信息網(wǎng)絡(luò)在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用

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摘要：近年來我國房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展勢頭迅猛，而檔案管理作為房地產(chǎn)管理的重要構(gòu)成其受到的重視程度也在不斷提升。在網(wǎng)絡(luò)時代背景下，傳統(tǒng)模式的檔案管理手段已無法滿足新時代房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展訴求，所以如何有效應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺優(yōu)化房地產(chǎn)檔案管理工作成為行業(yè)發(fā)展要點，本文就此展開探討。

關(guān)鍵詞：信息網(wǎng)絡(luò)平臺；房地產(chǎn)；檔案管理

房地產(chǎn)行業(yè)在社會經(jīng)濟水平不斷提升的環(huán)境下得到了顯著發(fā)展，檔案管理工作作為房地產(chǎn)企業(yè)管理中的重要構(gòu)成，也在一定程度上影響了企業(yè)的健康與持續(xù)發(fā)展。就房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理現(xiàn)狀來看，雖然已經(jīng)開展信息化建設(shè)，但是建設(shè)情況卻并不完善，傳統(tǒng)管理方式依然存在，這在很大程度上抑制了檔案管理效率，不利于房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，而信息網(wǎng)絡(luò)平臺的有效應(yīng)用則能改善這種狀況，并能促進房地產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用原則

第一，便捷性原則。近年來，我國房地產(chǎn)領(lǐng)域發(fā)展迅猛，人民生活水平日益提高，對房地產(chǎn)檔案信息的需求量也在不斷提升，這種情況下要想更好地滿足用戶訴求，自然需要考慮在信息網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)用過程中遵守便捷性原則，這樣才能更好地促進房地產(chǎn)檔案信息化管理目標得以實現(xiàn)，切實滿足用戶需求。第二，系統(tǒng)性原則。房地產(chǎn)檔案管理工作較為繁雜，而信息網(wǎng)絡(luò)平臺的有效應(yīng)用則能提升檔案管理效率，所以在應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺的時候應(yīng)加強對信息技術(shù)的應(yīng)用，及時將房地產(chǎn)相關(guān)檔案信息錄入信息管理系統(tǒng)之中，從而有效發(fā)揮其價值。第三，規(guī)范性原則。在應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺進行房地產(chǎn)檔案管理時還需要尊重規(guī)范性原則，具體而言就是遵守相關(guān)標準和規(guī)范來開展檔案管理工作，以此確保信息管理系統(tǒng)在檔案管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。第四，安全性原則。首先應(yīng)加強對機房的安全保護，此外還應(yīng)考慮做好檔案保密處理和備份處理，以避免房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息的丟失，確保檔案管理質(zhì)量。

二、信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用措施

（一）加強房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)

“工欲善其事，必先利其器?！币雽⑿畔⒕W(wǎng)絡(luò)平臺有效應(yīng)用于房地產(chǎn)檔案管理工作中，一定要先加強房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)，明確此項工作的重視性，不斷改進房地產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)環(huán)境，以此為網(wǎng)絡(luò)信息平臺有效應(yīng)用打好基礎(chǔ)。為了確保網(wǎng)絡(luò)信息平臺的有效應(yīng)用，需要先購置相應(yīng)的設(shè)備、系統(tǒng)，同時適當擴大機房面積，這樣才能真正為信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中的有效應(yīng)用打好基礎(chǔ)。

（二）加強房地產(chǎn)檔案分析信息系統(tǒng)建設(shè)

房地產(chǎn)檔案管理工作能夠為產(chǎn)權(quán)交易雙方提供相應(yīng)的房產(chǎn)資料，同時也能夠為相關(guān)政府部門提供相應(yīng)的房地產(chǎn)檔案供其分析。為了確保各方面的房地產(chǎn)檔案需求得以滿足，同時為檔案用戶提供便捷的查詢服務(wù)，房地產(chǎn)檔案管理工作在應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺時還應(yīng)加強房地產(chǎn)檔案分析信息系統(tǒng)建設(shè)，借由這一系統(tǒng)的有效應(yīng)用提升相關(guān)部門對房地產(chǎn)檔案信息資料的分析效率和質(zhì)量，以及時準確地對房地產(chǎn)交易市場做出最佳的決策及合理的宏觀調(diào)控，從而有效保障房地產(chǎn)供需平衡發(fā)展。

（三）推進房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)

為了進一步發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價值，還需積極推進數(shù)字化建設(shè)，以期為用戶提供及時便捷的檢索服務(wù)，這樣才能更好地發(fā)揮出房地產(chǎn)檔案的價值。需要注意的是，對一些機密檔案則需要做好保密處理，以避免出現(xiàn)機密檔案信息泄露的情況。

（四）強化房地產(chǎn)檔案信息收集系統(tǒng)建設(shè)

為了進一步發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價值，還需要強化房地產(chǎn)檔案信息收集系統(tǒng)建設(shè)。傳統(tǒng)模式下的房地產(chǎn)檔案收集過程十分繁瑣，而且效率低下，大大影響了房地產(chǎn)檔案管理效率。為了改善這種狀況，在應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺進行房地產(chǎn)檔案管理時，應(yīng)構(gòu)建較為完善的房地產(chǎn)檔案收集系統(tǒng)，由此做好檔案收集、整理等工作。此外，還要加強各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，以確保房地產(chǎn)檔案收集工作的順利推進。

（五）構(gòu)建信息化檔案管理隊伍

為了發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用價值，還應(yīng)構(gòu)建信息化檔案管理隊伍，不斷提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，這樣才能充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用價值。信息網(wǎng)絡(luò)平臺要想在房地產(chǎn)檔案管理中得以有效應(yīng)用，檔案管理人員自身需要具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、專業(yè)能力及信息素養(yǎng)，這樣才能確保房地產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺的有效應(yīng)用。因此，房地產(chǎn)企業(yè)需要強化對檔案管理人員的培訓(xùn)與再教育，讓檔案管理人員樹立起與時俱進的工作理念，同時強化其對新理念和新技術(shù)的掌握，這樣才能確保信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中的有效應(yīng)用。

三、信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用需注意的問題

（一）加強對加密技術(shù)的應(yīng)用

因為有些檔案信息資料是不可以對外開放的，只能供內(nèi)部人員使用，所以在應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺時要做好加密處理，利用加密技術(shù)提升房地產(chǎn)檔案管理工作的安全性，有效提升應(yīng)用效果。例如，檔案管理人員可以在將相關(guān)檔案信息錄入系統(tǒng)時設(shè)置相應(yīng)的密碼，以此確保機密房地產(chǎn)檔案資料不會丟失或泄露。

（二）限制房地產(chǎn)檔案信息向外傳輸

用戶需要查詢房地產(chǎn)檔案信息，只需辦理相關(guān)手續(xù)并在檔案管理人員確認之后即可直接查詢，但如果用戶想要傳輸檔案信息或是復(fù)制粘貼后向外輸送，那么就需要做好限制處理，以確保房地產(chǎn)檔案信息的安全。

（三）嚴格執(zhí)行限時瀏覽制度

在應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺進行房地產(chǎn)檔案管理時還需要嚴格執(zhí)行限時瀏覽制度，具體而言就是在確保用戶經(jīng)過批準之后才能讓其查閱相關(guān)檔案信息，而且在其正式登陸網(wǎng)絡(luò)查閱檔案信息時適當限制瀏覽時間，這樣就能夠避免長時間瀏覽頁面，有效提升檔案信息安全性。

（四）確保房地產(chǎn)檔案信息及時錄入與更新

信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中要想得以有效應(yīng)用，除了上述幾點之外，還需在應(yīng)用過程中保證房地產(chǎn)檔案信息及時錄入與更新，這樣才能更好地保證檔案資料信息的準確性，從而及時有效地為用戶提供便捷、高效的查詢服務(wù)。綜上所述，在社會網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展過程中，房地產(chǎn)行業(yè)要想得以持續(xù)發(fā)展，就必須加強對信息網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用，推進檔案管理信息化建設(shè)，從而有效提升房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展水平。

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作者:許楨楨 單位:珠海格力房產(chǎn)有限公司