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一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在企業(yè)運(yùn)用發(fā)展中存在的問題
1.內(nèi)部的控制難度加大問題
面向公眾社會的網(wǎng)絡(luò),在所難免會出現(xiàn)一些非法的問題,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的普及在某種程度上意味更多的依賴于網(wǎng)上公證系統(tǒng)的依賴,假設(shè)公證系統(tǒng)無法得到保障,那么內(nèi)部控制是很難得到保障的。此外,在會計(jì)信息的系統(tǒng)中存在人工和智能程序相結(jié)合的特點(diǎn),結(jié)合內(nèi)部控制的有效性取決于營運(yùn)程序,程序運(yùn)行一次一旦存在漏洞就會危害到系統(tǒng)的安全,只有專業(yè)程序員補(bǔ)上這一漏洞,才能使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)更加安全。
2.會計(jì)信息質(zhì)量問題
由于資源的共享,這表明網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息質(zhì)量是一個(gè)主要的問題,第一,由于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使企業(yè)逐步走上無紙化的舞臺,但仍然不可避免出現(xiàn)電子圖書和電子憑證被修改而不留下痕跡。所以信息的不真實(shí)性仍然存在,第二,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)上的虛假現(xiàn)象,存在虛假信息,對于會計(jì)信息需求者而言,對于網(wǎng)絡(luò)上大量的信息難以分辨真?zhèn)?,以至于決策者很難做出正確的判斷,從而有可能導(dǎo)致公司有所損失。
3.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)問題
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)之所以能夠正常運(yùn)行都在于計(jì)算機(jī)硬件,如果選擇的計(jì)算機(jī)硬件不當(dāng),就會影響計(jì)算機(jī)硬件的正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)速度。如果網(wǎng)絡(luò)的工作環(huán)境選擇不正確也會影響網(wǎng)絡(luò)的可靠甚至于設(shè)備發(fā)生問題,數(shù)據(jù)處理既的主要功能是處理功能的集中性,所以自然災(zāi)害或者外部因素也有可能威脅到計(jì)算機(jī)內(nèi)部。
4.法律法規(guī)問題
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)必然將在會計(jì)的法規(guī)上掀起軒然大波,它的出現(xiàn)引起了嚴(yán)重的現(xiàn)有法律法規(guī)的滯后,例如:原來規(guī)定不能對電子文檔,電子簽名和有效合法性做出司法解釋,也不能解決由電子交易引發(fā)的紛爭,比如合同,如證據(jù)的可靠性。因此,在這種新崛起的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)平臺下,過去和現(xiàn)在許多特定的會計(jì)原則,方法和觀念都受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
5.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的安全問題
在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息控制已經(jīng)成了企業(yè)的最重要資源,沒有之一,誰掌握的信息準(zhǔn)確,及時(shí),誰就擁有了獲勝的機(jī)會,而由于不安全的網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)的資源也有可能被他人獲取。在計(jì)算機(jī)人員處理信息時(shí),很容易遭到黑客,病毒或者競爭對手的惡意攻擊,在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中,可能導(dǎo)致很多重要的信息被刪毀,截取等。而計(jì)算機(jī)病毒不斷的更新變化,病毒的傳播力強(qiáng),破壞力大,途徑多,范圍廣而且很難控制的特點(diǎn),容易導(dǎo)致電腦陷入癱瘓狀態(tài)。利用這個(gè)機(jī)會黑客獲取了信息就可以威脅到企業(yè)的系統(tǒng)。
二、解決網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展過程中存在問題的對策
1.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的控制
首先在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的質(zhì)量上應(yīng)該有足夠的保證,定期檢查和維護(hù)系統(tǒng)的硬件,以防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息的丟失或破壞。其次,對于重要的硬件采取備份。然后,考慮計(jì)算機(jī)所處的環(huán)境,應(yīng)考慮防火,防潮,防塵,防磁,防輻射和恒定的溫度等一系列問題,而且需要建立崗位責(zé)任制度以及相關(guān)的操作流程,禁止非機(jī)房工作人員入內(nèi),沒有工作許可證者不可以入內(nèi)等。最后要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全及成果的保護(hù),使用正版軟件和操作安全性較高的軟件絕對會達(dá)到事半功倍的效果,同時(shí)也應(yīng)該及時(shí)對系統(tǒng)進(jìn)行升級,殺毒,清掃垃圾,安裝補(bǔ)丁,修復(fù)漏洞等等。
2.會計(jì)信息質(zhì)量的對策
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,保證網(wǎng)絡(luò)信息來源的真實(shí)可靠完整的。主要是安全的管理會計(jì)電子數(shù)據(jù)檔案,以及有效控制一些重要的會計(jì)信息。其次加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的內(nèi)部控制還包括在線業(yè)務(wù)的安全控制,限制企業(yè)以外的任何用戶訪問和外部環(huán)境進(jìn)行監(jiān)控。
3.網(wǎng)絡(luò)安全控制的對策
網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的平臺,很容易受到黑客,計(jì)算機(jī)病毒的攻擊和威脅,首先要做的就是抵御病毒,目前,大多數(shù)企業(yè)都是使用一個(gè)防火墻來對病毒進(jìn)行防御和阻止。防止病毒和非法訪問者進(jìn)入企業(yè)的內(nèi)部,然后,多進(jìn)行木馬查殺會有顯著的成果。
4.健全的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展法律法規(guī)
現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)犯罪越來越猖狂,為了保護(hù)合法權(quán)益的使用者,我們首先得有相關(guān)的法律條例。但是如果太早的制定詳細(xì)政策和法規(guī),很有可能抑制網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐的創(chuàng)造性,不利于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展,所以,當(dāng)務(wù)之急是制定既能引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展,又不受網(wǎng)絡(luò)會計(jì)政策的束縛。故而,政府應(yīng)該及時(shí)的調(diào)整并制定符合社會的相關(guān)法律法規(guī),使得網(wǎng)絡(luò)有法可依。
5.網(wǎng)絡(luò)安全控制的對策
網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的平臺,很容易受到黑客,計(jì)算機(jī)病毒的攻擊和威脅,首先要做的就是抵御病毒,目前,大多數(shù)企業(yè)都是使用一個(gè)防火墻來對病毒進(jìn)行防御和阻止。防止病毒和非法訪問者進(jìn)入企業(yè)的內(nèi)部,然后,多進(jìn)行木馬查殺會有顯著的成果。四、結(jié)語我認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)優(yōu)缺點(diǎn)是共存的。它既打破了古老原始的會計(jì)信息處理模式,同時(shí)在陳舊的基礎(chǔ)上又兼容銜接著跨時(shí)代的發(fā)展任務(wù),網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的運(yùn)用將更加廣泛的貫穿于社會和生活當(dāng)中。人們并不能因此而完全依賴于網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用,由于存在著硬件和網(wǎng)絡(luò)安全性問題,存于網(wǎng)絡(luò)中的信息比較容易失去真實(shí)性和專有性。我們應(yīng)該利用好網(wǎng)絡(luò)給生活和社會帶來的便捷,保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,在此基礎(chǔ)上建立完善的法規(guī)制度和詳細(xì)的前景規(guī)劃,培養(yǎng)出更加全面的會計(jì)人才,使得網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在社會和生活中得到更大更快更好更強(qiáng)的發(fā)展。
作者:王艷琴 單位:山西省西山煤電(集團(tuán))有限公司屯蘭礦多經(jīng)公司