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談企業(yè)經濟合同稅務風險管控

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談企業(yè)經濟合同稅務風險管控

摘要:現(xiàn)代社會的經濟業(yè)務活動是通過合同或協(xié)議的形式體現(xiàn)的,我國“金稅三期”稅務系統(tǒng)建立了稅收實時監(jiān)管體系,公司簽署、履行經濟合同的過程也納入了國家稅收監(jiān)管過程。有效識別、分析和應對經濟合同中潛藏的稅務風險,構建稅收信用體系,關乎公司效益和發(fā)展前景。本文從合同主體、合同價款、履約期限、發(fā)票四個方面著手,通過識別、分析合同簽訂和履行中涉及的稅務風險,提出管控措施,以期為公司降低乃至避免合同稅務風險提供參考。

關鍵詞:經濟合同;稅務風險;管控措施 

一、經濟合同稅務風險管控的現(xiàn)實意義

隨著我國法制社會建設進程的推進,公司經濟活動也必須遵守各項法律法規(guī)。契約精神成為經濟業(yè)務的守護神,通過合同或協(xié)議將雙方的權利義務予以固定,是交易主體的不二選擇,同時也奠定了經濟社會良性發(fā)展的基石。近年來,以增值稅為主體稅種的稅制改革不斷深入,我國的“金稅”三期工程逐步建成了“一個平臺,兩級處理,三個覆蓋,四個系統(tǒng)”的稅收實時監(jiān)控體系,建立了“事前事中事后”全環(huán)節(jié)電子護欄,利用云計算現(xiàn)代網絡科技技術,通過發(fā)票網絡將數據傳回稅收監(jiān)管單位,應用大數據分析對納稅人進行信用評價,實現(xiàn)對公司(企業(yè))經濟業(yè)務的稅收管制。在這種監(jiān)管背景下,作為納稅人的各個公司就必須嚴格執(zhí)行財經稅制,在經濟業(yè)務活動中做到發(fā)票流與業(yè)務流相一致,提高納稅遵從度。而在現(xiàn)代社會中,公司的經濟業(yè)務活動是通過合同或協(xié)議的形式予以體現(xiàn)的,公司簽署、履行經濟合同的過程同時也是國家稅收監(jiān)管的過程,能否遵守契約精神,有效識別、分析和應對經濟合同中潛藏的稅務風險,構建稅收信用體系,是其經濟活動能否持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。

二、經濟合同稅務風險識別

稅務風險識別是指公司(企業(yè))在日常經營和決策的過程中,因稅收因素的影響而對其納稅行為作出的認識和判斷。經濟合同作為公司實體經營業(yè)務的載體,在其簽訂和履行的過程中,不可避免地地會涉及到稅務問題,如果不能及時識別,會對公司的運營產生重大影響。如何正確識別其間隱藏的稅務風險,筆者認為可從以下幾個方面著手:

(一)選擇合同交易方公司與交易對方在進行業(yè)務洽談的過程中,雙方會商定具體的標的、價格、數量、交貨方式、付款條件等,根據議定的結果簽署經濟合同。因此,稅務風險從一開始就已經隱藏在雙方的業(yè)務往來之中了,選擇合法適格的交易方,是首要應對的問題。合同交易方作為合同主體,要審查是否適格,是否在法律上可以承擔合同義務,是否是合格的納稅主體。合同的當事人要與發(fā)票開具方、接收方、資金收付方信息保持一致,做到發(fā)票流、業(yè)務流、資金流相一致。金稅三期主要是通過發(fā)票管稅,利用開票信息對業(yè)務流程予以分析,從而判斷資金流向和稅收負擔,進而實現(xiàn)稅款的應收盡收。審查合同的適格交易方,要注意以下三點:第一,核實對方是否正常合法經營且具有持續(xù)性;第二,區(qū)分一般納稅人和小規(guī)模納稅人;第三,確認對方是否有履約能力,了解其納稅信用等級。

(二)關注合同價款合同價款是交易談判中重要的一項,合同價款涉及到的稅收問題很多,如下幾個方面:第一,合同價款不僅包括合同主價款,還包括價外費用,根據《增值稅暫行條例實施細則》第十二條的規(guī)定,價外費用包括價外向購買方收取的手續(xù)費、補貼、返還利潤、獎勵費、違約金、滯納金、賠償金、運輸裝卸費等各種性質的價外收費;第二,合同價款是否含增值稅,價款與增值稅款有無分開列示,稅率是否明確約定,例如租賃合同中承租方承擔全部費用的“包稅”條款該如何約定;第三,選擇適用恰當的稅率,例如判斷交易是混合銷售行為還是兼營業(yè)務,選擇適用對應稅率。

(三)明確履約期限和資金結算方式在合同中,交易各方會約定貨物交付時間、服務完成時間、付款時間等,這些都屬于履約期的確認。履約期的確定,不僅關乎交易的完成,而且也是納稅人增值稅義務的關鍵節(jié)點。合同當事人在約定履約期限同時也要明確資金的結算方式,因為這兩項與納稅義務緊密關聯(lián),關系著納稅義務的起始期限。交易方可以考慮經營情況、信用度、工期等因素,約定采取直接收款、分期付款和賒銷、預收貨款、托收承付或委托銀行收款等結算方式,不同的結算方式納稅義務發(fā)生的具體時點是有差別的,各方通過協(xié)商,選定一個合適的結算方式,有利于控制稅費支出時間,合理安排使用資金。

(四)關注增值稅發(fā)票發(fā)票,是指在購銷商品,提供或者接受服務以及從事其他經營活動中,開具、收取的收付款憑證。發(fā)票管控是“金稅”三期的核心,通過發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)、開票系統(tǒng)、認證系統(tǒng)等子系統(tǒng),對發(fā)票虛開、發(fā)票流滯、發(fā)票走逃等情形進行實時監(jiān)控。公司在發(fā)票管理上,做到合同流、資金流、發(fā)票流“三流”相一致,是有效避免稅務稽查的重要方面。發(fā)票在使用過程中,時常會出現(xiàn)如下問題:是先付款還是先給發(fā)票?給予什么樣的發(fā)票?發(fā)票出具如何與結算方式相結合等諸如此類。發(fā)票雖然是合同履行過程中出具的票據,但在簽訂合同時,我們有必要考慮到實際使用時會出現(xiàn)的爭議,預先在合同條款中予以明確約定。

三、經濟合同稅務風險分析

(一)合同主體1.合同主體的持續(xù)履約能力。合同對方如不能持續(xù)正常經營,其履約能力受到影響,在發(fā)票上容易出現(xiàn)失控票、滯留票的風險。如買賣合同中,A公司作為買方(一般納稅人),按合同約定支付貨物價款,對方也開具了增值稅專用發(fā)票,A據此進行了抵扣,但對方之后因經營出現(xiàn)問題,逾期沒有申報納稅,就有可能被認定為失控發(fā)票,A要將抵扣的進項稅額轉出,造成稅收利益損失。2.一般納稅人與小規(guī)模納稅人。按照我國稅法,針對一般納稅人和小規(guī)模納稅人的增值稅征管辦法是有區(qū)別的。除了稅率不同,一般納稅人收到專用發(fā)票符合條件是可以抵扣進項稅額的,公司在選擇交易伙伴的時候就有必要算清稅務賬,依據自身情況予以選擇。在同等交易條件下,如果本方是一般納稅人,選擇交易方為一般納稅人,進項稅額可以抵扣;如果對方是小規(guī)模納稅人,如果給出的含稅價格比較一般納稅人優(yōu)惠,選擇小規(guī)模納稅人進行交易也是劃算的。因此,主體身份屬性在交易中沒有絕對限定,公司可以根據自身利益最大化進行選擇。

(二)合同價款1.價外費用。在增值稅中,主價款和價外費用合稱為“銷售額”,它是增值稅銷項稅額或者應納稅額的計稅依據。不管價外費用屬于什么性質的收費,它都應當和主價款選擇同一個稅目和稅率計繳增值稅,使用同一個稅收分類編碼開具發(fā)票。價外費用對增值稅與所得稅的影響是不同的,我們要根據實際情況予以區(qū)別。以違約金為例。在購銷服務中,尚未發(fā)生銷售貨物或提供服務的經營行為,違約金不屬于價外費用,不能開具發(fā)票。例如B公司出租房屋給A公司:承租方A支付了定金,如果在租賃期開始前A違約,A不能要求返還定金,因沒有發(fā)生服務經營行為,B收到的定金無需繳納增值稅,只需繳納企業(yè)所得稅;如果在租賃期間A違約,B不返還定金,B收到定金需作為價外費用繳納增值稅和所得稅。2.稅率變動。在公司簽訂的經濟合同中,合同總價款一般包含增值稅額,但增值稅是價外稅,隨著我國減稅降費措施的深入實施,增值稅率也會發(fā)生相應的變化,在經營中會因稅率變動影響交易方的稅收利益,有的交易方甚至因此就合同價款發(fā)生爭議,為降低稅率變動帶來的風險,可以在簽訂合同時做出約定:第一,將合同總價款中的合同金額與稅額分開列示。例如在計算繳納印花稅時,印花稅額是按合同總價款來計算的,如果將合同金額與稅額分開列示,印花稅就是按合同金額而不是按含稅價計算,有利于合理降低印花稅負擔。第二,在房屋租賃時,承租方如遭遇“包稅”條款,在簽署合同價款時要約定是“稅前租賃價格”,并在合同中明確約定:“租賃期間相關稅費由出租方承擔,由承租方代扣代繳,扣繳的稅金在合同中約定的租金價格中扣除”。第三,在合同中明確約定“本合同是總價合同,稅率不是合同價格變動的因素”,這樣有利于穩(wěn)定交易價格,減少不必要的稅收風險。3.混合銷售?;旌箱N售行為既涉及貨物又涉及服務,因貨物與服務相對應的稅率或征收率是有差別的,因此在簽訂合同時要對合同的標的進行分類,分別計價分別核算或分別簽訂購銷合同和服務合同,選擇相應的稅率,否則從高適用稅率或征收率。

(三)履約期限和資金結算方式對增值稅納稅義務的影響《增值稅暫行條例》規(guī)定增值稅納稅義務發(fā)生時間為收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據的當天;先開具發(fā)票的,為開具發(fā)票的當天。收訖款項,是指合同履行過程中或交易完成后收到錢款;取得索取銷售款項憑據,是指簽訂的書面合同中約定的付款日期,當事方根據合同約定的結算方式,在對應的時間申報繳納稅款。以貨物買賣合同為例,5月,A公司向B公司出售一項貨物,金額為800萬元(不含稅),雙方對付款期限和結算方式有如下幾種可以選擇:第一,合同簽訂后5月A負責將貨物運送至B倉庫,B在當月支付800萬元;第二,B在合同簽訂后支付800萬元給A,A收到貨款后6月5日將貨物發(fā)出;第三,合同簽訂后當月B支付400萬元給A,A收到貨款后將貨物發(fā)出,B驗收合格后6月支付400萬元。以上三種方式中,第一種為直接收款,發(fā)貨與收款期是緊密相連的,A收到800萬元的5月產生納稅義務;第二種為預收貨款,收款與發(fā)貨間隔時間較長,6月5日A將貨物發(fā)出時納稅義務發(fā)生;第三種為分期收款,分別以合同約定的5月、6月為納稅義務發(fā)生時間??梢夾公司納稅義務發(fā)生時間是有區(qū)別的。采取第三種分期收款的方式可以延緩納稅時間,為企業(yè)獲得時間利益,節(jié)約流動資金;采取其他兩種方式收款則無此效果。然而,雖然合同中約定了上述結算方式,但如A公司先開具了發(fā)票,它的納稅義務發(fā)生時間就為開具發(fā)票的當天,以當日確認銷項稅金,不再以結算方式為標準判定納稅義務發(fā)生日。因此,交易方為獲取稅收利益,需根據合同約定謹慎開具發(fā)票。

(四)增值稅發(fā)票的使用1.“先票后款”有約定?!栋l(fā)票管理辦法》中規(guī)定發(fā)票是收付款憑證。究竟是先開發(fā)票給購買方入賬請款,還是先收到價款后再開具發(fā)票給對方記賬?先給發(fā)票,如果對方不付款,會存在法律風險;不給票,對方不付款,會造成經濟損失。在商業(yè)中出現(xiàn)過一個案例:A公司向法院起訴B公司,稱A給付了B發(fā)票,但B沒有支付價款,A要求B履行付款義務;B辯稱已向A支付了現(xiàn)金價款,并取得增值稅發(fā)票。最終法院據給付的發(fā)票認定B已支付貨款。當事人孰是孰非我們無法得知,法院的判決是根據證據規(guī)則進行的。但從這個案例中,我們也要吸取教訓,盡量避免同樣的爭議。如對方要求“先票后款”,首先就在合同中約定:“A公司先開具全額合法有效的增值稅發(fā)票,B公司在收到發(fā)票后X日內付款,發(fā)票不作為收款憑證,如現(xiàn)金支付,A公司收款后開具有效的收據。”;其次,在給付對方發(fā)票時,可以在發(fā)票背面注明:“此發(fā)票于X年X月X日交付時,X款項尚未支付”。2.發(fā)票流向要理順。在合同履行過程中,因合同雙方經營方式發(fā)生變化,可能會出現(xiàn)由第三方代付款的情況,合同流、發(fā)票流、資金流“三流”就會出現(xiàn)不一致的情況,這時交易各方可以簽訂一個補充協(xié)議確認付款事宜,也可以由委托方出具委托付款書作為原合同的附件,理順發(fā)票同合同、資金的流向。

四、經濟合同稅務風險應對措施

防范經濟合同稅務風險,在細節(jié)上要把好合同簽訂關,守住合同履行關,識別把控稅務風險點,防止稅收利益損失;在宏觀層面,公司要完善內部納稅體系建設,加強納稅業(yè)務管理水平,為風險管理奠定堅實基礎。

(一)增強納稅籌劃意識納稅籌劃是指納稅人通過經營、投資、理財活動的事先籌劃和安排,自覺地運用稅收、法律、財務等綜合知識,采取合法合理的手段,降低稅收成本,服務于企業(yè)價值最大化的經濟行為。納稅籌劃需具備全局性、專業(yè)性、超前性的意識。對于一個經濟實體來說,業(yè)務談判是納稅籌劃的最好階段,在業(yè)務溝通中注重控制稅收風險點,以期實現(xiàn)合同利益最大化。但在很多公司,業(yè)務部門只專注于經營環(huán)節(jié),不了解稅收政策,無法識別業(yè)務中隱藏的稅收風險,這就需要公司從戰(zhàn)略著眼,通盤考慮,加強業(yè)務部門與財務部門、法律部門等相關職能部門的工作溝通聯(lián)系,通過構建完善的內部控制體系,將稅務風險意識貫穿其中,從而增強各部門的納稅籌劃意識,提高納稅籌劃水平。

(二)加強納稅業(yè)務管理1.加強內部財務人員、涉稅人員業(yè)務培訓。近年來,隨著國家經濟的不斷發(fā)展,稅收征管信息化也推向深入,稅收征管的政策更新頻率加快,各項措施讓人目不暇接。如何在密集的稅務法規(guī)和政策中找到適用自身的條款,這就給公司的財務人員和其他技術、法律、經營等環(huán)節(jié)的涉稅人員提出了極大的挑戰(zhàn)。公司涉稅人員面對新形勢,需時刻保持學習的態(tài)度和精神。公司可以與專業(yè)機構合作,定期組織涉稅人員、財務人員學習新知識,同時個人也可以利用網絡獲取自己需要的資料,提高自身的業(yè)務素養(yǎng)和專業(yè)技能。2.注重對發(fā)票環(huán)節(jié)的管理。發(fā)票作為稅收征管重點監(jiān)控內容,在公司稅務管理工作中尤其要加以重視。公司需在發(fā)票領購、開具、使用、保管、核銷等環(huán)節(jié)加強管理,制訂更加細化的、操作性強的管理辦法和實施措施,嚴格落實發(fā)票日常管理制度,明確各個環(huán)節(jié)的崗位責任,按照“誰管理誰負責”的原則,各司其職,相互配合和監(jiān)督。

(三)增強納稅信用等級管理在我國,稅務機關根據納稅人履行納稅義務的情況,對納稅人納稅信用等級進行評定,分別為A、B、C、D、M五個級別。A級最佳,D級最差。信用等級越高的企業(yè),可以證明其納稅信用也相對較好,也可以因此獲得更多的稅收激勵政策。如果是C和D級,就是稅務部門重點關注對象,會從嚴管理,提高監(jiān)督檢查的頻次。公司保持最佳的信用等級,不僅是自身經濟實力和管理優(yōu)化的體現(xiàn),而且因信用度高在對外經濟活動中更易被交易對方接受。

五、結語

近年來隨著稅控技術的發(fā)展,稅收監(jiān)管也日趨嚴格,公司因經營業(yè)務不同,在經濟活動中面臨的稅務風險點也存在差別。在復雜的經濟合同活動中精確全面地識別、防范風險、處置風險,需要涉稅人員精通稅法、財務、法律、業(yè)務相關知識,這不僅對相關人員的能力結構提出了挑戰(zhàn),而且關乎公司經營管理水平和效益,各個公司的管理層應予以高度重視,加強各部門通力合作,避免產生稅務風險。

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作者:張衛(wèi)華 洪亦卿 單位:廣東省農業(yè)科學院