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一、完善企業(yè)現(xiàn)代化物資管理相關(guān)組織
建立現(xiàn)代化物資管理必須要先具備完善的物資管理組織,這才能夠保證企業(yè)的物資管理制度和管理職責(zé)切實履行,物資管理組織的落實其實就是企業(yè)崗位責(zé)任制,該崗位責(zé)任的制定需要企業(yè)結(jié)合自己的發(fā)展實際、市場現(xiàn)狀及區(qū)域特點等方面因素來綜合考慮,以此來保證崗位責(zé)任制的科學(xué)和合理性。目前的物資管理組織有兩種類型,一種是直線制,另一種是矩陣陣列?!八^直線制,就是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接下達(dá)任務(wù)完成指令,是一種較為簡單的組織構(gòu)成形式”。“所謂矩陣制就是組織形式由有關(guān)職能部門以及為完成某一項臨時工作而組成的項目小組交叉組成,矩陣制的優(yōu)點在于組織內(nèi)部的每個成員都受到橫豎兩道命令的管理,更顯嚴(yán)格精密”。從現(xiàn)有的運作經(jīng)驗和實際效果來看,矩陣制的組織類型對于企業(yè)更有效,更嚴(yán)密。該類型的組織結(jié)構(gòu)具有其獨特的優(yōu)點,與傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)相比,矩陣制組織類型靈活性較好,適應(yīng)性較強;可促使部門間的合作加強;能有效提升員工的工作積極性和責(zé)任心;最大限度的發(fā)揮員工個人能力和作用,能更好地提升資源管理有效性。
二、構(gòu)建完善的人力資源管理體制
從字面上來看,人力資源管理和物資管理似乎是兩碼事,但是從本質(zhì)上來講,只有把人管理好了,物資才能在此基礎(chǔ)上管理好。要知道,企業(yè)員工在日常工作中的所有行為都會對物資的管理和應(yīng)用產(chǎn)生影響,所以做好物資管理的前提是要做好人力資源的管理。企業(yè)人力資源管理對物資管理產(chǎn)生的影響的,主要是人員培訓(xùn)、崗位變遷、績效考核及職務(wù)調(diào)動等方面,管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的粗放式人力資源管理模式,從精細(xì)化管理入手,加強以上幾個方面的管理,才能為物資管理打下良好的基礎(chǔ),企業(yè)人力資源管理應(yīng)注意以下幾點:
1.人力資源開發(fā)問題
企業(yè)應(yīng)從力資源開發(fā)入手,加強員工日常培訓(xùn)力度,不斷地提升員工的業(yè)務(wù)能力。日常人才引入要多引進(jìn)高素質(zhì)人才,為每位員工進(jìn)行科學(xué)的職業(yè)規(guī)劃,有效結(jié)合員工實際,對于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工適進(jìn)行升遷激勵,最大限度的挖掘出員工最大的潛能。
2.注意員工激勵問題
企業(yè)管理者應(yīng)充分重視員工的激勵應(yīng)用,在以正確的行為導(dǎo)向和規(guī)范幅度,以正確的時間和空間為前提,通過對員工制定有吸引力激勵制度,有效提升員工工作積極性,只有構(gòu)建一套科學(xué)合理的激勵制度,才能更好地促使員工更好的進(jìn)行物資管理工作,自覺遵守相關(guān)管理制度,達(dá)到物資管理水平快速提升的目的。
三、采用現(xiàn)代化的物資管理方式
現(xiàn)代化的物資管理方式主要是指通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、計算機及現(xiàn)代通訊等先進(jìn)方式,以自動化管理的方式,對企業(yè)物資管理進(jìn)行控制,早日摒棄之前傳統(tǒng)陳舊的管理方式,以此取得更準(zhǔn)確快速高效的管理效果,而且還可以達(dá)到節(jié)約企業(yè)管理成本的目的。目前廣泛使用的MIS管理信息系統(tǒng),就是個比較好的物資管理平臺,“該系統(tǒng)能夠建立起從物資采購計劃到最后的庫存保管以及進(jìn)出貨記錄等一系列信息的立體化管理模式,能夠幫助企業(yè)更好的收集數(shù)據(jù)信息,有利于實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的物資管理”。
四、結(jié)語
綜上所述,高效的企業(yè)現(xiàn)代化的物資管理工作不能局限于某一個部門或是某一個人來完成,要將物資管理系統(tǒng)囊括企業(yè)內(nèi)外的方方面面,每個部門和每個員工都是物資管理工作的一員,只有先建立這種完整的物資管理意識,再加上現(xiàn)代化的物資管理組織形式,輔以完善的人力資源管理制度,只有在以上這三點的合理利用基礎(chǔ)上,才能以高科技手段來確保物資管理的高效性和準(zhǔn)確性,并且有效降低企業(yè)成本,只有從這幾個方面把工作落實到位,才能真正建立起有效的企業(yè)物資管理體系,并得到切實執(zhí)行,從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)綜合競爭實力的目的。
作者:劉剛 單位:中交路橋建設(shè)有限公司