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中國經(jīng)濟已由“高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段”背景下,企業(yè)需要更好、更快、更穩(wěn)健地運行,這對傳統(tǒng)的財務(wù)管理、稅務(wù)管理產(chǎn)生了巨大的挑戰(zhàn)。新時代下企業(yè)管理人員與財務(wù)管理人員需要更多接觸業(yè)務(wù)層面,深入了解并支持業(yè)務(wù)過程和決策,并對業(yè)務(wù)的績效評估提供依據(jù),讓財務(wù)在資源、信息、管控、稅收管理等方面的效用最優(yōu)化,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,這就需要實現(xiàn)“業(yè)財稅融合”。打破業(yè)務(wù)、財稅固有的職能壁壘,建立健全業(yè)、財、稅一體化信息化管理系統(tǒng),提高財務(wù)管理效率和合理安全繳納稅收,創(chuàng)造出更多價值,幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源配置和價值創(chuàng)造?;趯ω敹惞ぷ鞯亩嗄杲?jīng)驗和對信息化系統(tǒng)建設(shè)的興趣,探討大企業(yè)集團公司建設(shè)業(yè)財稅融合信息化體系解決方案。
一、建設(shè)目標(biāo)
1.提升公司稅務(wù)管理水平,降低企業(yè)的運營風(fēng)險。通過業(yè)財稅融合,加強業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)三方聯(lián)系,加強信息互通,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供保障,降低因掌握信息不全、信息失真所帶來的損失。特別是財務(wù)部門可以通過數(shù)據(jù)分析出客戶的需求,制定相應(yīng)的計劃,并進行預(yù)算判斷,有利于企業(yè)以最低的成本與風(fēng)險獲取更好的利潤。
2.規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)公司稅務(wù)管理流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化。依托“互聯(lián)網(wǎng)+信息化手段”,貫通公司業(yè)財稅全業(yè)務(wù)、全流程,點對點解析稅務(wù)政策法規(guī),將稅務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、風(fēng)險點固化到業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)稅務(wù)自動化處理、風(fēng)險點在線監(jiān)控預(yù)警依法合規(guī)節(jié)稅智能化。
3.與稅務(wù)局“金三”申報系統(tǒng)對接,解決公司稅務(wù)申報信息化需求。大企業(yè)集團公司分支機構(gòu)眾多,涉及各級稅務(wù)機關(guān)眾多,無法全面實現(xiàn)稅務(wù)局要求的信息化申報。系統(tǒng)建成后,公司每月在稅務(wù)信息系統(tǒng)完成申報表匯總、分析后,以“點對點”的方式,直接將數(shù)據(jù)傳輸至稅務(wù)局“金三”系統(tǒng),真正實現(xiàn)電子申報。
4.建設(shè)“以發(fā)票為源頭,業(yè)財信息為支撐”的稅務(wù)管理系統(tǒng),固化公司稅務(wù)管理體系。在現(xiàn)有的稅務(wù)信息系統(tǒng)下,僅能確保發(fā)票的真實性,仍存在發(fā)票認(rèn)證不及時,計稅基礎(chǔ)與財務(wù)賬面存在差異,導(dǎo)致出現(xiàn)少交、漏繳、多繳稅款的風(fēng)險。系統(tǒng)建成后,通過賬票表自動核對,進項稅額賬面與認(rèn)證差異實現(xiàn)可控、可管,杜絕少繳、漏繳風(fēng)險。
二、存在的主要問題
1.缺乏專業(yè)的管理會計、稅務(wù)管理專業(yè)人員。業(yè)財稅融合中需要的不是傳統(tǒng)意義上的會計,而是掌握管理運營、預(yù)算控制、稅務(wù)管理、法律風(fēng)險評估等專業(yè)技能的管理會計人員。目前多數(shù)企業(yè)的財稅部門和業(yè)務(wù)部門的分隔與界限明顯,財務(wù)是財務(wù),業(yè)務(wù)是業(yè)務(wù)、稅務(wù)是稅務(wù),財稅人員不了解業(yè)務(wù)的本質(zhì),業(yè)務(wù)人員不愿意去掌握一些基本的財務(wù)思維和稅務(wù)知識。財稅部門和業(yè)務(wù)部門工作交集不多,缺乏溝通的共同語言與基礎(chǔ),容易產(chǎn)生隔閡,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門無法正常協(xié)作。
2.業(yè)務(wù)部門和財稅部門關(guān)注目標(biāo)不同,參與積極性不高。大多數(shù)企業(yè)在進行績效考核過程中,業(yè)務(wù)部門和財稅部門的考核指標(biāo)各自獨立,側(cè)重點也不相同。業(yè)務(wù)部門重點關(guān)注銷售訂單量、貨款回籠率、市場占有率、新客戶的開發(fā)等指標(biāo);財務(wù)部門則關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率、投資收益率、預(yù)算完成率、稅收繳納等企業(yè)整體性的經(jīng)營指標(biāo)。如果部門關(guān)注目標(biāo)出現(xiàn)差異,會導(dǎo)致相互配合協(xié)作的不平衡。
3.信息化建設(shè)水平不足,影響業(yè)財稅融合實施的進程與效果。目前,一些規(guī)模較大的企業(yè)都已經(jīng)上線了ERP等系統(tǒng),甚至各部門都有各自的管理軟件,分別產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)及報表,但是由于企業(yè)整體的信息系統(tǒng)沒有做長遠(yuǎn)的規(guī)劃和安排,不同系統(tǒng)之間未能有效銜接,數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,相關(guān)數(shù)據(jù)難以兼容,信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重,數(shù)據(jù)的深層價值未能挖掘。比如有些企業(yè)已經(jīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)代替了傳統(tǒng)的手工記賬,但財務(wù)信息系統(tǒng)僅僅局限在會計核算、存貨、固定資產(chǎn)、會計報表等模塊中,沒有與業(yè)務(wù)部門的合同管理系統(tǒng)、項目預(yù)算管理系統(tǒng)及OA辦公系統(tǒng)等進行有機整合。這些都會造成企業(yè)獲取信息的及時性較差,準(zhǔn)確性不高,且不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)相關(guān)性較弱。而這些可能失真或誤讀的信息,最終會對企業(yè)的經(jīng)營決策造成較大的負(fù)面影響,嚴(yán)重影響業(yè)財稅融合的實施進程及效果。
三、企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財稅融合功能體系建設(shè)的建議
圍繞財務(wù)專業(yè)化、財稅一體化、共享服務(wù)集中化,提升企業(yè)的財稅管理能力。要確保企業(yè)財務(wù)部門與財務(wù)人員的高績效,必須利用先進的信息技術(shù)支持財務(wù)服務(wù)的高效率和有效性,實現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)信息管理、發(fā)票管理、稅基管理、納稅申報管理、稅費繳納管理、稅費匯算管理、報表管理、稅收優(yōu)惠管理、稅收風(fēng)險管控以及稅收政策等管理功能的實現(xiàn)。
1.加強基礎(chǔ)信息管理,構(gòu)建業(yè)財稅融合的基礎(chǔ)環(huán)境。管理與技術(shù)深度融合、信息集成共享已經(jīng)成為企業(yè)信息化追求的目標(biāo),業(yè)財稅融合系統(tǒng)利用信息、財務(wù)、稅務(wù)管理工具,以業(yè)務(wù)價值鏈為基礎(chǔ),將財務(wù)與業(yè)務(wù)有機融合,構(gòu)建以大數(shù)據(jù)與系統(tǒng)平臺的業(yè)務(wù)運營聯(lián)通,建設(shè)企業(yè)信息化的互聯(lián)網(wǎng)化。通過數(shù)字化、智能化和互聯(lián)網(wǎng)化的融通,要打造企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)的生態(tài)環(huán)境,實現(xiàn)科技賦能,通過稅務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)“點對點”申報,構(gòu)建業(yè)財稅融合的基礎(chǔ)應(yīng)用環(huán)境。
2.重視業(yè)財稅融合復(fù)合人材的培養(yǎng),實現(xiàn)人才定期交流機制。業(yè)財稅融合是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不可逾越的階段,因此,財務(wù)、稅務(wù)、信息專業(yè)復(fù)合性人才的培養(yǎng)迫在眉睫。積極鼓勵部門之間的信息、人才互通、互流,實現(xiàn)業(yè)財稅融合復(fù)合人材的培養(yǎng),企業(yè)財務(wù)人員從“賬房先生”向“管理軍師”轉(zhuǎn)變,財稅管理從核算型向創(chuàng)造型進階,管理特性從共享化向人人化、金融化發(fā)展,定期實施人才交流機制,建立跨專業(yè)、跨職能業(yè)財稅融合建設(shè)團隊。
3.思維更新、確定業(yè)財稅之間的邏輯關(guān)系。通過思維升級帶動管理升級。從線性思維更新到跨界思維、生態(tài)思維,實現(xiàn)跨界交融,數(shù)據(jù)互通,打通經(jīng)濟數(shù)據(jù)之間的數(shù)據(jù)、經(jīng)濟數(shù)據(jù)與非經(jīng)濟數(shù)據(jù)之間的數(shù)據(jù)籬、企業(yè)內(nèi)各組織之間的數(shù)據(jù)籬、企業(yè)與產(chǎn)業(yè)鏈、生態(tài)圈之間的數(shù)據(jù)籬。
4.流程再造,實現(xiàn)業(yè)財稅管理流程一體化?;谄髽I(yè)業(yè)務(wù)活動的各個流程節(jié)點和特點,構(gòu)建業(yè)財稅息化平臺,圍繞收入、成本及稅金之間的關(guān)系進行鏈接。實現(xiàn)商務(wù)成本、財務(wù)核算、資金支付、稅費繳納等經(jīng)濟數(shù)據(jù)的的貫通,確定業(yè)財稅之間的邏輯關(guān)系,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、會計流、資金流、稅金流的互聯(lián)互通,業(yè)務(wù)流程設(shè)計通過財務(wù)對業(yè)務(wù)的管控,實現(xiàn)業(yè)務(wù)對財務(wù)的指引。業(yè)務(wù)流程上形成新的業(yè)財稅信息流動,搭建業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程體系。企業(yè)在“立足新發(fā)展階段、貫徹新發(fā)展理念、構(gòu)建新發(fā)展格局,推進高質(zhì)量發(fā)展”階段下,業(yè)財稅融合可實現(xiàn)財務(wù)、稅務(wù)的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享共用,有利于企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理,將業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)流程有機結(jié)合,重新梳理實現(xiàn)流程再造,為企業(yè)決策提供有效的支撐意見,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)、財務(wù)、稅務(wù)工作內(nèi)容的有機融合,同時加強對業(yè)務(wù)內(nèi)容的分析和管控,形成公司稅務(wù)管理人工智能,極大節(jié)約稅務(wù)成本,通過業(yè)財稅融合,實現(xiàn)企業(yè)效率、效益的提升,稅務(wù)風(fēng)險的降低,可以為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
作者:唐傳清 單位:中國核工業(yè)集團公司核工業(yè)學(xué)院