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新時期下的上市公司內(nèi)部審計監(jiān)督機制

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新時期下的上市公司內(nèi)部審計監(jiān)督機制

摘要:隨著我國市場經(jīng)濟進入到新常態(tài)的時代,對上市公司的內(nèi)部審計工作提出了新的要求,上市公司內(nèi)部審計工作也面臨較大的壓力和機遇。本文從內(nèi)部審計監(jiān)督的重要性出發(fā),以N公司為例,分析了新時期上市公司內(nèi)部審計監(jiān)督機制所存在的問題,并提出了幾點新時期上市公司加強內(nèi)部審計監(jiān)督機制的對策,目的在于提高上市公司內(nèi)部監(jiān)督的水平,規(guī)范上市公司的經(jīng)營行為,促進上市公司得到持續(xù)、健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

關鍵詞:新時期;上市公司;內(nèi)部審計;監(jiān)督機制

1內(nèi)部審計監(jiān)督的重要作用

內(nèi)部審計監(jiān)督工作能夠涉及到生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)和部門,通過高效的審計工作既可以對經(jīng)營中的風險點進行把控,也可以盤查現(xiàn)有企業(yè)的資金以及資源,對資源短缺或盈余情況進行了解,挖掘出富裕的資源,為企業(yè)經(jīng)營決策層拓展新市場和增加經(jīng)濟效益奠定堅實的基礎。

2新時期下上市公司內(nèi)部審計監(jiān)督機制存在的問題-以N公司為例

2.1N公司簡介

N公司密碼股份有限公司是目前中國密碼ic卡行業(yè)內(nèi)無論生產(chǎn)規(guī)模、技術及其管理均在行業(yè)內(nèi)處于領導地位的龍頭企業(yè)之一。公司在智能卡類密碼產(chǎn)品的銷量及市場份額一直位居于全國第二。公司研發(fā)部成立于一九九三年,主要是從事研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及開發(fā)推廣與智能卡及信息安全相關的讀寫密碼設備,是中央和國家商用密碼相關產(chǎn)品的生產(chǎn)和研發(fā)銷售的國家定點服務單位,是國內(nèi)一家以從事智能卡和密碼及信息安全相關技術研發(fā)為其核心服務產(chǎn)業(yè)的高科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前,公司在國內(nèi)建有ic卡行業(yè)最大的密碼設備生產(chǎn)研發(fā)基地,工廠占地50余畝,擁有現(xiàn)代化的廠房、辦工大樓、宿舍、食堂和休閑娛樂設施大樓,其中主要生產(chǎn)讀寫密碼ic卡的工廠擁有全封閉式中央空調及無塵生產(chǎn)車間7200平方米。目前公司在全國主要大中城市擁有廣泛的研發(fā)、銷售及市場分銷網(wǎng)絡二十多個,形成了一個強大的完善的研發(fā)部及市場營銷售后服務網(wǎng)絡,并在中國北京、深圳、上海等地設有三大城市的客戶售后服務中心,全天24小時快速響應客戶對售后服務的需要,為廣大客戶的產(chǎn)品提供更周到更及時的售后服務。

2.2N公司內(nèi)部審計監(jiān)督機制存在的問題

2.2.1內(nèi)部審計監(jiān)督部門配備人員不足N公司在進行常規(guī)審計工作過程中,經(jīng)常是通過從基層部門抽調審計人員來完成工作的。但是,由于基層審計部門員工能力有限,同時人手不夠等問題,很難完成規(guī)定時間內(nèi)的審計工作。按照N公司日常的業(yè)務需要,下設的每個基層單位都需要配置4名專業(yè)的審計人員,現(xiàn)階段N公司有47家控股子公司,就需要專業(yè)審計人員188名,然而,目前N公司專業(yè)審計人員僅僅為140名,顯然不能滿足日常審計的要求。隨著N上市公司經(jīng)濟業(yè)務范圍的不斷擴寬,內(nèi)部審計的監(jiān)督范圍也越來越廣泛,在新時期下,內(nèi)部審計監(jiān)督過程中對審計人員的素質水平也提出了較高的要求,內(nèi)部審計監(jiān)督人員既要熟練掌握審計和會計理論知識,還要了解工程學、管理學、金融學、計算機等方面的知識。然而,現(xiàn)階段N公司研究生以上的內(nèi)部審計監(jiān)督人員的比例僅僅為15%以上,本科專業(yè)的比例為35%,顯然,這樣的內(nèi)部審計監(jiān)督人員比例構成是比較單一的,不利于內(nèi)部審計監(jiān)督工作的順利進行。

2.2.2缺乏先進的內(nèi)部審計風險觀念2019年,N公司下設M子公司在進行原材料管理審計過程中,由于缺乏審計風險意識,導致不能對原材料價格變化做出及時的預警,增大了M公司的采購成本。通過以上失誤能夠看出,現(xiàn)階段N公司內(nèi)部審計工作過程中,將重點放在了完善內(nèi)部控制和監(jiān)督方面,評估和控制風險還處在起步階段,僅僅在制定審計計劃的時候才對風險進行評估,大大降低了內(nèi)部審計監(jiān)督過程中的風險預警、識別風險的重要作用。

2.2.3整改和問責審計工作做得不到位N公司在審計整改過程中,存在著問責整改不到位的問題。例如被審計部門并不重視審計出來的問題,在審計整改過程中,采用了“選擇性”地對審計問題進行整改,對加強管理相關問題進行了積極整改,對徇私舞弊等問題卻沒有進行積極地整改,嚴重影響到內(nèi)部審計監(jiān)督效果。

3新時期上市公司加強內(nèi)部審計監(jiān)督機制的對策

3.1優(yōu)化內(nèi)部審計監(jiān)督組織結構

在新時期下,上市公司為了加強內(nèi)部審計監(jiān)督機制,就需要調整現(xiàn)階段的內(nèi)部審計監(jiān)督組織結構,保證審計監(jiān)督工作的獨立性,采用董事會負責的內(nèi)部審計監(jiān)督模式。在董事會下設置內(nèi)部審計委員會,內(nèi)部審計部門由內(nèi)部審計委員會進行管理,給予內(nèi)部審計委員會一定的實權,這樣既可以提高內(nèi)部審計監(jiān)督的地位和獨立性,也可以增強董事會監(jiān)督上市公司管理層的力度。同時,上市公司的監(jiān)事會應該負責監(jiān)督內(nèi)部審計委員會,明確監(jiān)事會的權利。其具體權利包括以下幾個方面:監(jiān)事會可以通過內(nèi)部審計監(jiān)督上市公司董事會和管理層經(jīng)營行為的合法性和合規(guī)性;監(jiān)事會必要時候可以審查內(nèi)部審計委員會的審計事項;監(jiān)事會有權裁決內(nèi)部審計監(jiān)督過程中發(fā)生的爭議事項。在優(yōu)化內(nèi)部審計監(jiān)督組織結構過程中,擴大和壯大內(nèi)部審計監(jiān)督隊伍也是必不可少的,上市公司應該從以下幾個方面入手,提升內(nèi)部審計監(jiān)督人員的素質水平:一是上市公司要將總審計師制度落實到實處,在各個子公司內(nèi)部配備專業(yè)的內(nèi)部審計監(jiān)督人員,配備的內(nèi)部審計監(jiān)督人員既要有一定的專業(yè)素質能力,還要具備良好的思想作風和職業(yè)道德水平,這樣才能積極地完成和支持審計工作;二是內(nèi)部審計監(jiān)督人員要在實際工作過程中提升自身的業(yè)務能力和思想意識,通過積極參加業(yè)務培訓和自學,組建一支業(yè)務能力強、作風務實、信念堅定的內(nèi)部審計監(jiān)督隊伍;三是在大數(shù)據(jù)時代背景下,上市公司也要提升內(nèi)部審計監(jiān)督隊伍的信息化水平,通過培訓的方式讓審計人員掌握數(shù)據(jù)庫、信息論等現(xiàn)代化內(nèi)部審計處理方法,提高內(nèi)部審計監(jiān)督工作的效率和質量。

3.2建設內(nèi)部審計風險體系

現(xiàn)階段,上市公司內(nèi)部審計監(jiān)督機制的重要保證是建立一套完善的內(nèi)部審計風險體系,由于內(nèi)部審計監(jiān)督工作也會遇到一些風險,因此,內(nèi)部風險體系的建立是十分有必要的,內(nèi)部審計風險主要包括了技術風險、市場風險、信貸風險、人事風險等。上市公司可以從以下幾方面入手建立內(nèi)部審計風險體系:首先,上市公司在制定年度內(nèi)部審計計劃的時候,要對公司戰(zhàn)略風險控制進行全面的考慮,分析戰(zhàn)略風險,具體包括公司面臨的市場風險、內(nèi)部環(huán)境、外部監(jiān)督環(huán)境等,通過定量分析公司各個業(yè)務流程的具體風險,進一步確定公司業(yè)務可能遇到的各種風險。同時在制定內(nèi)部審計計劃時也要將風險意識融入到其中,對公司的發(fā)展方向進行準確的把握,對內(nèi)部審計資源進行合理的分配。其次,上市公司在內(nèi)部要建立內(nèi)部審計監(jiān)督風險預警系統(tǒng),審計監(jiān)督風險預警系統(tǒng)要對信息系統(tǒng)信息和資源進行充分的利用,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一些難點問題,制定多維度全方位的預警指標,在建立內(nèi)部審計監(jiān)督風險預警系統(tǒng)中,要對以下幾方面進行預警:一個是風險預警的主要指標和輔助指標,例如風險評價結果、風險事項、內(nèi)控缺陷的數(shù)量等;二是風險測算指標的“預警標準值”;三是監(jiān)測指標測算的實際值。再次,新時期下,上市公司要制定“現(xiàn)場審計+在線預警監(jiān)控”的網(wǎng)絡審計系統(tǒng),及時、全面的對公司經(jīng)濟業(yè)務進行審計監(jiān)控,實現(xiàn)前移審計監(jiān)督關口的目的,起到事先預防潛在風險發(fā)生的重要作用。

3.3嚴格執(zhí)行內(nèi)部審計問責制度

上市公司為了提升內(nèi)部審計監(jiān)督機制的科學合理性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計效果,要嚴格執(zhí)行內(nèi)部審計問責制度,制定出科學合理的內(nèi)部審計問責細則,提高內(nèi)部審計問責追究制度的可行性。執(zhí)行內(nèi)部審計追責制度的人員要認真對待,不能夠徇私舞弊,對審計問題要保持一個“該問必問、應問盡問”的基本原則。在界定內(nèi)部審計責任工作中,要堅持客觀公正的基本原則,應該區(qū)分是失職瀆職還是工作上的失誤,是明知故犯還是無意犯錯。另外,內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題的目的是改進企業(yè)內(nèi)部管理,所以,問題整改才是內(nèi)部審計的目的,審計問題得到有效整改審計過程才能結束,問題整改是審計工作的重要內(nèi)容。

4結束語

綜上所述,在新時期下,內(nèi)部審計監(jiān)督機制對上市公司的發(fā)展可以起到重要的作用,因此,上市公司要及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計監(jiān)督工作中的不足之處,結合行業(yè)特點,采用科學合理的方法建立起完善的內(nèi)部審計監(jiān)督機制,這樣才能充分地發(fā)揮出內(nèi)部審計監(jiān)督的重要作用,提升上市公司的競爭實力。

參考文獻

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作者:帥靚 單位:株洲千金藥業(yè)股份有限公司