工程項目物資成本管理要點淺談
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摘要：工程項目現(xiàn)場物資數(shù)量較大，種類眾多，加大了現(xiàn)場物資成本管理的難度，對做好物資成本管理提出了更高的要求。建設(shè)項目的物資管理和控制工作的開展需要具體遵循既定的原則進(jìn)行，包括盡可能地減少項目成本、堅決執(zhí)行目標(biāo)管理、保證全過程的成本控制和責(zé)權(quán)結(jié)合，落實全方位的成本管控工作。物資成本管理的關(guān)鍵是持續(xù)開展物資標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，從物資采購計劃管理、采購管理、供應(yīng)商管理、核算管理、庫存管理、廢舊物資管理等管理方面，努力實現(xiàn)物資管理的規(guī)范化和精細(xì)化，確保物資管理到位，有效降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞：工程項目；物資成本；經(jīng)濟(jì)效益
1引言
在整個工程項目的成本構(gòu)成中，物資成本占工程造價大，管控好物資成本對管控好工程總成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。因此工程項目要根據(jù)現(xiàn)場實際情況，以經(jīng)濟(jì)效益為中心，結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度及港航局集團(tuán)管理標(biāo)準(zhǔn)匯編[1]，有針對性的加強(qiáng)物資成本控制管理，降低生產(chǎn)成本。
2成本管控原則
2.1最大限度縮減項目成本
在建筑工程項目物資成本管理工作中，基本貫通工程施工的全過程，采取科學(xué)合理的管控手段和有效措施，更有助于降低損失和盡可能地減小成本消耗，繼而保證合理把控成本支出，以助于達(dá)到企業(yè)成本管控的具體目標(biāo)。
2.2堅決執(zhí)行目標(biāo)管理原則
一般來說，建筑工程項目的成本管理一定要圍繞一個較之科學(xué)合理的管控目標(biāo)展開，圍繞既定的目標(biāo)采取有效的管控措施。作為企業(yè)來說，必須第一步先確定和分解有效的成本目標(biāo)，保證其目標(biāo)能夠落實到實際工作中去，嚴(yán)格落實個體工作人員的主體責(zé)任；項目成本管控工作中要做好目標(biāo)成果的檢查工作，并根據(jù)需要實時作出調(diào)整，以便于促成有計劃、目標(biāo)明確的成本管控程序。
2.3全過程的成本控制
本身建筑工程項目就是一次性產(chǎn)品，且項目成本管控的過程其側(cè)重點往往在施工過程中，結(jié)合實況有側(cè)重性地做好事前預(yù)測控制及事中動態(tài)管控和事后總結(jié)分析，全面展開施工過程的全過程動態(tài)管理往往是建設(shè)項目成本控制的關(guān)鍵所在。
2.4責(zé)權(quán)結(jié)合原則
實際建設(shè)工程項目施工過程中要求必須嚴(yán)格落實各監(jiān)理機(jī)構(gòu)、設(shè)計部門、項目經(jīng)理部、生產(chǎn)小組等的實時成本控制責(zé)任，同時又要充分發(fā)揮好成本管控的具體權(quán)利，且應(yīng)該由項目經(jīng)理部等一些主要管理部門認(rèn)真做好項目實施成本管控的監(jiān)督和檢查工作，嚴(yán)格落實績效考核及考評工作，有針對性地實施對應(yīng)的獎懲措施。
2.5全方位的成本管控
在建設(shè)工程中，較之全面的成本管控必須要結(jié)合項目實施過程中的各環(huán)節(jié)，全面考慮到整個項目的質(zhì)量、成本、安全及進(jìn)度等各種要素。力求階段分明地、有計劃地、目標(biāo)明確地落實實際管控工作，繼而提升管控效率。
3影響工程項目物資成本管理的因素及原因分析
3.1采購計劃管理方面
（1）物資采購計劃準(zhǔn)確性不強(qiáng)。物資部門對工程部提供的需用計劃生搬硬套，在對項目的庫存情況沒作核實的情況下，對需用計劃全套照搬，對物資采購計劃的準(zhǔn)確性和及時性不夠重視。（2）物資采購計劃安排上不合理。計劃管理意識淡薄，未制定明確的采購計劃，對于可以進(jìn)行分批或分階段采購的物資，未按照物資的不同屬性和采購周期編制采購計劃[2]從而造成供求關(guān)系不對等。
3.2物資采購管理方面
（1）對于物資采購存在先做后補(bǔ)的情況。計劃性不強(qiáng)，預(yù)算不準(zhǔn)，本該招標(biāo)的物資未實施物資集中招標(biāo)采購。導(dǎo)致在結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)超合同額過大，更甚至于遠(yuǎn)超原合同數(shù)量與金額。（2）采購的物資質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)。采購前未提前進(jìn)行市場調(diào)查，沒有了解到市場的價格情況，一味地追求價格優(yōu)惠，而忽略對質(zhì)量的把控?；虿缓细癫牧线M(jìn)場時做復(fù)驗或試配數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，認(rèn)為合格，用于生產(chǎn)后造成產(chǎn)品質(zhì)量存在一定缺陷，導(dǎo)致返工或返修，增加了人力、物力、財力的投入。
3.3供應(yīng)商管理方面
（1）未進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查和評價。項目的供應(yīng)單位存在普遍不穩(wěn)定性，對供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營范圍、銷售業(yè)績、履約能力、售后服務(wù)進(jìn)行的調(diào)查和評價不全面，沒能嚴(yán)格按供應(yīng)商管理辦法執(zhí)行，對供應(yīng)商審核不嚴(yán)，未通過招投標(biāo)工作選擇供應(yīng)商，導(dǎo)致供應(yīng)過程及采購質(zhì)量無保證，進(jìn)而導(dǎo)致工程質(zhì)量不能真正做到有保證。（2）著眼于眼前利益，忽視長期合作。在物資采購工作中，不能夠通過有效的談判、溝通方式對物資價格以及采購過程進(jìn)行管控[3]，完全按照價格最低模式操作，未與信譽(yù)良好的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。（3）供應(yīng)商對需求做出的響應(yīng)不及時。施工過程中設(shè)計變更、不可抗力事件等均會導(dǎo)致施工工藝、施工方法發(fā)生變化，進(jìn)而影響施工物資的規(guī)格型號和采購數(shù)量發(fā)生變化。當(dāng)施工項目缺乏與供應(yīng)商溝通時，供應(yīng)商很難對變化的情況提前預(yù)判和準(zhǔn)備，導(dǎo)致不能及時響應(yīng)，出現(xiàn)延長交貨期的情況，進(jìn)而影響工程進(jìn)度。
3.4核算管理方面
（1）核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。核算工作是對項目物資部門對物資經(jīng)營情況和相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集、整理、分析的工作，它具有反饋信息、監(jiān)督執(zhí)行、提供咨詢、參與決策的作用。在施工管理過程中往往更注重財務(wù)部門的材料賬目與物資部門的材料臺賬的賬賬相符，而忽視掉現(xiàn)場盤點，導(dǎo)致賬、實不一致，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確[4]。物資管理存在對租賃的材料關(guān)注不夠的情況，比如租賃的腳手架，實際已退還，因統(tǒng)計不準(zhǔn)或漏記導(dǎo)致結(jié)算時多記租賃費(fèi)用。（2）核算工作嚴(yán)重滯后。核算工作開展不及時，原始資料保管不當(dāng)，導(dǎo)致賬面數(shù)據(jù)與現(xiàn)場實況不符，存在部分代施工隊采購的材料，未定期進(jìn)行統(tǒng)計，造成合約部門扣款不及時或未扣款，導(dǎo)致項目采購成本增加。
3.5庫存管理方面
（1）盤點不及時，庫存數(shù)量統(tǒng)計不準(zhǔn)確。施工企業(yè)管理中不能準(zhǔn)確的把握庫存動態(tài)，漏盤、遲盤現(xiàn)象普遍，例如：只盤點原材料而忽略半成品。（2）周轉(zhuǎn)材料周轉(zhuǎn)使用率不高（如鋼模板、圓柱模板）。周轉(zhuǎn)材的價值較高，沒有建立完善的臺賬，對退下來的周材數(shù)量、規(guī)格型號統(tǒng)計不準(zhǔn)確，導(dǎo)致本應(yīng)可以在企業(yè)內(nèi)類似項目使用的，因不了解情況最終沒有調(diào)撥使用，導(dǎo)致成本增加。
3.6廢舊物資管理方面
（1）材料損耗大，廢舊物資利用率低。材料經(jīng)過生產(chǎn)過程中一系列的加工最終被用到主體結(jié)構(gòu)中。在生產(chǎn)過程中有的被合理損耗掉，有的因操作或管理不當(dāng)被浪費(fèi)掉，有的基于使用時間的延長，材料也會慢慢失去其原有性能，對于各種原因?qū)е碌倪吔怯嗔蠜]有加以合理利用。（2）處理過程把關(guān)不嚴(yán)。項目因清理場地需要，在處理廢舊材料時沒有根據(jù)材料類別或特性進(jìn)行處理方案經(jīng)濟(jì)性比選，為方便操作，與回收單位電話聯(lián)系報價后就進(jìn)行處理，存在處理過程資料沒有書面手續(xù)或手續(xù)不全的情況。
4提高工程項目在物資成本管理中的幾項建議
4.1采購計劃管理的建議
（1）提升采購計劃準(zhǔn)確性。物資計劃管理是物資管理的基礎(chǔ)，也是采購的源頭，對提高施工項目經(jīng)濟(jì)效益有著基礎(chǔ)性作用。物資部門應(yīng)對工程部提供的需用計劃認(rèn)真審核，結(jié)合現(xiàn)有庫存數(shù)量及擬安全庫存數(shù)量實際編制采購計劃，同時做好借、租、改、代、加工等方式在內(nèi)的平衡工作。（2）合理安排采購計劃。結(jié)合施工現(xiàn)場的工程進(jìn)度需求，學(xué)會按照物資不同的屬性及采購周期編制采購計劃，包括：物資采購（總/年/季/月/應(yīng)急）計劃表，發(fā)生計劃變更，根據(jù)現(xiàn)場相應(yīng)物資的需用及采購情況及時予以調(diào)整編制，循序漸進(jìn)的采購物資。
4.2采購管理的建議
（1）綜合分析，確定采購方式。通過對采購物資需求、物資性質(zhì)、技術(shù)要求、供貨周期，經(jīng)濟(jì)性及可靠性要求、采購物資的成本構(gòu)成（包括：材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等）、潛在供應(yīng)商的狀況、涉及到采購物資的市場情況、有關(guān)法律法規(guī)、國家和地方政府對材料的開發(fā)生產(chǎn)相關(guān)政策等信息綜合分析后制定出最符合施工項目的采購方式（如：單一來源采購、公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購、競爭性談判、詢比價采購）并予以實施[5]。（2）不盲目追求低價。建議物資管理人員對以往類似項目采購過的同種材料進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計并分析，得知?dú)v史最高價、最低價及平均價。對周邊市場進(jìn)行了解掌握，要做到隨行就市，順市而為，不盲目追求低價。同時建立健全市場詢價網(wǎng)絡(luò)體系，逐漸形成自有標(biāo)準(zhǔn)的物資價格信息和租賃價信息。
4.3供應(yīng)商管理的建議
（1）認(rèn)真開展供應(yīng)商調(diào)查和評價，定期更新合格供方名錄。開展供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，包含供應(yīng)商申報、供應(yīng)商調(diào)查、供應(yīng)商評審、供應(yīng)商評級、供應(yīng)商承諾等內(nèi)容。建立優(yōu)秀供應(yīng)商評比推薦制度，并按要求上報公司、集團(tuán)公司對供應(yīng)商進(jìn)行審定、核準(zhǔn)。認(rèn)真執(zhí)行合作方警示名錄的相關(guān)通知，從源頭上防范法律風(fēng)險、促進(jìn)法律糾紛案件妥善解決。（2）供應(yīng)鏈合作管理。優(yōu)選材料供應(yīng)商，推薦橫向經(jīng)濟(jì)組織聯(lián)合和縱向供應(yīng)鏈整合，繼續(xù)加大合作力度，堅持規(guī)范招標(biāo)采購、合同簽訂、履約、評價，增進(jìn)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的“親”“清”關(guān)系。（3）讓供應(yīng)商參與到過程中。具有技術(shù)優(yōu)勢、專業(yè)化強(qiáng)的供應(yīng)商可以在投標(biāo)階段提供有價值的信息以供施工項目作為參考，甚至有的供應(yīng)商可以根據(jù)項目的設(shè)計圖紙?zhí)岢鲇嘘P(guān)成本、規(guī)格、質(zhì)量或生產(chǎn)工藝方面的有借鑒意義的改進(jìn)意見，對供需雙方都有很大益處。在施工過程中，引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商共同參與工程的設(shè)計變更和技術(shù)優(yōu)化，既可以針對性地減虧扭虧、取得較好收益，也有利于變更和優(yōu)化的落地實施，增強(qiáng)武裝水平，提高核心競爭力[6]。
4.4核算管理的建議
（1）正確統(tǒng)計材料采購情況，提高準(zhǔn)確性。正確反映材料的收發(fā)存情況，正確計算消耗材料的實際發(fā)生成本，堅持實事求是原則，不虛增、不少計，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進(jìn)行糾正。尤其要對鋼筋、水泥、地材這些原材料價格的漲幅進(jìn)行統(tǒng)計核算，為施工企業(yè)與業(yè)主進(jìn)行變更索賠事項溝通時，確認(rèn)能否將材料價差列入驗工計價內(nèi)費(fèi)用，提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐資料[7]。（2）及時做好核算工作，嚴(yán)禁拖延癥。妥善保管好原始資料，及時登記各類單據(jù)、臺賬，做好統(tǒng)計分析工作，以方便后期查詢或參考借鑒。對于消耗量超設(shè)計允許范圍的，分析節(jié)超原因，對于超出部分和代施工隊采購的材料及時提交相關(guān)部門進(jìn)行扣款，嚴(yán)禁拖延導(dǎo)致不該承擔(dān)的費(fèi)用產(chǎn)生，造成成本增加。
4.5庫存管理的建議
（1）堅持準(zhǔn)確、及時、經(jīng)濟(jì)、安全原則。保證物資數(shù)量的準(zhǔn)確性和使用性能的完整性，確保倉容合理利用，做好物資供應(yīng)時間矛盾與成本相互間的調(diào)節(jié)關(guān)系。同時對材料定額消耗和儲備定額的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，防止材料嚴(yán)重超儲或備料不足現(xiàn)象影響施工生產(chǎn)。在保證正常施工下，買或不買都可以的先不買，能晚買的要晚買，能少買的要少買。（2）提升周轉(zhuǎn)材料的使用率。定期對周轉(zhuǎn)材料的結(jié)存量和質(zhì)量狀況進(jìn)行清查倉庫，查明盤盈、盤虧原因。建立資源共享平臺，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)利用優(yōu)勢，實時結(jié)合工期節(jié)點、庫存資源情況，對通用型模板和異性模板按照規(guī)格分類統(tǒng)計，定期更新臺賬，預(yù)估進(jìn)場或退場時間，加強(qiáng)資源維護(hù)質(zhì)量，擴(kuò)大資源共享度，加強(qiáng)資源調(diào)配力度提高周轉(zhuǎn)率，降低攤銷成本或采購成本。
4.6廢舊物資管理的建議
（1）降低材料損耗，提高廢舊物資利用率。施工前進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)交底工作，降低材料損耗，對廢舊物資管理精細(xì)化管理，厲行節(jié)約之風(fēng)，修舊利廢，實現(xiàn)資源最大限度循環(huán)利用，節(jié)約工程資金投入，比如：產(chǎn)生的鋼筋邊角余料可以制作成貨架，既省錢又使物資材料擺放整齊有序。（2）甄選回收單位，提高回收價值。對沒有利用價值的物資分門別類、分別安放，通過招標(biāo)、詢價方式或其他方式選擇回收單位，比如：一批廢舊模板，項目要撤場，其他項目無需要，運(yùn)回公司成本過高，經(jīng)廢舊處理審批程序同意后可以處理給當(dāng)?shù)氐膹U舊站，可以處理模板專門回收單位，亦可以處理給相鄰有需要的其他標(biāo)段，進(jìn)行處理方案經(jīng)濟(jì)性分析后選擇價優(yōu)單位回收，減少資產(chǎn)損失。
5結(jié)語
在施工中，項目部是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動第一線的施工實體，如對物資成本管控不當(dāng)，將會導(dǎo)致成本嚴(yán)重增加。本文對影響施工項目成本管理方面存在的因素進(jìn)行了相關(guān)分析，并分別針對存在問題的提出了合理化建議。本文可對施工項目的物資成本管理控制和活動的實施起到一定的借鑒作用，讓物資成本管理及時落到實處，進(jìn)而降低工程成本，促進(jìn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
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作者:高 潔 單位:中國鐵建港航局集團(tuán)有限公司第一工程分公司