談采購物流管理及成本控制
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［摘要］采購物流包含企業(yè)原材料的采購、運輸、檢驗、倉儲和供應(yīng)，通過對采購物流進(jìn)行科學(xué)有效的管理及成本控制，有助于提高企業(yè)管理水平，降低物資采購成本，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定運行。
企業(yè)對于石油化工企業(yè)自身的發(fā)展與采購成本管理來說，采購物流管理都占據(jù)著十分重要的位置，在降低石油化工企業(yè)采購成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化、維持企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展上發(fā)揮著不可替代的重要作用。但目前全程最優(yōu)化物資采購成本目標(biāo)管理仍存在著缺乏穩(wěn)定的供貨商、采購物流管理及成本控制方法落后、采購物流管理及成本控制體系不健全等問題，因此，文章對加強采購物流管理及成本控制的方式進(jìn)行了分析與研究，以期在提升石油化工企業(yè)的綜合管理水平的同時，有效控制企業(yè)采購成本，提升企業(yè)在市場中的競爭力。
1采購物流管理的內(nèi)涵
采購物流是企業(yè)物流及物資采購成本控制中的重要組成部分，負(fù)責(zé)企業(yè)原材料的采購、運輸、檢驗、倉儲和供應(yīng)工作，與企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、銷售部門的聯(lián)系都十分密切。通過采購物流管理能夠維持企業(yè)產(chǎn)品的安全連續(xù)生產(chǎn)，為企業(yè)按時完成訂單、控制企業(yè)采購成本、提高物資采購的可靠性提供著強有力的保障。
2采購物流管理及成本控制中存在的問題
2.1采購物流管理及成本控制方法落后
石油化工企業(yè)的長期穩(wěn)定運行離不開先進(jìn)的管理模式及專業(yè)的管理團(tuán)隊，但現(xiàn)階段，部分企業(yè)仍存在著采購物流管理意識不足、成本控制方法落后、采購人員和管理人員水平有限等問題［1］?，F(xiàn)階段石油化工企業(yè)物資采購已逐漸轉(zhuǎn)移到電商平臺，中國石化超過98%的物資都實現(xiàn)了網(wǎng)上采購，年交易金額已接近2400億元，交易品種接近216萬種，對采購物流管理方法、成本控制、采購人員和管理人員的業(yè)務(wù)能力均提出了更高要求。部分工作人員缺乏新形勢下的市場洞察力，缺少對采購物資數(shù)量及質(zhì)量的把控能力，無法提出并實施先進(jìn)的采購物流管理及成本控制方法，既無法跟上時代潮流，使企業(yè)物資采購成本控制流于形式，同時也不利于石油化工企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
2.2缺乏穩(wěn)定的供貨商及績效管理模式
受市場供需關(guān)系的影響，當(dāng)供大于求時，供貨商數(shù)量很多，供貨產(chǎn)品選擇余地很大;但一旦供需關(guān)系轉(zhuǎn)換，市場上供小于求時，如果缺乏穩(wěn)定的供貨商，就會導(dǎo)致物資采購成本升高，不利于企業(yè)對采購成本進(jìn)行把控及對采購物流進(jìn)行安排［2］。同時，部分企業(yè)的物資采購成本控制方式過于死板，只硬性規(guī)定了采購種類、采購數(shù)量及采購價格，沒有兼顧市場供需要求的變化及采購人員的工作情況，無形中增大了企業(yè)采購成本管理及采購人員的工作難度，不利于公司的平穩(wěn)發(fā)展。如果企業(yè)設(shè)定的物資采購成本高于實際成本，有可能出現(xiàn)采購人員貪沒采購款，在企業(yè)原材料的采購、倉儲、物流等方面“吃回扣”的問題;同時，如果制定的物資采購成本低于實際成本，有可能出現(xiàn)采購人員為了交差，以次充好，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)的嚴(yán)重后果，既容易造成企業(yè)資金浪費，同時也不利于調(diào)動企業(yè)員工工作的積極性，為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展埋下了一定的經(jīng)濟(jì)隱患。
2.3采購物流管理及成本控制體系不健全
現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了物資采購成本管理的重要性，對物資采購成本管理也已經(jīng)給予了一定的關(guān)注與重視，但針對采購物流管理及成本控制的重視及關(guān)注程度仍顯不足，往往還是延續(xù)過去傳統(tǒng)的采購物流管理模式，沒有建立成熟、健全的采購物流管理及成本控制體系，導(dǎo)致物資采購成本管理口號喊得響亮，實際落實效果卻很一般，沒有切實發(fā)揮降低企業(yè)成本、提升企業(yè)管理水平的有效作用，在一定程度上制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。同時，由于采購物流管理及成本控制體系不健全，在企業(yè)采購、運輸、檢驗、倉儲和供應(yīng)等采購物流管理工作中沒有形成完善、流暢的管理體系，各部門之間缺乏統(tǒng)一的考察、管理、調(diào)配與分工，無法從宏觀上發(fā)揮出采購成本管理的職能，沒有起到降低采購價格、控制采購物流成本的良好作用。
3實現(xiàn)采購物流管理及成本控制的方法
3.1加強企業(yè)采購物流管理及成本控制意識
實現(xiàn)采購物流管理及成本控制的前提，就是加強企業(yè)采購物流管理及成本控制意識。只有提升企業(yè)對采購物流管理的重視程度，提高成本控制意識，才能充分發(fā)揮企業(yè)采購物流管理及成本控制的職能，有效優(yōu)化采購物流管理工作中采購、運輸、檢驗、倉儲和供應(yīng)的工作流程及資金使用，在保證采購物資質(zhì)量的同時，實現(xiàn)控制企業(yè)采購成本，提升企業(yè)在市場上的綜合競爭力［3］。同時，落實企業(yè)采購物流管理及成本控制離不開綜合素質(zhì)強勁的成本管理人才及采購工作人員。因此，企業(yè)可以定期對員工開展采購物流管理模式及成本控制技巧的培訓(xùn)，加強員工對采購物流管理及成本控制的認(rèn)同感與重視程度，充分發(fā)揮人才效應(yīng)在企業(yè)管理與發(fā)展中的重要作用，在對企業(yè)采購物流成本進(jìn)行有效控制的同時，提升企業(yè)的綜合實力。
3.2構(gòu)建完善采購物流管理及成本控制體系
通過構(gòu)建完善的采購物流管理及成本控制體系，能夠有效落實企業(yè)對采購物流的管理，加強對成本的控制。采購物流管理成本主要受供貨渠道、物流信息、物資配送方式、物料儲備方式的影響，在采購物流管理及成本控制體系中，首先應(yīng)當(dāng)落實采購物流管理制度。明確采購工作人員對物流公司詢價、簽約具體的操作流程，全方面對比物流公司運費、運輸時間及售后服務(wù)水平;對采購物料的存貯數(shù)量及存貯時間提前進(jìn)行規(guī)劃，對物料出入庫及物料質(zhì)檢進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，規(guī)范企業(yè)采購物流流程，有效控制企業(yè)物資采購成本。其次，選擇供應(yīng)商進(jìn)行長期合作。石油化工企業(yè)大宗物料的采購及物流可以實行競爭招標(biāo)，通過供應(yīng)商及物流公司間的相互競爭得到更優(yōu)惠的價格。同時還可以對供應(yīng)商及物流公司物資儲備、生產(chǎn)能力、信譽度及售后服務(wù)進(jìn)行聯(lián)合考核，選擇信譽度良好、綜合實力強勁的企業(yè)進(jìn)行合作，建立長期穩(wěn)定合作后可以減少中間環(huán)節(jié)，避免供需變化帶來的價格干擾，降低采購及物流成本的同時，獲得更優(yōu)質(zhì)、全面的技術(shù)服務(wù)與售后服務(wù)［4］。最后，設(shè)立價格對比及績效管理制度。企業(yè)采購部門應(yīng)該對每一批采購物品及物流運輸費用的報價進(jìn)行記錄及比較，分析價格出現(xiàn)波動及變化的原因，實時更新采購物流的價格標(biāo)準(zhǔn)。采購工作具有特殊性，采購人員代表企業(yè)同各類供應(yīng)商打交道，操作過程難以完全透明，因此，可以根據(jù)價格標(biāo)準(zhǔn)對采購人員進(jìn)行績效考核，對積極尋求性價比物流合作公司的、降低采購物流成本的采購人員給予適當(dāng)獎勵;對態(tài)度消極、采購物流出現(xiàn)問題的工作人員給予一定警告或處罰，在提高采購人員工作積極性的同時，對采購物流管理及成本進(jìn)行有效控制。
4結(jié)論
現(xiàn)階段我國石油化工企業(yè)采購物流管理及成本控制方面，仍存在著缺乏穩(wěn)定的供貨商、采購物流管理及成本控制方法落后、采購物流管理及成本控制體系不健全等問題，針對上述問題文章提出了相應(yīng)的解決方案，以期通過構(gòu)建完善的采購物流管理及成本控制體系，加強企業(yè)采購物流管理及成本控制意識，在降低企業(yè)采購物流成本的同時，促進(jìn)企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
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作者：冷文彥 單位：中國石化物資裝備部
