信息技術(shù)物資管理論文

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一、信息技術(shù)在物資管理中的應用內(nèi)容分析

1、信息技術(shù)對物資計劃的管理

物資計劃管理包括兩個方面，一是物資需求計劃管理，二是物資采購計劃管理。前者物資需求計劃管理主要指結(jié)合企業(yè)物資需求合理編訂計劃。對企業(yè)的物資需求進行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)物資需求可分為獨立需求與相關(guān)需求，獨立需求多由企業(yè)內(nèi)部各個部門提出，相關(guān)需求則是自然生成。企業(yè)物資需求是企業(yè)物資管理活動產(chǎn)生的基本原因，只有需求產(chǎn)生，管理活動才會產(chǎn)生。后者物資采購計劃管理主要指對企業(yè)物資采購計劃進行編制，保證物資采購質(zhì)量。物資采購的前提條件是物資需求，物資管理工作中，工作人員一定要等到物資需求計劃編制完成之后，再實施物資采購計劃編制和采購管理。如果引進信息技術(shù)，物資計劃管理工作結(jié)構(gòu)能得到快速優(yōu)化，物資需求與物資采購計劃的審批工作也會開展得更好。

2、信息技術(shù)在物資采購管理中的應用

采購是企業(yè)物資管理的第二環(huán)節(jié)，對企業(yè)物資管理質(zhì)量和管理工作效率有直接性影響。結(jié)合企業(yè)物資管理實踐分析，企業(yè)物資管理和財務管理之間的聯(lián)系是票據(jù)，所以在執(zhí)行物資采購管理工作時，一定要做好票據(jù)管理。信息技術(shù)引進之后，企業(yè)采購票據(jù)管理實現(xiàn)了信息化，票據(jù)管理業(yè)務流程變得更加完善，且信息技術(shù)可將財務管理與物資管理相結(jié)合，使技術(shù)人員同時掌握財務和物資兩個方面的情況，實現(xiàn)票據(jù)或企業(yè)訂單的全稱電子化管理。信息技術(shù)應用于企業(yè)物資采購管理以后，物資采購計劃編制工作變得快捷、簡單，采購訂單管理效率變得更高，管理行為更加規(guī)范，切實保證了企業(yè)物資采購管理質(zhì)量，適當降低了物資采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造了經(jīng)濟效益。

3、信息技術(shù)在庫存管理中的應用

庫存管理主要是對物資入庫與出庫的管理，入庫管理主要是在物資驗收之后的錄入入庫單的管理;出庫管理則是各物資需求部門依照原有的需求計劃來領(lǐng)取所需材料，物資管理部門核對其發(fā)料單并做好錄入出庫單的工作。企業(yè)的財務部門要對企業(yè)的入庫單與出庫單進行定期的稽核，并建立有效的財務憑證，把物資管理和財務管理充分結(jié)合起來。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應用

1、ERP系統(tǒng)的概述

ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，依照比較系統(tǒng)化的管理模式來為企業(yè)的員工以及決策層的決策提供有效的平臺。這種集成化的管理信息系統(tǒng)是在物料需求計劃的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，它對物料需求計劃進行了必要的拓展，并且把供應鏈管理作為其核心思想，在實施管理的過程中突破了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，由供應鏈的范圍來入手對企業(yè)的各種資源進行管理。

2、ERP系統(tǒng)的具體流程設置

ERP系統(tǒng)主要包括需求管理、采購管理以及庫存管理三個環(huán)節(jié)。各種物流需求是由各個部門、車間以及班組按照設備的改造、大修、檢修和其他計劃而提出的需求計劃，如果具備計劃系統(tǒng)集成，那么各種物流的需求計劃可以自動形成。如果沒有專門的計劃系統(tǒng)，那么則需要通過手工申請來完成物料需求，然后物料管理部分對其進行匯總處理，然后和物料管理系統(tǒng)及實時庫存對比，經(jīng)過系統(tǒng)自動計算生成物料需求報表。采購環(huán)節(jié)是指從物料需求到物料入庫的過程，主要包括物料需求報表、采購計劃、采購訂單、招投標以及采購入庫這幾個環(huán)節(jié)，要做好采購管理工作必須要強化信息管理以及流程管理，這樣才能夠保證采購業(yè)務的公正、公平、及時與高效。

三、小結(jié)

庫存管理環(huán)節(jié)主要是對物資的接受與分配過程的管理與控制，ERP系統(tǒng)可以支持多種形式的出入庫以及調(diào)整等活動。物資管理系統(tǒng)可以為企業(yè)的各項生產(chǎn)工作提供必要的物資保障，而ERP系統(tǒng)則對計劃管理、采購管理以及庫存管理進行了必要的整合，并且也與財務以及生產(chǎn)等各個子系統(tǒng)之間實現(xiàn)了高度集成，使企業(yè)管理者能夠合理地分配各種物資并對物資的動向進行動態(tài)控制。

作者：王思成 單位：龍煤股份鶴崗分公司物資供應部