫徹和落實(shí)，確保制度執(zhí)行力得到不斷提升。積極開(kāi)展對(duì)應(yīng)宣傳工作，確保從上到下的人員都能夠正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的價(jià)值，然后采取有效的措施進(jìn)入其中，確保制度與自身日常工作關(guān)聯(lián)起來(lái)，這樣慢慢的將人事檔案管理工作模式固定下來(lái)，這樣就可以使得對(duì)應(yīng)的制度效用得到全面的發(fā)揮[2]；其三，在對(duì)應(yīng)制度貫徹執(zhí)行一段時(shí)間之后，還需要積極建立對(duì)應(yīng)的制度有效性評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)于制度的科學(xué)性，合理性進(jìn)行研判，得出對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)結(jié)果之后，找到制度設(shè)計(jì)中存在的不足，然后積極邀請(qǐng)專家來(lái)進(jìn)行研判，以確保使得實(shí)際的制度進(jìn)入到更加優(yōu)化的狀態(tài)[3]。

2.2 注重人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升

首先，在人才準(zhǔn)入方面，積極將人事檔案管理能力，人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，人事檔案管理理論素養(yǎng)，人事檔案管理工作方法掌握等細(xì)節(jié)納入到農(nóng)業(yè)科技單位人力資源崗位招聘中去，確?？梢赃x擇更加多懂得人事檔案管理工作的人才，使得其成為人事檔案管理工作改革的重要力量[4]；其次，注重人才的專業(yè)化培養(yǎng)和教育，結(jié)合自身?yè)碛械娜耸聶n案教育資源，從教育方式，教育內(nèi)容，教育機(jī)制等角度入手，確保形成定期教育教學(xué)與臨時(shí)針對(duì)性教育教學(xué)的格局，確保在職的人事檔案管理人員可以接觸到更加先進(jìn)的理論，反思平時(shí)人事檔案管理工作方式存在的弊端，由此積極使用更加先進(jìn)的理論或者方法來(lái)做好實(shí)際人事檔案管理工作；最后，積極將人事檔案管理工作績(jī)效，納入到實(shí)際的薪酬管理，績(jī)效考核制度中去，由此激發(fā)實(shí)際的人事檔案管理工作人員能夠積極創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，以確保妥善的做好對(duì)應(yīng)的人事檔案管理工作。在此歷程中還可以積極建立監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)于人事檔案管理工作情況進(jìn)行檢查，對(duì)于失誤率低的工作質(zhì)量高的人員進(jìn)行鼓勵(lì)，對(duì)于失誤率高工作質(zhì)量低的員工進(jìn)行問(wèn)責(zé)，由此確保形成健全的人事檔案管理監(jiān)督格局和環(huán)境[5]。

2.3 實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作環(huán)境的優(yōu)化

對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位而言，人事檔案管理工作的開(kāi)展，需要在一個(gè)良好的環(huán)境下進(jìn)行，在此節(jié)點(diǎn)，我們可以將其歸結(jié)為兩個(gè)方面：其一，要關(guān)注物質(zhì)環(huán)境的優(yōu)化。農(nóng)業(yè)科研單位要正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的價(jià)值，然后建立專門的人事檔案管理基金制度，確保此版塊的工作有著穩(wěn)定的資金資源作為支撐[6]。在對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)際情況進(jìn)行研判之后，確定檔案室空間訴求，閱覽室空間訴求，打印機(jī)設(shè)備，復(fù)印機(jī)設(shè)備，掃描儀設(shè)備的訴求，在此基礎(chǔ)上制定健全的設(shè)備設(shè)施投入機(jī)制，并且還需要建立完善的采購(gòu)維護(hù)管理體系，確保后續(xù)的人事檔案管理的過(guò)程中，各方面的設(shè)備資源可以得到有效的配置，這樣可以營(yíng)造出更加理想的人事檔案管理格局和環(huán)境。其二，積極將信息技術(shù)或者系統(tǒng)使用到實(shí)際的人事檔案管理工作中去，引導(dǎo)人事檔案管理工作朝著信息化的方向進(jìn)展。要對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行分析，選擇在此方面有經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)架構(gòu)和軟件設(shè)計(jì)企業(yè)，確保設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)與實(shí)際人事檔案管理工作人員可以充分交互，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出更加有針對(duì)性的人事檔案管理系統(tǒng)，確保各項(xiàng)工作都可以在這樣的系統(tǒng)上進(jìn)行，這樣就可以使得實(shí)際人事檔案管理工作的效益得到全面的發(fā)揮。隨著人事檔案管理工作人員越發(fā)熟悉對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，就可以依靠系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行人事檔案的調(diào)取，人事檔案的信息價(jià)值會(huì)得到發(fā)揮，此時(shí)可以慢慢過(guò)渡到信息服務(wù)和資訊的狀態(tài)，這樣就可以使得實(shí)際的信息化程度得到進(jìn)一步的提升[7]。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，會(huì)成為制約農(nóng)業(yè)科研單位現(xiàn)代化發(fā)展節(jié)奏的重要因素之一，因此必須要正確看待此問(wèn)題，然后采取多方面的措施來(lái)改善，此時(shí)需要關(guān)注人事檔案管理工作內(nèi)容，人事檔案管理工作方式，人事檔案管理工作制度機(jī)制的構(gòu)建，繼而使得人事檔案管理工作的質(zhì)量和效益得到全面的提升。

參考文獻(xiàn)

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[3]張莉莉.淺析農(nóng)林科研單位干部人事檔案管理信息化建設(shè)[J].遼寧農(nóng)業(yè)科學(xué)，2020，（4）：72-73.

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[5]張勤生.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理的創(chuàng)新探討[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019，（14）：23-24.

[6]徐晴.農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策[J].農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟(jì)管理，2015，（4）：43-47.

[7]寧慧敏.大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)科研單位人事檔案管理的創(chuàng)新探討[J].人才資源開(kāi)發(fā)，2016，（2）：180-181.

作者：張俊紅 單位：遼寧省蠶業(yè)科學(xué)研究所