Excel軟件中通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用

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摘要：通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目具有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣的特點(diǎn)，面對(duì)成千上萬(wàn)乃至幾十萬(wàn)個(gè)站點(diǎn)的項(xiàng)目，excel在其投資控制、進(jìn)度控制、合同管理、信息管理、資產(chǎn)管理等各方面都起到了積極的作用，占據(jù)了舉足輕重的地位。

關(guān)鍵詞：通信；網(wǎng)絡(luò)工程；項(xiàng)目管理；Excel

MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一。Excel可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理中，而且起到了非常重要的作用。眾所周知，通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目具有點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣的特點(diǎn)。那每年不同項(xiàng)目的數(shù)百上千個(gè)，乃至上萬(wàn)個(gè)站點(diǎn)，如何管理呢？我將從以下五個(gè)方面來(lái)介紹Excel在通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

1Excel在通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目投資控制方面的應(yīng)用

投資控制，是項(xiàng)目管理者尤其是建設(shè)單位中高層管理者需要時(shí)刻關(guān)注，需要做到心中有數(shù)的。本年度共有幾個(gè)投資項(xiàng)目，一個(gè)項(xiàng)目總投資的總金額，實(shí)際已投入建設(shè)和完工的站點(diǎn)的所產(chǎn)生的總金額，需要放在本項(xiàng)投資中的金額。通信建設(shè)工程項(xiàng)目的總費(fèi)用由工程費(fèi)、工程建設(shè)其他費(fèi)和預(yù)備費(fèi)三部分構(gòu)成。具體到每個(gè)站點(diǎn)的投資金額由施工費(fèi)、主設(shè)備費(fèi)用、輔料費(fèi)用、征地補(bǔ)償費(fèi)等費(fèi)用。Excel的統(tǒng)計(jì)分析功能在期中得到充分體現(xiàn)，其中可以用sum等函數(shù)、透視表等分類匯總，實(shí)時(shí)更新。

2Excel在通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制方面的應(yīng)用

面對(duì)運(yùn)營(yíng)商的激烈競(jìng)爭(zhēng)，工程項(xiàng)目進(jìn)度直接決定該項(xiàng)目投入市場(chǎng)的時(shí)間，關(guān)系到維護(hù)、營(yíng)銷等后續(xù)一系列的事情，所以進(jìn)度控制是每個(gè)參建單位都特別重視的。進(jìn)度控制的總目標(biāo)就是確保項(xiàng)目的計(jì)劃目標(biāo)工期的實(shí)現(xiàn)。那么如何做到進(jìn)度控制呢？Excel表格可以做成相關(guān)進(jìn)度表格，分別列舉了站點(diǎn)基本信息和簡(jiǎn)單的進(jìn)度控制，以及填寫表格的責(zé)任單位。所有參建單位每天提交最新進(jìn)度信息給相關(guān)匯總?cè)藛T，匯總?cè)藛T進(jìn)行信息匯總及總表的，實(shí)現(xiàn)信息的共享。工程進(jìn)度表非常重要，所以Excel的熟練應(yīng)用非常重要，表格中基層人員可以看到每個(gè)站點(diǎn)的基本信息，最新進(jìn)度情況，也可以看到遇阻站點(diǎn)的具體困難原因，相關(guān)責(zé)任人可以及時(shí)去解決，不能因?yàn)樾畔⒉还蚕?，溝通不夠及時(shí)造成工程進(jìn)度的延緩。Excel表格的透視表或者透視圖功能看到整體工程的進(jìn)度情況。

3Excel在通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目合同管理方面的應(yīng)用

通信網(wǎng)絡(luò)工程合同包括工程勘察合同、設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同四類。而以上這些合同又是分項(xiàng)目分批次來(lái)簽訂的。例如說(shuō)一期項(xiàng)目站點(diǎn)有600個(gè)，但是由于某些原因不能一次性簽訂施工合同，那就需要把具備條件的500個(gè)站點(diǎn)歸類，簽訂合同，協(xié)調(diào)困難或者不能如期完成的站點(diǎn)后續(xù)進(jìn)行處理。那么作為工程管理者就需要知道具體已簽合同的站點(diǎn)和疑難站點(diǎn)的數(shù)量，乃至清單。此時(shí)Excel起到了統(tǒng)計(jì)分析，輔助決策的作用。

4Excel在通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目信息管理方面的應(yīng)用

通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目信息管理包括在通信網(wǎng)絡(luò)工程管理的各階段，所產(chǎn)生的信息進(jìn)行收集、傳遞、加工、存儲(chǔ)的總稱。以下以監(jiān)理單位舉例，文件包括委托監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、開(kāi)工報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、工程進(jìn)度計(jì)劃、工程變更資料、周月報(bào)、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作總結(jié)等30幾個(gè)文件類別幾百個(gè)文件。所以需要用Excel表格建立臺(tái)賬制度，來(lái)記錄已經(jīng)具備的文件和待完成的文件。

5Excel在通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目資產(chǎn)實(shí)物管理方面的應(yīng)用

資產(chǎn)實(shí)物管理，包括資產(chǎn)的購(gòu)入、領(lǐng)用、調(diào)撥、歸還的登記，以及對(duì)實(shí)物的保養(yǎng)和維修。以下以建設(shè)單位為例，每年各項(xiàng)目物資的購(gòu)買，入庫(kù)情況，各參建單位(主要是施工單位)的領(lǐng)用情況，各倉(cāng)庫(kù)、各項(xiàng)目之間的調(diào)撥情況，各種原因的退庫(kù)情況和余料統(tǒng)計(jì)情況。以上各種管理均需要Excel表格的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。例如說(shuō)甲施工單位需要20km的24芯光纜，那么甲施工單位需要填領(lǐng)貨申請(qǐng)單，然后到建設(shè)單位倉(cāng)庫(kù)去領(lǐng)取，該倉(cāng)庫(kù)管理員需要查詢庫(kù)存，該貨物是否充足，是否需要調(diào)撥等等情況。有些管理先進(jìn)的單位已經(jīng)采用了專門的系統(tǒng)來(lái)現(xiàn)實(shí)，有些單位仍然用Excel來(lái)實(shí)現(xiàn)，所以需要熟悉各種物資的名稱和Excel的基本功能，做到熟練應(yīng)用。綜上所述，在通信網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要用到Excel軟件，并需要管理人員做到熟練應(yīng)用。Excel軟件的熟練應(yīng)用，乃至精通，直接決定了工作效率和管理思路。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫青華.通信工程項(xiàng)目管理及監(jiān)理[M].北京.人民郵電出版社,2013.

作者:王麗磊 單位:廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院