國際石油工程項(xiàng)目的采辦管理工作

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摘要：國際石油工程項(xiàng)目體現(xiàn)出利潤高、風(fēng)險(xiǎn)大、環(huán)境變化快、跨國經(jīng)營等諸多特點(diǎn)，國際石油企業(yè)想要在激烈的市場競爭中占據(jù)主動(dòng)，就必須要提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平，使國際石油工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提高。設(shè)計(jì)能力、項(xiàng)目管理能力、建造能力和安裝能力的提升相比采辦能力提升的代價(jià)和周期更長的，而采辦能力的提升是能夠立竿見影見成效的?？梢哉f，一個(gè)項(xiàng)目采辦的成敗直接關(guān)系到項(xiàng)目的最終成敗。本文就針對國際石油工程項(xiàng)目采辦管理的業(yè)務(wù)支持進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際情況提出一些具體建議，希望能為國際石油工程項(xiàng)目中的采辦管理提供有效參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：國際石油項(xiàng)目；業(yè)務(wù)支持；采辦管理

采辦管理作為國際石油工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，其工作質(zhì)量的高低直接影響到國際石油工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，對控制項(xiàng)目成本有著較大的影響作用。一般在國際石油工程項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，平均70-80%的費(fèi)用是要支出給外部資源的，采辦成本占據(jù)了工程總投資的40%-70%，若是在采辦管理過程中存在問題，必然會(huì)顯著增加國際石油工程項(xiàng)目的投入成本，不利于國際石油工程項(xiàng)目的順利執(zhí)行。因此，有必要對國際石油工程項(xiàng)目中的采辦管理進(jìn)行深入分析，繼而找出更好的管理辦法，使國際石油工程的建設(shè)目標(biāo)得以順利完成。

1國際石油工程項(xiàng)目采辦管理的業(yè)務(wù)支持

為不斷開拓海外供方資源，需建立一個(gè)完整的國際項(xiàng)目采辦機(jī)構(gòu)，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立合作共贏的戰(zhàn)略關(guān)系，提升國際采辦服務(wù)能力。對供應(yīng)商分級分類進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)建立升降級評價(jià)模型，開展供應(yīng)商動(dòng)態(tài)升降級管理，逐步形成適合本公司生產(chǎn)經(jīng)營需求與特點(diǎn)的供應(yīng)商庫。提高國際項(xiàng)目投標(biāo)能力。控制好采辦的風(fēng)險(xiǎn)，并能夠?yàn)楣緞?chuàng)造采辦的價(jià)值，在投標(biāo)階段的工作非常重要。不應(yīng)將主要工作集中在簡單的詢價(jià)和應(yīng)對上，而應(yīng)在投標(biāo)階段做好風(fēng)險(xiǎn)分析、策略制定、資源渠道控制、價(jià)格控制等等更重要的工作。投標(biāo)階段應(yīng)考慮原材料價(jià)格的上漲因素，價(jià)格的準(zhǔn)確性，尤其要考慮標(biāo)書要求的廠家短名單，避免中標(biāo)后采辦成本失控。

2國際石油工程項(xiàng)目采辦管理的具體策略

2.1建立采辦計(jì)劃和管理制度

在進(jìn)行國際石油工程項(xiàng)目采辦工作之前，要及時(shí)編制一個(gè)完整的項(xiàng)目采辦計(jì)劃，以此確保項(xiàng)目采辦工作的合理性、科學(xué)性及規(guī)范性。首先，要做好采辦分析和計(jì)劃工作，對采辦物資進(jìn)行詳細(xì)分析，確定工程類采辦、貨物類采辦和服務(wù)類采辦的所占比重[1]。采辦計(jì)劃要以技術(shù)文件獲得批準(zhǔn)的時(shí)間為基礎(chǔ)。對于周期較長的關(guān)鍵性物資，要按照未批準(zhǔn)的技術(shù)文件進(jìn)行預(yù)詢價(jià)工作，及時(shí)向外發(fā)標(biāo)，使項(xiàng)目采辦的時(shí)間成本得到有效控制。最后，依托現(xiàn)有項(xiàng)目和已經(jīng)完成的典型國際項(xiàng)目，組織好經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)，找到國際項(xiàng)目采辦的特點(diǎn)和難點(diǎn)，形成自己的一套執(zhí)行策略，并在后續(xù)的項(xiàng)目中逐步貫徹和修正。

2.2加強(qiáng)項(xiàng)目采辦過程的管理

在進(jìn)行國際石油工程項(xiàng)目采辦工作的時(shí)候，需要對采辦全過程的成本消耗進(jìn)行準(zhǔn)確分析，對實(shí)際發(fā)生的采辦成本進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)，對實(shí)際的采辦成本和計(jì)劃采辦成本進(jìn)行對比，進(jìn)而找出兩者存在差異的原因，通過具有針對性的措施使項(xiàng)目采辦成本得到有效控制。在進(jìn)行項(xiàng)目采辦工作的時(shí)候，要在保證采辦質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡可能減少采辦成本，以此提高國際石油工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。其次，要加強(qiáng)采辦工作的監(jiān)督管理，及時(shí)明確采辦人員的工作職責(zé)和內(nèi)容，確保采辦人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行項(xiàng)目采辦，及時(shí)對采辦人員的不當(dāng)操作進(jìn)行規(guī)范，避免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，使項(xiàng)目采辦的整體效益得到有效提高。最后，要積極加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，對不同供應(yīng)商的技術(shù)水平、價(jià)格水平和市場口碑進(jìn)行客觀評價(jià)，繼而選出最適當(dāng)?shù)墓?yīng)商作為長期合作伙伴，為國際石油工程項(xiàng)目采辦工作提供有利基礎(chǔ)。

2.3提高采辦的管理職能

未來國際項(xiàng)目的采辦工作在管理上，要突出采辦的管理職能，而不是“操作”職能。采辦應(yīng)主動(dòng)牽頭管理與銜接好各個(gè)環(huán)節(jié)，業(yè)主、設(shè)計(jì)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、建造、第三方、供應(yīng)商等等各方，按照“一體化”的管理模式開展工作，而不能“坐等”或者“被動(dòng)的管理”。如果能管理好各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，把握好各個(gè)環(huán)節(jié)之間的輸入和輸出的質(zhì)量和動(dòng)態(tài)，采辦工作才不會(huì)處于被動(dòng)或失控的狀態(tài)。

2.4提高采辦人員的綜合素質(zhì)

提高采辦人員的綜合素質(zhì),才能提高采辦的效率與采辦質(zhì)量。一個(gè)專業(yè)的采辦人員不僅應(yīng)該掌握商務(wù)相關(guān)領(lǐng)域（經(jīng)濟(jì)、法律、稅務(wù)、合同）知識，還應(yīng)對所采辦的物資專業(yè)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)了解。同時(shí)還需提高采辦人員的政治素養(yǎng)和道德素養(yǎng)，才能有效保證采辦工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部制度的激勵(lì)作用，做好企業(yè)內(nèi)部的宣傳工作，以此激發(fā)采辦人員的工作積極性和主動(dòng)性，使采辦人員能夠充分認(rèn)識到項(xiàng)目采辦工作的重要性，準(zhǔn)確把握國際石油工程項(xiàng)目采辦工作的重難點(diǎn)，繼而對國際石油工程項(xiàng)目采辦工作進(jìn)行深入研究，結(jié)合歷史經(jīng)驗(yàn)選擇科學(xué)的采辦方式，使國際石油工程項(xiàng)目采辦工作的效率及質(zhì)量得到有效提高。

3結(jié)語

綜上所述，為提高國際石油工程項(xiàng)目采辦管理工作的整體水平，使國際石油工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提高，應(yīng)準(zhǔn)確把握國際石油工程項(xiàng)目采辦管理的業(yè)務(wù)支持，及時(shí)建立采辦計(jì)劃和管理制度、加強(qiáng)項(xiàng)目采辦過程的管理、提高采辦的管理職能、提高采辦人員的綜合素質(zhì)，使國際石油工程項(xiàng)目采辦管理的目標(biāo)得以順利完成，為國際石油企業(yè)的發(fā)展提供有利支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]齊建強(qiáng).淺談海洋石油工程物資的采辦管理[J].化工管理,2016(23):58-59.

作者：黃信陵 單位：海洋石油工程股份有限公司