電力物資管理電子商務的應用研究
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摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，也促進了科學技術(shù)的不斷進步，很多新興科技相繼出現(xiàn)并投入應用，也共同促進了社會的發(fā)展和進步。其中，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和強大，建立在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生的一門新興商務運作平臺電子商務技術(shù)，被逐漸廣泛運用于各行各業(yè)中。電子商務主要是在科技和網(wǎng)絡發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，其主要手段是網(wǎng)絡技術(shù)信息化，對商務管理方面的業(yè)務具有重要推動促進意義。本文主要針對電子商務技術(shù)在電力企業(yè)中對電力物資管理工作的應用進行研究并分析其可行性，找出電力物資管理工作的現(xiàn)有難題，以電子商務技術(shù)實現(xiàn)其電力物資的優(yōu)化管理。
關(guān)鍵詞：電力物資管理;電子商務技術(shù);網(wǎng)絡信息技術(shù)
一、引言
計算機技術(shù)和網(wǎng)絡信息技術(shù)不斷在發(fā)展和進步，電子商務技術(shù)也不斷被大量投入運用，在各行各業(yè)的管理工作中都發(fā)揮著及其重要的作用，并推動了我國的社會科技文化和市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展。對電力企業(yè)來說，把電子商務技術(shù)運用在電力資源管理中，極大的促進了電力物資管理工作的發(fā)展，提高了電力物資管理水平。本文主要就電子商務在電力物資管理工作中的應用進行探討，分析電子商務技術(shù)對推動電力企業(yè)信息化網(wǎng)絡化的發(fā)展意義，具體報道如下：
二、電力物資管理工作的現(xiàn)狀和特點
1.電力資源管理目前狀況：隨著各大城市電網(wǎng)的建設和不斷改造，致使電力企業(yè)各個部門的業(yè)務量不停增加，加大了電力物資管理難度。在新形勢下，傳統(tǒng)的物資管理手段已經(jīng)不適用于目前電力企業(yè)的整體發(fā)展，不能適應當前網(wǎng)絡化、信息化時代的發(fā)展需求，隨著國家電網(wǎng)不斷發(fā)展和改革，為促進電力企業(yè)的進步，其重要組成部分電力物資管理就必須適應新時代而做出改變。但是就其現(xiàn)狀而言，真正實施電力物資管理信息化的電力單位還不普及，很多電力物資管理部門是不占據(jù)主導地位的，而是作為從屬地位依附于電力企業(yè)中，電力公司相關(guān)領(lǐng)導也并不重視物資管理部門，因此制約了電力物資管理水平的發(fā)展和提高。2.電力物資管理特點：在電力物資管理工作中最重要的環(huán)節(jié)就是采購，而傳統(tǒng)的采購模式已經(jīng)不能很好的適用于新形勢下現(xiàn)代化、信息化的時展。在電子商務技術(shù)越來越成熟的前提下，信息化成了物資管理采購的重要基礎(chǔ)，電力企業(yè)建立統(tǒng)一的內(nèi)部信息管理網(wǎng)站，實現(xiàn)了統(tǒng)一化、自動化和信息化的管理模式，但相應的在物資管理和物資監(jiān)管的成本上也逐漸提升。使用電子商務的主要優(yōu)勢就是完善采購環(huán)節(jié)，降低采購成本，使電力企業(yè)電力資源管理效率得到提高。
三、電力物資管理中的現(xiàn)存問題
1.缺乏完善的電力物資管理制度。電力物資管理工作在電力企業(yè)中管理水平高低不一，我國電力行業(yè)發(fā)展的又太快，很多物資管理軟性條件都不具備，電力物資也沒有對其進行合理調(diào)整，沒有統(tǒng)一健全的管理體系。因此阻礙了電力物資管理的發(fā)展，降低了物資管理效率。2.電力物資管理效果不夠理想。對于物資管理來說，很多管轄部分都是存在于整個電力管理物資的內(nèi)部功能中，管理成果則很大程度上由物資管理的消息分部決定。但是很多消息來源經(jīng)常重復，就不能準確提供有效信息，從而降低了物資管理效率。3.對電力物資管理信息統(tǒng)計的時間過長。電力管理方面的資料是需要電力物資統(tǒng)籌采集的，相關(guān)使用人員要想準確有效的收到信息，就必須要統(tǒng)計電力數(shù)據(jù)傳送程序中的所有信息。但現(xiàn)有狀況就是統(tǒng)計這些電力數(shù)據(jù)信息的時間過長，電力企業(yè)中電力輸入和輸出量都很大，不利于電力企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
四、電子商務在電力物資管理中的優(yōu)勢
1.建立在計算機科學技術(shù)基礎(chǔ)之上的電子商務技術(shù)，被投入運營在物資管理中會極大提高電力物資管理效率的提高。電力企業(yè)可以利用網(wǎng)絡平臺，把相關(guān)合同和資金用最短的時間進行處理，促使電子商務中的合理資金流動，并降低相應資金成本。2.通過電子商務平臺可以更好更有效的選擇電力物資管理供應商，打破之前與供應商之間矛盾頻發(fā)的傳統(tǒng)物資選擇模式，利用網(wǎng)絡化、信息化的隱形市場，與合作供應商之間建立長期合作關(guān)系，保持彼此之間的友好信任互動，為電力物資的供應做好充足的準備。3.在整個電力物資管理行業(yè)中，還存在工作人員科學文化素質(zhì)較為低下的問題，通常這些人員固守與傳統(tǒng)模式，不愿打破，難以接受新興管理思想。但通過實施電子商務平臺進行管理，相關(guān)電力物資管理工作人員就會不斷提高自身科學文化知識，從而提高整個電力行業(yè)的整體素質(zhì)，并加大對人才的培養(yǎng)。4.隨著電子商務化越來越普及，方便了電力物資管理工作進行，大大提高物資管理效率和電力企業(yè)整體經(jīng)濟效益，還可以側(cè)面緩解電力企業(yè)裁員壓力問題。
五、電力物資管理中電子商務的實際運用
1.電子商務實現(xiàn)了電力物資管理信息化的需求。國家電網(wǎng)總是在不斷建設、改造和進步，隨之就會產(chǎn)生越來越多的電力物資，對這些電力物資進行整體管理就顯得工程量繁瑣而浩大，并不可避免的會出現(xiàn)一系列問題。這個時候電子商務的優(yōu)勢就完全顯現(xiàn)了出來，用高度信息化的系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工整理物資的模式，不但減少了人力資源的浪費，更縮短了時間，提高了管理工作效率。在采購環(huán)節(jié)中電子商務實現(xiàn)了對電力物資的規(guī)范化操作，并使電力企業(yè)的各個部門和供應商之間相互協(xié)調(diào)合作。在電力物資管理過程中，電力企業(yè)借助電子商務平臺可以及時準確了解供應商具體情況，并對所選擇供應商公布自己所需物資，更方便了供應商的配合準備。2.電力物資管理的采購方式通過電子商務得到了改革，根據(jù)相關(guān)部門規(guī)定條例，電力企業(yè)對所需物資進行集中分類，整理好相關(guān)信息后再通過電子商務平臺進行招標，再有當?shù)厥〖墕挝还枷嚓P(guān)采購物資招標信息，促使相關(guān)單位充分了解招標流程和物資所需情況。這種做法完全實現(xiàn)了物資采購透明化，保證了電力企業(yè)物資管理采購價格、質(zhì)量和成本上的最大優(yōu)化和合理選擇，大大提高了電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。3.電子商務使得電力物資管理在采購招標過程中充分做到了公平、公正、公開，利用相關(guān)信息技術(shù)一定程度上限定了招標流程，利用電子商務系統(tǒng)對所有信息進行采集分析并處理，攔截住違規(guī)操作等不良信息，確保了招標過程的公平性和采購物資的質(zhì)量安全性。4.電子商務可以對相關(guān)招標單位實現(xiàn)信息共享，招投標單位之間都有自己的自主決定權(quán)，在招投標過程中不受外來干擾。電力企業(yè)也可把物資材料放到電子商務平臺，有利于詳細分析各個物資的真實性價比，從而完善電力物資管理的采購環(huán)節(jié)，促進電力企業(yè)發(fā)展。
六、結(jié)語
伴隨著越來越信息化的市場經(jīng)濟發(fā)展過程中，電子商務已經(jīng)成為了一種新興商業(yè)模式，隨著電子商務的逐漸成熟，部分傳統(tǒng)企業(yè)也開始摒棄電力物資傳統(tǒng)管理模式，開始使用電子商務進行管理。從目前電力商務在電子企業(yè)的運用情況來看，也應該建立相關(guān)的電力物資管理制度，以此充分發(fā)揮電力物資采購部門的最大潛力，實現(xiàn)電力資源利用效率最高的目標。而且，電子商務的應用，大大減輕了物資管理工作人員的負擔，提高了工作效率，電力企業(yè)在其他方面的經(jīng)濟成本也相對降低，是目前非常有實際意義的一項商務管理模式，值得被各行各業(yè)推廣和應用。
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作者:張波 單位:國網(wǎng)四川省電力公司攀枝花供電公司
