教師的人事檔案管理信息化解析

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【摘要】在教學(xué)資源管理中，教師人事檔案是一項(xiàng)重要的管理工作，完善中小學(xué)教師人事檔案管理信息可以為教育的建設(shè)工作奠定良好的基礎(chǔ)。本文結(jié)合實(shí)際情況對(duì)教師人事檔案管理信息化做了詳細(xì)研究。

【關(guān)鍵詞】教師；人事檔案管理；信息化

一、教師人事檔案管理工作中存在的問題

（一）教師人事檔案管理模式過于陳舊

傳統(tǒng)的中小學(xué)教師人事檔案管理模式會(huì)在一定程度上控制人才的合理調(diào)配，但傳統(tǒng)的教師調(diào)配需要提交資料，然后經(jīng)上級(jí)審批，這樣會(huì)嚴(yán)重影響到優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)的周期。由于傳統(tǒng)模式下的教師人事檔案管理方式單一，所以在對(duì)教師進(jìn)行調(diào)配的過程中不僅非常被動(dòng)，還會(huì)影響工作效率，阻礙教育改革的進(jìn)度，這顯然與高節(jié)奏的時(shí)代要求不符。

（二）沒有齊全的檔案管理工作軟硬件配置

中小學(xué)教師人事檔案管理工作需要有一個(gè)科學(xué)合理的環(huán)境，但現(xiàn)在的教育機(jī)構(gòu)大都不會(huì)關(guān)注這一方面，以致現(xiàn)在教師人事檔案管理設(shè)備落后，甚至有的學(xué)校根本沒有設(shè)立檔案管理部門。檔案管理人員認(rèn)為這一工作屬于機(jī)械式工作，所以不會(huì)主動(dòng)去了解一些與之相關(guān)的研究新成果，更不會(huì)在該領(lǐng)域提升自己的專業(yè)管理能力。

（三）傳統(tǒng)的人事檔案都是以紙質(zhì)形式存在的，存在很多漏洞

中小學(xué)教師人事檔案在歸檔之后會(huì)隨著事件的推移不斷陳舊，若紙質(zhì)量較差，會(huì)出現(xiàn)破損，導(dǎo)致教師人事檔案信息不準(zhǔn)確。紙質(zhì)檔案也會(huì)在平時(shí)工作中被相關(guān)人員查閱，翻閱次數(shù)會(huì)隨著時(shí)間的推移增多，翻閱次數(shù)過多會(huì)導(dǎo)致資料損壞，無法長期保存。所以，檔案管理人員應(yīng)盡快改善存檔的形式。

（四）缺乏檔案管理人員，且教師人事檔案管理人員專業(yè)技能普遍較低

目前國內(nèi)的教師人事檔案管理人員大多沒有先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用能力，思想仍然固化在傳統(tǒng)的管理模式中。管理人員不會(huì)主動(dòng)去學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，更不用說去調(diào)整管理結(jié)構(gòu)，這會(huì)從根本上抑制中小學(xué)教師人事檔案管理信息化建設(shè)工作。

二、教師人事檔案管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案開發(fā)利用

中小學(xué)教師人事檔案工作信息化建設(shè)主要包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容：數(shù)據(jù)的建立、數(shù)據(jù)的維護(hù)、開發(fā)新系統(tǒng)、信息查詢等等，其中最為重要的兩點(diǎn)是開發(fā)新系統(tǒng)和信息的維護(hù)。在開發(fā)新系統(tǒng)的時(shí)候應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，選擇正確的人事檔案資料，然后把所有信息都記錄在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里面，不斷完善數(shù)據(jù)庫。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走進(jìn)人們的生活，檔案的相關(guān)管理事物也應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。所以現(xiàn)在應(yīng)該對(duì)中小學(xué)人事檔案管理工作進(jìn)行改革，啟動(dòng)最新的管理模式，完善信息管理庫，優(yōu)化信息查詢的過程，為人們提供更便利的服務(wù)。

（二）建設(shè)軟硬件設(shè)施

隨著人們要求的提高，應(yīng)加強(qiáng)中小學(xué)教師人事檔案信息化建設(shè)，提升如硬件配置，建立健全檔案信息?？梢赃x擇讓技術(shù)人員開發(fā)專門的中小學(xué)教師人事檔案管理系統(tǒng)，不斷優(yōu)化教師人事檔案管理工作體系。除此以外，還應(yīng)注重培養(yǎng)高科技研究人員，從真正意義上做好教師人事檔案管理工作。

（三）樹立安全意識(shí)

有些事業(yè)單位在教師人事檔案信息化建設(shè)的時(shí)候忽視安全問題，一旦硬件或軟件發(fā)生事故，數(shù)據(jù)將損壞甚至丟失，給檔案的管理工作帶來很大困難。所以，在數(shù)據(jù)管理這方面可以利用先進(jìn)的加密技術(shù)進(jìn)行保管，這樣不僅可以做好教師人事檔案管理的保密工作，還可以保證這些信息的安全性，不影響技術(shù)人員開發(fā)新型檔案管理模式。眾所周知，電子檔案對(duì)技術(shù)人員的專業(yè)要求極高，所以在此過程中應(yīng)注意防潮、防曬、防病毒，認(rèn)真工作，處理好先進(jìn)技術(shù)和檔案之間的關(guān)系，保證教師人事檔案信息的安全性。

（四）加快檔案人才的培養(yǎng)

在教師人事檔案信息化建設(shè)過程中，應(yīng)注重培養(yǎng)專業(yè)型人才，因?yàn)樵谶@一過程中技術(shù)人才占有重要地位。在建設(shè)檔案管理隊(duì)伍中應(yīng)注重提升人員的綜合素質(zhì)，定時(shí)對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。檔案管理的工作人員首先應(yīng)該熱愛這份工作，擁有較高的綜合素質(zhì)，有主動(dòng)學(xué)習(xí)和法律意識(shí)，對(duì)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的了解，可以在信息化飛速發(fā)展的年代不斷改善檔案管理工作模式。所有的檔案管理工作者都應(yīng)該給自己制定工作要求，不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提升教師人事檔案管理信息化的質(zhì)量。此外，還應(yīng)為檔案管理人員定期組織活動(dòng)，如專業(yè)講座或研討會(huì)等等，目的是學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)，提升自身專業(yè)技能，開發(fā)創(chuàng)新能力，這是教師人事檔案信息化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)保障。

三、結(jié)語

綜上所述，教師人事檔案管理信息化建設(shè)的最終目的是更科學(xué)、更合理、更高效地做好檔案管理工作，保證檔案信息的安全性。做好教師人事檔案管理信息化工作是提升工作效率的基礎(chǔ)，只有這樣才有可能改善管理模式，完善檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息化的存在價(jià)值。

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作者:徐霞霞 單位:廣東省中山市火炬開發(fā)區(qū)教育事務(wù)指導(dǎo)中心