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高職院校人事管理的問題

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高職院校人事管理的問題

摘要:高職院校是中國(guó)教育體系不可或缺的一部分,為國(guó)家的人才培養(yǎng)做出了極大的貢獻(xiàn),高職院校的人事管理影響著高職院校培養(yǎng)人才的結(jié)果,而現(xiàn)今中國(guó)高職院校的人事管理中存在著一些問題,例如人事管理意識(shí)不強(qiáng)、人才規(guī)劃不合理、執(zhí)行能力較弱等現(xiàn)象,因此,高職院校在今后加強(qiáng)人事管理,進(jìn)行人事管理改革,建設(shè)有活力的校園成為主要的前進(jìn)方向,本文就高職院校中存在的問題進(jìn)行探究,通過剖析問題提出應(yīng)對(duì)措施,以供參考。

關(guān)鍵詞:高職院校;人事管理;問題

一、引言

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,信息不斷膨脹的現(xiàn)代社會(huì),人才就是第一資源,進(jìn)行人事管理自然也成為及其重要的一環(huán),而許多高職院校還沒有意識(shí)到人力資本的重要性,實(shí)際效能也止步于過去的發(fā)展?fàn)顟B(tài),因此,高職院校應(yīng)該把握時(shí)機(jī),進(jìn)行人事管理改革,更好地服務(wù)于學(xué)生,更好地進(jìn)行校園建設(shè),贏得發(fā)展的主動(dòng)權(quán)。

二、探究高職院校人事管理問題的意義

對(duì)于現(xiàn)今的高職院校而言,人事管理觀念和方式都非常落后,隨著高職院校的不斷擴(kuò)展,高職院校得到了很大的發(fā)展,在數(shù)量上發(fā)展迅速,然而,隨著本科院校招生的不斷擴(kuò)大,高職院校也面臨著越來越大的挑戰(zhàn),探究高職院校人事管理存在問題這一價(jià)值更加凸顯。首先,探究高職院校存在的問題有利于高職院校質(zhì)量的提高,許多高職院校教學(xué)質(zhì)量低下,運(yùn)行機(jī)制不完善,這與人事管理之間的關(guān)系十分密切,探究其中存在的問題可以提高高職院校的教學(xué)質(zhì)量。其次,探究高職院校中人事管理存在的問題有利于加強(qiáng)人力資源的開發(fā)與建設(shè),由于高職院校在師資力量和就業(yè)前景上低于本科院校,某些專業(yè)的硬件和軟件設(shè)施難以與本科院校相比,從而使得高職院校難以得到優(yōu)質(zhì)生源,通過改革高職院校人事管理存在的問題,可以促進(jìn)高職院校的可持續(xù)發(fā)展。最后,探究高職院校人事管理存在的問題有利于提高高職院校人事執(zhí)行力,大部分高職院校部門之間的責(zé)權(quán)劃分不明確,許多部門有責(zé)無權(quán)或者有權(quán)無責(zé)的現(xiàn)象十分普及。所以,探究高職院校中存在的問題具有重大的意義。

三、高職院校人事管理的問題剖析

(一)人才規(guī)劃不合理,人才隊(duì)伍不健全

當(dāng)前的高職院校缺乏可持續(xù)發(fā)展的意識(shí),不重視人力資本的開發(fā),一些高職院校往往忽視人才培養(yǎng)的重要性,忽略人才隊(duì)伍的建設(shè),學(xué)校對(duì)人事管理的觀念淡薄,一些人事劃分不明確,與其他部門混雜。針對(duì)這種情況,高職院校應(yīng)當(dāng)注重以人為本的觀念,重視人的主體地位,將人的重要性放在第一位。例如,學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該充分關(guān)心員工的生活,真正做到尊重他們的生活和工作,在員工感受到自己得到關(guān)注和尊重時(shí),便會(huì)盡心盡力為學(xué)校服務(wù),每個(gè)人做到了,一群人才能做好,人才隊(duì)伍也能慢慢地建設(shè)起來。學(xué)校還應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范的人事管理制度,重視人才規(guī)劃,將傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代化的人事管理改進(jìn)。例如,學(xué)??梢越⑷耸略u(píng)價(jià)制度,實(shí)行發(fā)展性評(píng)價(jià),對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工,給予合理的獎(jiǎng)勵(lì),可以實(shí)行分階段的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,當(dāng)然,不僅可以實(shí)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),更要注重對(duì)學(xué)生的精神獎(jiǎng)勵(lì),一味地物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)不利于員工的進(jìn)步。對(duì)于表現(xiàn)不好的員工,不要過于打壓,而是要以鼓勵(lì)為主,通過這樣激勵(lì)性的機(jī)制,可以激發(fā)員工的工作熱情,他們能夠感受到自己作為學(xué)校一份子的意義和價(jià)值。同時(shí),應(yīng)該制定與評(píng)價(jià)制度相應(yīng)的考核機(jī)制,讓員工感受到公平公正的待遇,這樣,他們更能投身于自己的工作。促進(jìn)人才的流動(dòng)同時(shí)也完善人事管理的一個(gè)重要方面,只有創(chuàng)造出良好的工作環(huán)境,才能留住人才,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)為人才提供了多種多樣的機(jī)會(huì),教師崗位較流動(dòng),因此,高校人事管理應(yīng)當(dāng)首先樹立起正確的人才觀。一方面,要立足本校,充分挖掘本校的人才,留住好的人才,另一方面,要促進(jìn)教師不斷提升,提高教師的責(zé)任心和工作積極性,制定適當(dāng)?shù)恼邔?duì)教師予以獎(jiǎng)勵(lì),還要善于從外界挖掘優(yōu)秀的人才,引進(jìn)年輕的創(chuàng)新型教師,擴(kuò)充人才隊(duì)伍,培養(yǎng)教師先進(jìn)的教育理念,引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)技術(shù),還要加大對(duì)教師的培養(yǎng),組織豐富多樣的培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)教師不斷提升,更新自己的知識(shí)和觀念。更要為教師的發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,為教師的晉升創(chuàng)造機(jī)會(huì),鼓勵(lì)教師樹立職業(yè)生涯意識(shí),建立良好的工作環(huán)境和晉升制度,以此留住優(yōu)秀教師。

(二)人事開發(fā)單一,人事使用制度落后

高職院校的人事管理工作往往比較落后,人事開發(fā)的方式比較單一,人事使用制度也相對(duì)落后,一些高職院校只注重人事數(shù)量而忽視質(zhì)量,,人事部門的效率低下,這樣下去,隨著人口逐漸老齡化,高校員工各方面的負(fù)擔(dān)都會(huì)加重。因此,學(xué)校應(yīng)大力完善高職院校的人事開發(fā)方式和人事使用制度。例如,高職院校應(yīng)該根據(jù)自身的用人結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)制定科學(xué)合理的用人招聘制度,促進(jìn)人事分工的科學(xué)分配,選拔具有高素質(zhì)的人才,具備了具有創(chuàng)新能力和發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,學(xué)校的人事管理也會(huì)變得更加合理進(jìn)而科學(xué)。再者,學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的情況,加大人力資本的投入,完善人事晉升制度,為員工提供更好的福利制度。另外,要根據(jù)各部門實(shí)際情況進(jìn)行裁員和改編以及填充,可以采取專職和兼職相結(jié)合的情況,促進(jìn)人員的流通,改革人事使用制度,對(duì)于一些重復(fù)簡(jiǎn)單工作的部門進(jìn)行適當(dāng)裁員,可以將這些人員調(diào)往工作量更大的部門中去,這樣,人事開發(fā)得到了保障,更好地利用了人力資源,固定和流動(dòng)也能更好地結(jié)合起來,深化改革的規(guī)模。管理理念落后和管理體制僵化是人事管理中的一個(gè)重要問題,在人事管理方面,有些限制了員工的自主權(quán),按照計(jì)劃來分配使得人才產(chǎn)生擠壓,而另一些過多的人又得不到離開,使得人事部門極為不合理,因此,高職院校要采用人員聘用制度,使得教職工充滿競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),提高他們工作的效率,促進(jìn)高職院校的發(fā)展。當(dāng)然也應(yīng)該創(chuàng)新人事管理方式,結(jié)合現(xiàn)代人力資源的理念,從管人向服務(wù)于人轉(zhuǎn)變,通過處理以人為本的理念,使教師得到自我發(fā)展和滿足教師精神上的需求,結(jié)合員工的自我管理,達(dá)到人事管理的創(chuàng)新。要做到人盡其才,物盡其用,就要做到合理配置人才,通過科學(xué)的方式將人才安放于合理的崗位,不浪費(fèi)人才資源,也不違背員工的主觀意愿。實(shí)行柔性的管理模式,避免教職工產(chǎn)生抵觸心理,激發(fā)起他們的主觀能動(dòng)性,通過這樣的方式,不僅發(fā)揚(yáng)了民主,也使得人事開發(fā)得到解放,增加了被管理者的責(zé)任感和能動(dòng)感,從而提高教學(xué)質(zhì)量。

(三)人事執(zhí)行效率低下,缺乏有效監(jiān)督

在當(dāng)前的高校人事管理中,分配制度極為不合理,一些部門累贅而一些部門缺乏,缺乏競(jìng)爭(zhēng)和淘汰機(jī)制,使得員工的分配極為不合理,員工之間的差異拉不開,優(yōu)秀員工得不到嘉獎(jiǎng),對(duì)于勤懇工作的員工不公平,而這種狀況也會(huì)造成人事部門的執(zhí)行效率低下,許多人的責(zé)任不清楚,互相推脫,大家的工作積極性也因此不高,而相關(guān)部門更是缺乏監(jiān)督,使得員工懈怠,互相推卸責(zé)任,因此,高校應(yīng)該健全分配制度,提高員工的工作積極性,建立健全校內(nèi)監(jiān)督機(jī)制,使得人事管理工作更加公平公正,促進(jìn)高職學(xué)校的人事管理工作更加高效。另外,高職院校應(yīng)該注重分配公平,使得分配動(dòng)態(tài)標(biāo)準(zhǔn)化。首先,可以根據(jù)不同教師,不同角色的職位制定不同的分配標(biāo)準(zhǔn),也要注重加薪和升職,在此過程中,更要加強(qiáng)評(píng)審管理。一方面,要突破原先落后的評(píng)價(jià)制度和工資體系,另一方面,要鼓勵(lì)多勞多得,有意識(shí)的拉開員工間的待遇差距,根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)情況改變收入分配,并且,對(duì)于有重大成就的員工要及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),使他們工作效率更高。而有時(shí)管理者的角色也沒有得到充分地發(fā)揮,管理者缺乏優(yōu)質(zhì)人才意識(shí),缺乏培養(yǎng)人才的意識(shí),不會(huì)用人,不善于培養(yǎng)人,導(dǎo)致高職院校的用人制度不合理,因此,要轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾矸绞?,促進(jìn)崗位管理職能的提升。建立健全校內(nèi)的監(jiān)督體系也尤為重要,因?yàn)樵谌耸鹿芾碇?,不公平的事難以避免,這時(shí),就需要合理的監(jiān)督體系來建立公正公平公開的體系,能夠保障高效管理水平的提升。高職院校要注重績(jī)效,加強(qiáng)管理,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,杜絕舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生,考慮每一位員工的特點(diǎn),促進(jìn)高職院校的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前,高職院校人事管理中存在的問題急需解決,諸如人才隊(duì)伍不健全、人事結(jié)構(gòu)不合理、管理落后、執(zhí)行力低下等問題普遍存在,因此,高職院校人事管理需要完善人事部門分配,加大對(duì)人才的投資力度,完善學(xué)校的分配制度,在改革中不斷解決這些問題,形成合理的認(rèn)知管理模式,促進(jìn)高職院校的不斷發(fā)展,不斷引進(jìn)優(yōu)秀人才,人事效率不斷提升,為培養(yǎng)人才提供良好的環(huán)境,為高職院校的發(fā)展起到助推的作用。

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作者:崔萍 單位:山東外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院