會計電算化素質教育論文

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一、會計電算化的重要意義

（一）減輕會計人員的工作強度的同時提高了工作效率

實現會計電算化后，將原來靠人工完成的大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都交由計算機自動完成。這樣就減少了工作時間，增加了工作的準確性，從而大大提高了工作的效率。

（二）促進會計工作的職能轉變

實現會計電算化后，會計的工作效率大大提高，工作時間相應縮短，會計人員就有更多的時間和精力來參與經營管理工作，這就為會計人員的職能轉變，對管理會計的形成提供了有利條件。

（三）規(guī)范會計工作，提高工作質量

會計電算化工作中，計算機得到了廣泛應用，這對會計工作中的數據來源、數據處理都有一定的規(guī)范要求和控制，在很大程度上杜絕了手工處理中存在的不規(guī)范、易出錯等問題，保障了會計工作的質量。

（四）提高了會計從業(yè)人員的素質

會計電算化的改革，使得從業(yè)人員不得不主動去學習和掌握會計電算化的相關知識，以適應工作的要求；同時由于計算機的大量使用，工作強度減輕，會計人員就有更多的時間學習新的知識，也可以有更多時間來參加脫產專業(yè)培訓，從而提高會計隊伍的整體素質。

（五）推動會計行業(yè)的整體發(fā)展

會計電算化不僅僅是會計信息處理和會計核算手段的變革，還是會計核算的方式、方法、程序、內容、理論等研究上的變革，這就對會計行業(yè)的整體發(fā)展起到了推動作用。

（六）加快了管理工作的現代化進程

會計電算化，為企業(yè)的管理工作現代化奠定了基礎，會計人員工作的變革加速了企業(yè)管理工作的現代化進程。

二、會計電算化改革后的會計職能

會計電算化后，會計的工作崗位分工更加細致，職能更加具體。會計電算化后，會計的主要工作崗位可分為：系統(tǒng)設計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數據審核員。

（一）系統(tǒng)設計員

1、根據核算要求和會計制度開發(fā)、制作適用于會計電算化的系統(tǒng)。

2、負責指導從業(yè)人員正確使用會計軟件的方法。

3、及時解決電算化軟件在運行中所發(fā)生的各種技術問題。

4、根據經濟政策和企業(yè)微觀管理的具體需要，不斷改進、完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。

5、為保證本單位經濟秘密和保證會計數據的安全，不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。

（二）系統(tǒng)管理員

1、幫助系統(tǒng)操作，熟練掌握操作技能。

2、負責檢驗計算輸出的賬表、憑證的數據正確性和及時性。

3、負責本系統(tǒng)各有關資源的調用、更新和修改的審批手續(xù)。

4、檢查、監(jiān)督各操作員操作的日志記載情況，對計算機開機、關機和運行情況進行檢查、監(jiān)督，防止非法調用和操作。

5、完善企業(yè)管理制度，制定崗位責任與經濟責任考評制度。

6、為保守本單位經濟秘密和會計數據的安全，不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。

7、在會計電算化軟件的運行階段，設置本崗位權限范圍內的操作口令并進行財會分工，對有關人員的操作權限進行設置和調整，負責日常的維護和管理，監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時，應及時到場，并組織有關人員快速恢復正常運行。

（三）系統(tǒng)操作員

1、負責將經過審核的原始憑證或記賬憑證及時、準確地收錄進計算機，對于未經審核的會計憑證不得收錄。

2、數據輸出完畢，應進行自檢核對工作，核對無誤后，交由數據審核員復審。

3、根據數據審核員核實過的正確會計數據進行記賬，并打印出相關的賬表。

4、每天的工作結束后，應及時做好數據備份。

5、注意安全保密，各自的操作口令不得以任何方式泄露，備份數據應妥善加密保管。

6、嚴格按照系統(tǒng)操作的說明進行操作。

7、操作過程中發(fā)現問題，應及時記錄故障的具體情況并立即向系統(tǒng)管理員報告。

（四）數據審核員

1、根據會計制度的具體要求，數據審核員負責審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數據、賬表的準確性。

2、對不真實、不規(guī)范、不合法、不完整的憑證退還，經各有關人員更正后，再進行審核。

3、對不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認。

4、為保障本單位的經濟秘密和會計數據的安全，不得將本單位會計數據以任何形式帶出本單位或對外提供。

三、電算化會計隊伍現狀

（一）會計人員知識結構單一

會計電算化不僅僅涉及會計行業(yè)，它是一門融合了會計學、信息技術、計算機技術和管理學為一體的綜合性學科。這就要求電算化會計從業(yè)人員不但要精通本專業(yè)技術，還要熟悉計算機、網絡以及管理等的相關學科知識。但是，現階段我國的會計從業(yè)人員普遍知識結構單一，對會計學以外學科的知識認識不足，只能處理會計核算工作，無法適應會計管理等工作，這就制約了會計人員的綜合能力提升。

（二）會計人員觀念落后

一部分會計人員，特別是年齡較大的會計人員對實施會計電算化的重要意義認識不足，不能主動掌握會計電算化的相關知識，導致了在工作中不能對會計信息、決策信息進行分析；不能對單位的發(fā)展前景進行預測。有的會計人員不相信會計電算化數據；有些會計人員錯誤認為，實施會計電算化只是為了使賬面比手工記賬的賬面美觀。這些錯誤的認識都直接影響了會計電算化的發(fā)展。

（三）會計人員計算機知識欠缺

會計人員一般都只會計算機的一些基本操作，有些年齡較大的會計人員甚至連基本操作都不會，沒有進行過系統(tǒng)的計算機知識，他們只懂得計算機的使用，不懂得利用計算機的先進功能為財務管理服務。

（四）缺乏電算化專業(yè)人才

當前，大多數單位的電算化會計都是由過去的會計經過短期培訓而來的，他們頭腦中的傳統(tǒng)模式根深蒂固，在具體的操作上，他們一般只會使用財務軟件，對計算機相關知識知之甚少，遇到問題往往束手無策，職能求助于軟件維護人員，而軟件維護人員又對財務知識了解較少，雙方缺乏較好的配合。

（五）會計電算化中的安全教育缺乏

由于部分會計人員電算化知識缺乏，對計算機、網絡的知識認知較少，而會計電算化的保密性、安全性等管理和教育工作又不足，這些都導致了會計人員隨意與業(yè)務無關的網絡進行連接，致使計算機中毒，甚至是遭到人為破壞，機密外泄。

四、電算化會計隊伍建立的幾點建議

（一）深入培養(yǎng)終生學習的理念

知識經濟時代，人類生活生產的節(jié)奏加快，知識更新速度隨之加快。我國古代就有“活到老，學到老”的警句，在當今更是適用。學習已經不再是一次受教育，終生一勞永逸的事情，終生學習理念已經成為了社會發(fā)展的必然產物。作為一個會計人員，應該主動適應社會形勢，轉變思想觀念，更新認識，豐富知識，掌握最新的工作方法，提高自身的綜合素質，充分發(fā)揮電算化會計在單位中應有的作用，為單位的財務管理工作服務。積極轉變觀念，滿足上時展的需要。

（二）重視對會計人員的培訓

電算化會計工作不是一成不變的，他是隨著市場經濟環(huán)境的變化，科學技術的不斷發(fā)展而變化的，環(huán)境不同，電算化會計工作的具體要求也就不同。在科學技術飛速發(fā)展的今天，會計人員要是適應工作需要，就必須不斷學習和掌握最新最快的計算機知識和網絡技術，來不斷滿足會計電算化進一步發(fā)展的需要。對會計人員的培訓，有利于會計人員的知識更新，從而提高會計人員的工作能力。對會計人員的培訓具體來說可以采取以下方式：

1、積極參加會計協(xié)會、專業(yè)培訓機構統(tǒng)一組織的培訓活動。

2、利用互聯(lián)網技術，組織員工參加遠程教育培訓。

3、聘請會計電算化專業(yè)講師到單位對會計人員進行專業(yè)培訓。

4、選派優(yōu)秀會計人員和業(yè)務骨干到專業(yè)培訓機構或是大專院校進行會計電算化相關知識的脫產培訓。

5、按照會計人員的文化程度和業(yè)務水平，對會計人員進行分層次的培訓，是會計人員的知識水平按照:掌握一些計算機和會計核算軟件基本操作技能；能夠對會計軟件進行一般的維護或對軟件參數進行設置，為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務支持；能夠進行會計軟件的系統(tǒng)分析、開發(fā)與維護的順序逐步提升。

（三）改善會計人員的組成結構

1、知識結構要全面。會計是一個綜合性極強的工種，要求會計人員的知識結構不能只限于本專業(yè)，而是既要有一定的深度，又要有一定的廣度，需要做到深廣結合。從業(yè)人員除具備最基本的專業(yè)知識、專業(yè)技術、專業(yè)技能外，還要掌握相關的經濟、法律、稅收、金融和審計等知識。把具有不同知識、不同專長的會計人員有機地組合在一起，使其知識互補，在總體的知識結構上達到或基本達到電算化環(huán)境下對會計人員的要求。

2、學歷、職稱結構要適應時代。當前，我國會計行業(yè)從業(yè)人員學歷和職稱的基本情況表明：大學本科以上學歷和會計師以上職稱的會計人員比例較低。這就要求各企事業(yè)單位應采取有力措施，積極引進高水平的會計電算化人才，廣泛吸納高校會計電算化專業(yè)畢業(yè)生進入會計行列，鼓勵在職會計人員參加更高層次的學歷教育，參加更高層次職稱考試，并實行工資、待遇等與從業(yè)人員的學歷、技術職稱掛鉤的辦法，以此激勵會計人員發(fā)奮進取、更新知識。

3、年齡搭配要合理。自然規(guī)律和工作的連續(xù)性，都要求工作中的會計人員組成既要有實踐經驗豐富的中、老年會計人員，又要有朝氣蓬勃、積極向上的青年會計人員，這樣才能發(fā)揮不同年齡段人員各自所具有的優(yōu)勢，實現年齡上的優(yōu)勢互補，在不斷發(fā)展中保持動態(tài)平衡，從而實現最佳的綜合效能。

（四）實行崗位定期輪換制

實行崗位定期輪換制是迅速普及會計電算化技術和提高會計從業(yè)人員素質的捷徑，崗位的輪換可以給會計人員提供一個全方位、多角度的學習機會，真正將在工作中學習、在學習中工作的終身學習理念落到實處。如果長期將會計人員固化在一個工作崗位上，容易導致處理問題能力下降，積極性受到挫傷。因此，定期對會計人員進行輪崗，有利于促使會計人員盡快掌握會計電算化的基本操作技能，加強會計各崗位間的協(xié)作，克服對不同崗位工作的偏見；有利于堵塞會計電算化中的漏洞，增強會計人員的競爭與風險意識；并且也可為培養(yǎng)一專多能的復合性人才造就一個良好平臺，使會計人員能“學一崗，會一崗;做一崗，精一崗”，業(yè)務技能、職業(yè)道德水平都能得到提升，全面打造高素質的復合型會計人才。

(五)加強會計人員職業(yè)道德培養(yǎng)

會計人員職業(yè)道德水平直接影響著會計人員的工作態(tài)度和工作完成質量。會計職業(yè)是一項政策性強、涉及面廣的經濟工種，是一個集許多方面的利益為一身的職業(yè)，掌握著一個單位最敏感的錢財事務。在會計電算化環(huán)境下，財會人員要面對各種數據并對其進行相應的處理，而這些數據都是反映單位財務狀況和經營成果、具有實際價值的數據；這些計算機會計數據高度集中，高度依賴電腦，會計人員一旦不約束自己的行為，喪失法制意識，不能保證數據的安全，使其感染病毒癱瘓或遭到篡改、泄密和破壞，將給單位和本人帶來很大的損失。因此，對會計人員的職業(yè)道德培養(yǎng)應該做到：

1、加強信息安全教育。不越權上機操作，不連接與業(yè)務無關的互聯(lián)網終端，對使用的計算機安裝殺毒軟件，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數據，保證自身的計算機操作過程不危害到單位經濟信息的安全。

2、增強自身的法律意識。了解并熟悉國家制定的各項與財務工作相關的方針、政策和財務規(guī)章制度；遵守會計法、稅法、審計法等相關法律法規(guī)；嚴格按照法律、法規(guī)和各項財務規(guī)章制度開展自己的會計工作，保證在會計事項的處理客觀公正，維護經濟秩序，規(guī)范財務行為。

3、提高自身的思想覺悟。會計從業(yè)人員必須具備強烈的事業(yè)心和責任感，對工作一絲不茍，要有較強的服務意識。另外，還必須根據實際情況的不斷變化，學習、掌握更多的新知識，以提高業(yè)務素質和解決實際問題的能力。