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摘要:人事管理也被稱為人員管理,說白了就是一個企業(yè)對于其工作人員進行的一系列的選拔、使用、培養(yǎng)、考核等管理,旨在提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益。但是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,對石油過大的需求量,使得石油企業(yè)中很多管理問題逐漸顯現(xiàn)出來,這其中就包括人事管理。本文以石油企業(yè)為案例,對其管理中出現(xiàn)的問題進行分析,以提出一些可行性措施,來提高其管理效能,從而促進石油企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);人事管理;提高效能;方式
人事管理工作是開展人員管理工作的前提,而現(xiàn)階段隨著石油市場的變化,石油工作人員的增多,在石油企業(yè)發(fā)展中所表現(xiàn)出來的人事管理工作問題也就比較多了,這些問題將直接關(guān)系到企業(yè)能否有效的開展人事管理工作,我們要從自身企業(yè)的發(fā)展實際來分析,力求用科學發(fā)展的態(tài)度對待這些新情況,以提出解決措施。
1石油企業(yè)中人事管理工作發(fā)展現(xiàn)狀
1.1人事管理的定義及重要性
人事管理主要是國家或企業(yè)為達到其目的而建立的一項管理性質(zhì)的工作,主要對其工作人員實施選拔、使用、培養(yǎng)、考核、等一系列管理活動。它實施的目的就是通過科學合理的方式與管理制度來規(guī)范人員之間的關(guān)系,以維護企業(yè)秩序,人員作為企業(yè)發(fā)展的核心力量,其綜合素質(zhì)水平直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展情況。
1.2人事管理存在的問題
1.2.1管理人員綜合素質(zhì)參差不齊。從我國石油企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析來看,人事管理部門中有很多管理人員都不是非常專業(yè)的,這也就使得人事管理部門帶有不專業(yè)性的特點,在管理上可能會因為某一方面的不擅長而造成管理上的缺失。一般石油企業(yè)在人力資源利用上都是以一些工作年久的員工為主,甚至是缺乏對員工的培訓,他們思想觀念老舊,就會很難去適應(yīng)社會的變革,甚至不愿意去主動創(chuàng)新,這樣管理人員的綜合素質(zhì)就很難得到提高,管理工作在一定程度上就會停滯不前,給石油企業(yè)的發(fā)展帶來消極影響。1.2.2人員檔案更新不及時。每個員工在入職時都會有一個包含自己信息的職工檔案,而隨著時間的推移,有的員工離職了或是人員職位的變動,然而最初的這份檔案卻沒有得到及時的更新,以致于在日后再去進行人員管理時就會讓工作變得更加困難,讓管理工作顯得雜亂無章。1.2.3人事管理工作不規(guī)范,缺乏標準。一份有制度有標準的工作做起來才會顯得有水平,現(xiàn)如今石油企業(yè)人事管理工作就缺乏這樣的一個制度去約束它。隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的人事管理工作標準已不能很好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展了,但是人事管理人員又都懶于更新,也就讓這個標準缺乏創(chuàng)新性,在企業(yè)人才培養(yǎng)階段沒有發(fā)揮到它的真正作用;沒有一個規(guī)范化的管理領(lǐng)導班子,使得人事管理缺乏宏觀上的指導;還有一些石油企業(yè)沒有認識到人事檔案管理工作的重要性和必要性,沒有及時加強對員工的培訓,最終降低了人事管理工作效率。1.2.4缺乏對科學技術(shù)的應(yīng)用。就我國石油企業(yè)發(fā)展的實際來看,從業(yè)者的年齡普遍偏大,也就說明其在人事管理上存在一定的老齡化,隨著科學技術(shù)在各個領(lǐng)域里被廣泛使用,電子檔案也應(yīng)運而生,但是這些老員工,他們思想陳舊,新型的管理模式對于他們接受起來很困難,也就讓石油企業(yè)在發(fā)展中缺少新鮮血液的注入,讓人事管理與社會的所需不符,使得企業(yè)停滯不前,逐漸被社會淘汰。1.2.5對國外的先進管理模式不予吸收。人事管理一詞最早起源于美國,那時也叫人員管理,這說明在那個年代美國就已經(jīng)看到了提高人事管理效能的重要性了,美國主要采用的薪酬獎勵機制來刺激員工,以調(diào)動員工的積極性。而當時中國實行閉關(guān)鎖國政策,以致于到現(xiàn)在很多時候我們還是對國外的一些薪金經(jīng)驗有所排斥。隨著全球一體化時代的到來,我們需要做的是取其精華棄其糟粕,與中國石油企業(yè)的發(fā)展實際相結(jié)合,走中國特色的人事管理道路。
2石油企業(yè)提高人事管理效能的有效措施
2.1建立適當?shù)娜瞬弄劻P機制,提高管理人員的積極性
基層員工是企業(yè)發(fā)展的一線力量,他們的綜合素質(zhì)水平高低直接關(guān)系著企業(yè)任務(wù)能否順利實施,與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展情況和運營效率直接掛鉤,為了有效地調(diào)動員工的積極性,企業(yè)可以建立一些適當?shù)莫劻P機制。在任何時候人們注重還是成績,將每個人的工資與其績效考核結(jié)果結(jié)合起來,就會在一定程度上調(diào)動員工的積極性。目前在各個企業(yè)的發(fā)展中,該方式使用最頻繁,也最有效,是現(xiàn)代人力資源管理進行人事管理必不可少的重要方法。另外,在對人事管理員工進行考核的時候,要避免出現(xiàn)以權(quán)謀私現(xiàn)象的發(fā)生,要保持公平公正公開的態(tài)度,以員工的綜合能力為考核內(nèi)容。為了有效實行績效考核這一政策,企業(yè)人事部門可以更好地將獎罰機制進行落實,最大程度提高員工的積極性,同時加強員工對現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,更能保證人事管理工作的高效率。在有效考核的基礎(chǔ)上,實行合理的分配政策,根據(jù)每個人的發(fā)展特點和考核結(jié)果將員工分配到他所適應(yīng)的崗位上去,這樣就能保障人力資源的最大利用率;另外企業(yè)還可以建立一些科研獎項,對員工的能力予以及時的肯定認可,最大程度滿足員工的物質(zhì)需求與精神需求。
2.2重視員工的培訓,加大入職前的培訓力度
在入職前對新員工采取培訓主要是為了讓其能夠盡快融入到企業(yè)中來,為企業(yè)服務(wù),并從他們的培訓中了解到他們所適合的崗位,合理利用人力資源,將人事管理工作落到實處,真正發(fā)揮出它對企業(yè)的調(diào)節(jié)作用。并且企業(yè)定期對員工進行相關(guān)技能上的培訓也有利于提高人事管理人員的綜合素質(zhì),提高他們對自身的認知水平,將培養(yǎng)人才與使用人才相結(jié)合,最大程度上提高人事管理的效能。企業(yè)除了設(shè)立獎罰機制之外,還可以建立一些訓練基地,讓員工有更多得到實訓的機會,滿足他們發(fā)展的需求。培訓是提高企業(yè)員工素質(zhì)和競爭力的重要方式。如何提高員工的素質(zhì),培養(yǎng)出一批高質(zhì)量的員工是每個企業(yè)最重視的問題。因此加大對員工的培訓力度是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。奈斯比特說過這樣一句話,一個公司若想成功的走下去,就要解決兩大問題,一是滿足企業(yè)內(nèi)部管理人員的需求,二是將使用與培訓結(jié)合起來,最大程度的提高員工的綜合素質(zhì)水平,這樣才能通過對其的不斷培訓,促進企業(yè)的發(fā)展。
2.3將人事管理標準化,加強對科學技術(shù)的運用
隨著科學技術(shù)的發(fā)展與進步,我國很多企業(yè)將它運用其中,也都產(chǎn)生了不錯的效果。在人事管理工作上,運用科學技術(shù)主要是為了解決采集信息難、手寫錄入檔案麻煩等問題,這樣將員工信息進行電子化,實行電子檔案,可以保證員工檔案的及時性,在以后員工升職或調(diào)任調(diào)整工作上就節(jié)約了大量的人力和時間,從而提高了人事管理的效能。為人事管理部門建立一個標準的人事管理規(guī)章制度,這樣在員工管理上才不會手忙腳亂,將工作做的雜亂無章,沒有秩序;還可以建立人才資源庫,根據(jù)企業(yè)管理標準對人員進行適當?shù)恼{(diào)任,以更好的實現(xiàn)對人力資源的利用,從而提高人事管理的效能;另外企業(yè)還可以為員工設(shè)立一些職業(yè)通道,以滿足員工精神上的需求。良好的工作環(huán)境可以保障員工工作的熱情以及積極性,看到企業(yè)對他們的付出,同理他們也會為企業(yè)的發(fā)展而努力,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。
2.4適當借鑒國外或者其他企業(yè)的優(yōu)秀管理模式
我們有時候不得不承認國外很多的管理模式都是比較先進的,隨著全球一體化時代的到來,我們更需要吸收先進的事物,來滿足我國企業(yè)發(fā)展的需求。通過對美國管理模式的分析,將其中優(yōu)秀的符合我國石油企業(yè)發(fā)展的因素吸收進來,取其精華棄其糟粕,與中國石油企業(yè)的發(fā)展實際相結(jié)合,走出一條符合中國石油企業(yè)發(fā)展需求的有利于我國石油企業(yè)人事管理的道路。
3結(jié)語
總之,在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中,我國石油企業(yè)在人事管理工作上還存在一定問題,這些問題如果不解決就會影響企業(yè)的發(fā)展,所以加強對人事管理工作的改革,提高人事管理水平顯得尤為重要。因此,企業(yè)在加強對人事管理工作的改革上,充分認識到加強人事管理的重要性和必要性。通過采取以上措施,根據(jù)自身石油企業(yè)發(fā)展的實際,探索出一條與其發(fā)展相符的道路,從而有效提高人事管理效能,提高企業(yè)在市場中的競爭力。
參考文獻:
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[2]唐順琦.淺析石油企業(yè)如何提升人事管理效能[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量,2013,33(12):180.
作者:李竹 單位:中國石油長城鉆探工程公司國際測井公司