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風(fēng)險管控論文:科研院所稅務(wù)風(fēng)險的管控思考

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風(fēng)險管控論文:科研院所稅務(wù)風(fēng)險的管控思考

本文作者:陳月旺 單位:中國電子科技集團公司第二研究所

科研項目作為免稅項目增值稅進(jìn)項稅月末需轉(zhuǎn)出,如不區(qū)分科研項目支出還是經(jīng)營支出,則會產(chǎn)生很大的稅務(wù)風(fēng)險。例1:一家科研院所,2010年5月購進(jìn)了一批材料10萬元,進(jìn)項稅額1.7萬元,其中:某科研項目領(lǐng)用4萬元材料,經(jīng)營項目領(lǐng)用6萬元。當(dāng)月將材料進(jìn)項稅額1.7萬元進(jìn)行了抵扣。月末未做進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出。2011年1月當(dāng)?shù)氐?a href="http://wda8f421.cn/lunwen/swfxlw/28532.html" target="_blank">稅務(wù)機關(guān)在核查時,發(fā)現(xiàn)了某科研項目領(lǐng)用4萬元材料,應(yīng)進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出0.68萬元,做出如下懲罰決定:該科研院所補交0.68萬元的增值稅,并處以0.34萬元的罰款和相應(yīng)的滯納金。根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》第十條規(guī)定:免征增值稅項目的進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣,因此在實際操作中特別要注意區(qū)分免稅項目和應(yīng)稅項目。在例1中,某科研項目領(lǐng)用的4萬元材料涉及的進(jìn)項稅額不應(yīng)該抵扣,在月末應(yīng)做進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出0.68萬元(4×0.17)。如果未做轉(zhuǎn)出,稅務(wù)機關(guān)可按已抵扣而未轉(zhuǎn)出進(jìn)項稅額最低百分之五十進(jìn)行罰款,并按稅款額每天萬分之五加收滯納金。

科研院所每年的水電費是一筆很大的支出,由于對每個項目不會單獨計量用電用水量,通常會將水電費等費用按項目工時或直接材料等的比例分?jǐn)傔M(jìn)入各個項目,也包含免稅科研項目和繳納營業(yè)稅的非應(yīng)稅項目,在分?jǐn)偹娰M的同時,應(yīng)將免稅的科研項目和非應(yīng)稅項目分?jǐn)偟乃娰M對應(yīng)的進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出,單從核算上看都沒問題,但稅務(wù)檢查時常常出現(xiàn)爭議,存在一定的稅務(wù)風(fēng)險,會出現(xiàn)補繳稅款和罰款情況。

在進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)項稅額抵扣時,用于集體福利的固定資產(chǎn)不得抵扣;以建筑物或者構(gòu)筑物為載體的附屬設(shè)備和配套設(shè)施,無論在會計處理上是否單獨記賬與核算,均應(yīng)作為建筑物或者構(gòu)筑物的組成部分,其進(jìn)項稅額不得在銷項稅額中抵扣。附屬設(shè)備和配套設(shè)施包括給排水、采暖、衛(wèi)生、通風(fēng)、照明、通訊、煤氣、消防、中央空調(diào)、電梯、電氣、智能化樓宇設(shè)備和配套設(shè)施。近年來,國家對科研院所的固定資產(chǎn)投資較多,科研院所在組織實施這些投資項目時,要注意這些問題,避免出現(xiàn)多抵扣少納稅的現(xiàn)象。

科研院所一般研發(fā)能力強,技術(shù)力量雄厚,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)備自己研發(fā)、自己制造、自己使用的現(xiàn)象。對于自制設(shè)備財務(wù)處理通常是按項目在科研成本中歸集核算,待設(shè)備完成驗收后,按照科研事業(yè)單位的會計制度,減少該設(shè)備科研成本發(fā)生金額和修購基金科目金額,同時按自制設(shè)備的成本增加固定資產(chǎn)和固定基金,在納稅申報時,未作視同銷售處理。

新形勢下科研院所承擔(dān)了大量市場化研究和生產(chǎn)任務(wù),由于科研院所產(chǎn)品具有研究創(chuàng)新的特點,項目研制周期往往比較長,產(chǎn)品交付驗收后,在合同款沒有全部到位的情況下,為控制經(jīng)營風(fēng)險,存在大量預(yù)收賬款掛賬現(xiàn)象,不按稅法規(guī)定及時確認(rèn)營業(yè)收入,不能按規(guī)定時點申報納稅,存在巨大的稅務(wù)風(fēng)險。

對于上述存在而常常忽視的增值稅稅務(wù)風(fēng)險,根據(jù)科研院所的業(yè)務(wù)特點,對免稅項目進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出的稅務(wù)風(fēng)險的管理,科研院所需要從科研項目源頭上開始重視。隨著國家科研體制發(fā)生變化,科研項目除政府撥款外需科研單位自籌部分資金完成,所以上報科研項目預(yù)算時要進(jìn)行稅務(wù)策劃,盡量將涉及進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出購進(jìn)貨物等在自籌資金中開支,不涉及進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出的費用在科研撥款中開支。在下達(dá)科研項目任務(wù)計劃時,分為國撥和自籌項目分別下達(dá)并分別核算,每月按在國撥經(jīng)費中購進(jìn)貨物支出金額為依據(jù),計算當(dāng)月進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出金額。對免稅和非應(yīng)稅項目中的水電費開支進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出,依據(jù)我國《增值稅暫行條例實施細(xì)則》第二十六條規(guī)定:一般納稅人兼營免稅項目或者非增值稅應(yīng)稅勞務(wù)而無法劃分不得抵扣的進(jìn)項稅額的,按下列公式計算:不得抵扣的進(jìn)項稅額=當(dāng)月無法劃分的全部進(jìn)項稅額×當(dāng)月免稅項目銷售額(非增值稅應(yīng)稅勞務(wù)營業(yè)額合計)÷當(dāng)月全部銷售額(營業(yè)額合計)根據(jù)此公式計算進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出金額,按月及時進(jìn)行進(jìn)項稅額的轉(zhuǎn)出。對自制設(shè)備的稅務(wù)風(fēng)險控制,科研院所在自制設(shè)備完成驗收后,要及時結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),同時要作為視同銷售處理,特別要做好自制設(shè)備價格認(rèn)定,自制設(shè)備計稅價格最好征得稅務(wù)機關(guān)的意見,稅務(wù)機關(guān)同意后,按同類設(shè)備的價格來計算增值稅,及時繳稅。對預(yù)收賬款的稅務(wù)風(fēng)險要積極進(jìn)行防范,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)應(yīng)稅行為的時間規(guī)定,按照合同進(jìn)展情況,履行納稅義務(wù),將預(yù)收賬款及時確認(rèn)為營業(yè)收入,并在納稅申報時進(jìn)行專項說明,待合同款全部到位的情況下,開具發(fā)票,避免重復(fù)納稅。

個人所得稅稅務(wù)風(fēng)險及防范

科研院所作為個人所得稅的代扣代繳義務(wù)人,要及時準(zhǔn)確計算個人所得稅,并按時繳納。但是在實際操作中,總有紕漏,主要有:科研院所由于工作需要和受工資總額的限制,往往需要雇用季節(jié)工、臨時工、實習(xí)生、返聘退休的技術(shù)人員,或接受外部勞務(wù)派遣用工。如何界定上述支出的性質(zhì),是勞務(wù)費還是工資?在扣繳個人所得稅時季節(jié)工、臨時工等的支出,科研院所往往按工資稅目扣稅,存在個人所得稅的代扣核算不準(zhǔn)確的問題。評審費在科研單位是普遍現(xiàn)象,為了鼓勵專家,在科研項目評審中給專家發(fā)放評審費,經(jīng)常是擬制發(fā)放表,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),專家簽領(lǐng)。項目評審費不按要求代扣個人所得稅。對于上述存在的個人所得稅的問題和風(fēng)險,防范措施主要是科研院所要認(rèn)真研究個人所得稅條款,準(zhǔn)確界定費用性質(zhì)和套用稅目。對于內(nèi)部職工發(fā)放評審費應(yīng)納入工資范疇一并計算當(dāng)月個人所得稅;對于聘請的外單位專家,評審費應(yīng)作為一次性勞務(wù)報酬計算個人所得稅,這樣就從源頭上消除了稅務(wù)風(fēng)險。

企業(yè)所得稅稅務(wù)風(fēng)險及防范

科研院所企業(yè)所得稅匯算清繳除了企業(yè)經(jīng)常遇到的問題和稅務(wù)風(fēng)險外,還有科研院所特殊業(yè)務(wù)引起或忽視的問題帶來的稅務(wù)風(fēng)險。

(一)稅收優(yōu)惠的事前審批與事后備案

在企業(yè)所得稅匯算清繳過程中,科研院所要享受的減免稅優(yōu)惠,需要在規(guī)定的期限內(nèi)報備,有些事項需事前審批,有些事項需事后備案,稅務(wù)機關(guān)審批備案認(rèn)可后方可享受稅收優(yōu)惠。由于歷史的原因,科研院所往往以上級機關(guān)的批準(zhǔn)文件為依據(jù),而忽視事前審批與事后備案工作,會帶來很大的稅務(wù)風(fēng)險。因此在年度所得稅匯算清繳過程中,享受稅收優(yōu)惠需根據(jù)有關(guān)規(guī)定在要求的時間內(nèi)到稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行事前審批與事后備案工作。特別是在研究開發(fā)費用加計扣除備案中,要按照稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的程序,及時報送新技術(shù)新產(chǎn)品新工藝的開發(fā)費預(yù)算、開發(fā)人員編制和名單、費用歸集表、項目立項決議文件、項目研究成果報告等。特別要注意在研究開發(fā)費用中列支的差旅費、辦公費等是不允許加計扣除的。

(二)不征稅收入

根據(jù)財稅[2011]70號文件規(guī)定,只要符合文件規(guī)定的三個條件,科研院所獲得專項財政資金可作為不征稅收入。但同時規(guī)定,上述不征稅收入用于支出所形成的費用,不得在計算應(yīng)納稅所得額時扣除,用于支出所形成的資產(chǎn),其計算的折舊、攤銷不得在計算應(yīng)納稅所得額時扣除??蒲性核鲆暣藯l規(guī)定,造成不必要的稅務(wù)風(fēng)險。

(三)應(yīng)稅收入彌補免稅項目的虧損

科研院所用應(yīng)稅收入抵補免稅項目虧損,虧損只能用減免稅項目所得來彌補。在計算應(yīng)納稅所得額時,合并計算應(yīng)稅所得和免稅項目虧損,存在少繳企業(yè)所得稅的風(fēng)險。根據(jù)國稅函[2010]148號規(guī)定,科研院所要分別核算應(yīng)稅所得和免稅項目,對取得的免稅收入、減計收入以及減征、免征所得額的項目不得彌補當(dāng)期以及以前年度應(yīng)稅項目虧損。

(四)所得稅匯算期前后取得有效憑證

科研院所在科研生產(chǎn)過程中,因債務(wù)糾紛,資金情況、質(zhì)量問題等原因,難免會發(fā)生無法取得合法、有效的入賬憑證,在實際執(zhí)行中會遇到既未在成本費用發(fā)生年度取得,也未在匯算清繳時補充,但在以后年度取得該成本費用的有效憑證,不論業(yè)務(wù)發(fā)生多長時間,均在取得年度扣除。根據(jù)國家稅務(wù)總局2012年第15號公告的相關(guān)規(guī)定,多繳的企業(yè)所得稅稅款可向以后年度遞延抵扣或申請退稅,但不能超過五年,五年后取得入賬憑證在取得年度不能扣除。

其他稅務(wù)風(fēng)險及防范

(一)會計賬務(wù)處理產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險

固定資產(chǎn)的盤盈和處置收入作為修購基金的增加,房租收入在事業(yè)單位會計中作為住房基金的增項處理,而稅法會作為應(yīng)稅收入。對于這些會計處理與稅法的不同,在所得稅匯算清繳時應(yīng)進(jìn)行收入的納稅調(diào)增,否則會帶來少納所得稅的稅務(wù)風(fēng)險。

(二)轉(zhuǎn)撥經(jīng)費產(chǎn)生的稅務(wù)風(fēng)險

在科研院所普遍存在科研經(jīng)費轉(zhuǎn)撥現(xiàn)象,政府科研主管部門會將科研撥款撥付給總承擔(dān)單位,然后由總承擔(dān)單位將經(jīng)費轉(zhuǎn)撥各分承擔(dān)單位。對于總承擔(dān)單位,這些轉(zhuǎn)撥的經(jīng)費是否應(yīng)作為非應(yīng)稅收入的減項呢?對于分承擔(dān)單位,收到的轉(zhuǎn)撥經(jīng)費,是否作為免稅收入處理呢?如果處理不當(dāng),這些都會給科研院所帶來稅務(wù)風(fēng)險。如何避免上述風(fēng)險,主要是通過總承擔(dān)單位和政府科研主管部門、分承擔(dān)單位簽署三方科研項目研究合同,在合同條款中明確總承擔(dān)單位將經(jīng)費轉(zhuǎn)撥各分承擔(dān)單位。通過嚴(yán)密的合同來避免稅務(wù)上的風(fēng)險。

稅務(wù)風(fēng)險的管理和防范是一項系統(tǒng)性的工作,涉及科研院所管理的各個環(huán)節(jié)。如何合理納稅才能避免稅務(wù)風(fēng)險?首先思維方式要轉(zhuǎn)變,科研院所要主動承擔(dān)社會責(zé)任,規(guī)范操作,依法納稅;其次要通過思維方式轉(zhuǎn)變帶動組織方式的轉(zhuǎn)變,設(shè)立稅務(wù)專崗,統(tǒng)一科研院所稅務(wù)管理,避免因管理不慎而產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險;再次要通過思維方式轉(zhuǎn)變帶動工作方式的轉(zhuǎn)變,加強稅收政策的研究,提高理論水平和實際處理問題的能力,事前、事中、事后預(yù)防和規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生,確??蒲性核亩悇?wù)風(fēng)險最小化。